李 靜/中國(guó)聯(lián)合網(wǎng)絡(luò)通信有限公司天津市分公司
企業(yè)檔案是企業(yè)文化建設(shè)的基石
李靜/中國(guó)聯(lián)合網(wǎng)絡(luò)通信有限公司天津市分公司
本文通過(guò)對(duì)企業(yè)檔案文化的探索分析,提升企業(yè)檔案文化價(jià)值的開發(fā)和利用,有效的為企業(yè)文化建設(shè)提供有效的宣傳、教育資料,進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè),以發(fā)揮出企業(yè)文化的導(dǎo)向作用,使企業(yè)檔案更好地服務(wù)于企業(yè)發(fā)展。
企業(yè)檔案;文化價(jià)值;檔案文化
企業(yè)檔案記錄著企業(yè)的發(fā)展腳步,是企業(yè)文化建設(shè)的基石,更是企業(yè)發(fā)展中不可缺少的組成部分。隨著企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)積累了豐富的檔案資源,其中不僅凝聚了企業(yè)的發(fā)展史,也凝聚了企業(yè)的文化精神。本文通過(guò)對(duì)企業(yè)檔案文化的探索分析,提升企業(yè)檔案文化價(jià)值的開發(fā)和利用,有效的為企業(yè)文化建設(shè)提供有效的宣傳、教育資料,進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè),以發(fā)揮出企業(yè)文化的導(dǎo)向作用,使企業(yè)檔案更好地服務(wù)于企業(yè)發(fā)展。
(一)宣傳和教育價(jià)值
檔案是企業(yè)文化的有效載體,良好的企業(yè)檔案文化可為企業(yè)文化建設(shè)提供借鑒和參考,并為開展宣傳、教育活動(dòng)提供豐富的素材。在企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程中,企業(yè)檔案資源日漸豐富,作為宣傳企業(yè)文化和教育員工理想的有效途徑,傳播檔案文化,宣傳企業(yè)的發(fā)展史,以傳統(tǒng)文化教育員工,促進(jìn)員工深刻了解企業(yè)的發(fā)展歷程,知曉企業(yè)的發(fā)展特點(diǎn),調(diào)動(dòng)員工的積極性和創(chuàng)造性,進(jìn)而形成積極向上的企業(yè)氛圍,提高企業(yè)生命力和凝聚力,提升企業(yè)及員工在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中形成共同的思想、作風(fēng)、行為準(zhǔn)則。
(二)引導(dǎo)和決策價(jià)值
企業(yè)檔案記載著企業(yè)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展的全過(guò)程,總結(jié)了企業(yè)管理的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),是企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中不可多得的寶貴財(cái)富。在企業(yè)檔案文化的引導(dǎo)下,管理者可以更加真實(shí)地了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況和價(jià)值發(fā)展傾向,并可為企業(yè)調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略提供有效地支撐和依據(jù)。在如此作用之下,企業(yè)的管理決策將變得更加可行和有效,從而使企業(yè)成功規(guī)避過(guò)“彎道”和“泥坑”,以促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)和文化的建設(shè)。
(三)弘揚(yáng)和傳承價(jià)值
企業(yè)文化的建設(shè)過(guò)程,實(shí)際上是分析企業(yè)歷史、傳承企業(yè)文化、弘揚(yáng)企業(yè)精神的過(guò)程,對(duì)于我國(guó)大部分企業(yè)而言,特別是一些國(guó)有大型企業(yè),它們都有著十年、幾十年乃至上百年的發(fā)展歷史,雖然企業(yè)發(fā)展歷史長(zhǎng)短段不一,但都有著極為鮮明的民族特色及較為豐富的文化蘊(yùn)藏。而作為企業(yè)文化載體的企業(yè)檔案,正是積累和繼承企業(yè)文化的重要手段,不僅記載了企業(yè)的創(chuàng)業(yè)史、發(fā)展史,也是繼承歷史傳統(tǒng)、弘揚(yáng)企業(yè)精神的重要依據(jù),依托于企業(yè)檔案文化,才能將企業(yè)的精髓發(fā)揚(yáng)光大,使企業(yè)的文化源遠(yuǎn)流長(zhǎng),從而成為企業(yè)發(fā)展的基石。
(一)加強(qiáng)企業(yè)檔案館建設(shè),整合檔案文化資源
企業(yè)檔案館的主要職能是保管企業(yè)檔案以及向企業(yè)員工傳播企業(yè)文化,是企業(yè)的有機(jī)組成部分,因此,為促進(jìn)檔案文化建設(shè),企業(yè)應(yīng)將檔案館建設(shè)納入到企業(yè)建設(shè)的規(guī)劃中來(lái)。一個(gè)規(guī)范的企業(yè)檔案館,不僅可以將企業(yè)各種門類的檔案資源進(jìn)行系統(tǒng)、規(guī)范的管理。同時(shí),還可為企業(yè)員工締造一個(gè)企業(yè)文化學(xué)習(xí)的窗口,促進(jìn)企業(yè)文化的傳播,便于開展各種形式的收集、整理、傳播、應(yīng)用工作,從而使檔案館成為企業(yè)的資料中心、文化傳播窗口。
(二)挖掘企業(yè)檔案資源,建設(shè)深層次檔案文化
發(fā)掘企業(yè)檔案資源是企業(yè)文化建設(shè)的一個(gè)重要內(nèi)容。要發(fā)展企業(yè)文化,必須充分開發(fā)檔案資源,利用檔案資源進(jìn)行知識(shí)再生產(chǎn),體現(xiàn)檔案文化增值功能,將檔案資源變?yōu)榭捎眯畔?,充分挖掘其文化含量,并在此基礎(chǔ)上開展多種形式的服務(wù),以此來(lái)推動(dòng)企業(yè)的檔案文化建設(shè)。與此同時(shí),在整合企業(yè)檔案資源的基礎(chǔ)上,還要對(duì)檔案資源進(jìn)行深入開發(fā)研究,將檔案資源與企業(yè)現(xiàn)行發(fā)展?fàn)顩r密切結(jié)合起來(lái),對(duì)檔案資源進(jìn)行有效的整合配置,加強(qiáng)信息系統(tǒng)以及資源的利用,打造出企業(yè)獨(dú)特的信息優(yōu)勢(shì),更好的利用企業(yè)檔案資源實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。
(三)完善企業(yè)檔案的管理,加強(qiáng)企業(yè)檔案的制度建設(shè)
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的深入,檔案的科學(xué)管理和有效開發(fā)需要以完善的檔案管理制度為保障,建立和健全檔案管理制度是做好企業(yè)檔案工作的基礎(chǔ),是新形勢(shì)下企業(yè)檔案工作規(guī)范化管理的有效保證。對(duì)于一些不重視檔案工作的企業(yè)而言,由于制度的不健全,造成了企業(yè)檔案工作責(zé)任劃分不清、管理不規(guī)范、檔案內(nèi)容不完整等諸多問(wèn)題。因此,給企業(yè)的建設(shè)帶來(lái)了極大的隱患,有些則造成早早倒閉,結(jié)合與此企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際情況,建立健全適合檔案工作發(fā)展的科學(xué)合理的檔案管理制度,使檔案工作有章可循、有規(guī)可依。
(四)弘揚(yáng)企業(yè)的文化精髓,豐富企業(yè)檔案文化內(nèi)涵
企業(yè)理念是企業(yè)文化的精髓,因此,應(yīng)將企業(yè)理念銘刻于員工心中,以傳承企業(yè)的文化底蘊(yùn),激勵(lì)員工行為,調(diào)動(dòng)員工積極性,使全體員工為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的遠(yuǎn)景目標(biāo)而共同努力。與此同時(shí),企業(yè)還應(yīng)與時(shí)俱進(jìn),不斷豐富企業(yè)檔案文化的內(nèi)涵,使企業(yè)檔案文化在繼承和發(fā)揚(yáng)傳統(tǒng)文化精髓的同時(shí),時(shí)刻保持著新鮮的文化氣息,進(jìn)而以卓越的文化氛圍提升企業(yè)的凝聚力,塑造良好的企業(yè)環(huán)境,促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
(五)加強(qiáng)信息化管理,提升企業(yè)檔案文化的影響
隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,企業(yè)檔案資料門類、數(shù)量日益增多,傳統(tǒng)的人工檔案管理方式已經(jīng)難以滿足企業(yè)在新時(shí)期快速發(fā)展的需求,并將嚴(yán)重滯后檔案文化的發(fā)展建設(shè)。因此,企業(yè)應(yīng)廣泛采用檔案信息管理技術(shù),引進(jìn)專業(yè)的檔案管理設(shè)備及軟件,加強(qiáng)檔案工作的信息化建設(shè)和管理, 積極實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)檔案事業(yè)向現(xiàn)代化、電子化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化檔案事業(yè)的轉(zhuǎn)變, 充分利用信息網(wǎng)絡(luò)以實(shí)現(xiàn)信息資源共享,以此來(lái)提高檔案文化的開發(fā)和利用,提升企業(yè)檔案文化對(duì)企業(yè)價(jià)值的推動(dòng)作用。
由此可見(jiàn),企業(yè)檔案是企業(yè)文化建設(shè)的基石,是企業(yè)揚(yáng)帆起航,闊步前進(jìn)的保障。良好的企業(yè)文化是企業(yè)蓬勃發(fā)展的重要因素,在當(dāng)今環(huán)境下,企業(yè)檔案為企業(yè)的發(fā)展提供了不可忽視的重要作用。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,在機(jī)遇與挑戰(zhàn)來(lái)臨時(shí),以自己實(shí)力才能站穩(wěn)腳跟。故而此,企業(yè)更應(yīng)努力做好檔案管理工作,利用信息技術(shù),挖掘檔案資源,豐富企業(yè)檔案的內(nèi)涵,賦予企業(yè)檔案新的元素,多方面多方位的加強(qiáng)企業(yè)檔案管理水平,從而使企業(yè)文化建設(shè)向科學(xué)化、規(guī)范化的方向發(fā)展,為企業(yè)在激烈競(jìng)爭(zhēng)中打造下立于不敗之地的重要保障。