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檔案與法治建設(shè)

2017-01-09 17:14:13劉晗琳
辦公室業(yè)務(wù) 2016年12期
關(guān)鍵詞:檔案管理信息化

劉晗琳

【摘要】隨著信息化的發(fā)展,檔案管理網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題白熱化,電子簽名、手書(shū)簽名、蓋章均具有同等法律效力?!吨腥A人民共和國(guó)電子簽名法》從出臺(tái)到正式實(shí)施走過(guò)了10周年,這期間其發(fā)揮的作用、價(jià)值、實(shí)現(xiàn)過(guò)程、合法、有效等問(wèn)題對(duì)檔案的作用及意義值得思考,這也是本文所論述的核心問(wèn)題。對(duì)我國(guó)電子商務(wù)、電子政務(wù)的發(fā)展起到積極促進(jìn)作用。

【關(guān)鍵詞】信息化;檔案管理;電子簽名法

依法治國(guó)是我黨思想理論建設(shè)的基本,如今大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用普及化,依法治網(wǎng)必將應(yīng)運(yùn)而生,數(shù)字化下產(chǎn)生的電子簽名帶給人們的“雙刃劍”一面是協(xié)同操作便捷使用;一面則是網(wǎng)絡(luò)犯罪?!峨娮雍灻ā返膶?shí)施是網(wǎng)絡(luò)信息化的首部法律怎樣更好地保護(hù)當(dāng)事人的正當(dāng)權(quán)益,杜絕網(wǎng)絡(luò)犯罪行為司法化則是大勢(shì)所趨。所涉及領(lǐng)域廣泛,其中以“原始性”“真實(shí)性”為特征——檔案最為凸顯。

一、電子簽名概念

電子簽名是伴隨著信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展而出現(xiàn)的一種安全保障技術(shù),目的就是通過(guò)技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)的紙面簽字或者蓋章的功能,已確認(rèn)交易當(dāng)事人的真實(shí)身份,保證交易的安全性、真實(shí)性和不可抵賴(lài)性。根據(jù)《電子簽名法》的規(guī)定,電子簽名是指數(shù)據(jù)電文中以電子形式所含、所附用于識(shí)別簽名或者蓋章一樣,《電子簽名法》的制定就是更好地規(guī)范其行為,確立法律效力,維護(hù)有關(guān)各方的合法權(quán)益。

二、實(shí)現(xiàn)過(guò)程

電子簽名是將用戶(hù)自己設(shè)置的私鑰對(duì)其所需數(shù)據(jù)進(jìn)行加密生成電子簽名,其他人使用簽名人面向公眾所公布的公鑰對(duì)電子簽名進(jìn)行解密確保電子簽名人的身份。再經(jīng)過(guò)電子認(rèn)證服務(wù)提供所簽發(fā)的電子簽名認(rèn)證證書(shū)中內(nèi)容就是電子簽名人已公布的公鑰信息。密碼技術(shù)對(duì)電子簽名起著重要作用,《電子簽名法》明確規(guī)定,電子認(rèn)證服務(wù)必須事先取得國(guó)家密碼管理機(jī)構(gòu)同意使用并證明文件方可生效,這樣就為電子認(rèn)證服務(wù)市場(chǎng)準(zhǔn)入提前設(shè)置了安全掃查。當(dāng)然電子簽名中密碼技術(shù)是保障其安全可靠性和經(jīng)濟(jì)實(shí)用性的核心。其中私鑰就是電子簽名制作數(shù)據(jù),而公鑰就是電子簽名驗(yàn)證數(shù)據(jù)。

三、現(xiàn)狀與原因

自2005年4月1日正式實(shí)施到今日《電子簽名》基本處于休眠狀態(tài),鮮為人知亦很少被大范圍啟用,對(duì)我們的生活也沒(méi)有發(fā)生變化。其核心作用體現(xiàn)在數(shù)據(jù)電文的相關(guān)條例,規(guī)定了數(shù)據(jù)電文的證據(jù)規(guī)則,例如書(shū)面規(guī)則、原件規(guī)則、保存規(guī)則、可采規(guī)則、真實(shí)性規(guī)則、等同規(guī)則、保存規(guī)則等。

(一)涉及領(lǐng)域多,場(chǎng)景不同。目前,《電子簽名法》已經(jīng)滲透到多個(gè)領(lǐng)域,例如科技檔案工程設(shè)計(jì)師圖紙簽名等出現(xiàn)問(wèn)題之多就在當(dāng)事人實(shí)行權(quán)利是否屬實(shí),責(zé)任終身制的設(shè)計(jì)師一旦出現(xiàn)事故“代簽”造成糾紛案,根據(jù)我國(guó)民事訴訟法“誰(shuí)主張,誰(shuí)舉證”而舉證的關(guān)鍵就是證明的真實(shí)性。而《電子簽名法》是鑒定電子文件真實(shí)性的核心依據(jù),CA認(rèn)證、時(shí)間戳第三方認(rèn)證則是必要的技術(shù)支持。而現(xiàn)實(shí)中,有三種場(chǎng)景最常見(jiàn):其一,單方電子簽名,簡(jiǎn)單說(shuō)就是跟傳統(tǒng)的紙質(zhì)簽名一樣,可以證明的就是簽名人自己。其二,雙方電子簽名則是發(fā)生交易時(shí)沒(méi)有第三方認(rèn)證。其三,三方電子簽名最重要是第三方認(rèn)證期間有電商、銀行作為承擔(dān)交易行為的責(zé)任。

(二)舊有觀(guān)念的存在。隨著技術(shù)的發(fā)展,加密算法則是處于動(dòng)態(tài)。有些密碼在目前是技術(shù)可靠的,但在將來(lái)很可能會(huì)變成非可靠。這是司法人員不敢用《電子簽名法》的原因之一。大眾觀(guān)念認(rèn)為電子數(shù)據(jù)的證明不足產(chǎn)生誤解,“電子證據(jù)容易被偽造、篡改,而且被偽造、篡改后不留痕跡,再者電子證據(jù)由于人為的原因或環(huán)境、技術(shù)條件的影響容易出錯(cuò),故將電子證據(jù)歸為間接證據(jù)不能單獨(dú)、直接證明待證事實(shí)”。例如:在工程項(xiàng)目圖紙中使用設(shè)計(jì)人員的電子簽名僅僅單方形成,無(wú)加密算法僅僅掃描電文后進(jìn)行加工處理通過(guò)拷貝使用在CAD電子圖簽中套用即可,便捷程度可想而知,一旦出現(xiàn)事故糾其責(zé)任問(wèn)題、安全隱患將無(wú)法收拾。大多數(shù)人認(rèn)為,電子數(shù)據(jù)容易失真同時(shí)不被發(fā)現(xiàn),但在事實(shí)上極少有電子數(shù)據(jù)以篡改或偽造,對(duì)其實(shí)施的篡改或偽造痕跡能輕而易舉通過(guò)技術(shù)捕獲加工而成。從而認(rèn)定電子數(shù)據(jù)的證明力度低下,造成人們普遍認(rèn)為證據(jù)的失真的嚴(yán)重影響。

(三)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一。業(yè)內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一這就涉及到電子數(shù)據(jù)的舉證責(zé)任問(wèn)題,適用的范圍界定問(wèn)題成為難題“無(wú)法可依”審判思路不一致、裁判結(jié)果差異大?!皵M制原件”是對(duì)于直接源于電子原本的準(zhǔn)確打印和其輸出物,在美國(guó)法律規(guī)定的“精確輸出物”,可是為原件具有原件同樣的功能。從法律來(lái)講,適用標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)定需要預(yù)先設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)方可實(shí)施。不同形態(tài)的訴訟結(jié)合起來(lái)形成一種電子證據(jù)原件?!峨娮雍灻ā返?條:同樣對(duì)“擬制原件說(shuō)”,認(rèn)為只要被法律規(guī)定或當(dāng)事人約定即為原件。同樣類(lèi)似的法律條文規(guī)定比比皆是,那么相應(yīng)的沖突只會(huì)讓立法機(jī)關(guān)認(rèn)證結(jié)果將處于混淆視聽(tīng),因此在理論上應(yīng)統(tǒng)一,立法才能規(guī)避傳統(tǒng)理論與現(xiàn)實(shí)證據(jù)間的違和,否則法官很難準(zhǔn)確抉擇對(duì)案子的判定。

四、結(jié)語(yǔ)

電子簽名是紙質(zhì)簽名的歷史演變過(guò)程,均具有法律效力,傳統(tǒng)空間的個(gè)體在網(wǎng)絡(luò)空間里發(fā)生的行為。

這是人們?cè)谟^(guān)念上需要改變的,只要《電子簽名法》達(dá)到司法證明為目的的使命,隨之而來(lái)的司法規(guī)則將細(xì)化。信息技術(shù)更新?lián)Q代速度之快亦期待業(yè)務(wù)指導(dǎo)手冊(cè)等更好地規(guī)范市場(chǎng)借助司法平臺(tái)統(tǒng)一適用性、維護(hù)司法公正。極大維護(hù)數(shù)字化數(shù)據(jù)電文安全性能,構(gòu)建完善的相應(yīng)制度及各種配套措施。我們期待有朝一日,跨越學(xué)科邊界的桎梏,法學(xué)領(lǐng)域與電子文件管理領(lǐng)域能夠通力合作,共同構(gòu)建一個(gè)真實(shí)、可靠、可信的網(wǎng)絡(luò)空間。將傳統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)的這道鴻溝日益縮小化。

【參考文獻(xiàn)】

[1]劉品新.論電子證據(jù)的定案規(guī)則[J].人民檢察,2009(6).

[2]白雪梅,孫占利.電子證據(jù)中的法律問(wèn)題[EB/OL].http://wenku.baidu.corn,2014—05—26.

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