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生產(chǎn)技改大修項(xiàng)目前期計劃精益化管理淺析

2016-12-30 07:01垚劉國網(wǎng)天津市電力公司東麗供電分公司國網(wǎng)天津市電力公司城南供電分公司
大陸橋視野 2016年4期
關(guān)鍵詞:精益化

馬 垚劉 喆/.國網(wǎng)天津市電力公司東麗供電分公司 .國網(wǎng)天津市電力公司城南供電分公司

生產(chǎn)技改大修項(xiàng)目前期計劃精益化管理淺析

馬 垚1劉 喆2/1.國網(wǎng)天津市電力公司東麗供電分公司 2.國網(wǎng)天津市電力公司城南供電分公司

【摘 要】近年來,隨著天津市東麗區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度加快,結(jié)合空港經(jīng)濟(jì)區(qū)和自貿(mào)區(qū)的高速發(fā)展,國網(wǎng)天津市東麗供電公司在全面加強(qiáng)企業(yè)管理的過程中,高度重視轄區(qū)內(nèi)生產(chǎn)技改大修項(xiàng)目的實(shí)施。而工程前期管理在整個工程管理中起了關(guān)鍵的作用,只有在項(xiàng)目前期儲備中嚴(yán)把立項(xiàng)關(guān),合理估算工程投資以及工程規(guī)模,才能使項(xiàng)目在下達(dá)正式投資計劃后按照工程節(jié)點(diǎn)進(jìn)度順利實(shí)施,并保證計劃資金使用的規(guī)范性、嚴(yán)謹(jǐn)性、準(zhǔn)確性等。為了進(jìn)一步規(guī)范生產(chǎn)技改大修項(xiàng)目前期管理,增強(qiáng)管理穿透力,提升項(xiàng)目精益化管理水平,提出了生產(chǎn)技改大修專業(yè)精益化管理提升工作方案,促使項(xiàng)目在實(shí)施過程中能夠創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)和社會效益,從而確保智能電網(wǎng)能夠提供更加穩(wěn)定的電能,為電力企業(yè)的長期發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

【關(guān)鍵詞】生產(chǎn)技改大修;精益化;前期計劃管理

一、生產(chǎn)技改大修項(xiàng)目前期計劃管理現(xiàn)狀和特點(diǎn)

工程管理一直作為公司企業(yè)管理重中之重,自2009年12月份ERP成功上線以來,項(xiàng)目管理作為ERP重要一部分也是工程全過程管理中出現(xiàn)的新內(nèi)容,筆者就結(jié)合實(shí)施過程中發(fā)現(xiàn)的問題,編寫了《生產(chǎn)性專項(xiàng)技術(shù)改造、大修、電網(wǎng)技術(shù)改造工程全過程管理手冊》,該手冊適用于電網(wǎng)技術(shù)改造工程涵蓋35千伏及以上電網(wǎng)一次系統(tǒng)技術(shù)改造工程(包括一、二次系統(tǒng)同時改造工程)、10千伏及以下電網(wǎng)新建和改造工程;生產(chǎn)性專項(xiàng)技術(shù)改造、大修工程涵蓋輸變配電一次設(shè)備、信息系統(tǒng)建設(shè)技改工程、大修工程以及大修備案、技改零購、生產(chǎn)應(yīng)急等項(xiàng)目;該手冊保證每項(xiàng)電網(wǎng)、專項(xiàng)技改、大修工程合規(guī)、合法性;提升工程全過程管理的水平,提高管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì);確保新上任的項(xiàng)目經(jīng)理能夠盡快適應(yīng)角色,投入到工作中;規(guī)范“十一五”以來的電網(wǎng)、專項(xiàng)技改、大修工程全過程管理,形成全過程管理長效機(jī)制,并一直沿用至今。

項(xiàng)目管理中的前期計劃管理在整個工程管理中起了關(guān)鍵的作用,只有在項(xiàng)目前期儲備中嚴(yán)把立項(xiàng)關(guān),合理估算工程投資以及工程規(guī)模,才能使項(xiàng)目在下達(dá)正式投資計劃后按照工程節(jié)點(diǎn)進(jìn)度順利實(shí)施,并保證計劃資金使用的規(guī)范性、嚴(yán)謹(jǐn)性、準(zhǔn)確性等。

二、生產(chǎn)技改大修項(xiàng)目前期計劃管理存在問題和原因分析

目前生產(chǎn)技改大修前期儲備的流程是通過輸變配、安監(jiān)、通信、調(diào)度自動化、繼保等專業(yè)上報項(xiàng)目,專業(yè)審核項(xiàng)目可行性通過后計劃專業(yè)對項(xiàng)目上報的規(guī)范性進(jìn)行審核,通過后錄入項(xiàng)目儲備庫形成轉(zhuǎn)年的儲備項(xiàng)目?,F(xiàn)階段流程中存在的問題主要有以下三點(diǎn):

1.項(xiàng)目前期儲備可研深度廣度不夠。

進(jìn)行可研設(shè)計的項(xiàng)目比較隨意,沒有嚴(yán)格要求哪些項(xiàng)目必須進(jìn)行設(shè)計;進(jìn)行設(shè)計的項(xiàng)目往往與施工現(xiàn)場差別較大,預(yù)算與施工后結(jié)算金額相差較大,造成工程項(xiàng)目缺乏計劃嚴(yán)肅性。

2.項(xiàng)目可研審核缺乏規(guī)范性。

可研審核目前是由項(xiàng)目評審單位組織專業(yè)人員進(jìn)行評審,評審?fù)瓿珊蟪鼍吲鷱?fù)報告。項(xiàng)目的評審?fù)际潜締挝痪幹迫藛T審核本單位儲備項(xiàng)目,重點(diǎn)關(guān)注項(xiàng)目的可實(shí)施性、必要性等,但是對于項(xiàng)目的規(guī)范性審核較粗,上報國網(wǎng)后容易影響項(xiàng)目填報質(zhì)量,造成項(xiàng)目多次退回審核。

3.項(xiàng)目儲備時間比較隨意。

項(xiàng)目儲備時間往往一二季度儲備較少,三季度突擊進(jìn)行項(xiàng)目儲備,集中錄入項(xiàng)目儲備庫,造成項(xiàng)目上報質(zhì)量以及與現(xiàn)場設(shè)備現(xiàn)狀差別較大,不能及時反映設(shè)備突出問題。

三、加強(qiáng)生產(chǎn)技改大修項(xiàng)目前期計劃精益化管理的主要措施

綜上所述,要想提升生產(chǎn)技改大修項(xiàng)目前期計劃精益化管理水平,就要做到加強(qiáng)項(xiàng)目前期管理和加強(qiáng)項(xiàng)目計劃和預(yù)算管理兩個方面,從夯實(shí)項(xiàng)目形成基礎(chǔ)、合理確定項(xiàng)目需求和儲備規(guī)模、提高可研編制和評審質(zhì)量、嚴(yán)把可研批復(fù)和項(xiàng)目入庫關(guān)、合理編制年度計劃、加強(qiáng)計劃下達(dá)和調(diào)整管理、項(xiàng)目完成后做好計劃執(zhí)行情況分析等幾個關(guān)鍵點(diǎn)著手,確立計劃管理工作目標(biāo):以項(xiàng)目選擇為基礎(chǔ),以滿足電網(wǎng)安全運(yùn)行為根本,以滿足市場需求為導(dǎo)向,與公司經(jīng)濟(jì)實(shí)力相適應(yīng),進(jìn)行綜合平衡,編制年度電力投資目標(biāo)計劃;以工程進(jìn)度管理為內(nèi)容,下達(dá)投資計劃;以工程進(jìn)度為依據(jù),下達(dá)資金配置計劃;參與工程全過程管理,使工程建設(shè)始終處于受控狀態(tài),使計劃管理工作成為公司建設(shè)領(lǐng)域的主線。

基于上述生產(chǎn)技改大修前期項(xiàng)目管理存在的諸多問題,為加強(qiáng)設(shè)備技改、檢修工作整體謀劃,重點(diǎn)解決突出問題,實(shí)現(xiàn)儲備項(xiàng)目常態(tài)化審查和均衡入庫,提升儲備項(xiàng)目質(zhì)量,提高技改大修規(guī)范性管理水平,筆者提出了幾點(diǎn)提升項(xiàng)目精益化管理的措施建議:

1.編制項(xiàng)目前期計劃。

對達(dá)到資金額度、需要進(jìn)行可研設(shè)計的項(xiàng)目提前編制項(xiàng)目前期計劃,計劃資金為前期可研設(shè)計費(fèi)用,由財務(wù)部門將生產(chǎn)技改大修項(xiàng)目前期費(fèi)納入年度預(yù)算,對生產(chǎn)技改大修前期費(fèi)進(jìn)行專業(yè)管理。參與技改大修儲備項(xiàng)目可研評審,負(fù)責(zé)技改大修項(xiàng)目立項(xiàng)后前期費(fèi)用科目調(diào)整工作。

2.結(jié)合三年滾動計劃。

實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目常態(tài)化儲備,加快項(xiàng)目儲備進(jìn)度,年度技改大修項(xiàng)目儲備與三年滾動計劃編制同步開展,技改大修項(xiàng)目儲備納入設(shè)備專業(yè)的日常管理,杜絕項(xiàng)目突擊審查和集中入庫,做到項(xiàng)目常態(tài)儲備、均衡入庫。

3.加強(qiáng)可研設(shè)計深度,實(shí)現(xiàn)可研評審、項(xiàng)目儲備入庫分級管理。

技改項(xiàng)目可研應(yīng)達(dá)到施工圖設(shè)計深度,項(xiàng)目前期工作應(yīng)取得具備可實(shí)施條件的前期工作成果,應(yīng)包括:施工設(shè)計圖紙及概算、物資材料清冊、拆舊物資清單。其中,物資材料清冊應(yīng)嚴(yán)格按照協(xié)議庫存中的標(biāo)準(zhǔn)物料名錄選??;可研評審單位統(tǒng)一分專業(yè)、批次,提前按月安排年度評審計劃,并于月底前發(fā)布評審批次計劃。項(xiàng)目實(shí)施單位根據(jù)評審計劃批次安排,提前一周將擬報審項(xiàng)目清單、可研報告(項(xiàng)目建議書)、項(xiàng)目估算書、圖紙等相關(guān)材料報送經(jīng)研院,由評審單位按照審批權(quán)限,納入相應(yīng)評審計劃批次,并組織開展評審工作。年度儲備庫項(xiàng)目編制上報項(xiàng)目實(shí)施單位在項(xiàng)目可研批復(fù)后一周內(nèi),在儲備項(xiàng)目系統(tǒng)中進(jìn)行項(xiàng)目編制上報,項(xiàng)目實(shí)施計劃專業(yè)人員進(jìn)行項(xiàng)目填報規(guī)范性自查,從而提高項(xiàng)目填報質(zhì)量,提升生產(chǎn)技改大修精益化管理水平。

4.加強(qiáng)規(guī)范項(xiàng)目概預(yù)算編制和管理。

在可研設(shè)計保質(zhì)保量并達(dá)到施工圖設(shè)計深度的基礎(chǔ)上,合理制定設(shè)計圖紙,對項(xiàng)目可能產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行概預(yù)算的有效編制,以控制項(xiàng)目造價,增加項(xiàng)目的綜合經(jīng)濟(jì)效益;最大程度減少項(xiàng)目設(shè)計的變更次數(shù),特別是技術(shù)方面的變更,以免增加額外的預(yù)算費(fèi)用,確保設(shè)計內(nèi)容的準(zhǔn)確性和科學(xué)性,制定出集功能、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)于一體的設(shè)計方案,最大程度滿足項(xiàng)目概預(yù)算概預(yù)算編制的要求,避免項(xiàng)目超概算現(xiàn)象的出現(xiàn);加強(qiáng)預(yù)算審核力度,綜合分析研究各類經(jīng)濟(jì)指標(biāo),減少預(yù)算的失誤,提高概預(yù)算編制的準(zhǔn)確性,促進(jìn)項(xiàng)目的經(jīng)營管理。對已編制完成的項(xiàng)目預(yù)算內(nèi)容進(jìn)行完整、合理地審查、核對,以杜絕虛假的編制數(shù)據(jù),縮小概算與實(shí)際投資的誤差,保證概預(yù)算編制質(zhì)量水平,有效控制項(xiàng)目的造價。

四、結(jié)論

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