郭奕如 祁紅霞 樊建

鄂爾多斯生態(tài)環(huán)境職業(yè)學(xué)院

常用國產(chǎn)辦公軟件與微軟Office軟件的對(duì)比研究

郭奕如 祁紅霞 樊建

鄂爾多斯生態(tài)環(huán)境職業(yè)學(xué)院

目前，隨著信息行業(yè)的發(fā)展以及互聯(lián)網(wǎng)的普及，工作過程已經(jīng)處于離不開辦公軟件的狀態(tài)下，因此研究國內(nèi)常用的辦公軟件與微軟的Office軟件之間的異同點(diǎn)，對(duì)于現(xiàn)代辦公具有重要的意義。本文將從軟件的操作系統(tǒng)、功能特點(diǎn)以及實(shí)際應(yīng)用等幾個(gè)方面，分析國內(nèi)常用辦公軟件金山WPS、紅旗Office與微軟Office之間的異同點(diǎn)。

國產(chǎn)辦公軟件 微軟Office軟件 對(duì)比分析

微軟Office軟件是流行于當(dāng)前市場(chǎng)中最為突出的辦公軟件，對(duì)該軟件的學(xué)習(xí)已經(jīng)被列入高校的計(jì)算機(jī)課程中，這也是其受市場(chǎng)歡迎的重要原因之一。但是其弊端在于與國內(nèi)的辦公軟件相比使用成本較高，因此了解國內(nèi)辦公軟件與微軟Office之間的區(qū)別，從而做出更為有利的選擇是必要的。

1 國內(nèi)辦公軟件發(fā)展概述

眾所周知，國內(nèi)辦公軟件的發(fā)展情況并不是十分樂觀。在Office沒有進(jìn)入中國市場(chǎng)之前，由于工作辦公還沒有對(duì)辦公軟件形成普遍的需求，因此對(duì)于辦公軟件的關(guān)注度也不是十分高，同時(shí)學(xué)習(xí)情況也比較消極。但是，盡管在這樣的社會(huì)發(fā)展背景下，金山WPS還是以其獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)在中國的市場(chǎng)中大展拳腳。但是好景不長(zhǎng)，當(dāng)1994年，微軟Office進(jìn)軍中國市場(chǎng)以后，金山WPS的發(fā)展?jié)u現(xiàn)蕭條。

后來，隨著國家經(jīng)濟(jì)實(shí)力不斷增強(qiáng)，信息技術(shù)的不斷發(fā)展，金山WPS辦公軟件得到了大幅度的改善，其功能在某種意義上并不輸給微軟，同時(shí)國內(nèi)其它的一些辦公軟件，如紅旗Office、永中集成Office等也得到了快速的發(fā)展。但是綜合辦公軟件的市場(chǎng)情況可以發(fā)現(xiàn)，及時(shí)微軟Office辦公軟件的成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于國內(nèi)的辦公軟件，但是其市場(chǎng)占有率仍然居高不下。但是目前很多機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位因節(jié)省成本的需求，將目光逐漸轉(zhuǎn)向了國內(nèi)的辦公軟件。

2 國內(nèi)辦公軟件與微軟Office辦公軟件之間的對(duì)比

本文主要針對(duì)金山WPS辦公軟件和微軟Office軟件進(jìn)行對(duì)比，同時(shí)結(jié)合國內(nèi)紅旗Office辦公軟件的特點(diǎn)，說明國內(nèi)辦公軟件與微軟軟件的異同點(diǎn)。

2.1 軟件系統(tǒng)的異同

國內(nèi)的辦公軟件以金山WPS為例，其安裝文件大小為60M，可在Windows和Linux操作系統(tǒng)上運(yùn)行，在系統(tǒng)的兼容上具有比較強(qiáng)大的功能，可以正常讀取保存加密的微軟Office文件，同時(shí)對(duì)于HTML、TXT、和RTF等常見的文件格式也互相兼容，因此與微軟Office相比具有較為突出的兼容性。與WPS相比，微軟Office安裝文件較大，雖然操作系統(tǒng)功能比較強(qiáng)大，但是由于版本太多，存在很多的不兼容現(xiàn)象，對(duì)于一些文件，需要通過安裝插件實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)化。

2.2 文檔格式編輯功能的異同

與微軟Office辦公軟件相比，國內(nèi)的辦公軟件在文檔編輯過程中更加符合中國人的編輯習(xí)慣，且均支持文檔目錄和多級(jí)編號(hào)的編輯功能。在進(jìn)行公示編輯以及建立電子表格時(shí)，尤其是項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)的設(shè)置過程中更加符合中文需求和習(xí)慣，微軟Office辦公軟件則在形式上以及排版格式上存在微小的差異。在圖表的繪制上，二者表現(xiàn)出了較大的相似性。

此外，編輯功能還體現(xiàn)在表格中的函數(shù)、數(shù)據(jù)編輯分析功能以及字距、行距和矢量繪圖等，國內(nèi)軟件均可以達(dá)到一定的水準(zhǔn)，均可以完成編輯工作。

2.3 常用辦公功能的異同

目前，結(jié)合國內(nèi)的辦公軟件以及微軟Office辦公軟件可以總結(jié)出一些常用的辦公功能主要包括：文件加密、使用宏、支持XML、修訂、文檔結(jié)構(gòu)圖、自動(dòng)更正、拼寫檢查等。在這些主要的辦公功能表現(xiàn)出，國內(nèi)的辦公軟件均表現(xiàn)出于微軟Office相同的功能，在某種意義上，與微軟Office辦公軟件相比，金山WPS在辦公過程中表現(xiàn)出了較大的便易性。

2.4 其它功能的異同

微軟Office辦公軟件在桌面數(shù)據(jù)庫支持方面與國內(nèi)軟件相比具有較大的優(yōu)勢(shì)，國內(nèi)的辦公軟件中，只有紅旗Office軟件因?yàn)楸旧碜詭?shù)據(jù)庫功能，能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)間的互相兼容。與國內(nèi)辦公軟件相比，在本土化以及輸出文檔格式軟件處理上，微軟Office表現(xiàn)出了劣勢(shì)。

綜上，通過分析國內(nèi)辦公軟件與微軟Office辦公軟件在操作系統(tǒng)、編輯功能、常用的辦公功能等方面存在的異同點(diǎn)，可以得出，國內(nèi)的辦公軟件在辦公功能上并不輸于微軟Office，甚至在某些方面超越了微軟Office。雖然微軟Office的系統(tǒng)比較強(qiáng)大，但是基于辦公需求，選擇國內(nèi)辦公軟件更加方便經(jīng)濟(jì)。

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