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論會計職能轉(zhuǎn)型

2017-01-07 01:34:48周曉梅
現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè) 2016年9期
關(guān)鍵詞:會計職能管理會計轉(zhuǎn)型

周曉梅

摘 要:通過分析促進“管理會計”的職能發(fā)揮,提出會計職能轉(zhuǎn)型的必要性。進一步提出“轉(zhuǎn)型”后的工作重點和措施,最后得出:會計職能轉(zhuǎn)型勢在必行。

關(guān)鍵詞:管理會計;會計職能;轉(zhuǎn)型

中圖分類號:F23

文獻標(biāo)識碼:A

doi:10.19311/j.cnki.1672-3198.2016.09.052

隨著時代的進步與發(fā)展,企業(yè)面臨的環(huán)境越來越復(fù)雜,運營的模式、產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)、市場的份額等都適時發(fā)生著變化和挑戰(zhàn),企業(yè)要想立于不敗之地,除了“向生產(chǎn)規(guī)模要效益”,還要“向管理要效益”。財務(wù)工作作為企業(yè)管理中重要的環(huán)節(jié)之一,更應(yīng)轉(zhuǎn)變思維、不斷拓展會計工作的管理職能,積極改變傳統(tǒng)的核算型會計模式,穩(wěn)步推進管理會計轉(zhuǎn)型,充分發(fā)揮管理會計在企業(yè)管理中的核心作用。

1 核算型會計與管理型會計的區(qū)別

傳統(tǒng)核算型會計的職能活動集中表現(xiàn)在日常經(jīng)濟業(yè)務(wù)處理、簡單的業(yè)務(wù)過程控制、財務(wù)報表編制等基于企業(yè)已發(fā)生歷史數(shù)據(jù)的加工層面上,財務(wù)人員終日忙于應(yīng)付會計核算,忙于收集其他部門的報銷憑證等信息,忙于簡單的做賬、記賬工作。在這種被動局面中,財務(wù)無法預(yù)知、掌握和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的全過程,不能體現(xiàn)企業(yè)的中長期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和思想,可能會形成企業(yè)只顧眼前利益而最終犧牲長遠利益的短期行為,不利于甚至阻礙企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展。

管理型會計是服務(wù)于企業(yè)決策和內(nèi)控管理職能的會計,是以現(xiàn)有歷史財務(wù)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)進行總結(jié)、對比、分析,根據(jù)未來經(jīng)營情況再進行測算,結(jié)合不同層面的業(yè)務(wù)需要運用科學(xué)方法加以分析,綜合評估各職能部門對企業(yè)總體經(jīng)營成果的貢獻程度,并體現(xiàn)各職能部門對外部市場信息的掌控情況,以及對內(nèi)部生產(chǎn)過程的參與程度對整個企業(yè)經(jīng)營周期的影響。

如今,市場經(jīng)濟與信息化發(fā)展之迅速,隨著市場競爭的日益激烈,所謂“賬房先生”的簡單核算已經(jīng)遠不能滿足企業(yè)發(fā)展的需要,管理型會計是把核算和管理有機地結(jié)合起來,為企業(yè)管理層及時地提供決策依據(jù),為優(yōu)化資源配置,強化內(nèi)部管理,提高企業(yè)經(jīng)濟效益提供保障,是實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化管理的重要手段。

2 管理會計的主要職能

我們平常提到的成本控制、全面預(yù)算管理、企業(yè)績效評價等都屬于管理會計的職能范疇。管理會計是集企業(yè)的戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)、財務(wù)一體化最有效的工具,在企業(yè)中管理會計應(yīng)充分發(fā)揮以下職能:

2.1 全面預(yù)算管理和考核

全面預(yù)算要以公司戰(zhàn)略為根本出發(fā)點,將公司的發(fā)展戰(zhàn)略分解到當(dāng)年度,預(yù)算的編制和執(zhí)行圍繞戰(zhàn)略和當(dāng)年度計劃,形成以戰(zhàn)略為目標(biāo)、以價值為導(dǎo)向、以考核為手段、以信息化技術(shù)為平臺的全面預(yù)算管理模式,充分發(fā)揮全面預(yù)算在業(yè)務(wù)過程控制和績效考核等管理工作中的重要作用。

以戰(zhàn)略為目標(biāo):將實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略作為全面預(yù)算管理的目標(biāo),在戰(zhàn)略理念的約束下,細化、分解全面預(yù)算管理目標(biāo),在整合企業(yè)不同業(yè)務(wù)計劃的基礎(chǔ)上,編制預(yù)算實施工作方案,把企業(yè)有效的各種資源系統(tǒng)、合理地配置到各個業(yè)務(wù)單元。

以價值為導(dǎo)向:在保證整個企業(yè)不同層面協(xié)同作戰(zhàn)的同時,還要保證將最佳資源優(yōu)先配置給那些最能為企業(yè)創(chuàng)造價值的活動,充分提高資源的使用效率。通過預(yù)算為手段將資源有效分配,提高企業(yè)核心競爭能力和價值創(chuàng)造能力,為企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展發(fā)揮重要作用。

以信息技術(shù)為平臺:積極開發(fā)信息化技術(shù)平臺,實現(xiàn)高效的預(yù)算管理水平,使業(yè)務(wù)活動與財務(wù)活動有效銜接和融合,實施基于信息系統(tǒng)的全面預(yù)算管理流程,并構(gòu)建其全面預(yù)算管理體系。

企業(yè)的人、財、物等資源配置以預(yù)算為基礎(chǔ),同時預(yù)算執(zhí)行情況的考核成為企業(yè)獎懲機制的主要依據(jù)。企業(yè)積極構(gòu)建集業(yè)務(wù)計劃、預(yù)算管理與績效考核于一體的全面預(yù)算管理體系,實現(xiàn)預(yù)算管理的全員參與、全程控制和全面執(zhí)行,使預(yù)算的編制方法和路徑更加符合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和日常管理的實際。

通過上述思路的落實和推進,全面預(yù)算管理和考核,從真正意義上成為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動的指揮棒和控制器。

2.2 全面成本管理

成本管理將由目前簡單的生產(chǎn)成本核算升級為全面成本管理。全面成本管理,不僅包括對生產(chǎn)過程中成本的管理與控制,也涵蓋了前期產(chǎn)品設(shè)計研發(fā)及試制階段、銷售及售后服務(wù)階段的成本管理與控制,它始終全過程貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中。對成本全面地進行管理、預(yù)測、決策并加以控制,使企業(yè)產(chǎn)品做到質(zhì)優(yōu)價廉,具有核心競爭能力,最終實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)。

在充分了解和掌握產(chǎn)品的生產(chǎn)制造工藝流程的基礎(chǔ)上,通過信息化平臺,建立產(chǎn)品成本核算體系,準確地計算產(chǎn)品成本;建立先進合理的成本控制體系,提出成本改善措施;建立成本預(yù)防、預(yù)警機制。同時,建立完整的成本考核指標(biāo)體系,將成本目標(biāo)分解到月度、季度和年度進行考核,并建立了相應(yīng)激勵機制。

開展全員成本管理工作,一方面要形成市場倒逼成本的機制,在管理層的決策下,制定成本管控目標(biāo),層層分解指標(biāo),使人人肩上有擔(dān)子,并通過績效考核的手段與個人利益相掛鉤,保證企業(yè)長遠經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn);另一方面是加強對企業(yè)經(jīng)營管理層和技術(shù)層關(guān)鍵人員的成本管控意識、方法和技能方面的培訓(xùn),不斷提高現(xiàn)代企業(yè)管理的水平,實現(xiàn)經(jīng)營管理、技術(shù)管理和生產(chǎn)管理相融合的成本管理模式,保證全面成本管理的順利實施。

深入分析各項成本驅(qū)動因素,認真分析企業(yè)成本運營狀況,總結(jié)成本運動規(guī)律,以成本投入優(yōu)化為抓手,以成本結(jié)構(gòu)改善為手段,以成本風(fēng)險規(guī)避為目的,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理活動實行寬泛的全程性、動態(tài)化、多維度的成本管控,從而有效地降低和控制成本,為企業(yè)的精益成本管理提供科學(xué)決策的方法,以達到降本增效的目的。

2.3 全面資金管理

資金是企業(yè)運營的關(guān)鍵因素,資金管理是企業(yè)財務(wù)管理的核心,貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程。資金管理的內(nèi)容包括籌資管理、投資管理,營運資金管理、現(xiàn)金流管理等。資金管理是公司內(nèi)部控制中確保資金運作安全、提高資金使用效益的關(guān)鍵內(nèi)容。

要實現(xiàn)良好的資金管理,需要注意:(1)管控資金收支風(fēng)險,通過資金的支付審批流程設(shè)計、支付手段和工具設(shè)計,支付的支撐性材料提供規(guī)范設(shè)計等,來管控資金現(xiàn)實的收支風(fēng)險;(2)建立資金報表體系和預(yù)警機制,保障企業(yè)日常經(jīng)營活動的資金需求;(3)在全面預(yù)算的基礎(chǔ)上,細化和落實資金預(yù)算,用長遠的眼光和思維來考慮資金的整體安排;(4)注重日常資金的平衡,杜絕存貸雙高的現(xiàn)象,盡可能降低資金的使用成本。

3 會計職能轉(zhuǎn)型工作重點

(1)增強企業(yè)高層管理人員的管理會計意識,提高管理會計應(yīng)用水平。強化管理會計知識培訓(xùn),提高管理會計意識,從管理決策層賦予管理會計在企業(yè)管理中的重要地位,并形成常態(tài)化,始終予以貫徹執(zhí)行。通過建立有效的約束、激勵機制,使管理會計滲透到企業(yè)管理的方方面面,特別是涉及企業(yè)諸如項目投資、產(chǎn)品轉(zhuǎn)型等重大決策事項上,實行管理會計論證結(jié)果的一票否決制。

(2)加強經(jīng)典案例研究,為管理會計的合理運用提供有力理論支撐。很多現(xiàn)實企業(yè)管理案例具有普遍的共性,不管是正面的還是反面的,都具有經(jīng)驗和教訓(xùn)去學(xué)習(xí)和總結(jié)的價值,通過對典型案例加以深入透徹的研究和分析,才能吸取精華,去其糟粕,減少彎路,提高管理效率。把別人的經(jīng)驗加以研究,結(jié)合本企業(yè)自身的特點,充實管理會計的職能,不斷升華管理會計在企業(yè)中的作用。

(3)提高會計人員的管理素質(zhì),是提升管理會計應(yīng)用水平的基石。光提高會計人員的專業(yè)素質(zhì)還遠遠不夠,最主要的是還要提高會計人員的管理素質(zhì),做到具體業(yè)務(wù)和管理有機結(jié)合,就能具有強硬的“軟件”得以支持管理會計系統(tǒng)良好運行,同時要堅持長期化、持久化的人才儲備機制,保證企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的人才需求。注重人才的培訓(xùn)和培養(yǎng),注重財會團隊的建設(shè),通過內(nèi)部培訓(xùn)、師傅帶徒弟、輪崗等多種方式,來培養(yǎng)年輕財務(wù)骨干,為企業(yè)管理提升和以后的發(fā)展壯大,提供財務(wù)干部人才儲備和梯隊建設(shè)強有力的保障。

管理會計是實現(xiàn)企業(yè)價值持續(xù)增長科學(xué)而系統(tǒng)的理論和實踐體系,是整合和協(xié)同企業(yè)的業(yè)務(wù)流程、財務(wù)會計、經(jīng)營管理的系統(tǒng)工具,有助于實現(xiàn)企業(yè)人員、資產(chǎn)、資金、產(chǎn)品、信息統(tǒng)一運作,共同實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。管理會計的目的就是更好的服務(wù)于企業(yè)的快速發(fā)展,服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)的決策,服務(wù)于企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營,服務(wù)于企業(yè)整體管理水平的提升,實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)良性發(fā)展。財務(wù)活動如何體現(xiàn)企業(yè)的競爭優(yōu)勢,幫助企業(yè)緩解外部壓力,促進組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化,改善內(nèi)部管理短板等等,是企業(yè)財務(wù)工作長期面臨的系列嚴峻挑戰(zhàn),會計職能轉(zhuǎn)型勢在必行,也是企業(yè)管理的迫切需要。

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