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項目施工過程的成本管理

2016-12-31 00:00:00秦同飛
科技創(chuàng)新與應(yīng)用 2016年11期

摘 要:工程項目施工中成本的控制與管理是十分重要的工作,成本管理的好壞直接關(guān)系到工程建設(shè)的收益,并不同程度上影響著項目工程的施工效率、進度與質(zhì)量,同時,對于施工建設(shè)企業(yè)而言,成本管理的水平已經(jīng)越來越成為決定企業(yè)自身綜合競爭力與發(fā)展?jié)摿Φ年P(guān)鍵要素,因此,做好項目施工過程中的成本管理已成為現(xiàn)代建筑行業(yè)從業(yè)單位實現(xiàn)發(fā)展的必然選擇,文章就將針對項目施工過程的成本管理展開分析與探討。

關(guān)鍵詞:工程項目;施工過程;成本管理

1 項目施工中加強成本管理的必要性

首先,加強成本管理能夠有效的提高資源的利用效率,減少資源的閑置,實現(xiàn)有限資源的最優(yōu)化配置,發(fā)揮出最大的效益與價值。其次,加強成本管理能夠直接的將企業(yè)在項目施工中所消耗的成本控制在較為理想的范圍,減少資金成本的浪費,從而使企業(yè)獲得更高的利潤。再次,加強成本管理有助于激勵企業(yè)進行技術(shù)升級與創(chuàng)新,促進企業(yè)施工技術(shù)水平的發(fā)展,并以技術(shù)為推動力,實現(xiàn)效率的進一步提升,打造良好的企業(yè)形象,并為企業(yè)贏取到更大的市場空間。最后,加強成本管理,并將其融入到企業(yè)各個部門及各施工環(huán)節(jié)中,有助于提高整體的施工管理水平,促進施工及管理工作的規(guī)范化、標準化發(fā)展。

2 目前項目施工中成本管理存在的不足

2.1 成本管理理念缺乏

當前許多項目工程施工企業(yè)對于成本管理重視程度不足,成本管理理念較為缺乏,對成本管理的認識存在一定的片面性,將其簡單的認為是財務(wù)核算工作的內(nèi)容,而忽略了其本身的價值與作用。成本管理工作應(yīng)貫穿于項目施工的整個過程,同時要各個參與部門共同協(xié)調(diào)合作才能良好的完成,但實際情況來看,多數(shù)施工企業(yè)中各個部門間缺乏必要溝通交流,信息共享性差,且一些部門的管理人員由于對成本管理工作的不重視,也往往不能夠積極地配合財務(wù)部門的工作人員做好成本信息及材料的整理提交等工作,不僅導致了財務(wù)部門工作壓力的加大,也常出現(xiàn)成本分析與工程實際相脫節(jié),造成企業(yè)的虧損。

2.2 專業(yè)成本管理人才缺乏

部分施工企業(yè)對于成本管理工作隊伍的建設(shè)缺乏重視,成本管理工作隊伍中存在著大量的非專業(yè)人員,并且部分工作人員由于年齡較大,對于現(xiàn)代化的財務(wù)管理技術(shù)與知識不能夠良好的掌握,這就導致了工作隊伍整體專業(yè)化素質(zhì)不足。同時,一些施工企業(yè)雖然引進了高校相關(guān)專業(yè)的畢業(yè)生加入到成本管理隊伍中,但沒有制定相應(yīng)的培養(yǎng)機制,導致這部分新入職畢業(yè)生由于經(jīng)驗缺乏,在實際工作中難以有效適應(yīng),專業(yè)知識與技術(shù)所能夠發(fā)揮的價值十分有限。此外,施工企業(yè)成本管理崗位人員流動性強的特點,也容易導致成本管理工作的混亂,這些都不利于企業(yè)成本管理水平的提升。

2.3 成本管理制度不完善

當前許多施工企業(yè)還存在著成本管理制度不完善的問題,首先是成本核算制度方面,部分企業(yè)未能夠根據(jù)企業(yè)自身實際對成本核算制度進行及時更新與完善,在制度建設(shè)上也往往盲目照搬其他企業(yè)的核算制度,或僅憑以往經(jīng)驗開展工作,沒有充分認識到施工現(xiàn)場實際情況的復雜性,成本核算與實際常常存在偏差,這也影響著成本管理的有效開展。其次是成本控制獎懲機制方面,許多企業(yè)對于內(nèi)部成本控制的相關(guān)獎懲機制建設(shè)方面也存在著不足,僅對重大失誤造成的成本損失情況進行處罰,卻忽略了針對成本節(jié)約行為的獎勵,使得施工人員對成本控制缺乏積極性,項目盈虧也往往只有到竣工才能知道,這對于企業(yè)的長期發(fā)展是十分不利的。

2.4 施工材料管理存在問題

施工材料作為項目施工最主要的基礎(chǔ)資源,也是施工企業(yè)成本管理的關(guān)鍵性對象,當前許多施工企業(yè)在施工材料管理方面仍存在著問題,首先是看護不到位,違規(guī)領(lǐng)取、盜用、損壞的情況十分常見,加之部分管理人員中飽私囊,導致賬實不符,都會嚴重影響成本管理效果。其次是材料管理中的成本控制責任落實不到位,出現(xiàn)材料丟失、損壞、浪費的問題時,或互相包庇、或互相推諉,責任界定困難,且責任追溯制度不夠嚴格,往往使得成本浪費問題得不到有效遏制。

3 加強項目施工過程中成本管理的途徑

3.1 加大力度健全成本管理制度體系

要做好項目施工過程的成本管理工作,建立起健全完善的成本管理制度體系是十分必要的,施工企業(yè)應(yīng)從自身實際出發(fā),通過全面細致的內(nèi)部審視,充分把握企業(yè)內(nèi)部各個部門與環(huán)節(jié)的實際情況,制定與企業(yè)實際充分適應(yīng)的成本管理制度,并要明確內(nèi)部各個崗位在成本控制與管理過程中的職責分配,確保成本管理責任落實到人。同時,要建立完善的成本核算機制,對于各部門在成本信息材料提交上報做出明確要求,配合相應(yīng)的成本控制獎懲機制,通過制度的激勵與約束作用的發(fā)揮,激發(fā)內(nèi)部工作人員自覺參與成本控制的熱情,保證成本管理的有效性,從而減少成本浪費現(xiàn)象的發(fā)生。

3.2 做好目標責任成本與目標責任預算的編制工作

項目中標后需要編制成本預算及相關(guān)責任的文件。項目管理人員應(yīng)當指導項目部確定的工程目標責任成本,根據(jù)之前制定的目標和責任推行成本控制系統(tǒng)方案。以項目部的分支分項工程為基礎(chǔ),根據(jù)成本目標將施工隊伍和團隊進行分工、分解,形成各部門、各施工隊伍和團隊的責任成本。施工工程項目經(jīng)理應(yīng)在簽署的合同內(nèi)指定質(zhì)量安全考核期,以成本控制管理作為項目合同的主要指標、工長承包施工項目成本管理責任轉(zhuǎn)讓的形式,落實到施工隊伍,根據(jù)每天的施工進度規(guī)范施工隊伍的管理以控制人力、物資供應(yīng)成本。

3.3 遵循動態(tài)控制原則開展成本管理工作

項目施工過程中的成本管理工作始終處于變化的外部環(huán)境中,單純依靠靜態(tài)固定的成本管理策略措施是無法保證成本控制效力的,因此,必須要隨著施工過程中各個方面的實際變化情況,堅持動態(tài)控制的原則,一切以實際為出發(fā)點,開展成本管理工作,并做好實際成本與目標成本的對比分析,針對其中出現(xiàn)的較大偏離及時查明原因,并從施工技術(shù)與管理等各個方面及時進行調(diào)整,在充分保證施工質(zhì)量的基礎(chǔ)上,通過技術(shù)革新與管理措施的優(yōu)化,來將成本控制在目標范圍內(nèi),通過動態(tài)的成本管理,充分保證項目施工的順利開展,以及項目效益的良好實現(xiàn)。

3.4 加強對項目施工中間接費用的管理

間接費用的內(nèi)容大多屬于固定成本,支出不隨工程量變化而變化,在保證工程按合同實施的前提下,控制好這部分費用開支也是工程項目成本中的重要內(nèi)容??梢圆扇∪缦麓胧┛刂崎g接費支出,如提高項目管理人員素質(zhì),盡可能保持項目管理機構(gòu)精干、高效,以控制管理人員數(shù)量、降低間接勞務(wù)總的工資性支出;精心籌劃、合理組織施工設(shè)備、人員、物資的進退場,以盡可能節(jié)約進退場的費用支出;對差旅費實行包干,減少額外費用;提倡勤儉節(jié)約和建立必要的制度,以控制運行和辦公費用支出,提高財務(wù)管理和資金運作水平,減少財務(wù)費用支出等。

4 結(jié)束語

現(xiàn)階段隨著我國建筑行業(yè)發(fā)展速度的不斷加快,建筑企業(yè)所面臨的市場競爭也日益激烈,要在這樣的形勢下獲得更大的生存與發(fā)展空間,除要積極進行技術(shù)革新,提高施工技術(shù)水平與能力外,加強對成本的控制與管理也顯現(xiàn)出了極大的必要性,良好的成本管理能夠幫助企業(yè)獲得更高的收益,并最大限度地避免成本與資源的浪費,也能夠為企業(yè)帶來更多的發(fā)展機遇,其對于促進我國建筑領(lǐng)域良性競爭與發(fā)展具有積極而深遠的意義。

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