王永良
摘要:高速發(fā)展的社會對建筑工程管理提出了高要求,建筑工程管理的信息化在現(xiàn)代社會中越來越重要。不少建筑企業(yè)建立了自己的內(nèi)部局域網(wǎng)與信息發(fā)布平臺,開發(fā)出信息管理系統(tǒng),這是我國建筑工程管理信息化的一大進步。
關(guān)鍵詞:建筑工程管理;信息化;應(yīng)用
中圖分類號:TU71-39 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1674—3024(2016)11—34—02
前言
信息化技術(shù)的出現(xiàn)極大地方便了人們的生活,從某個層面來說,信息技術(shù)已經(jīng)成為當(dāng)前生活中不可或缺的一部分。因此,將信息化管理引入到建筑工程管理中,不僅可以對原有工程管理技術(shù)進行完善,而且可以使管理更加科學(xué)化與系統(tǒng)化。同時,企業(yè)管理中運用信息化管理技術(shù),對提高企業(yè)綜合競爭力也發(fā)揮著重要作用。
1建筑工程管理信息化概述
在建設(shè)項目管理中,信息技術(shù)的應(yīng)用是一個系統(tǒng)的過程,涉及到許多不同的部門、專業(yè)和鏈接,其信息的主要來源包括實地調(diào)查數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)的測繪、設(shè)計圖紙、招標(biāo)和合同文件,等等,還包括語言任務(wù)、工作指令以及討論會議等.一般來說,建設(shè)項目中的信息是工程建設(shè)過程中,產(chǎn)生的各種單位和聯(lián)系信息的總體。建筑工程信息不僅包括了建筑項目自身中蘊含的各種信息,還包括了來自外部環(huán)境的信息,不僅包括了相對固定的信息,還包括了許多處于不斷變化的動態(tài)信息,涉及許多不同的學(xué)科和門類。而建筑工程管理信息化,主要是利用相應(yīng)的信息技術(shù),對建筑信息進行綜合處理,通過記錄、查詢、計算、傳輸?shù)确绞剑瑸榻ㄖこ坦芾硖峁┫鄳?yīng)的信息支持,提升企業(yè)的經(jīng)濟效益和核心競爭力。在建筑工程管理中,信息化技術(shù)的應(yīng)用是非常重要性,其作用主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
(1)實現(xiàn)工程管理的系統(tǒng)化和科學(xué)化:在建筑工程管理中,應(yīng)用信息化技術(shù),能夠促進項目的整體進行,實現(xiàn)經(jīng)濟預(yù)算、資金成本控制等的信息化,充分發(fā)揮建筑工程管理的功能和作用,促進管理水平的提高。
(2)促進信息系統(tǒng)的構(gòu)建:信息化技術(shù)的應(yīng)用是非常廣泛的,不僅能夠應(yīng)用在建筑工程外部管理系統(tǒng)中,在內(nèi)部管理系統(tǒng)中同樣能夠發(fā)揮良好的作用,對管理系統(tǒng)自身存在的不足和缺陷進行彌補,處理系統(tǒng)中存在的漏洞,實現(xiàn)對于信息資源的標(biāo)準(zhǔn)化管理。在建筑企業(yè)中構(gòu)建信息化系統(tǒng),應(yīng)該遵循精簡細(xì)算的原則,對工程的各種原始數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和系統(tǒng)化的整理,以方便進行管理和查閱。信息化系統(tǒng)能夠極大地提升建筑工程管理的工作效率,減輕管理人員的負(fù)擔(dān),為管理工作提供更加全面準(zhǔn)確的數(shù)值支持,進而推動建筑企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
(3)節(jié)約工程成本:在建筑工程建設(shè)中,為了保證工程質(zhì)量,在原料的選擇和采購方面,需要進行大量的分析,容易造成工期的延誤。利用信息化技術(shù),可以實現(xiàn)信息的及時傳遞,不僅能夠節(jié)約大量的時間,還可以促進供應(yīng)商與貿(mào)易商之間共識的達成。在建筑工程管理中,應(yīng)用信息化技術(shù),可以創(chuàng)建新的溝通交流渠道,促進貿(mào)易的便捷化,同時也能夠為材料提供多樣化的選擇,有效節(jié)約成本。
2信息化在建筑工程管理中的現(xiàn)狀
2.1缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)
一些外國國家逐步建立了相對完善的標(biāo)準(zhǔn)體系,不僅實現(xiàn)了事半功倍的效果,也使信息更加規(guī)范和完整。由于我國沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),不能有效地使用和共享信息,導(dǎo)致一些重復(fù)輸入數(shù)據(jù),而不是使用一個大區(qū)域的數(shù)據(jù),導(dǎo)致信息化不流通的管理數(shù)據(jù)。由于缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)重阻礙了信息在項目管理中的應(yīng)用和發(fā)展。
2.2存在限制性
在我國的建筑工程管理中,信息化的使用范圍很小,僅僅在某些施工企業(yè)使用,或者是僅僅應(yīng)用在某個階段,并且使用者也集中在企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層,形成了信息化管理受限的局面。
2.3存在牽制性
在我國,工程項目的勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理都是相對獨立的主體,所以各個參建方在獨立工作的同時所掌握的數(shù)據(jù)也是獨立的,造成了信息資源的浪費,阻礙了信息化在工程管理中的發(fā)展進程。并且各參建方為了實現(xiàn)自身的利益,或許會導(dǎo)致工程項目的優(yōu)化受到很多方面的牽制。
3建筑工程管理中信息化的應(yīng)用
作為一項應(yīng)用極其廣泛的技術(shù),信息技術(shù)在實際應(yīng)用中,應(yīng)該實現(xiàn)與行業(yè)技術(shù)的有機結(jié)合,才能確保其作用的充分發(fā)揮。
3.1一體化的信息系統(tǒng)
建筑工程與建筑項目存在著一定的差異性,工程環(huán)節(jié)眾多且相對繁瑣,在前期需要做好大量的準(zhǔn)備工作,建筑施工過程中也需要對照相應(yīng)的設(shè)計施工圖紙,以保證工程施工質(zhì)量和施工進度。上述內(nèi)容相對繁瑣,涉及的專業(yè)學(xué)科和內(nèi)容眾多,數(shù)據(jù)量也非常巨大,創(chuàng)建信息一體化,是非常迫切的。在建筑工程施工過程中,管理工作包括了進度管理、人員管理、資金管理和安全管理等,這些因素共同構(gòu)成了建筑工程管理。因此,在構(gòu)建信息化系統(tǒng)的過程中,應(yīng)該立足工程的實際情況,充分考慮各方面的因素,突破陳舊的管理思想的束縛,應(yīng)用先進的信息化技術(shù),將各種數(shù)據(jù)信息有機聯(lián)系在一起,最終形成完整的信息化管理系統(tǒng),實現(xiàn)相關(guān)資源的整合和共享,確保建筑工程管理的有效展開,推動工程建設(shè)的順利進行。
3.2高效的運作機制
建筑工程設(shè)計的專業(yè)門類眾多,包括土木工程、房建工程、管線安裝、裝飾裝修,以及房地產(chǎn)業(yè)、勘察設(shè)計業(yè)等,形成了龐大而復(fù)雜的行業(yè)信息集合,信息量極其巨大,對于管理人員的要求較高。在傳統(tǒng)的建筑工程管理中,單純依靠人工管理的方式,不僅效率低下,進展緩慢,而且對于信息的查詢和處理滯后,嚴(yán)重影響了建筑工程的施工進度。而應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù),構(gòu)建專業(yè)的信息管理系統(tǒng),能夠?qū)崿F(xiàn)對行業(yè)信息的收集、統(tǒng)計和分析,從而為企業(yè)決策提供良好的參考依據(jù)。在建立信息管理系統(tǒng)后,為了確保其功能的有效發(fā)揮,還應(yīng)該建立高效的運行機制,制定相應(yīng)的建筑工程管理標(biāo)準(zhǔn),并根據(jù)具體的發(fā)展情況,對標(biāo)準(zhǔn)進行及時修改,同時定期對標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況進行檢查和驗收,實現(xiàn)建筑工程的標(biāo)準(zhǔn)化管理。
3.3以建筑工程為核心
建筑工程管理信息化的核心內(nèi)容,是利用信息化技術(shù)和信息管理系統(tǒng),實現(xiàn)對于建筑工程相關(guān)信息的管理.確保建筑工程管理工作的有效展開。對于建筑企業(yè)而言,如果無法實現(xiàn)工程項目的信息化管理,企業(yè)的信息化也就無從談起,兩者之間是相輔相成的關(guān)系。信息化技術(shù)的應(yīng)用是實現(xiàn)管理信息的基礎(chǔ)條件,工程項目管理則是管理信息化的重要前提,能夠確保工程項目的順利進行。在建筑工程管理中,強化生產(chǎn)要素管理、合同管理以及相應(yīng)的信息管理,能夠逐步促進建筑工程管理由傳統(tǒng)型向集約型的轉(zhuǎn)變,從而實現(xiàn)對于信息的綜合利用。需要注意的是,在對信息化管理進行逐步推進的過程中,應(yīng)該從企業(yè)自身的具體情況,以及建筑工程的具體情況出發(fā),制定切實可行的管理計劃,而不應(yīng)對其他工程和企業(yè)的成功經(jīng)驗進行照搬照抄,以免影響管理的效果。企業(yè)管理人員應(yīng)該立足長遠(yuǎn),明確企業(yè)自身的發(fā)展路線,在不斷的探索過程中,找到符合自身的道路。在信息化管理中.應(yīng)該以建筑工程項目為核心,確保各項管理工作的展開都能夠?qū)⒔ㄖこ套鳛榍疤釛l件,充分考慮各方面的因素,盡可能減少問題的產(chǎn)生,確保信息化管理功能的有效發(fā)揮。
4結(jié)語
在建筑工程施工的過程中,不斷發(fā)現(xiàn)問題和不足的信息管理工作,積極開展專業(yè)研討會,為信息化的發(fā)展現(xiàn)狀和最新的行業(yè)人員充分認(rèn)識和理解,不斷優(yōu)化施工項目管理信息系統(tǒng)是建筑行業(yè)人員更容易接受和使用。信息管理系統(tǒng)的積極作用下,我國建筑行業(yè)發(fā)展前景將更廣泛、更先進和完善。