王華洛

會(huì)計(jì)憑證裝訂是會(huì)計(jì)核算工作的重要一環(huán)，質(zhì)量的好壞直接影響整個(gè)會(huì)計(jì)工作水平的高低。經(jīng)過(guò)數(shù)代會(huì)計(jì)人的不斷實(shí)踐總結(jié)完善，已經(jīng)形成了公認(rèn)的切合會(huì)計(jì)工作實(shí)際的裝訂方法。隨著會(huì)計(jì)憑證裝訂器械不斷改進(jìn)，一些傳統(tǒng)的裝訂方法亦隨之改進(jìn)，會(huì)計(jì)憑證裝訂的效率明顯提升。在會(huì)計(jì)憑證裝訂過(guò)程中，有的一味地追求美觀，本末倒置，忽視了裝訂的牢固和查閱憑證的方便，因此，如何裝訂會(huì)計(jì)憑證值得商榷。

關(guān)于會(huì)計(jì)憑證裝訂厚度

財(cái)政部《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》對(duì)“會(huì)計(jì)檔案的裝訂”要求，“裝訂憑證厚度要牢固，美觀大方?！边@主要是針對(duì)過(guò)去手工裝訂，憑證過(guò)厚的話，棉線穿拉難以做到緊實(shí)，也不好打結(jié)的實(shí)際?，F(xiàn)在會(huì)計(jì)憑證機(jī)械裝訂機(jī)出現(xiàn)，壓實(shí)、打孔、熱鉚由機(jī)械完成，解決了手工裝訂憑證的拉線不緊，打結(jié)困難的矛盾。在這種情況下，不考慮客觀現(xiàn)實(shí)而是絕對(duì)按提出的裝訂厚度要求，一是勞動(dòng)強(qiáng)度大，二是浪費(fèi)人力物力。會(huì)計(jì)憑證的裝訂厚度，應(yīng)該以裝訂后的憑證，能夠不松不緊的順利裝進(jìn)憑證保護(hù)套為好。這樣做既減少了勞動(dòng)強(qiáng)度，提高了勞動(dòng)生產(chǎn)率，又節(jié)約了人力和物力付出，減少了會(huì)計(jì)核算成本。

關(guān)于會(huì)計(jì)憑證裝訂左右平整

《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》要求，會(huì)計(jì)憑證要“保證裝訂牢固，美觀大方”?？梢?jiàn)會(huì)計(jì)憑證裝訂牢固要優(yōu)先于美觀大方，要在保證牢固的前提下再做到美觀。會(huì)計(jì)工作實(shí)際中，相當(dāng)多的原始票據(jù)與會(huì)計(jì)憑證不相等，要么是長(zhǎng)于會(huì)計(jì)憑證，要么是短于會(huì)計(jì)憑證，而且短于會(huì)計(jì)憑證居多。在這種情況下，從裝訂牢固的角度出發(fā)，應(yīng)該統(tǒng)一靠左向裝訂方向整齊裝訂。有的為了追求美觀，把比較短的原始憑證進(jìn)行薄厚二分之一等分，左右平行的粘貼在一張白紙上附在會(huì)計(jì)憑證下進(jìn)行裝訂。這樣裝訂好的會(huì)計(jì)憑證看起來(lái)左右厚度相等，但原始憑證下面的薄紙隨著時(shí)間的推移，會(huì)計(jì)憑證翻越次數(shù)的增多，紙張老化等情況出現(xiàn)，左右平行的粘貼的那張白紙就會(huì)折斷，原始憑證就有無(wú)形中丟失，從而會(huì)計(jì)憑證的完整性和牢固性就無(wú)從談起。

關(guān)于原始憑證橫豎裝訂

會(huì)計(jì)工作實(shí)際中為了會(huì)計(jì)憑證裝訂好后左右平整，把會(huì)計(jì)憑證下附的超出會(huì)計(jì)憑證的原始憑證裝訂。這樣裝訂出來(lái)的會(huì)計(jì)憑證，看起來(lái)左右憑證均勻美觀，但實(shí)用性大大減弱。正確的裝訂方法應(yīng)該是，按照會(huì)計(jì)憑證附件上面文字的方向來(lái)定附件的裝訂方向。如果附件上的文字資料是豎向的，裝訂時(shí)就豎向；如果附件上的文字資料是橫向的，裝訂時(shí)就橫向（不以會(huì)計(jì)憑證的上下長(zhǎng)短或者左右長(zhǎng)短來(lái)定）。這樣裝訂可能會(huì)造成整個(gè)憑證表面左右不平整（特別是豎向裝訂），但實(shí)用性大大增強(qiáng)。最大的好處是憑證使用者在翻閱會(huì)計(jì)憑證時(shí)，可以向會(huì)計(jì)憑證一個(gè)方向的向上翻閱，減少了憑證的過(guò)度使用，利于會(huì)計(jì)憑證的保護(hù)。如若不問(wèn)會(huì)計(jì)憑證附件的文字方向，一味地強(qiáng)調(diào)美觀，都橫向裝訂，會(huì)計(jì)憑證使用者使用會(huì)計(jì)憑證時(shí)耽擱時(shí)間，還會(huì)加劇會(huì)計(jì)憑證的磨損。

關(guān)于會(huì)計(jì)憑證附件折疊

會(huì)計(jì)憑證裝訂時(shí)，都是向左向上整齊的，大一些的會(huì)計(jì)憑證附件超出憑證部分就在憑證右或下方露出，存在露出部分向上或向左折疊問(wèn)題。正確的方法是先把會(huì)計(jì)憑證附件向上對(duì)折成與會(huì)計(jì)憑證等寬或稍窄狀，向下過(guò)長(zhǎng)的可以多折幾次，然后把右下角向上斜對(duì)折，上折的幅度以會(huì)計(jì)憑證下沿為止，再把向上斜對(duì)折后的會(huì)計(jì)憑證附件以會(huì)計(jì)憑證下沿為對(duì)折線向上對(duì)折。這樣做使得會(huì)計(jì)憑證實(shí)用性能夠最大化，會(huì)計(jì)憑證使用者在翻越會(huì)計(jì)憑證附件時(shí)先是一個(gè)方向地向下翻，審讀后再一個(gè)方向向上折疊，使得使用時(shí)間最小化。