高天
(大港油田公司信息中心,天津 300280)
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現(xiàn)代企業(yè)ERP系統(tǒng)建設(shè)及實施效益分析
高天
(大港油田公司信息中心,天津300280)
[摘要]總經(jīng)了ERP系統(tǒng)可以實現(xiàn)的集成性、高效性、多層次性、全面性、規(guī)范性管理特點;進行了功能分類,并描述了財務(wù)管理、銷售管理、物流管理、生產(chǎn)計劃、設(shè)備管理、人力資源管理的主要功能;對企業(yè)實施ERP系統(tǒng)進行了實施效益分析,對企業(yè)生產(chǎn)、銷售、服務(wù)系統(tǒng)運行控制和開展國際化戰(zhàn)略的高效管理進行了解析;對企業(yè)實施ERP前后結(jié)果進行了對比分析;為現(xiàn)代企業(yè)實施和推廣ERP系統(tǒng)提供了有效支撐。
[關(guān)鍵詞]ERP;信息系統(tǒng);財務(wù);管理;效益
FRP是企業(yè)資源計劃(Fnterprise Resources PIanning)的簡稱。FRP系統(tǒng)是基于先進的企業(yè)管理理念上高度集成化的信息系統(tǒng),是將財務(wù)、分銷、制造、庫存和其他業(yè)務(wù)功能合理集成的、實時在線管理的應(yīng)用軟件系統(tǒng);能提高企業(yè)管理水平、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、改善數(shù)據(jù)信息、提升管理效率效益。
1.1主要特點
實施FRP系統(tǒng)可實現(xiàn)“五性”管理:①集成性。企業(yè)的物流、資金流、信息流合一,實現(xiàn)各部門業(yè)務(wù)流程的緊密銜接。②高效性。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在各部門實時共享和傳遞,減少重復(fù)工作,提高工作效率。③多層次性。提供業(yè)務(wù)處理、經(jīng)營管理和決策支持多個層面的管理功能。④全面性。提供覆蓋企業(yè)各個關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程的管理功能。⑤規(guī)范性。規(guī)范業(yè)務(wù)流程,強化內(nèi)部控制。
1.2主要功能
FRP軟件產(chǎn)品在適用企業(yè)規(guī)模,軟件功能、技術(shù)架構(gòu)等方面不盡相同,但對FRP業(yè)務(wù)功能的劃分基本相同,主要包括:財務(wù)管理、銷售管理、物流管理、生產(chǎn)計劃、設(shè)備管理、人力資源管理等;除此之外,還包括項目管理、投資管理、資金管理等輔助功能。但FRP的核心功能是財務(wù)管理。具體是:①FRP的財務(wù)會計關(guān)注于企業(yè)的會計記帳和外部財務(wù)報表,主要目標是按照各種法規(guī)進行財務(wù)的記帳和管理工作;實現(xiàn)高度的集成性、管理國際化財務(wù)的能力。②FRP的管理會計關(guān)注于企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管控,主要目標是控制成本、提高利潤,針對各種控制對象進行相應(yīng)的計劃、預(yù)算、實際數(shù)據(jù)收集、差異分析等管理。③FRP的資金管理關(guān)注企業(yè)資金的運用,主要目標是通過現(xiàn)金預(yù)測、貸款管理、投資管理、金融投資管理、內(nèi)部銀行等手段,提高企業(yè)管理和利用資金的能力。④FRP的戰(zhàn)略管理關(guān)注企業(yè)的全面預(yù)算管理、企業(yè)績效管理等,從戰(zhàn)略高度保持財務(wù)管控目標與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標的一致性,支持企業(yè)的戰(zhàn)略執(zhí)行。⑤FRP具有高度集成的供應(yīng)鏈管理模塊群,主要包括銷售管理、采購及庫存管理、生產(chǎn)管理、設(shè)備管理等模塊。⑥FRP具有功能全面、理念先進的人力資源管理模塊,幫助企業(yè)從人事管理轉(zhuǎn)變?yōu)檫x、用、育、留的人力資源管理。
2.1FRP系統(tǒng)為管理層提供及時、準確、高效的管理信息,支持管理決策
為公司領(lǐng)導提供及時、清晰、準確、完整的數(shù)據(jù)和信息。支持企業(yè)的業(yè)務(wù)決策:為公司領(lǐng)導對企業(yè)運營進行重大問題決策時提供科學依據(jù)。
2.2FRP系統(tǒng)支持和強化企業(yè)的內(nèi)部控制體系
規(guī)范和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,促進內(nèi)控管理。通過FRP集成,減少內(nèi)控的工作量。利用系統(tǒng)固化控制點,鞏固落實內(nèi)部控制。保障數(shù)據(jù)歷史,提供審計基礎(chǔ)。
2.3FRP系統(tǒng)可滿足國際化管理要求,支持國際化戰(zhàn)略
從財務(wù)和人力資源角度形成符合全球化管理要求的系統(tǒng)體系;從業(yè)務(wù)角度建立與國際接軌并具有企業(yè)特點的流程。滿足全球不斷提高的對上市公司的監(jiān)管要求,業(yè)務(wù)與財務(wù)的集成確保財務(wù)信息的及時、準確、易審計。
2.4FRP系統(tǒng)可以幫助企業(yè)從整體上提升國際競爭力,支持國際化戰(zhàn)略
優(yōu)化和規(guī)范化管理流程,推進數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)流程的規(guī)范化、標準化。支持向先進管理模式轉(zhuǎn)變,為管理扁平化、以流程驅(qū)動業(yè)務(wù)的先進管理模式提供支持。
2.5FRP系統(tǒng)可以幫助企業(yè)實現(xiàn)精細化成本控制、降低資金運營成本,并改善運營資金
健全成本控制體系,對各類原輔料、產(chǎn)品、半成品、中間產(chǎn)品、批次的成本核算,支持對水、電、耗材、工時等費用進行合理分攤,實現(xiàn)精細化成本核算。對企業(yè)的預(yù)算和資金的計劃執(zhí)行情況進行精細化控制,并提供預(yù)警或限制功能,提高資金規(guī)劃和調(diào)度能力,降低資金運營成本。通過對客戶/供應(yīng)商管理、信用管理、應(yīng)收應(yīng)付賬款記錄、賬齡管理、催款、支付管理等管理應(yīng)收應(yīng)付賬款,改善企業(yè)的運營資本。
2.6FRP系統(tǒng)幫助企業(yè)優(yōu)化采購和庫存管理,降低供應(yīng)鏈成本
先進的采購管理,控制采購成本。提高庫存管理水平,降低庫存成本,提高庫存周轉(zhuǎn)率并通過系統(tǒng)自動觸發(fā)補貨。
2.7FRP系統(tǒng)幫助企業(yè)優(yōu)化銷售與分銷管理,提高銷售成功率和客戶滿意度
提高對客戶需求的反應(yīng)速度和準確性,增加銷售成功率。提供銷售訂單和銷售歷史的深度查詢,改善客戶滿意度。
2.8FRP系統(tǒng)幫助企業(yè)提高生產(chǎn)計劃的準確性,縮短生產(chǎn)周期
提高生產(chǎn)計劃的準確性,更好地滿足客戶訂單需求。降低生產(chǎn)成本,縮短生產(chǎn)周期,優(yōu)化的生產(chǎn)計劃,減少因生產(chǎn)線切換而產(chǎn)生的成本。
2.9FRP系統(tǒng)幫助資本密集型企業(yè)降低設(shè)備檢修成本
建立和維護設(shè)備檔案,針對設(shè)備運行過程中的易耗件定期進行檢修和更換,延長了設(shè)備安全運行周期。預(yù)防性維修和維護,有效降低故障發(fā)生。
2.10FRP系統(tǒng)使企業(yè)更有效地組織和規(guī)劃人力資源
根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展調(diào)整和規(guī)范企業(yè)的組織與人力資源。提供員工自我管理和自我服務(wù)的工具,滿足員工對自身發(fā)展、培訓學習和績效評估進行主動管理的要求。
2.11FRP系統(tǒng)可提高工作效率
FRP系統(tǒng)能夠大大減少工作量(包括數(shù)據(jù)的錄入、統(tǒng)計處理、核對、部門對賬等),提高工作效率,減少出錯概率,員工從一些繁雜的重復(fù)的基礎(chǔ)工作中解脫出來,投入到更有價值的管理工作中去。
3.1FRP系統(tǒng)實施前
財務(wù)、采購、生產(chǎn)、銷售等部門分別維護各自的信息,信息共享度低;僅僅定期互相傳送必需的票據(jù);無法及時獲知其他部門的詳細信息;需要大量煩瑣的手工重復(fù)勞動;通過階段性的對賬來核對彼此的信息;信息滯后現(xiàn)象嚴重。
3.2FRP系統(tǒng)實施后
各部門維護各自負責的信息并實現(xiàn)信息共享;保證數(shù)據(jù)的一致、及時、準確、唯一性;加強內(nèi)控管理,提高上級單位的管控能力;消除了煩瑣的手工重復(fù)勞動;實現(xiàn)順暢的流程化管理,提高效率。
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doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.03.049
[中圖分類號]F270.7
[文獻標識碼]A
[文章編號]1673-0194(2016)03-0099-02
[收稿日期]2015-10-20