鄭立彬

摘要本文對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作優(yōu)化途徑問(wèn)題的研究，注重分析當(dāng)下事業(yè)單位檔案管理工作存在的問(wèn)題，并提出有針對(duì)性的解決措施，從而實(shí)現(xiàn)管理優(yōu)化目標(biāo)。

關(guān)鍵詞事業(yè)單位；檔案管理；優(yōu)化途徑

事業(yè)單位中的檔案管理工作，是一項(xiàng)基礎(chǔ)工作，但對(duì)于事業(yè)單位的發(fā)展來(lái)說(shuō)，卻有著十分重要的影響。工作人員在進(jìn)行檔案管理過(guò)程中，主要將單位的活動(dòng)情況、相關(guān)資料進(jìn)行記錄和存檔，保證單位在對(duì)相關(guān)資料查閱過(guò)程中，能夠具有較高的效率性。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，檔案管理工作對(duì)于事業(yè)單位的長(zhǎng)足發(fā)展來(lái)說(shuō)，影響力越來(lái)越大，這一過(guò)程中，加強(qiáng)檔案管理工作的質(zhì)量和效率，就顯得十分重要了。但是我國(guó)一些事業(yè)單位在發(fā)展過(guò)程中，并沒(méi)有意識(shí)到檔案管理工作的重要性，導(dǎo)致檔案管理過(guò)程中存在諸多問(wèn)題。本文注重結(jié)合實(shí)際情況，從本人工作經(jīng)驗(yàn)出發(fā)，分析了檔案管理工作的優(yōu)化途徑，希望能夠?yàn)槭聵I(yè)單位檔案管理工作提供一些參考和借鑒。

1現(xiàn)階段事業(yè)單位檔案管理工作存在的問(wèn)題

事業(yè)單位檔案管理工作的發(fā)展，雖然引起了事業(yè)單位的重視，并且在新時(shí)期下，對(duì)檔案管理工作存在的問(wèn)題進(jìn)行了完善。但從目前我國(guó)事業(yè)單位檔案管理工作發(fā)展情況來(lái)看，仍然存在諸多問(wèn)題。這些問(wèn)題具體體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)。

1.1對(duì)檔案管理工作不夠重視

一些事業(yè)單位進(jìn)行檔案管理工作過(guò)程中，由于缺乏對(duì)檔案管理工作的重視，導(dǎo)致檔案處理過(guò)程中，存在著混亂、重要數(shù)據(jù)丟失的問(wèn)題。一些檔案管理工作人員，對(duì)工作不負(fù)責(zé)，在進(jìn)行存儲(chǔ)歸檔過(guò)程中，沒(méi)有做好相應(yīng)的標(biāo)記。企業(yè)在查閱檔案過(guò)程中，不能夠快速地查閱到相關(guān)資料，從而對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展，產(chǎn)生了較為不利的影響。

1.2檔案管理工作人員自身素質(zhì)水平較低

由于事業(yè)單位對(duì)檔案管理工作的不重視，認(rèn)為這項(xiàng)工作可有可無(wú)，在進(jìn)行檔案管理過(guò)程中，缺乏有效控制，相關(guān)工作人員并不符合檔案管理工作的發(fā)展需求。關(guān)于這一問(wèn)題，主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：第一，檔案管理人員專業(yè)知識(shí)缺乏，在進(jìn)行檔案管理過(guò)程中，不能夠很好地利用理論知識(shí)指導(dǎo)實(shí)踐活動(dòng)，導(dǎo)致檔案的分類和匯總處理，存在較大的缺陷；第二，檔案管理人員缺乏專業(yè)技能，一些事業(yè)單位的檔案管理人員僅符合事業(yè)單位錄用人才的需求，但是并不具備檔案管理工作的資格，這樣一來(lái)，在實(shí)際工作過(guò)程中，無(wú)法滿足檔案管理工作的需要；第三，事業(yè)單位在聘用檔案管理人員過(guò)程中，并沒(méi)有對(duì)檔案管理人員進(jìn)行有效地培訓(xùn)，導(dǎo)致工作人員對(duì)事業(yè)單位的相關(guān)規(guī)章制度并不熟悉，在工作過(guò)程中，也是錯(cuò)誤百出。

1.3缺乏現(xiàn)代化設(shè)施

一些事業(yè)單位在進(jìn)行檔案管理過(guò)程中，仍然采取手工記錄的方式，這就導(dǎo)致檔案管理工作效率低下，在進(jìn)行相關(guān)資料查閱過(guò)程中，不能夠快速地查找到資料。檔案管理過(guò)程中，事業(yè)單位沒(méi)有對(duì)現(xiàn)代化設(shè)備進(jìn)行應(yīng)用，依舊利用檔案館的管理模式，將相關(guān)資料信息存放在檔案館。由于工作人員責(zé)任心不強(qiáng)，在管理過(guò)程中，存在著檔案存放混亂的情況，進(jìn)而影響到了檔案管理的質(zhì)量和效率。

事業(yè)單位檔案管理工作存在諸多問(wèn)題，這就導(dǎo)致事業(yè)單位在進(jìn)行人員選拔、職工考核、單位活動(dòng)記錄過(guò)程中，存在一定的缺陷。事業(yè)單位在發(fā)展過(guò)程中，想要對(duì)資料進(jìn)行應(yīng)用，由于缺乏有效的檔案管理，可能導(dǎo)致資料缺失，這樣一來(lái)，勢(shì)必會(huì)給事業(yè)單位的發(fā)展帶來(lái)較大的阻礙。因此，事業(yè)單位加強(qiáng)檔案管理工作優(yōu)化，提升檔案管理工作的質(zhì)量和效率，就顯得十分必要了。

2事業(yè)單位檔案管理工作優(yōu)化途徑分析

事業(yè)單位在進(jìn)行檔案管理工作優(yōu)化過(guò)程中，要注重結(jié)合當(dāng)下管理過(guò)程中存在的問(wèn)題，保證相關(guān)舉措能夠具有較強(qiáng)的針對(duì)性，通過(guò)對(duì)問(wèn)題的有效解決，才能夠真正實(shí)現(xiàn)優(yōu)化目標(biāo)。

2.1事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)要重視檔案管理工作

事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作予以怎樣的看待，在進(jìn)行實(shí)際管理過(guò)程中，檔案管理工作就會(huì)產(chǎn)生怎樣的效果。領(lǐng)導(dǎo)對(duì)這一問(wèn)題予以足夠的重視，會(huì)加強(qiáng)規(guī)章制度建設(shè)，保證檔案管理工作能夠更加標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，才能夠保證員工在實(shí)際工作時(shí)，能夠嚴(yán)格遵守事業(yè)單位的相關(guān)規(guī)定，保證檔案管理具有較高的質(zhì)量和效率。因此，事業(yè)單位檔案管理工作的優(yōu)化，領(lǐng)導(dǎo)要予以足夠的重視，并且能夠?qū)ο嚓P(guān)規(guī)章制度進(jìn)行完善，為檔案管理工作提供一個(gè)有效地保障。這一過(guò)程中，要注重強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)，采取獎(jiǎng)懲措施，對(duì)于工作過(guò)程中不認(rèn)真、馬馬虎虎的員工予以懲處，凈化檔案管理工作環(huán)境，保證每一個(gè)檔案管理工作人員都能以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度對(duì)待檔案管理工作，切實(shí)保證檔案管理工作的順利開(kāi)展。

2.2注重提升檔案管理工作人員的素質(zhì)

檔案管理人員工作能力和素質(zhì)水平，對(duì)于檔案管理工作的效果和效率有著十分重要的影響。這一過(guò)程中，事業(yè)單位要注重堅(jiān)持“以人為本”的管理理念，不斷地提升檔案管理人員的素質(zhì)。具體可從以下兩點(diǎn)進(jìn)行考慮。

2.2.1

構(gòu)建檔案管理專業(yè)化隊(duì)伍

檔案管理工作人員必須具備較高的專業(yè)能力，在進(jìn)行人員聘用過(guò)程中，要對(duì)這一點(diǎn)予以明確。同時(shí)，在上崗之前，要注重對(duì)檔案管理工作人員進(jìn)行有效地培訓(xùn)，使之能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部的檔案管理工作有一個(gè)明確的認(rèn)知，在實(shí)際工作過(guò)程中，能夠嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行。

2.2.2強(qiáng)化專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)和職業(yè)道德培養(yǎng)

專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)，要求檔案工作人員能夠?qū)n案管理的基礎(chǔ)知識(shí)進(jìn)行理解和深化，能夠在實(shí)際工作過(guò)程中，對(duì)基礎(chǔ)知識(shí)進(jìn)行有效利用。例如，對(duì)檔案的分類和匯總，對(duì)檔案的整理工作等，都需要對(duì)檔案管理工作的基礎(chǔ)知識(shí)進(jìn)行有效利用。同時(shí)，要注重加強(qiáng)員工的職業(yè)道德培養(yǎng)，能夠保證工作人員不單單具有過(guò)硬的業(yè)務(wù)能力，還需要有較高的道德情操，在實(shí)際工作過(guò)程中，能夠以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，執(zhí)行檔案管理工作。除此之外，在強(qiáng)化專業(yè)知識(shí)和職業(yè)道德素養(yǎng)過(guò)程中，要注重引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，并完善晉升通道，能夠有效地激發(fā)檔案管理人員的工作積極性，對(duì)其付出予以肯定。這樣一來(lái)，良好的激勵(lì)措施，才能夠更好地促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理工作的發(fā)展和進(jìn)步。

2.3構(gòu)建完善的信息管理系統(tǒng)

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，事業(yè)單位也獲得了較大的發(fā)展，并且檔案管理工作呈現(xiàn)出復(fù)雜性的發(fā)展特征。原有的檔案管理模式，無(wú)法滿足新時(shí)期的發(fā)展需要，這就要求事業(yè)單位必須對(duì)檔案管理工作方法進(jìn)行改進(jìn)，能夠?qū)ΜF(xiàn)代化技術(shù)進(jìn)行引入，從而提升檔案管理工作的質(zhì)量和效果。因此，構(gòu)建完善的信息管理系統(tǒng)，成為事業(yè)單位提升檔案管理工作水平必須把握的一個(gè)重點(diǎn)內(nèi)容。這一過(guò)程中，需要構(gòu)建相應(yīng)的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)、檔案工作系統(tǒng)，能夠?qū)τ?jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行有效應(yīng)用，保證相關(guān)數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)更加安全、可靠。通過(guò)利用信息管理系統(tǒng)，還要注重完善相應(yīng)的搜索引擎，保證在進(jìn)行檔案信息查閱過(guò)程中能夠更加方便。

3結(jié)論

檔案管理工作對(duì)于事業(yè)單位未來(lái)發(fā)展的影響力不斷增加，這樣一來(lái)，就必須對(duì)檔案管理工作予以足夠的重視，并能夠?qū)鹘y(tǒng)檔案管理工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行解決。結(jié)合本文的分析來(lái)看，檔案管理工作過(guò)程中，領(lǐng)導(dǎo)的重視程度、檔案管理人員自身的素質(zhì)水平、現(xiàn)代化管理技術(shù)的有效應(yīng)用，對(duì)檔案管理工作的質(zhì)量和效率來(lái)說(shuō)，有著極為重要的影響。因此，事業(yè)單位檔案管理工作要想做好，領(lǐng)導(dǎo)層必須予以足夠的重視，能夠加強(qiáng)相關(guān)規(guī)章制度建設(shè)，保證檔案管理工作朝著標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的方向邁進(jìn)。同時(shí)，檔案管理人員要注重提升自身的業(yè)務(wù)能力，具有專業(yè)化水平。最后，事業(yè)單位要注重加強(qiáng)檔案管理信息化系統(tǒng)建設(shè)，切實(shí)滿足檔案管理的實(shí)際需要。