◎潘文映
科技管理過(guò)程中計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用
◎潘文映
隨著我國(guó)信息技術(shù)的快速發(fā)展,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)日益普及,計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用已經(jīng)成為一種新的操作趨勢(shì),在實(shí)際應(yīng)用中得到了較好的效果。計(jì)算機(jī)科技管理模式在企業(yè)生產(chǎn)中的應(yīng)用,節(jié)省了企業(yè)的管理成本,提高了管理工作效率,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。但是在實(shí)際應(yīng)用應(yīng)利用科學(xué)有效的方法將計(jì)算機(jī)技術(shù)科技管理模式應(yīng)用到現(xiàn)代化工作中,本文基于計(jì)算機(jī)科技管理模式,分析了該模式的應(yīng)用中出現(xiàn)的問(wèn)題,并闡述了高效應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)科技管理的若干建議。
計(jì)算機(jī)技術(shù)具有較多的優(yōu)勢(shì),不計(jì)具備較強(qiáng)的計(jì)算能力,而且具有統(tǒng)一能力和編程能力,目前較多的行業(yè)應(yīng)用了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),同時(shí)以計(jì)算機(jī)技術(shù)為基礎(chǔ)的科技管理模式受到了良好的效果。該模式運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)了信息資源的共享,保障了各項(xiàng)科研工作的順利進(jìn)行,優(yōu)化了企業(yè)管理模式,提高了企業(yè)的管理工作效率,使得企業(yè)贏得了較好的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
科技信息管理是以現(xiàn)代信息技術(shù)為基礎(chǔ),對(duì)科技信息資源進(jìn)行全面有效的開(kāi)發(fā)利用,進(jìn)而使得信息資源可以充分為人們使用,為人帶來(lái)更大的效益,科技信息管理具有以下特征。
管理類型特征??萍夹畔⒐芾淼膶?duì)象具有特殊性,是對(duì)科技信息資源及科技信息活動(dòng)的管理,其中科技信息管理始終貫穿于管理過(guò)程中。
時(shí)代特征。素質(zhì)科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)逐漸普及,科技信息量呈現(xiàn)較快的增長(zhǎng)趨勢(shì),并且計(jì)算機(jī)普及的環(huán)境下,科技信息處理和傳播的速度較快,同時(shí)科技信息處理的方法也越來(lái)越多,方法的復(fù)雜性也逐漸凸顯出來(lái),另外,科技信息管理所涉及的范圍不斷擴(kuò)大。
在當(dāng)今社會(huì),計(jì)算機(jī)的應(yīng)用領(lǐng)域越來(lái)越廣泛,使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行工作管理是目前社會(huì)工作發(fā)展的必然趨勢(shì),并且呈現(xiàn)了較好的發(fā)展前景。尤其是一些科技管理部門,部門工作人員需要處理大量的信息資源,其中的工作量比較大,為了緩解工作人員的壓力,提高工作效率,以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)的科技管理模式應(yīng)運(yùn)而生。運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行科技管理,在一定的程序下,實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代化統(tǒng)一管理的模式。運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行科技管理,應(yīng)注意管理的方法,并且要不斷的更新管理理念,跟上時(shí)代的腳步,進(jìn)而使得計(jì)算機(jī)科技管理具有創(chuàng)新性,不斷提高科技管理部門的工作效率。
信息孤島問(wèn)題。目前,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在各個(gè)行業(yè)的應(yīng)用越來(lái)越廣泛,已經(jīng)普及到辦公領(lǐng)域,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用節(jié)省了時(shí)間,提高了工作效率,具有較多的優(yōu)點(diǎn)。但是,信息孤島問(wèn)題,影響了信息的流暢性,制約了科技信息的交流與共享。同時(shí)也制約了科技成果的快速轉(zhuǎn)化過(guò)程,加大了科研成果的經(jīng)濟(jì)成本和時(shí)間成本。
科技管理業(yè)務(wù)流程優(yōu)化的信息化問(wèn)題。以往的科技管理工作具有復(fù)雜性和延續(xù)性的特點(diǎn),科技信息管理工作涉及的環(huán)節(jié)比較多,是一系列數(shù)據(jù)程序的組合,在科技管理工作中,其中各個(gè)工作環(huán)節(jié)是互相聯(lián)系的,具有一定的邏輯關(guān)系。但是在科技管理的實(shí)際操作中,人們一般會(huì)把這幾個(gè)流程單獨(dú)處理,沒(méi)有形成一個(gè)有機(jī)的系統(tǒng),從而導(dǎo)致了信息的互相獨(dú)立。因此,在科技信息管理工作中應(yīng)積極發(fā)展計(jì)算機(jī)技術(shù),提高工作人員的業(yè)務(wù)水平,提高工作效率,努力實(shí)現(xiàn)各類信息資源共享的新局面。
明確科技管理模式目標(biāo)。企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中應(yīng)根據(jù)企業(yè)的自身發(fā)展情況優(yōu)化科技管理模式,明確科技管理模式目標(biāo),靈活運(yùn)用科技管理模式,提高工作效率,保障企業(yè)生產(chǎn)的時(shí)效性,進(jìn)一步保障企業(yè)的各個(gè)運(yùn)用項(xiàng)目展開(kāi)合理運(yùn)行。
高效應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)。以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ),可以較好的實(shí)現(xiàn)科技資源的共享,擴(kuò)大資源的利用范圍,通過(guò)這種管理模式,加深了科技管理工作的管理深度,并且擴(kuò)大了科技管理的工作范圍,實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化管理模式,確保了科研信息的連續(xù)性和完整性。運(yùn)用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù),還可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)建立虛擬的實(shí)驗(yàn)室等虛擬空間,這些極大的方便了人們?cè)诰W(wǎng)上互動(dòng)交流,為科研人員提供比較先進(jìn)的科技信息,促進(jìn)科技管理工作逐漸向規(guī)范化發(fā)展。
實(shí)現(xiàn)科技管理的網(wǎng)絡(luò)模式。隨著信息技術(shù)的日益發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)已經(jīng)融入到人們的生活工作中,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人們可以尋找到自己需要的各種資源信息,為人們提供了較好的學(xué)習(xí)資源。以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ),建立科技網(wǎng)站,成立專門的網(wǎng)絡(luò)科技管理部門,將各個(gè)科研單位與管理部門緊密聯(lián)系起來(lái),進(jìn)而逐漸形成全國(guó)范圍內(nèi)的科技管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),通過(guò)這種方式,實(shí)施科技管理。例如,可以建立網(wǎng)絡(luò)科技基金管理機(jī)構(gòu),加大對(duì)科研單位的資金投入,使得科研項(xiàng)目的順利進(jìn)展。還可以邀請(qǐng)資深專家對(duì)基金項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)的評(píng)估,保障科研成果的科技含量,盡量避免重復(fù)研究的問(wèn)題出現(xiàn),實(shí)現(xiàn)有關(guān)專家對(duì)科研項(xiàng)目的評(píng)估審核,同時(shí)也方便了科技管理機(jī)構(gòu)對(duì)科研項(xiàng)目的監(jiān)管。
在這種管理模式下,使得科研工作更加透明化,有效保障了科研成果的質(zhì)量,保障了獎(jiǎng)勵(lì)的公平性,同時(shí)也保護(hù)了科研人員的知識(shí)產(chǎn)權(quán),維護(hù)了科研單位的根本利益。管理機(jī)構(gòu)應(yīng)把握好科研管理系統(tǒng)與其他信息系統(tǒng)的關(guān)系,將各個(gè)系統(tǒng)的工作聯(lián)系起來(lái),努力實(shí)現(xiàn)信息發(fā)溝通和共享。另外,在數(shù)據(jù)的錄入過(guò)程中,應(yīng)避免數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入,節(jié)省成本支出,進(jìn)而逐漸完善科技管理工作。
基于計(jì)算機(jī)技術(shù)的科技管理模式在企業(yè)管理中較大程度的優(yōu)化了企業(yè)管理模式,為企業(yè)節(jié)省了人力和物力,提高了企業(yè)的管理工作效率,該管理模式的應(yīng)用為企業(yè)的發(fā)展起到了積極的作用。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的環(huán)境下,提高了企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力,但是,目前較多的企業(yè)在管理過(guò)程中還存在一些不足之處,需要進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)的信息化管理模式,不斷完善企業(yè)運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)科技管理制度,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
(作者單位:福建省泉州市南安市洪瀨鎮(zhèn)鎮(zhèn)政府)