文/閆方科

淺談大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型

文/閆方科

大數(shù)據(jù)技術(shù)指的是在不同種類的數(shù)據(jù)中迅速取得有價(jià)值的信息的技術(shù)。大數(shù)據(jù)時(shí)代來臨，為企業(yè)提供了新的思維、技能和資源，把企業(yè)帶入新的發(fā)展時(shí)代。因此，企業(yè)財(cái)務(wù)管理需要隨之轉(zhuǎn)型，把數(shù)據(jù)的供應(yīng)、風(fēng)險(xiǎn)控制、現(xiàn)金流分析以及資源分配規(guī)劃到財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域，這樣能夠加速推動(dòng)企業(yè)健康穩(wěn)健發(fā)展、促進(jìn)企業(yè)價(jià)值的提升。

大數(shù)據(jù)；事前算贏；創(chuàng)新增值；管理轉(zhuǎn)型

馬云說過，未來30年90％的企業(yè)都不得不數(shù)據(jù)化，未來30年數(shù)據(jù)將成為最強(qiáng)大的能源。隨著計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，現(xiàn)代企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)更加復(fù)雜，人們用“大數(shù)據(jù)”來規(guī)定和表述著信息爆炸期間出現(xiàn)的大量數(shù)據(jù)，同時(shí)利用他們相關(guān)的創(chuàng)新技術(shù)進(jìn)行命名。大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展方向有：要全力培養(yǎng)企業(yè)決策層的大數(shù)據(jù)管理概念、加快財(cái)務(wù)分析由事后反映向事前算贏、事中控制轉(zhuǎn)型、改善企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力、增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)能力、培養(yǎng)大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)人才結(jié)構(gòu)等。大數(shù)據(jù)是科技時(shí)代的一種新的資源，所以大數(shù)據(jù)帶動(dòng)的社會(huì)進(jìn)步也就是人們所說的第四次產(chǎn)業(yè)革命?，F(xiàn)代企業(yè)管理中需要合理利用數(shù)據(jù)分析獲取產(chǎn)生的重要信息，這樣對(duì)于經(jīng)營(yíng)管理決策有幫助，也就促進(jìn)了企業(yè)業(yè)績(jī)的增長(zhǎng)。

一、傳統(tǒng)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理體制分析

企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理體制能夠明確各個(gè)方面的權(quán)責(zé)關(guān)系包括管理總部或母公司為界定企業(yè)集團(tuán)，對(duì)于子公司內(nèi)的所有成員企業(yè)理財(cái)行為能夠起到規(guī)范作用，是一種基本制度。傳統(tǒng)企業(yè)集團(tuán)在財(cái)務(wù)管理方面有以下特點(diǎn)：集團(tuán)公司通過數(shù)個(gè)獨(dú)立的法人主體構(gòu)成的，許多財(cái)務(wù)主體并存；企業(yè)集團(tuán)在財(cái)務(wù)上的決策層是金字塔的形勢(shì)，把母公司作為中心，每個(gè)子公司及其下屬公司分層次管理；企業(yè)集團(tuán)的內(nèi)部職能擁有多元性。傳統(tǒng)企業(yè)集團(tuán)在財(cái)務(wù)管理有著一下幾個(gè)問題：1)組織結(jié)構(gòu)同人員增加相對(duì)應(yīng)的服務(wù)和效率沒有得到提升，組織結(jié)構(gòu)越來越復(fù)雜，財(cái)務(wù)人員數(shù)量增加，但是人員效率低下、業(yè)務(wù)量加大、使得企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)成本不斷增加。2)伴隨企業(yè)旗下產(chǎn)業(yè)面不斷擴(kuò)大，所有業(yè)務(wù)部門均應(yīng)該進(jìn)行解決費(fèi)用審核、付款、會(huì)計(jì)憑證管理、預(yù)算管控等各項(xiàng)工作，造成業(yè)務(wù)單位沒有精力去全力支持公司的決策發(fā)展。3)集團(tuán)公司獲取數(shù)據(jù)不及時(shí)、不準(zhǔn)確、不全面，上層決策滯后且有時(shí)不符合下屬公司的實(shí)際情況，大大降低了財(cái)務(wù)管理效率。

伴隨互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步，簡(jiǎn)單地考慮集權(quán)和分權(quán)的關(guān)系是不足以滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理體制創(chuàng)新發(fā)展的需要。大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型有了新的標(biāo)準(zhǔn)，作為一名財(cái)務(wù)工作者，目前急需建立數(shù)據(jù)思維，同時(shí)要加強(qiáng)數(shù)據(jù)收集、存儲(chǔ)、分析、應(yīng)用上的研究，以數(shù)創(chuàng)新，建立可視化的信息呈現(xiàn)形勢(shì)，給企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理決策帶來信息基礎(chǔ)。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

(一)加速財(cái)務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化、信息化以及與業(yè)務(wù)的融合

把計(jì)算作為核心的大數(shù)據(jù)處理平臺(tái)能夠給企業(yè)提供一個(gè)最為有效的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，能為增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力提供有力支持。在這個(gè)大數(shù)據(jù)的時(shí)代，企業(yè)獲取財(cái)務(wù)管理信息的重要方法不僅可以通過以往的財(cái)務(wù)報(bào)表獲取，在經(jīng)過大數(shù)據(jù)技術(shù)處理之后，企業(yè)能夠從客戶數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等部分整理出更多的財(cái)務(wù)管理信息。假如要使獲取得這些數(shù)據(jù)更為有效，數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化以及信息化管理是最關(guān)鍵的兩個(gè)要素。

(二)提升財(cái)務(wù)管理信息對(duì)企業(yè)決策的支持力度

通過構(gòu)建預(yù)算大數(shù)據(jù)平臺(tái)，成本管理以及全面預(yù)算管理在大數(shù)據(jù)時(shí)代，處理過去管理中的許多問題。例如，利用對(duì)本期實(shí)際業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行改造處理，再進(jìn)行與預(yù)算數(shù)據(jù)之間的比較，這樣能最終獲得可信度較高的預(yù)算執(zhí)行方案，對(duì)于管理者利用預(yù)算執(zhí)行情況改變工作目標(biāo)以及計(jì)劃，處理各部門的工作有很大作用，能夠增加企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理效率。

在以往的工作模式中，企業(yè)獲取不能應(yīng)對(duì)這樣龐大的數(shù)據(jù)，但大數(shù)據(jù)條件下企業(yè)可以取得多維度的海量數(shù)據(jù)信息，讓企業(yè)從以往那種繁雜的數(shù)據(jù)監(jiān)測(cè)和識(shí)別工作中脫離，因?yàn)槠髽I(yè)能夠擁有自己的大數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)分析系統(tǒng)，為企業(yè)爭(zhēng)取更多的時(shí)間來處理問題。

(三)增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息的準(zhǔn)確度和控制企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的能力

因?yàn)樵诖髷?shù)據(jù)時(shí)代的技術(shù)進(jìn)步，企業(yè)處理整合海量數(shù)據(jù)能夠?qū)崿F(xiàn)高效性、準(zhǔn)確性，同時(shí)因?yàn)榇髷?shù)據(jù)技術(shù)所要求的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，使得大量財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)能夠更為準(zhǔn)確直觀。在沒有大數(shù)據(jù)技術(shù)時(shí)，財(cái)務(wù)報(bào)告需要通過確認(rèn)、統(tǒng)計(jì)、記錄的編制過程，在缺少技術(shù)手段處理的時(shí)代，使得企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以及相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)并不重視，雖然它為重要資源，但利用率并不高。但在大數(shù)據(jù)時(shí)代，風(fēng)險(xiǎn)管理以及內(nèi)控可以取得更精準(zhǔn)、全面的風(fēng)險(xiǎn)源數(shù)據(jù)。使得風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)更具有權(quán)威性，智能化，能夠進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)控、壓力測(cè)試、指標(biāo)預(yù)警，為企業(yè)提供風(fēng)險(xiǎn)保障。能夠迅速解決風(fēng)險(xiǎn)事件，能夠滿足企業(yè)事前、事中的控制以及事后管理監(jiān)測(cè)的需求。

(四)促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)人員向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型，增加管理效率，減少財(cái)務(wù)管理成本

大數(shù)據(jù)時(shí)代需要不斷提高財(cái)務(wù)人員的自身素質(zhì)，其中含有計(jì)算機(jī)操作技能、數(shù)據(jù)分析能力、全面系統(tǒng)的管理思維等，促進(jìn)財(cái)務(wù)人員能夠從核算型會(huì)計(jì)向更高層次的管理型會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型，企業(yè)財(cái)務(wù)管理也會(huì)邁入大數(shù)據(jù)時(shí)代。大數(shù)據(jù)技術(shù)可以通過那些看似普通的數(shù)據(jù)，幫助財(cái)務(wù)人員解決以往的 Excel 不能解決的數(shù)據(jù)分析問題，更迅速地發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中已有的矛盾和問題，從而提出科學(xué)合理的解決方案，子公司增加了企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率以及價(jià)值。成功解決了人工成本高等不利于企業(yè)發(fā)展的因素，完善了財(cái)務(wù)信息。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展方向

(一)財(cái)務(wù)人員從專才向全才轉(zhuǎn)型

提升企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化水平在大數(shù)據(jù)時(shí)代只是其中的一個(gè)重要方面，最為重要的是要培養(yǎng)大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)人才，通過財(cái)務(wù)管理工作帶來的影響能夠促進(jìn)業(yè)務(wù)工作，提高管理與IT 結(jié)合增加運(yùn)營(yíng)效率。這樣企業(yè)才真正可以通過大數(shù)據(jù)技術(shù)集中、存儲(chǔ)以及分配財(cái)務(wù)資源，從而研究出最好的財(cái)務(wù)工作發(fā)展方向。企業(yè)大數(shù)據(jù)時(shí)代下的財(cái)務(wù)管理不能離開決策層的助力，對(duì)于企業(yè)決策層來說傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析非常熟悉，對(duì)其有很強(qiáng)的依賴性，可以根據(jù)傳統(tǒng)數(shù)據(jù)分析做出很多正確決策。企業(yè)意識(shí)形態(tài)的更新能夠加強(qiáng)培養(yǎng)決策層的毅力，只有建立企業(yè)決策層的大數(shù)據(jù)管理概念，并增加組織領(lǐng)導(dǎo)工作才可以徹底的為建立企業(yè)的大數(shù)據(jù)概念有所推動(dòng)。

(二)提升財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)水平

增加財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)水平是完善大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的主要因素。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，為了時(shí)刻對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行和完成情況進(jìn)行控制，迅速改變和完善財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃，增加財(cái)務(wù)預(yù)算的合理性，樹立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理制度，對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)的處理以及制度規(guī)劃等逐漸實(shí)現(xiàn)達(dá)到統(tǒng)一，要進(jìn)行與企業(yè)其他有用信息的相互溝通，企業(yè)應(yīng)考慮到自身發(fā)展情況增加財(cái)務(wù)預(yù)算管理信息系統(tǒng)的建設(shè)，同時(shí)通過平日的審批流程，實(shí)現(xiàn)事前財(cái)務(wù)控制的目的，企業(yè)往往能夠通過在內(nèi)部安排一個(gè)財(cái)務(wù)信息平臺(tái)的方式，進(jìn)行收錄企業(yè)的財(cái)務(wù)發(fā)展以及戰(zhàn)略決策信息，這樣能夠給企業(yè)管理層提供及時(shí)真實(shí)的信息。利用這一功能模塊也可以增強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行的事中控制，還可以及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。

(三)成本控制從事后分析轉(zhuǎn)型為向全面動(dòng)態(tài)管理

大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠確定成本動(dòng)因，能夠增加控制計(jì)算成本的準(zhǔn)確性，使得基于結(jié)果的分析轉(zhuǎn)型為基于過程的管控。財(cái)務(wù)人員能夠?qū)崟r(shí)收錄相關(guān)數(shù)據(jù)，通過控制系統(tǒng)進(jìn)行處理，再進(jìn)行成本分配，對(duì)生產(chǎn)費(fèi)用組成要素進(jìn)行詳細(xì)分析，達(dá)到業(yè)務(wù)活動(dòng)績(jī)效評(píng)價(jià)及時(shí)評(píng)價(jià)以及成本控制的過程化、在線化。

(四) 資金管理向產(chǎn)融結(jié)合轉(zhuǎn)型

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理主要進(jìn)行資金控制。大數(shù)據(jù)時(shí)代資金管理不單包括資金調(diào)配，更需要不同層次的產(chǎn)融結(jié)合。通過資金市場(chǎng)的直接融資，把資金管理單一化的運(yùn)營(yíng)轉(zhuǎn)化為深度資產(chǎn)管理。

在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，企業(yè)應(yīng)建立科學(xué)規(guī)范的資金管理制度，加強(qiáng)資金監(jiān)管能力，通過信息化手段創(chuàng)建資金結(jié)算中心，利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，達(dá)到銀企互聯(lián)。另外，建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理制度，增加對(duì)資金管控的效率，從而確保資金安全。在統(tǒng)一資金管理機(jī)制下，財(cái)務(wù)管理部門需要負(fù)責(zé)管理下屬各子公司的每項(xiàng)收入，也管理企業(yè)各個(gè)部門的收入進(jìn)行管理，同時(shí)，還負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各子公司的資金回收，還要監(jiān)督各項(xiàng)資金使用是否合理與合法。

(五)加速財(cái)務(wù)分析由事后反映向事中控制、事前算贏轉(zhuǎn)型

在建立業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)信息相結(jié)合的信息系統(tǒng)之后，統(tǒng)一制度、流程、數(shù)據(jù)收集，利用新技術(shù)取得了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)收錄的目的，為保證核算流程穩(wěn)定，創(chuàng)建業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)之間的關(guān)系，對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行自動(dòng)完善做出貢獻(xiàn)。激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境需要傳統(tǒng)成本管理轉(zhuǎn)向?qū)㈩櫩妥鳛閷?dǎo)向，加強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的戰(zhàn)略成本管理的重視程度，從制造成本管理轉(zhuǎn)向產(chǎn)品全成本管理轉(zhuǎn)變；從重視成本核算轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑俺杀驹O(shè)計(jì)、事中成本控制。利用成本控制系統(tǒng)，對(duì)匯集分配成本進(jìn)行精確，掌握生產(chǎn)費(fèi)用構(gòu)成因素，辨別不同產(chǎn)品的利潤(rùn)貢獻(xiàn)差異進(jìn)行對(duì)比，從而做好在線過程控制以及業(yè)務(wù)活動(dòng)績(jī)效審評(píng)。

(六)全面預(yù)算管理向前瞻性戰(zhàn)略決策轉(zhuǎn)型

通過利用大數(shù)據(jù)技術(shù)與全面預(yù)算管理平臺(tái)，能夠完善行業(yè)背景、產(chǎn)品價(jià)值、自身財(cái)務(wù)狀況、企業(yè)隱性資產(chǎn)、企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力的評(píng)估，以更大范圍更為精準(zhǔn)的即時(shí)數(shù)據(jù)給企業(yè)決策與驗(yàn)證提供智能服務(wù)，全面為企業(yè)全面預(yù)算管理向前瞻性戰(zhàn)略決策轉(zhuǎn)型提供了有力條件。

(七)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理向財(cái)務(wù)共享中心轉(zhuǎn)型

共享服務(wù)是目前企業(yè)減少成本、增強(qiáng)服務(wù)水平成效最為有效的一種管理模式，它的價(jià)值被世界上許多知名企業(yè)如惠普、IBM、通用電氣等所認(rèn)可。企業(yè)會(huì)得更加靈活，能夠擁有規(guī)模擴(kuò)張的潛力。共享服務(wù)中心在企業(yè)內(nèi)部，它可以給企業(yè)內(nèi)部人員提供服務(wù)，但因?yàn)樗且粋€(gè)獨(dú)立經(jīng)營(yíng)體，所以它全部按照市場(chǎng)機(jī)制運(yùn)作。利用對(duì)企業(yè)內(nèi)部重復(fù)建設(shè)的業(yè)務(wù)功能進(jìn)行整合，能夠增強(qiáng)企業(yè)的后臺(tái)服務(wù)效率；利用節(jié)約成本的方式，被目前企業(yè)管理界所認(rèn)可和支持。

例如：海爾電器建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，負(fù)責(zé)下屬公司資金管理的僅有8個(gè)人，可以處理幾百億的資金管理業(yè)務(wù)。

四、結(jié)語

大數(shù)據(jù)時(shí)代為傳統(tǒng)財(cái)務(wù)向“規(guī)劃未來、引領(lǐng)價(jià)值、事前算贏、創(chuàng)新增值”這一管理型財(cái)務(wù)的轉(zhuǎn)變提供的歷史條件。做好標(biāo)準(zhǔn)化與信息化是數(shù)據(jù)收集過程中需考慮的首要問題。大數(shù)據(jù)時(shí)代促進(jìn)了企業(yè)發(fā)展模式的改變，這需要財(cái)務(wù)人員從業(yè)務(wù)的角度考慮財(cái)務(wù)問題，培養(yǎng)財(cái)務(wù)思維，培養(yǎng)超越財(cái)務(wù)的戰(zhàn)略全局觀，培養(yǎng)組織流程規(guī)劃設(shè)計(jì)能力，對(duì)于行業(yè)發(fā)展的洞察力以及IT 系統(tǒng)構(gòu)架和創(chuàng)建的能力，按照傳統(tǒng)同現(xiàn)今的不同狀態(tài)，我們把大數(shù)據(jù)時(shí)代的財(cái)務(wù)管理叫做“大財(cái)務(wù)”，企業(yè)的管理也會(huì)由于大財(cái)務(wù)的出現(xiàn)而發(fā)生變化，這種變化將橫跨戰(zhàn)術(shù)層面以及戰(zhàn)略層面。

[1]唐曉瑭，何婉欣.大數(shù)據(jù)時(shí)代下電網(wǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型構(gòu)建[J].商業(yè)會(huì)計(jì)，2015(8)：69-71.

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[4]肖宏磊.大數(shù)據(jù)時(shí)代電網(wǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型新模式的構(gòu)建研究[5].中國(guó)管理信息化， 2016， 19(10).

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(作者單位：山東省齊魯細(xì)胞治療工程技術(shù)有限公司)