周朝國(guó)
【摘要】未計(jì)價(jià)材料及設(shè)備的詢(xún)價(jià)是一個(gè)詢(xún)價(jià)人員最基本的技能;施工企業(yè)使用的未計(jì)價(jià)材料和設(shè)備品種繁雜,業(yè)主只能通過(guò)市場(chǎng)詢(xún)價(jià)的方式來(lái)給予施工單位采購(gòu)的物資定價(jià),如何巧妙的進(jìn)行詢(xún)價(jià),筆者憑多年的工作的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),闡述如下觀念與大家共享。
【關(guān)鍵詞】未計(jì)價(jià)材料及設(shè)備;詢(xún)價(jià)
實(shí)行工程量清單招標(biāo)報(bào)價(jià)是在招標(biāo)文件中附上統(tǒng)一的工程量清單,并規(guī)定作為投標(biāo)單位報(bào)價(jià)的依據(jù),由各投標(biāo)單位自行制定每個(gè)項(xiàng)目的綜合單價(jià),綜合單價(jià)就是完成工程量清單中一個(gè)規(guī)定計(jì)量單位項(xiàng)目所需的人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、管理費(fèi)和利潤(rùn),并考慮風(fēng)險(xiǎn)因素,其中以材料和設(shè)備費(fèi)為主,因此,清單報(bào)價(jià)的準(zhǔn)確性在很大程度上取決于材料和設(shè)備價(jià)格的準(zhǔn)確性。針對(duì)未計(jì)價(jià)材料和設(shè)備部分的價(jià)格,招標(biāo)時(shí)可以采取暫定價(jià)或通過(guò)市場(chǎng)走訪后形成固定價(jià),但無(wú)論采取那種方式,都要進(jìn)行市場(chǎng)詢(xún)價(jià)才能形成固定價(jià)進(jìn)行結(jié)算,而對(duì)于未計(jì)價(jià)材料和設(shè)備的詢(xún)價(jià)和定價(jià),作為業(yè)主在造價(jià)控制方面的作用很大,但要詢(xún)到一個(gè)使甲乙雙方都滿(mǎn)意的價(jià)格也確實(shí)不容易。
一、影響未計(jì)價(jià)材料及設(shè)備市場(chǎng)詢(xún)價(jià)的因素
1.沒(méi)有充分地做好詢(xún)價(jià)對(duì)象的選擇
銷(xiāo)售商的選擇是控制物資采購(gòu)價(jià)格的首要環(huán)節(jié),現(xiàn)在市場(chǎng)上銷(xiāo)售商五花八門(mén),你若隨便找?guī)讉€(gè)銷(xiāo)售商問(wèn)問(wèn)價(jià)格是很簡(jiǎn)單的,你若要尋找到愿意提供真實(shí)價(jià)格信息的銷(xiāo)售商并非易事,有的銷(xiāo)售商你去詢(xún)價(jià)會(huì)越問(wèn)越煩,這就不僅要有規(guī)范的銷(xiāo)售商選擇制度,還需要你有認(rèn)真的工作態(tài)度和工作技巧。
2.詢(xún)價(jià)缺乏技巧
詢(xún)價(jià)是控制好物資采購(gòu)價(jià)格工作的核心,他需要詢(xún)價(jià)人員掌握一定的業(yè)務(wù)枝巧,詢(xún)價(jià)人員的基本技能是影響采購(gòu)物資價(jià)格的主要因素。
3.詢(xún)價(jià)人員自身素質(zhì)問(wèn)題
詢(xún)價(jià)人員的素質(zhì)是確保各種詢(xún)價(jià)技能實(shí)施的首要條件。詢(xún)價(jià)人員心存私心,哪怕有很高的技能也不可能為單位獲取低廉的物資價(jià)格,他只會(huì)給自己謀取私利。
二、做好市場(chǎng)詢(xún)價(jià)前的準(zhǔn)備工作
1.市場(chǎng)詢(xún)價(jià)班子成員的構(gòu)成
建筑工程項(xiàng)目涉及的參建單位多,結(jié)算審計(jì)層次及次數(shù)往往也不是單一的,涉及的被審計(jì)單位及人員也很多,詢(xún)價(jià)班子應(yīng)由被審計(jì)單位及有關(guān)人員構(gòu)成并統(tǒng)一行動(dòng),一般有監(jiān)理、跟蹤審計(jì)人員、甲方現(xiàn)場(chǎng)代表,并有監(jiān)督部門(mén)人員全程跟蹤。
2.詢(xún)價(jià)材料和設(shè)備基本參數(shù)的整理和收集
相同名稱(chēng)的材料和設(shè)備很多,不同品牌的質(zhì)量千差萬(wàn)別,價(jià)格也高低不一,首先應(yīng)由設(shè)計(jì)人員對(duì)材料和設(shè)備給定一個(gè)質(zhì)量要求參數(shù),但設(shè)計(jì)方往往不能給定或給定的也是一個(gè)很模糊的東西,這就要詢(xún)價(jià)班子和施工單位一道對(duì)材料和設(shè)備的參數(shù)進(jìn)行整理和收集,在滿(mǎn)足最基本的質(zhì)量要求的前提下,對(duì)材料和設(shè)備的規(guī)格、性能、品牌等參數(shù)進(jìn)行收集和整理,有了參數(shù)指標(biāo)才能有針對(duì)性地開(kāi)展詢(xún)價(jià)工作。
3.詢(xún)價(jià)范圍的決定
同種質(zhì)量的生產(chǎn)商很多,同種質(zhì)量及品牌的銷(xiāo)售商也很多,不同的生產(chǎn)商和不同等級(jí)的銷(xiāo)售商的銷(xiāo)售價(jià)格也不一,不常用設(shè)備和材料市場(chǎng)上一般無(wú)銷(xiāo)售商或少有銷(xiāo)售商,這部分一般找生產(chǎn)商詢(xún)價(jià),大眾材料和設(shè)備一般找銷(xiāo)售商進(jìn)行詢(xún)價(jià),到市場(chǎng)進(jìn)行詢(xún)價(jià)時(shí),無(wú)論是生產(chǎn)商還是銷(xiāo)售商,特別是銷(xiāo)售商見(jiàn)到詢(xún)價(jià)人員們,大都認(rèn)為是盤(pán)攤而不愿說(shuō)實(shí)價(jià),這就必須要選擇熱心的、愿意提供支持的銷(xiāo)售商。由于各經(jīng)銷(xiāo)商的進(jìn)貨渠道、等級(jí)不同,進(jìn)貨價(jià)格及銷(xiāo)售價(jià)格就有差異,市場(chǎng)詢(xún)價(jià)時(shí)就要多找?guī)讉€(gè)銷(xiāo)售商詢(xún)價(jià),就是做到"價(jià)比三家",根據(jù)多家銷(xiāo)售商詢(xún)價(jià),最后進(jìn)行價(jià)格分析,得到比較真實(shí)的價(jià)格。
三、詢(xún)價(jià)技巧的應(yīng)用
1.電話詢(xún)價(jià)的技巧。電話詢(xún)價(jià),它是最簡(jiǎn)便最能快速了解物品價(jià)格信息的途徑,但打電話之前必須要考慮你電話詢(xún)價(jià)的目的,要講究策略,電話詢(xún)價(jià)主要有三種情況:一種是你對(duì)請(qǐng)購(gòu)物資規(guī)格分類(lèi)質(zhì)量要求等性能確實(shí)不懂,主要是通過(guò)詢(xún)價(jià)來(lái)了解產(chǎn)品的信息。二是你對(duì)產(chǎn)品也有所了解,但是對(duì)某個(gè)質(zhì)量性能要求的區(qū)別或價(jià)格市場(chǎng)懸距很大,需要第三方進(jìn)一步論證,你就假裝不懂,委婉迂回地提出某個(gè)問(wèn)題,巧妙地得到信息。三是你對(duì)產(chǎn)品很了解需要再作對(duì)比,你可直接告訴對(duì)方型號(hào)、質(zhì)量要求及數(shù)量,要求對(duì)方報(bào)出價(jià)格,一般供應(yīng)商知道你很熟悉該產(chǎn)品,他不會(huì)報(bào)很高的價(jià)格,這樣會(huì)達(dá)到你比價(jià)的目的。
2.書(shū)面詢(xún)價(jià)的要求。書(shū)面報(bào)價(jià)是進(jìn)行詢(xún)價(jià)最基礎(chǔ)的核心工作,正確有效地獲取銷(xiāo)售商的報(bào)價(jià),這是你掌握市場(chǎng)價(jià)格信息的第一手資料,你掌握的越充分,對(duì)以后的談判就越有優(yōu)勢(shì),所以,你在發(fā)出書(shū)面報(bào)價(jià)時(shí)一定要做好書(shū)面報(bào)價(jià)單規(guī)格型號(hào),質(zhì)量要求,數(shù)量,提交貨方式、交貨期限,付款方式,報(bào)價(jià)期限等等,有特殊要求的還要特作說(shuō)明,免得報(bào)價(jià)以后又要電話詢(xún)問(wèn),有的廠商很忙,若是訂貨不多,你反復(fù)電話詢(xún)問(wèn)會(huì)帶來(lái)不耐煩,而且顯示你工作不老練,不規(guī)范,就不會(huì)報(bào)低價(jià)給你的。因此,書(shū)面報(bào)價(jià)必須要嚴(yán)格地做好規(guī)范的詢(xún)價(jià)單。
3.訂購(gòu)數(shù)量的巧用。訂購(gòu)數(shù)量、品種、總金額對(duì)價(jià)格都有直接關(guān)系,你在發(fā)出書(shū)面詢(xún)價(jià)單時(shí),最好對(duì)市場(chǎng)應(yīng)有所了解,你不能把你的底細(xì)一股腦地竹筒倒豆似的一下都倒出來(lái),這樣接下去的談判就失去優(yōu)勢(shì),在對(duì)方要求提高數(shù)量時(shí)你再慢慢的增加,這樣會(huì)更有效,這就叫做力氣用在刀鋒上,所以要巧用你的數(shù)量,明確地說(shuō)就是你有大訂量時(shí),一定要用好你量大的優(yōu)勢(shì)。
4.在詢(xún)價(jià)中進(jìn)一步了解商品信息。詢(xún)價(jià)人員有時(shí)拿到貨物清單時(shí)往往不了解貨物的情況,往往是通過(guò)對(duì)銷(xiāo)售商的詢(xún)問(wèn),從他們對(duì)產(chǎn)品的介紹才有逐步了解,因此,你在詢(xún)價(jià)的過(guò)程中,要充分地聆聽(tīng)銷(xiāo)售商對(duì)產(chǎn)品的介紹,同時(shí)還需采用一些巧妙的手法,激勵(lì)他說(shuō)出奧妙所在。比如:"你的產(chǎn)品為啥比別人高"或者說(shuō)"你的產(chǎn)品價(jià)格為什么比別人的有優(yōu)勢(shì)",供應(yīng)商都會(huì)說(shuō)出一些高與低的理由,從他們介紹的理由中你可以判別真?zhèn)?;從而?duì)產(chǎn)品有更充分的了解,這樣才能確保采購(gòu)物資的品質(zhì)質(zhì)量和合理的價(jià)格。
詢(xún)價(jià)是業(yè)主單位控制物資采購(gòu)成本的主要活動(dòng),如何做好這一工作還在于詢(xún)價(jià)人員的綜合素質(zhì)與單位的綜合管理水平。
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