摘 要:本文分析了附注塊的概念,并結(jié)合了圖書館的編目實際,詳細(xì)介紹了300、304、312、314附注信息塊在中文圖書中規(guī)范著錄方法。
關(guān)鍵詞:3-字段;編目規(guī)則;中文圖書
1 含義與字段
凡未在題名與責(zé)任說明項、版本項、出版發(fā)行項、載體形態(tài)項、叢編項、標(biāo)準(zhǔn)書號與獲得方式項中著錄而又有必要補充說明的內(nèi)容,均可著錄于本塊。附注文字應(yīng)簡潔明了,盡可能采用固定導(dǎo)語和規(guī)范用語。若有多項附注內(nèi)容,按順序依次著錄。
附注塊是CNMARC中靈活度和自由度最高、信息量最大、應(yīng)用范圍最廣的一個著錄塊,它提供了最廣泛的著錄空間。編目人員通過其腦力勞動,對文獻本身及內(nèi)容進行了系統(tǒng)的歸納總結(jié),才形成了附注塊。因此,編目人員在對附注塊的著錄過程中,因為對文獻本身及內(nèi)容認(rèn)識上的偏差,也有由于對附注項著錄規(guī)則的不熟悉導(dǎo)致的著錄格式不統(tǒng)一、不規(guī)范。筆者就在實際工作中遇到的有關(guān)問題進行闡述。
目前,吉林省圖書館在中文圖書記錄的附注塊選用下列字段:
300 一般附注 310 裝訂及獲得方式附注
304 題名與責(zé)任說明附注 312 主題檢索附注
305 版本與書目史附注 314 只是責(zé)任附注
306 出版發(fā)行附注 327 內(nèi)容附注
307 載體形態(tài)附 330 內(nèi)容提要附注
308 叢編附注 393 系統(tǒng)外字附注
2 常用字段的定義和內(nèi)容說明
2.1 300一般性附注:本字段包含在編文獻或與其相關(guān)記錄的任何方面的附注。它可以代替字段301至315中的任何一個附注字段,或者當(dāng)源格式?jīng)]有提供與本格式相同的附注類型時,300字段可包含在那些不能分配在更為專指的附注字段的任何附注。本字段通常包括下列情況:凡是其他字段不能容納的內(nèi)容附注信息,均可著錄于本字段。
例1:2001#$a重思發(fā)展$9chong si fa zhan$f劉森林著
300##$a國家社會科學(xué)基金規(guī)劃項目
2.2 304題名與責(zé)任說明附注:本字段包含有關(guān)在編文獻200字段的題名和/或責(zé)任說明的附注。本字段通常包括下列情況:
①合訂書名在三個以上(不包括三個)時,在200字段中只著錄前三個合訂書名,其他合訂書名均著錄于本字段。
例:2001#$a新民主主義論$9xin min zhu zhu yi lun$a在延安文藝座
談會上的講話$a關(guān)于正確處理人民內(nèi)部矛盾的問題
$f毛澤東著
304##$a本書合訂書名還有:在中國共產(chǎn)黨全國宣傳工作會議
上的講話
②正書名(包括副書名或說明書名文字)不是取自正書名頁,而是取自其他信息源時,需在本字段中說明正書名的出處。
例:2001#$a寶寶也是哲學(xué)家$9bao bao ye shi zhe xue jia$e學(xué)習(xí)與思考的驚奇發(fā)現(xiàn)$f(美)艾莉森·高普尼克著$g楊彥捷譯
304##$a本書書名、責(zé)任者及責(zé)任方式取自封面
③書名原題有誤時,在200字段中照錄,同時需將正確書名在本字段中加以說明。
例:2001#$a像棋殘局$9xiang qi can ju
304##$a本書書名有誤,正確書名為:象棋殘局
④并列書名原題有誤時,在200字段中照錄,同時需將正確并列書名在本字段中加以說明。
例:2001#$a煙幕理論與測試技術(shù)$9yan mu li lun yu ce shi ji shu
$dTheory and testing thchnigue [i. e. technique] of smoke$f
姚祿玖[等]編著$zeng
304##$a本書正確并列書名為:Theory and testing technique of smoke
⑤正書名(包括副書名或說明書名文字)中某些符號、圖形無法錄入,可用其他相應(yīng)的符號或文字代替,并將其置于"[ ]"內(nèi),必要時在本字段中作附注說明。
例:2001#$a家裝全接觸$9jia zhuang quan jie chu$i75-100[平方米]$f
葉俏馨,鐘慶清編輯
304##$a本書分輯書名文字中"[平方米]"原題:m2(2為上角標(biāo))
⑥書名頁所題第一責(zé)任方式的責(zé)任者超過三個(不包括三個)時,在200字段中只著錄第一個責(zé)任者,后而加"[等]",其他責(zé)任者著錄于本字段。
例:2001#$a領(lǐng)悟我們的宇宙$9ling wu wo men de yu zhou$f(美)斯泰茜·佩林(Stacy Palen)[等]著$g周上入譯
304##$a本書著者還有:勞拉·凱(Laura Kay),布拉德·史密斯
(Brad Smith),喬治·布盧門撒爾(George Blumenthal)
⑦書名頁上同時出現(xiàn)主編和與其視為同一責(zé)任方式的編、編輯等,在200字段中只著錄主編,而編、編輯等責(zé)任者可省略不予著錄,但需在本字段中作附注說明。
例:2001#$a《資治通鑒》語錄$9zi zhi tong jian yu lu$f張宏儒主編
304##$a本書由《資治通鑒》今譯編委會編
⑧圖書的責(zé)任者不是取自規(guī)定信息源(題名頁或代題名頁),而是取自其他信息源時,責(zé)任者出處需在本字段中作附注說明。
例:2001#$a華晨宇$9hua chen yu$f[《花兒與少年》欄目組編著]
304##$a本書責(zé)任者及責(zé)任方式取自封面
2.3 312相關(guān)題名附注:本字段包含有關(guān)在編文獻正題名或并列正題名以外的其他題名的附注。本字段通常包括下列情況:
①書名頁所題正書名、副書名、分輯名、并列書名與本書其他信息所題的正書名、副書名、分輯名、并列書名不同時,需將其他信息源所題的正書名、副書名、分輯名、并列書名在本字段中加以說明。
例1:2001#$a群文集錦$9qun wen ji jin$f吉林省《群眾文化研究》編輯部編輯
312##$a本書書脊書名題:白城市群眾文化論文集
例2:2001#$a古蜀文明$9gu shu wen ming$e璀璨的四川古代文化
$f段渝,鄒一清著
312##$a本書封面副書名題:璀璨的四川古代文明
例3:2001#$a詩歌體中國歷史$9shi ge ti zhong guo li shi$i古代歷史卷$f余英茂著
312##$a本書封面分輯名題:古代史卷
例4:2001#$a科學(xué)分類手冊$9ke xue fen lei shou ce$e[中英文本]$i
空間與天文學(xué)$dFacts on file science library$f(美)小約瑟夫·A·安吉洛(Joseph A. Angelo, Jr.)著$g樓宇慶譯校
$zeng
312##$a本書封面英文書名題:Facts on file science library:space and astronomy
②交替書名未出現(xiàn)于書名頁上,而出現(xiàn)在本書其他信息源上時,交替書名需在本字段中加以說明。
例:2001#$a魔戒$9mo jie$h第一部$i魔戒再現(xiàn)$f(英)托爾金
(J. R. R. Tolkien)著$g丁棣譯
312##$a本書又名:指環(huán)王
2.4 314知識責(zé)任附注:本字段包含的附注與作品的知識責(zé)任有關(guān)。本字段通常包括下列情況:
①責(zé)任者簡歷介紹,在本字段中作附注說明。
例:2001#$a饑餓的山村$9ji e de shan cun$f智量著
314##$a智量(1928~ ),本名王智量,華東師范大學(xué)中文系教 授。
②書名頁所題責(zé)任者和責(zé)任方式等說明與版權(quán)頁、封面等其他信息源所題不同時,在本字段中作附注說明。
例:2001#$a北京地區(qū)藏文古籍總目$9bei jing di qu zang wen gu ji zong mu$f阿華·阿旺華丹主編
314##$a本書封面責(zé)任者及責(zé)任方式題:北京市民族古籍整理
規(guī)劃出版小組辦公室藏文編輯部編
③書名頁上只題有集體責(zé)任者,而在其他有效信息源中題有個人責(zé)任者時,在本字段中作附注說明。
例:2001#$a中國貨幣政策執(zhí)行報告$9zhong guo huo bi zheng ce zhi xing bao gao$h2015年第一季度$f中國人民銀行貨幣政策分析小組編
314##$a本書總纂:張曉慧,李波
參考文獻
[1]全國圖書館聯(lián)合編目中心,國家圖書館中文采編部.中文書目數(shù)據(jù)制作[M].北京:國家圖書館出版社,2013:104.
[2]張群.對CNMARC格式中部分 3——附注塊著錄內(nèi)容的認(rèn)識[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟,2015(25):55-57
[3]李博昭.中文圖書機讀目錄格式實例手冊.吉林文史出版社,2006
作者簡介:李爽,吉林省圖書館(吉林省少年兒童圖書館),館員。