王育建
摘要:到了21世紀(jì),伴隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,人類的生活與互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用緊密聯(lián)系在一起。特別是在會(huì)計(jì)領(lǐng)域,利用相關(guān)的互聯(lián)網(wǎng)工具,可以一改傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)管理方式,不僅僅減輕了人工核算的重?fù)?dān),提高了財(cái)務(wù)人員的工作效率,還提高了公司的財(cái)務(wù)管理水平。所以在某種程度上,我們要順應(yīng)會(huì)計(jì)信息化給財(cái)務(wù)管理模式帶來的變化,還要積極地提出進(jìn)一步的方法和對(duì)策來提升財(cái)務(wù)管理水平。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理;信息化;對(duì)策
會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)和信息技術(shù)的結(jié)合,它從某一方面反應(yīng)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展。在信息化的時(shí)代,會(huì)計(jì)可以利用現(xiàn)代信息技術(shù),對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模式進(jìn)行拓展和調(diào)整。在現(xiàn)代新型的會(huì)計(jì)管理模式之下,將會(huì)計(jì)的專業(yè)理論知識(shí)與現(xiàn)代信息技術(shù)融合在一起,可以建立起現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。從現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展趨勢來看,會(huì)計(jì)信息化將會(huì)引領(lǐng)會(huì)計(jì)行業(yè)的時(shí)代潮流,對(duì)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)發(fā)揮一系列重要的作用。
一、會(huì)計(jì)信息化特征
(一)普遍性
現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用十分廣泛,它可以涵蓋會(huì)計(jì)理論、會(huì)計(jì)管理、會(huì)計(jì)工作等諸多領(lǐng)域。在科學(xué)技術(shù)日新月異的時(shí)代,會(huì)計(jì)信息化逐漸形成,雖然它仍然依附于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)理論知識(shí),但是伴隨著現(xiàn)代技術(shù)工具的輔助,會(huì)計(jì)領(lǐng)域中財(cái)務(wù)管理的水平顯著提高?,F(xiàn)階段,應(yīng)用的領(lǐng)域還未能達(dá)到真正的信息化水平,歸根結(jié)底還是缺乏新的會(huì)計(jì)理論基礎(chǔ)作為強(qiáng)有力地支撐,所以說,現(xiàn)在的會(huì)計(jì)理論體系根本無法完全適應(yīng)現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展。
(二)集成性
為了實(shí)現(xiàn)信息的集成化,會(huì)計(jì)信息化將重新調(diào)整傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)管理模式以及會(huì)計(jì)組織,進(jìn)而形成新的組織方式和管理模式。從三個(gè)不同的層面可以反映信息的集成性,一是對(duì)比分析所收集過來的會(huì)計(jì)信息與真實(shí)信息之間差異,從而采取一定的措施來協(xié)調(diào)和解決二者之間的矛盾,實(shí)現(xiàn)信息的集成;再者是處理好會(huì)計(jì)管理下企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)狀況與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的關(guān)系,使得企業(yè)的每筆業(yè)務(wù)往來和資金的流動(dòng)相匹配,做到帳帳相對(duì)、帳證相對(duì)等;最后是把握好企業(yè)自身和與企業(yè)有直接或間接關(guān)系的對(duì)象之間的信息,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)組織內(nèi)外信息系統(tǒng)的集成。
(三)漸進(jìn)性
現(xiàn)代信息技術(shù)重新調(diào)整會(huì)計(jì)管理結(jié)構(gòu)是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程,其具體的實(shí)施方法大體分為三個(gè)環(huán)節(jié)。首先,在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模式的基礎(chǔ)上借助現(xiàn)代信息工具,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算的信息化;其次,要在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理模式中逐漸引入現(xiàn)代信息技術(shù),使得兩者緊密結(jié)合在一起。不同于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算方式和組織管理模式,新時(shí)代的會(huì)計(jì)領(lǐng)域廣泛地運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù),無論從計(jì)算機(jī)到互聯(lián)網(wǎng),都深深影響著會(huì)計(jì)行業(yè)的工作效率和管理水平;最后一個(gè)環(huán)節(jié)是利用現(xiàn)代信息技術(shù)重新構(gòu)建一個(gè)新的會(huì)計(jì)管理模式,形成現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。
(四)動(dòng)態(tài)性
會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的搜集是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程,不論何時(shí)何地的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)一旦在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中產(chǎn)生,它都會(huì)被及時(shí)保存到現(xiàn)代信息工具中。而被存儲(chǔ)的一系列數(shù)據(jù)會(huì)被系統(tǒng)技術(shù)處理,進(jìn)行進(jìn)一步的篩選、排列、分類并匯總,從而以最準(zhǔn)確的方式呈現(xiàn),來反映一個(gè)公司的財(cái)務(wù)狀況和管理水平。
二、會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響
(一)企業(yè)財(cái)務(wù)管理注入新的時(shí)代內(nèi)涵
在信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代的背后,是一大批新興的科學(xué)技術(shù)工具的產(chǎn)生,在信息化工具的輔助下,企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理水平進(jìn)一步提升。尤其是在虛擬經(jīng)濟(jì)的熱烈盛行下,實(shí)體經(jīng)濟(jì)已經(jīng)大不如從前,不得不進(jìn)行相應(yīng)的變革,與此同時(shí),虛擬貨幣、賒銷分期的賒銷方式等新模式相繼產(chǎn)生,極大地增加了市場的活力。但是在信息化的背后,也存在一些信息流通虛假、不對(duì)稱的情況,給企業(yè)的運(yùn)行造成帶來一定的隱患。
(二)影響傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的功能
1. 影響會(huì)計(jì)信息的生成方式。以前在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作中,企業(yè)之間的業(yè)務(wù)往來需要借助書面的會(huì)計(jì)憑證來記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,再者還需要使用會(huì)計(jì)賬簿把復(fù)雜冗長的會(huì)計(jì)科目和數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)的分類、整理、核算。最終使會(huì)計(jì)工作清晰明了,但是隨著會(huì)計(jì)信息化的產(chǎn)生,一方面可以克服傳統(tǒng)人工核算的諸多弊端,另一方面也使會(huì)計(jì)信息的收集記錄、保存、加工處理等更加方便快捷。
2. 影響會(huì)計(jì)信息的傳輸方式。不同于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息的傳輸模式,伴隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,現(xiàn)階段會(huì)計(jì)信息的傳輸可以借助多媒體、互聯(lián)網(wǎng)、數(shù)據(jù)庫等具有雙向互動(dòng)功能的工具,使會(huì)計(jì)信息的傳輸突破時(shí)間和空間的界限,更加適應(yīng)時(shí)代的內(nèi)涵,一改往日會(huì)計(jì)信息儲(chǔ)存容量有限、傳輸方式單一等種種局限。
3. 影響會(huì)計(jì)目標(biāo)。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作者只能運(yùn)用所學(xué)會(huì)計(jì)理論知識(shí)以及工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)一個(gè)企業(yè)的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)表有一個(gè)粗略的認(rèn)識(shí),這種理解只能停留在表面,他們無法進(jìn)一步獲知企業(yè)經(jīng)營的財(cái)務(wù)狀況以及,不能給投資者準(zhǔn)確的行業(yè)信息。而由于現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,利用不同的信息化手段可以使一個(gè)企業(yè)乃至投資者獲取準(zhǔn)確有價(jià)值的會(huì)計(jì)信息,最終有利于企業(yè)組織做出正確的決策。
4. 影響會(huì)計(jì)管理職能。在會(huì)計(jì)信息化之前,會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容僅僅停留在專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員在企業(yè)內(nèi)部分管資本以及每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所帶來的流動(dòng)資金等,顧名思義也就是人管錢、人管賬。由此可見,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)管理模式類型單一,效率普遍低下。而現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展使這種現(xiàn)狀發(fā)生了極大的改變,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理在科學(xué)技術(shù)應(yīng)用的基礎(chǔ)上,逐漸向財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)方向發(fā)展。
(三)對(duì)會(huì)計(jì)假設(shè)的影響
1. 影響會(huì)計(jì)主體。會(huì)計(jì)主體又稱為會(huì)計(jì)實(shí)體、會(huì)計(jì)個(gè)體,是會(huì)計(jì)人員所核算和監(jiān)督的特定單位。按照現(xiàn)代會(huì)計(jì)管理模式而言,隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,會(huì)計(jì)主體的范圍不斷被新興的事物所填充,例如房地產(chǎn)、網(wǎng)購等虛擬經(jīng)濟(jì)的出現(xiàn),使得會(huì)計(jì)主體的定義被不斷刷新。
2. 影響持續(xù)經(jīng)營。在信息化的時(shí)代,企業(yè)間的競爭日趨激烈,借助網(wǎng)絡(luò)工具能使市場交易高效運(yùn)轉(zhuǎn),久而久之,持續(xù)經(jīng)營的前提在會(huì)計(jì)工作中也會(huì)逐漸失效。
3. 影響會(huì)計(jì)分期。會(huì)計(jì)分期界定了會(huì)計(jì)信息的時(shí)間長度,產(chǎn)生了本期和非本期的概念,有了權(quán)責(zé)發(fā)生制和收付實(shí)現(xiàn)制不同的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)。伴隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,有了不同的網(wǎng)絡(luò)工具,企業(yè)之間接收不同的會(huì)計(jì)信息也更加方便,這樣一來也縮短了會(huì)計(jì)期間的時(shí)間跨度,同時(shí)節(jié)約了會(huì)計(jì)期間產(chǎn)生的可避免的費(fèi)用,最終也使收付實(shí)現(xiàn)制慢慢取代權(quán)責(zé)發(fā)生制。
4. 影響貨幣計(jì)量。當(dāng)前,各國是以自己本國的貨幣作為計(jì)量單位。在實(shí)際市場交易流通中,購買商品實(shí)則需要現(xiàn)實(shí)的貨幣,也就是真金白銀。但是伴隨著虛擬貨幣、網(wǎng)上銀行的出現(xiàn),在交易中往往是虛擬的貨幣占據(jù)主要位置,這樣在某種程度上,加劇了企業(yè)乃至市場的風(fēng)險(xiǎn)。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,單單是利用貨幣單位反映的會(huì)計(jì)信息,已經(jīng)無法適應(yīng)信息化背景下所提出的新要求。
三、會(huì)計(jì)信息化背景下企業(yè)應(yīng)采取的對(duì)策
(一)更新財(cái)務(wù)管理的觀念
1. 理財(cái)要以人為本
在會(huì)計(jì)信息化的背景下,必須調(diào)整原有的理財(cái)管理理念,人作為會(huì)計(jì)管理工作中重要的集合,企業(yè)必須要樹立以人為本的人本觀念,這樣才能逐漸適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的發(fā)展趨勢。企業(yè)的每一項(xiàng)經(jīng)營經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都是在人的操作和管理下完成的,所以說企業(yè)運(yùn)營的好壞很大程度上依附于個(gè)人的知識(shí)才干、能力水平等。
2. 合理規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)
由于現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,虛擬經(jīng)濟(jì)相繼出現(xiàn),伴隨著市場的不確定性,企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)顯著增加。面對(duì)這樣瞬息萬變的市場環(huán)境,企業(yè)要科學(xué)地預(yù)見不確定性因素誘發(fā)的風(fēng)險(xiǎn),對(duì)此及時(shí)地做好各種防范措施,從而降低企業(yè)可能遭受的風(fēng)險(xiǎn)損失。
3. 學(xué)會(huì)信息理財(cái)
隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理要借助科學(xué)的網(wǎng)絡(luò)工具,及時(shí)地獲取準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息,從而利用各種經(jīng)濟(jì)信息對(duì)企業(yè)的經(jīng)營方向和發(fā)展戰(zhàn)略作出合理的決策。
4. 重視知識(shí)經(jīng)濟(jì)
在信息化的時(shí)代,知識(shí)和智力要素是衡量企業(yè)發(fā)展的一個(gè)重要要素,在會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理中,知識(shí)和智力資源極大地發(fā)揮了其作用,它使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理更加科學(xué)。
(二)培養(yǎng)高素質(zhì)的會(huì)計(jì)信息化人才
我國傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算工作中需要人工處理龐大的會(huì)計(jì)信息,進(jìn)行人工核算,其過程效率水平低下,增加了管理人員的負(fù)擔(dān),其中不免出現(xiàn)一些人工錯(cuò)誤。隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,我們急需改變傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理模式,因此許多企業(yè)對(duì)高素質(zhì)的會(huì)計(jì)信息化人才的需求很大,它們需要管理人員不僅有過硬的專業(yè)會(huì)計(jì)知識(shí),還需要其掌握各種信息化輔助工具。
四、結(jié)語
關(guān)于在會(huì)計(jì)信息化背景下如何進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,本文給出了一些建議。本文在研究這個(gè)課題時(shí)參照了不同的文獻(xiàn)資料,在行文的過程中或許會(huì)出現(xiàn)一些知識(shí)上的紕漏,望大家能夠理解。最終,希望文章中的建議對(duì)策能夠在實(shí)際中給企業(yè)財(cái)務(wù)管理一些幫助。
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(作者單位:四川宜賓港有限責(zé)任公司)