摘 要:公路施工內(nèi)業(yè)資料是對(duì)工程施工過程的客觀記錄,同時(shí)也是對(duì)工程進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè)的重要依據(jù),同時(shí)也是公路完工交付使用后進(jìn)行運(yùn)營維護(hù)和改造、改擴(kuò)建時(shí)必不可少的重要資料基礎(chǔ)。做好公路工程內(nèi)業(yè)資料管理對(duì)于公路建設(shè)事業(yè)的健康發(fā)展有著極為重要的促進(jìn)和保障作用。文章圍繞公路工程內(nèi)業(yè)資料管理工作有關(guān)問題進(jìn)行探討,分析了當(dāng)前公路工程內(nèi)業(yè)資料管理工作中的常見問題,并就如何提高內(nèi)業(yè)資料管理工作質(zhì)量效率,充分發(fā)揮內(nèi)業(yè)資料管理效能提出建議和對(duì)策,對(duì)公路建設(shè)施工企業(yè)提高工程質(zhì)量和工作效率具有一定借鑒意義。
關(guān)鍵詞:公路工程;內(nèi)業(yè)資料;整理
引言
公路工程項(xiàng)目從業(yè)務(wù)形式的角度可以分為外業(yè)工作和內(nèi)業(yè)工作兩個(gè)方面,外業(yè)指的是工程施工以及前期調(diào)研、勘測(cè)等工作。內(nèi)業(yè)則由以表格、文字等多種形式對(duì)公路工程建設(shè)實(shí)施過程進(jìn)行記錄所形成的文件組成。公路建設(shè)工程項(xiàng)目內(nèi)、外業(yè)工作方式不同,都是公路工程項(xiàng)目的重要有機(jī)組成。和外業(yè)工作直接作用于公路工程相比,內(nèi)業(yè)工作則直接反映了公路工程項(xiàng)目的施工質(zhì)量,是工程建設(shè)單位對(duì)公路建設(shè)情況及各階段任務(wù)指標(biāo)完成情況進(jìn)行評(píng)價(jià)的重要依據(jù),直接影響著工程甲、乙雙方計(jì)量工程量和交付工程款等重要活動(dòng),對(duì)于公路竣工交付使用后的管理、運(yùn)行維護(hù)工作有著重要的參考意義。加強(qiáng)公路工程內(nèi)業(yè)資料管理,提高內(nèi)業(yè)工作質(zhì)量,是目前公路工程建設(shè)工作的重要管理內(nèi)容之一。
1 當(dāng)前公路工程內(nèi)業(yè)資料管理常見問題分析
1.1 重視程度不夠,管理意識(shí)薄弱
(1)部分施工企業(yè)對(duì)內(nèi)業(yè)資料整理的重要意義理解得不夠深入,缺乏對(duì)內(nèi)業(yè)資料管理的高度重視和管理意識(shí),導(dǎo)致內(nèi)業(yè)資料管理工作體制不完善,運(yùn)行機(jī)制僵化,內(nèi)業(yè)資料管理力度不足,人員工作態(tài)度不夠嚴(yán)謹(jǐn)?shù)痊F(xiàn)象十分常見,給內(nèi)業(yè)資料收集、整理與使用帶來了較大的負(fù)面影響。
(2)內(nèi)業(yè)資料的缺失和錯(cuò)謬問題多發(fā)。導(dǎo)致這個(gè)問題的主要原因在于組織機(jī)構(gòu)變動(dòng)頻繁,施工行業(yè)由于自身工作特性,人員調(diào)動(dòng)十分頻繁,隊(duì)伍變動(dòng)較大,而如果負(fù)責(zé)人員變動(dòng)時(shí)沒有做好交接,或者接手的人員不熟悉情況,都會(huì)導(dǎo)致資料的缺失、錯(cuò)亂和不連貫等。
(3)內(nèi)業(yè)資料管理人員工作責(zé)任感不強(qiáng),業(yè)務(wù)水平有限,和施工部門對(duì)接、溝通不利,職責(zé)不清,使得內(nèi)業(yè)資料在形成過程中就產(chǎn)生了大量錯(cuò)謬,或者沒有嚴(yán)格按照規(guī)范進(jìn)行記錄,導(dǎo)致大量返工現(xiàn)象發(fā)生。
1.2 內(nèi)業(yè)資料管理信息化水平較低
現(xiàn)代社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入信息時(shí)代,各行各業(yè)都引入實(shí)施了信息化技術(shù),以實(shí)現(xiàn)工作效率和安全水平的提升。公路工程建設(shè)行業(yè)作為建筑產(chǎn)業(yè)的重要組成部分,也早早就開始了信息化升級(jí)。但現(xiàn)階段公路工程業(yè)內(nèi)資料整理對(duì)信息化技術(shù)的利用還只是使用計(jì)算機(jī)對(duì)表格、資料進(jìn)行編制和匯總,而這些僅僅是計(jì)算機(jī)龐大功能體系中非常微小的一個(gè)部分。更多的計(jì)算機(jī)功能沒有得到充分使用和發(fā)揮。目前,公路工程內(nèi)業(yè)資料整理更多的還是使用紙質(zhì)文件,巨大的信息量導(dǎo)致工作量龐大,不但工作成本高,而且資料的管理、輸送和保存的難度也很大。盡快提高內(nèi)業(yè)資料管理的信息化水平是公路工程管理信息化工作重點(diǎn),也是提高公路工程管理效率的必由之路。
1.3 公路內(nèi)業(yè)資料管理標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一
公路施工作為工程建筑領(lǐng)域的重要組成,有著較為規(guī)范、完善的標(biāo)準(zhǔn)體系。但在內(nèi)業(yè)資料管理方面確缺乏相應(yīng)的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。各地公路工程內(nèi)業(yè)資料管理標(biāo)準(zhǔn)各不相同,監(jiān)管單位對(duì)于施工企業(yè)內(nèi)業(yè)資料管理標(biāo)準(zhǔn)的影響很大,隸屬于不同監(jiān)管單位的施工企業(yè),其內(nèi)業(yè)資料管理標(biāo)準(zhǔn)往往存在很大差異。比如資料表格的形式、數(shù)據(jù)填寫標(biāo)準(zhǔn)等方面都有所不同。有些內(nèi)業(yè)表格處于不同的合同段也會(huì)出現(xiàn)不統(tǒng)一的情況。這些監(jiān)管部門均以各自的管理制度為標(biāo)準(zhǔn),給內(nèi)業(yè)資料的管理帶來眾多不便,從而降低內(nèi)業(yè)資料管理的質(zhì)量和水平。
1.4 內(nèi)業(yè)資料管理人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)不到位
內(nèi)業(yè)資料管理人員是內(nèi)業(yè)資料管理工作的直接責(zé)任人,其業(yè)務(wù)素質(zhì)水平和工作狀態(tài)直接影響到內(nèi)業(yè)資料管理質(zhì)量。目前內(nèi)業(yè)資料管理工作人員往往沒有經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),開始工作后也沒有相應(yīng)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),工作人員業(yè)務(wù)能力完全依靠在日常工作中積累的經(jīng)驗(yàn)和摸索,導(dǎo)致內(nèi)業(yè)工作規(guī)范性水平很低,由此導(dǎo)致檢測(cè)報(bào)告的填寫不夠規(guī)范,相關(guān)工程資料整理不全面,資料的可信度和準(zhǔn)確度較低等一系列問題。造成這一問題的主要原因是業(yè)務(wù)培訓(xùn)沒有跟上,或者是企業(yè)沒有開展內(nèi)業(yè)資料管理業(yè)務(wù)培訓(xùn),或者是企業(yè)開展了內(nèi)業(yè)工作培訓(xùn),但培訓(xùn)次數(shù)少、效果差,也發(fā)揮不了多大的作用。還有一個(gè)原因,就是由于工作方式和工作內(nèi)容不同,公路項(xiàng)目內(nèi)業(yè)、外業(yè)工作人員工作往往不在一起,互相間的溝通和交流不夠,降低了內(nèi)業(yè)工作獲取外業(yè)工作信息的速度和效率,使得內(nèi)業(yè)資料整理的進(jìn)度和準(zhǔn)確性也受到一些影響。這些均會(huì)造成眾多返工現(xiàn)象,浪費(fèi)大量的人力和物力。
2 加強(qiáng)公路工程內(nèi)業(yè)資料整理的相關(guān)建議和對(duì)策
2.1 充分認(rèn)識(shí)到公路內(nèi)業(yè)資料整理的重要意義,加強(qiáng)內(nèi)業(yè)資料整理意識(shí)
施工企業(yè)的管理層要充分認(rèn)識(shí)到內(nèi)業(yè)資料管理的重要性,把內(nèi)業(yè)資料管理工作作為企業(yè)日常生產(chǎn)的一項(xiàng)重要內(nèi)容來抓。公路項(xiàng)目建設(shè)單位在選擇施工單位時(shí)也要把內(nèi)業(yè)資料管理作為考評(píng)的重要因素,形成外部壓力,督促施工企業(yè)做好內(nèi)業(yè)資料整理。施工企業(yè)要在編制施工計(jì)劃時(shí)就把內(nèi)業(yè)資料整理納入計(jì)劃范圍,制定措施,落實(shí)責(zé)任,真正將內(nèi)業(yè)資料整理工作做到實(shí)處。
2.2 打造一只素質(zhì)優(yōu)良、作風(fēng)過硬的內(nèi)業(yè)資料整理工作隊(duì)伍
加強(qiáng)工作人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)和職業(yè)道德教育,從工作態(tài)度、責(zé)任意識(shí)、工作能力等方面予以強(qiáng)化,提高工作人員個(gè)人工作素質(zhì)水平??茖W(xué)設(shè)置工作崗位,明確工作職責(zé),要讓內(nèi)業(yè)人員充分認(rèn)識(shí)到自身工作的重要性和嚴(yán)肅性,制定完善的工作規(guī)范和管理制度,力求用制度規(guī)范人,用制度規(guī)范事,建立一支精干、高效的內(nèi)業(yè)資料管理工作隊(duì)伍。通過工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)水平的提高,推動(dòng)內(nèi)業(yè)資料管理工作質(zhì)量的改善。要合理安排內(nèi)業(yè)工作步驟,使其與工程施工同步進(jìn)行,做到資料收集的及時(shí)、準(zhǔn)確、客觀,歸檔完整,詳實(shí)。
2.3 提高公路工程內(nèi)業(yè)資料管理的規(guī)范化水平
公路工程內(nèi)業(yè)資料管理工作范圍廣,涉及公路施工的各個(gè)環(huán)節(jié),資料種類繁雜,包括分項(xiàng)工程的自查數(shù)據(jù)、施工原始記錄、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)等,數(shù)量巨大,如果沒有規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)程序,其工作質(zhì)量和工作效率勢(shì)必?zé)o法保證。因此,必須加強(qiáng)公路工程項(xiàng)目內(nèi)業(yè)資料整理工作規(guī)范化建設(shè),為內(nèi)業(yè)資料的整理工作制定一套整理方法,為內(nèi)業(yè)工作提供統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),為施工企業(yè)與監(jiān)理企業(yè)的內(nèi)業(yè)資料管理工作提供依據(jù)。
3 結(jié)束語
內(nèi)業(yè)資料整理工作是公路工程項(xiàng)目實(shí)施活動(dòng)的重要組成部分,做好內(nèi)業(yè)資料整理是公路工程項(xiàng)目實(shí)施順利推進(jìn),保質(zhì)保量如期完工,正常投入使用的重要前提。施工企業(yè)要高度重視內(nèi)業(yè)資料管理工作,完善體制機(jī)制,規(guī)范業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和作業(yè)程序,做好從業(yè)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì),為公路工程建設(shè)事業(yè)健康發(fā)展夯實(shí)基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn)
[1]孟和達(dá)來,張達(dá),曾高明.公路工程內(nèi)業(yè)資料管理存在的問題與解決對(duì)策[J].內(nèi)蒙古煤炭經(jīng)濟(jì),2012(2).