曾詩雄/三峽大學經(jīng)管學院
精益TnPM 企業(yè)增效的錦囊妙計
——開展精益生產(chǎn)、創(chuàng)建優(yōu)秀卷煙廠淺析
曾詩雄/三峽大學經(jīng)管學院
【摘 要】2013年8月,國家煙草專賣局發(fā)布“國家煙草專賣局關(guān)于推進精益管理的意見”文件,提出低成本、高質(zhì)量、速響應、零事故的核心思想。同時還總結(jié)推廣了貴陽卷煙廠的“六精”管理模式。按照國家煙草專賣局的部署,卷煙工廠的精益生產(chǎn)正在如火如荼的進行之中。因各個煙廠對精益的理解不同,故做法各異,取得的效果也參差不齊。筆者在國內(nèi)培訓和指導過許多煙廠相關(guān)人員,現(xiàn)就卷煙工廠如何開展精益生產(chǎn)分析如下。
【關(guān)鍵詞】精益生產(chǎn)TnPM; 國家煙草專賣局; 成本最小化
首先,國家煙草專賣局提出推進精益生產(chǎn)是抓住了牛耳。煙草行業(yè)屬于高利稅的壟斷行業(yè),不像其他行業(yè)面臨激烈的市場競爭和價格成本壓力。在這樣的背景之下,企業(yè)管理的經(jīng)濟性必然存在改善的潛在空間。如何提升行業(yè)給國家的稅收和利潤貢獻,在行業(yè)準入限制和價格壟斷的大背景下,全面降低企業(yè)的運營成本就成為關(guān)鍵。
精益生產(chǎn)早期是在豐田公司由大野耐一等人實踐,稱為TPS,即豐田生產(chǎn)系統(tǒng),是通過看板管理、后拉式生產(chǎn)組織、快速切換等手段,降低中間和最終產(chǎn)品的庫存,達到企業(yè)運營成本最小化。后來被美國 MIT的研究者總結(jié)提煉為 JIT,即準時化生產(chǎn),也就是在適當?shù)臅r候生產(chǎn)適當?shù)闹虚g和最終產(chǎn)品。后來由詹姆斯?沃麥克和丹尼爾?瓊斯所著《改變世界的機器》一書進一步將其總結(jié)提煉為精益生產(chǎn)。精益生產(chǎn)雖然最早誕生于汽車、組裝行業(yè),但實踐證明,在其他行業(yè)都具有很廣闊的應用前景。
精益生產(chǎn)誕生于汽車組裝業(yè),早期的精益生產(chǎn)工具更多的聚焦于流程的優(yōu)化,通過 IE(工業(yè)工程)手段,在快速切換、瓶頸管理、一個流設(shè)計、糾錯防呆等方面進行持續(xù)改善,助推企業(yè)實現(xiàn)精益目標。
精益是普適的宏觀理念,可以應用在各行各業(yè)和各種類型的企業(yè),但如何通過有效的抓手來實現(xiàn),就值得推敲和研究了。
1998年,國內(nèi)學者提出 TnPM理念并搭建了系統(tǒng)平臺。TnPM的提出與煙草行業(yè)有很深的淵源。國內(nèi)學者將日本 TPM導入中國,目前這一管理體系在全國各行各業(yè)的幾百家企業(yè)推進,而且被國際社會所接受。
2013年,開始研究如何將精益與 TnPM有機融合,提出了精益TnPM的方法論。精益的理念是高價值、低成本;而 TnPM的理念是人機和諧與規(guī)范化,兩者結(jié)合可以起到互促、互補的作用。兩個體系雖然提法各異,但都會以6S、清除六源 6H、六項改善6I、追求要素極限的 6Z(TnPM提煉出來,煙草行業(yè)又增加了零投訴,擴展為 7個零)作為管理的基礎(chǔ)。
精益生產(chǎn)的工具箱內(nèi)容包括價值流分析、瓶頸管理,即 TOC理論、自動化、快速切換、后拉看板管理、糾錯防呆以及均衡生產(chǎn)等很好的工具,要適時、適當?shù)膽闷饋怼nPM也有大量很好的工具,更適于在設(shè)備管理上發(fā)揮優(yōu)勢,如科學的前期管理、自主維護三閉環(huán)、小停機管理、零故障管理、全優(yōu)潤滑管理、維修策略優(yōu)化(賽車式檢修 PIT STOP,全面質(zhì)量維護TQMain,價值驅(qū)動式維修VDM、安全為中心維修 SCM、壽命周期風險維修 LCRM等)、備件管理優(yōu)化、維修規(guī)范體系,以及員工成長模型、贏在基層班組建設(shè)、全員參與的有氧活動和源頭追溯與根除預案等,將有效抓住設(shè)備精益管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。沒有優(yōu)化設(shè)備管理的精益,系統(tǒng)的精益就是非理想的。
精益 TnPM的應用要實事求是,適時、恰當、準確,不唯書,不唯上,只唯實,有側(cè)重。精益TnPM工具在卷煙工廠的應用主要表現(xiàn)在以下幾個方面。
工藝流程的優(yōu)化:工藝流程的優(yōu)化以及重組再造是應用精益工具的很好契機,一般在工廠技改、搬遷時最能夠發(fā)揮作用。在已經(jīng)定型化的生產(chǎn)現(xiàn)場,可以通過小規(guī)模的優(yōu)化改善活動來進行局部優(yōu)化。精益工具運用最多的是 IE手法,通過合并、重組、簡化等方式提升流程效率;通過瓶頸分析,找到關(guān)鍵點,進行研究攻關(guān),從而疏通瓶頸環(huán)節(jié);通過狀態(tài)監(jiān)測、質(zhì)量監(jiān)測手段發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障隱患或者精度劣化,加以及時改善,并加以固化??焖偾袚Q也是可以發(fā)揮作用的精益工具,在卷煙換牌生產(chǎn)時可以幫助優(yōu)化停機時間,減少換牌時的消耗損失。
設(shè)備效率的提升:TnPM有大量工具可以用于設(shè)備效率的提升。如 TnPM的點檢和自主維護體系可以守住設(shè)備劣化的第一道防線;自主維護不能解決時,通過診斷和專業(yè)維護守住第二道防線;而通過它機類比點檢和主動維修(立足于根除故障)再去守住第三道防線。三道防線,層層閉環(huán),可以降低設(shè)備停機損失,提升設(shè)備運行效率。TnPM的小停機管理和零故障管理,分別從設(shè)備劣化和故障停機不同層次,針對性的解決設(shè)備運行效率問題。
TnPM給企業(yè)提供了豐富的維修策略集合。針對質(zhì)量痼疾的TQMain可以從系統(tǒng)的角度提升設(shè)備的精度和產(chǎn)品質(zhì)量,減少和避免質(zhì)量損失;針對停機損失巨大的賽車式檢修,從隊伍建設(shè)、故障樹分析、技能體能訓練、預案準備、備件資材準備、工具吊具準備、溝通方式設(shè)計以及主輔修方式設(shè)計等多角度提升檢修效率,縮短檢修周期,從而降低企業(yè)停機損失。針對安全隱患突出,安全損失頻繁的情況,以安全為中心的維修就會有效的保障檢修和設(shè)備運行安全,為企業(yè)避免安全損失。除了維修策略,TnPM的清除六源 6H活動,可以讓生產(chǎn)現(xiàn)場日常出現(xiàn)的所有源頭,包括污染源(也是故障的潛在隱患)、清掃困難源(難以清掃的污染)、故障源、缺陷源(質(zhì)量缺陷也是浪費)、浪費源(日本人所說的MUDA)以及安全隱患源(也是造成企業(yè)損失的源頭)的清除制度化、常態(tài)化。
TnPM的六項改善 6I,是上述清除六源 6H活動的飛躍,如果說清除六源 6H旨在維持生產(chǎn)的正常和基礎(chǔ)狀態(tài),出現(xiàn)問題,解決問題,是漸進性的改善, 6I則是否定現(xiàn)狀,空杯和歸零,是挑戰(zhàn)性的目標和改善。如現(xiàn)在的生產(chǎn)是正常的,似乎沒有什么六源問題了,6I會提出更低故障率和更高良品率的要求,提出更高設(shè)備效率的要求,要通過PDCA來朝著這種挑戰(zhàn)性的目標努力。一方面,生產(chǎn)現(xiàn)場的改善無止境,另外一方面,每一次真正意義上的改善必然會帶來一次效益的提升,這和精益的目標又吻合在一起。TnPM的有氧活動(OPS+OPL)是六項改善的有效載體,全員參與的提案活動(OPS)和人人為師的分享活動(OPL),可以將員工的潛能深入挖掘,最有效地釋放在六項改善活動里,為企業(yè)創(chuàng)造效益。
資源配置:上述的清除六源6H、六項改善 6I,以及有氧活動完全可以應用在資源配置優(yōu)化方面,也可以應用在隨后的物流與供應環(huán)節(jié)。在 TnPM管理體系里,維修資源的配置是有一套分析工具的,第一是掌握自主維護技能的操作員工資源,第二是外部合同化維修資源,第三是內(nèi)部專業(yè)維修資源,這三類資源的最佳配置既可以保證檢修響應速度和質(zhì)量,又可以讓維修費用最小化。
物流與供應:除了一般性的生產(chǎn)資料物流與供應,備件資材是維修成本的主要構(gòu)成,TnPM對于備件管理有深入的研究,從備件的3A庫存優(yōu)化模型、虛擬備件庫建立,到不同的備件采購(戰(zhàn)略采購和戰(zhàn)術(shù)采購)模式設(shè)計,再到不同的備件儲備模式(聯(lián)合儲備、寄存式儲備、外部直供等),都為備件流動資金占有的降低提供了強有力的工具,也為這一領(lǐng)域的精益打下基礎(chǔ)。
精益 TnPM不是企業(yè)作秀,是要實實在在創(chuàng)造價值的。企業(yè)導入這一體系之初,就要與其精益管理目標緊密結(jié)合。要向精益TnPM要效益,要指標。
間接的效益指標包括設(shè)備綜合效率(有效作業(yè)率)OEE、設(shè)備完全有效生產(chǎn)率 TEEP、平均故障間隔期 MTBF、平均修理時間MTTR、備件庫存周轉(zhuǎn)率、高值備件上機率、維修費用率,以及檢修一次試車合格率等。還有反映現(xiàn)場管理水平的可視化率和定置化率,反映全員參與程度的人均 6H清除數(shù)、人均 OPS數(shù)、OPS實施率、人均 OPL數(shù)和 OPL分享率等。
直接經(jīng)濟效益指標包括單箱煙絲消耗、單箱包材消耗、單箱能源(標煤)消耗、單箱人工成本消耗、單箱生產(chǎn)成本消耗、單箱維修費用消耗、單箱備件資材費用消耗,以及安全環(huán)保指標等。
沒有度量就很難進步。做精益TnPM不是做噱頭,企業(yè)要理直氣壯的向精益 TnPM要效益。通過精益 TnPM體系的推進,讓員工學會了如何利用精益 TnPM的工具進行改善,建立了大量的自主維護保養(yǎng)規(guī)范,優(yōu)化了維修策略,落地了點檢流程,找到了故障分析的方法,為企業(yè)可持續(xù)的精益管理管理打下良好的基礎(chǔ)。