東北大學(xué) 周映紅
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體制發(fā)展視角下高校財(cái)務(wù)管理分析
東北大學(xué)周映紅
隨著計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制轉(zhuǎn)變,舊有的高校辦學(xué)體制不再適應(yīng)時(shí)代需求,高等教育辦學(xué)體制改革迫在眉睫,國(guó)家教育部門(mén)積極推動(dòng)改革,并確立了改革方向:探索緊密融合教育、科技、經(jīng)濟(jì)三大體制的新機(jī)制。由此,高等教育不僅僅只是公益事業(yè),國(guó)家對(duì)高等教育的投入不單單是公益性消費(fèi),而是一種生產(chǎn)性投資,投資收益水平直接影響高校的生存和發(fā)展。高校的財(cái)務(wù)管理也從過(guò)去局限于預(yù)算管理提升到與企業(yè)財(cái)務(wù)管理同等水平,不再是單純的收支流水換算,而是要以經(jīng)濟(jì)效益為中心,對(duì)全校資產(chǎn)與資金進(jìn)行全方位核算、監(jiān)督管理,形成囊括基本建設(shè)、校辦企業(yè)、教育事業(yè)等的綜合財(cái)務(wù)管理,涉及支出預(yù)算、財(cái)務(wù)分配、信用貸款、物價(jià)、稅收等各個(gè)方面。高校體制改革將對(duì)高校辦學(xué)體制產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響,包含對(duì)投資、管理、辦學(xué)等管理體制的影響,也有部分高校仍受到計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的深刻影響,在如何建立科學(xué)財(cái)務(wù)管理體制、提高辦學(xué)效益問(wèn)題上一籌莫展。從全國(guó)各高校出現(xiàn)的一系列經(jīng)濟(jì)犯罪事件來(lái)看,高校財(cái)務(wù)管理問(wèn)題令人憂慮,暴露出了一些較為嚴(yán)重的財(cái)務(wù)管理問(wèn)題,如:財(cái)務(wù)預(yù)算決算不完整;支出管理不規(guī)范;自立收費(fèi)項(xiàng)目,超標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi);未按規(guī)定招投標(biāo)等?;诖耍咝RM快加強(qiáng)自身財(cái)務(wù)管理,處理好短期利益與長(zhǎng)遠(yuǎn)利益的博弈,建立內(nèi)部責(zé)、權(quán)、利約束機(jī)制,使高校體制改革平穩(wěn)推進(jìn)。
隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展,教育環(huán)境發(fā)生了巨大變化,對(duì)高等教育的大眾化要求越來(lái)越強(qiáng)烈,自1999年實(shí)施高校擴(kuò)招,至2010年在學(xué)高等教育人員接近3000萬(wàn)人,預(yù)計(jì)到2020年我國(guó)將成為世界上最大的高等教育國(guó),接受高等教育的人數(shù)將達(dá)到3700萬(wàn)人。在當(dāng)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展中,人力資源的貢獻(xiàn)占比越來(lái)越重,發(fā)達(dá)國(guó)家的人力資源貢獻(xiàn)占比達(dá)到了近80%,而我國(guó)目前的占比僅在45%左右。在我國(guó)現(xiàn)代化建設(shè)的整體規(guī)劃中,對(duì)高等教育的發(fā)展尤為重視,作為國(guó)家基礎(chǔ)性、全局性、先導(dǎo)性的產(chǎn)業(yè),并保障其優(yōu)先發(fā)展。隨著教育環(huán)境的快速變化,政府也逐步加大了對(duì)高等教育的投入及撥款,銀行開(kāi)放了教育貸款項(xiàng)目,一些私營(yíng)企業(yè)也在嘗試著投資教育市場(chǎng)。由于高校自身科研技術(shù)產(chǎn)業(yè)的建設(shè)及發(fā)展,不斷獲得科技服務(wù)收入及科研收入。由此,近年來(lái),高校非財(cái)政撥款收入占比越來(lái)越高,財(cái)政撥款占GDP比重越來(lái)越小。高校經(jīng)費(fèi)收入來(lái)源的多元化發(fā)展趨勢(shì),高校財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題越來(lái)越突出,促使高校必須建立起相應(yīng)的高校財(cái)務(wù)管理體制,這些問(wèn)題主要包括:
第一,高校財(cái)務(wù)內(nèi)控制度不健全,資金管理不安全。近年來(lái),高校職務(wù)經(jīng)濟(jì)犯罪案件有所增加,說(shuō)明高校在資金安全上存在很大隱患。由于缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)呢?cái)務(wù)內(nèi)控制度,且趨于形式化,高校在資金環(huán)節(jié)的管理非常薄弱,常給學(xué)校造成重大經(jīng)濟(jì)損失,很多高校校長(zhǎng)直接掌控資金,只需校內(nèi)同意即可隨時(shí)進(jìn)行資金流出,有時(shí)高達(dá)上億的資金也沒(méi)有更多的監(jiān)管或?qū)徟@種體制的缺乏將帶來(lái)嚴(yán)重危害。
第二,未建立系統(tǒng)完善的財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系。隨著辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)張,高校資源也發(fā)生了巨大變化,高校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的內(nèi)容越來(lái)越豐富、復(fù)雜,隨之也帶來(lái)了較高的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。各大高校越來(lái)越重視對(duì)財(cái)務(wù)分析及財(cái)務(wù)決策的內(nèi)容管理,如何為高校的決策分析提供科學(xué)可靠的評(píng)價(jià)指標(biāo)是擺在眼前的一個(gè)重要問(wèn)題。雖然高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)能統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算規(guī)則,也進(jìn)行了一定的財(cái)務(wù)分析評(píng)價(jià),但是評(píng)價(jià)指標(biāo)單一,缺乏對(duì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的效益評(píng)價(jià)等。且高校由于日常的財(cái)務(wù)分析工作的空白,導(dǎo)致缺乏分析經(jīng)驗(yàn)、數(shù)據(jù)間的內(nèi)在聯(lián)系未加以研究,不利于對(duì)財(cái)務(wù)狀況的判斷,影響決策。
第三,資產(chǎn)管理只核算不管理。高校資產(chǎn)作為國(guó)有資產(chǎn),若管理不善,很容易造成國(guó)有資產(chǎn)的嚴(yán)重浪費(fèi)或損失。只講需求,不求效益的觀念,導(dǎo)致了各大院系間相互攀比,不斷購(gòu)買辦公設(shè)備等,造成資源浪費(fèi)。由于高校通常只對(duì)現(xiàn)金進(jìn)行日常管理,但對(duì)銀行貨幣資金的管理缺失,更不會(huì)去預(yù)測(cè)未來(lái)貨幣的需求,或想辦法進(jìn)行貨幣資金風(fēng)險(xiǎn)的控制。因?yàn)楹鲆晫?duì)貨幣資金的管理工作,導(dǎo)致了大量閑置資金被沉淀,確實(shí)需要資金時(shí)卻無(wú)法滿足。
第四,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和責(zé)任意識(shí)不強(qiáng)。高校主要以政府撥款為主,大部分高校認(rèn)為財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)可以轉(zhuǎn)嫁給政府。且高校校長(zhǎng)為任期制,對(duì)學(xué)校的還貸責(zé)任意識(shí)模糊,隨著高校規(guī)模的過(guò)大,高校貸款越來(lái)越多,很多高校由原來(lái)的存款戶變成貸款戶,由于我國(guó)大部分高校經(jīng)費(fèi)來(lái)源仍然有限,僅依靠財(cái)政撥款及學(xué)費(fèi)收入的高校還很多,若用這些來(lái)源進(jìn)行還貸,一旦出現(xiàn)政策變更導(dǎo)致財(cái)政撥款不足或生源不如預(yù)計(jì),將影響高校的還貸計(jì)劃,同時(shí)加大財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
第五,管理職能缺失、過(guò)多的強(qiáng)調(diào)服務(wù)職能、停留在會(huì)計(jì)核算。當(dāng)前大部分高校的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)仍然采用較為傳統(tǒng)的報(bào)賬型會(huì)計(jì)模式,僅僅停留在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)核算和事后監(jiān)督上,對(duì)財(cái)務(wù)事項(xiàng)的事前預(yù)測(cè)、事中控制及事后分析卻常常被忽略。
體制發(fā)展視角下提升高校財(cái)務(wù)管理水平的對(duì)策有:
一要完善符合高校體制發(fā)展的財(cái)務(wù)管理制度,建立財(cái)務(wù)管理績(jī)效全面評(píng)價(jià)體系。首先要健全國(guó)有資產(chǎn)管理制度,同時(shí)健全物資收發(fā)的倉(cāng)管制度,其次要健全資金管理制度,再次是健全內(nèi)外部審計(jì)相結(jié)合的監(jiān)督機(jī)制最后還要建立財(cái)務(wù)管理績(jī)效全面評(píng)價(jià)體系。在高校財(cái)務(wù)核算中,要根據(jù)不同學(xué)校的管理實(shí)際需求,設(shè)立適合自身的會(huì)計(jì)核算科目,準(zhǔn)確核算高校學(xué)生培養(yǎng)成本,為國(guó)家制定高校收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及對(duì)高校業(yè)務(wù)進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。通過(guò)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況的分析,可促進(jìn)學(xué)校開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng);通過(guò)財(cái)務(wù)收支情況分析,可掌握收支增減變化情況;通過(guò)財(cái)務(wù)狀況分析,可便于統(tǒng)籌調(diào)度、合理安排資金;通過(guò)對(duì)辦學(xué)效益的評(píng)價(jià),能更好的掌握未來(lái)高校發(fā)展趨勢(shì),做出合理決策。
二要建立資金管理運(yùn)作機(jī)制,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程。當(dāng)今社會(huì),資金匱乏,高校教育資金也存在緊缺及使用率低下的問(wèn)題,所以要建立起資金管理運(yùn)作中心。首先要建立起資金投入效益保障及資金循環(huán)機(jī)制,其次要對(duì)高校財(cái)務(wù)管理中的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì)和整合,針對(duì)漏洞及斷點(diǎn),建立起一套簡(jiǎn)單有效的業(yè)務(wù)流程模式。最后要建立新型的高校內(nèi)部財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu),建立起一批能獨(dú)擋一面、專業(yè)素質(zhì)較高的財(cái)務(wù)人員。
三要?jiǎng)?chuàng)新高校財(cái)務(wù)管理制度的理想模式。一要放開(kāi)舊思想,轉(zhuǎn)變理財(cái)觀念,明晰可持續(xù)的財(cái)務(wù)目標(biāo),以辦學(xué)效益為總體目標(biāo),力求長(zhǎng)遠(yuǎn)。二要建立財(cái)務(wù)與管理會(huì)計(jì)雙軌結(jié)合的管理模式,健全高校全面預(yù)算管理體系,高校預(yù)算經(jīng)歷的預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行以及預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的反饋,這個(gè)全過(guò)程便是現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理新方法。三要注意加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),謹(jǐn)慎對(duì)待高校貸款,應(yīng)加強(qiáng)自資金的集中管理,為了減少資金風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)規(guī)范資金支付的授權(quán)審批制度及大額資金支付制度,加強(qiáng)監(jiān)管。
四要打造良好的外部環(huán)境。一個(gè)良好的外部環(huán)境是高校財(cái)務(wù)運(yùn)行機(jī)制順利進(jìn)行的保障,外部環(huán)境主要包含經(jīng)濟(jì)體制環(huán)境、市場(chǎng)環(huán)境、經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)、財(cái)政法規(guī)等,起直接作用的還是經(jīng)濟(jì)體制和市場(chǎng)環(huán)境。經(jīng)濟(jì)體制環(huán)境下,對(duì)高等教育影響較大的是通過(guò)教育及財(cái)政管理體制的改革解決高校管理機(jī)制及創(chuàng)新、深化高校資金運(yùn)行的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督及財(cái)務(wù)自主權(quán)等問(wèn)題。高校未來(lái)可持續(xù)發(fā)展的道路上,擴(kuò)大辦學(xué)自主權(quán)是一個(gè)大趨勢(shì),政府應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)政撥款的評(píng)價(jià)考核、學(xué)校學(xué)費(fèi)的監(jiān)督以及對(duì)社會(huì)及個(gè)人捐贈(zèng)的自主確定。市場(chǎng)環(huán)境下,特別是在金融市場(chǎng)異?;钴S的今天,市場(chǎng)環(huán)境是調(diào)控社會(huì)資金、優(yōu)化資源配置的重要力量,但目前我國(guó)金融體系配置不夠完善,所以,要盡量打造出一個(gè)規(guī)范的市場(chǎng)環(huán)境,為高校財(cái)務(wù)高效運(yùn)行做保障。
(編輯陳玲)