王濤
摘要:本文首先從風(fēng)險意識、物資管理、資金管理、竣工結(jié)算等方面對建筑工程項目財務(wù)管理所面臨的風(fēng)險問題展開分析。在此基礎(chǔ)上,探討工程項目財務(wù)風(fēng)險管理的優(yōu)化對策,旨在不斷改善財務(wù)管理中存在的問題,促進(jìn)工程項目財務(wù)管理的不斷優(yōu)化。
關(guān)鍵詞:工程項目;財務(wù)管理;財務(wù)風(fēng)險管理
近些年,國家大力發(fā)展基礎(chǔ)建設(shè),對工程項目監(jiān)管與審查要求越來越高,此種背景下,國家相關(guān)部門對工程施工企業(yè)做出明確指示,要求其設(shè)置獨立項目資金管理部門與資金核算部門,使工程項目資金要做到??顚S谩Mㄟ^對工程項目財務(wù)管理模式進(jìn)行描述,針對目前企業(yè)工程項目在財務(wù)管理上存在的一些列問題進(jìn)行研究探討,結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展條件,并提出相對應(yīng)的解決方案,為企業(yè)長久發(fā)展提供助力,使建筑企業(yè)更具市場競爭能力。
一、工程項目財務(wù)管理
財務(wù)管理是一個企業(yè)在發(fā)展中不可忽視的管理部門,無論是在資金流通還是在固定資產(chǎn)的投入上都有著不可忽視的重要作用。企業(yè)如果不能重視財務(wù)管理部門,企業(yè)在未來的發(fā)展過程中將會出現(xiàn)不可避免的失控狀態(tài)。在工程項目施工建設(shè)過程中,企業(yè)財務(wù)部門應(yīng)遵循以下幾點來進(jìn)行管理:首先,對國家在工程項目上相關(guān)的法律以及相關(guān)的政策進(jìn)行了解;其次,從企業(yè)投標(biāo)到工程結(jié)束進(jìn)行全過程的資金預(yù)算與控制;再次,按照國家相關(guān)法律進(jìn)行資金籌集,并合理使用資金以免造成資金浪費;最后,嚴(yán)格控制成本支出,有效提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益[1]。以上所述是企業(yè)對工程項目財務(wù)管理的基本要求,對財務(wù)管理工作提升具有促進(jìn)作用。
二、工程項目財務(wù)管理面臨的風(fēng)險問題
(一)風(fēng)險管理意識不足
很多施工企業(yè)在追求最大化利益的同時,往往忽略財務(wù)風(fēng)險管理,導(dǎo)致工程項目面臨較大財務(wù)風(fēng)險。例如,任用沒有通過審核的財務(wù)管理人員,更有甚者安排一些沒有財務(wù)管理知識培訓(xùn)人員進(jìn)行財務(wù)工作。財務(wù)人員對要對整個工程項目的所有資金負(fù)責(zé),隸屬于工程項目部,一切待遇均由工程項目負(fù)責(zé)人制定,由于財務(wù)工作人員工作能力參差不齊,致使工作消極弱化,大部分的工程項目財務(wù)人員只局限于一些基本日常工作。
(二)物資管理問題頻發(fā)
企業(yè)員工隨意購買一些辦公用品,并沒有及時辦理購買入賬手續(xù),缺乏計劃性購買。在處理一些可循環(huán)使用的物品往往都是沒有進(jìn)行入庫處理,而是直接作為報廢物品隨意丟棄。新工程項目開工后重新進(jìn)行購買,造成嚴(yán)重的浪費現(xiàn)象。與此同時,工程材料、設(shè)備未能及時入庫現(xiàn)象嚴(yán)重,缺乏監(jiān)管流程,導(dǎo)致資金使用出現(xiàn)比較嚴(yán)重的浪費現(xiàn)象[1]。
(三)資金管理風(fēng)險嚴(yán)重
建筑項目財務(wù)管理資金風(fēng)險主要是指各類工程款項、保證金無法及時回收,進(jìn)而出現(xiàn)資金斷裂現(xiàn)象。現(xiàn)階段,建筑工程行業(yè)出現(xiàn)供求失衡現(xiàn)象,加之信用體制不夠完善,導(dǎo)致應(yīng)收款項回收困難。鑒于建筑行業(yè)的特殊情況,若不能及時處理資金管理風(fēng)險問題,則會對工期造成不可預(yù)測的影響。部分項目部現(xiàn)金比率低于30%,反映出建筑企業(yè)缺乏短期償債能力,也凸顯出現(xiàn)金流的不安全性。
(四)竣工結(jié)算存在風(fēng)險
現(xiàn)階段,建筑市場競爭激勵,若結(jié)算流程存在一定漏洞,會使結(jié)算工作面臨較大困難,增加結(jié)算時間的不確定性。部分項目未能按照相關(guān)要求及時辦理驗收手續(xù),且缺乏工程竣工結(jié)算編制,導(dǎo)致項目完工后不能及時投入使用。出現(xiàn)這種現(xiàn)象的主要原因在于建筑企業(yè)財務(wù)管理方式比較粗放,且結(jié)算管理意識低下,導(dǎo)致財務(wù)風(fēng)險明顯增加。若在施工過程中出現(xiàn)安全事故,則會對項目施工進(jìn)程產(chǎn)生嚴(yán)重影響。
三、建立完善工程項目財務(wù)管理風(fēng)險管理體系
(一)樹立風(fēng)險意識,提高財務(wù)人員工作能力
首先,建筑企業(yè)要充分認(rèn)識到風(fēng)險問題對建筑項目的影響,樹立風(fēng)險防范意識。例如,對項目開展系統(tǒng)性的前期調(diào)查,參與論證與決策,做好圖紙審查。與此同時,要在做好上述工作的基礎(chǔ)上,對工程量進(jìn)行復(fù)核,對合同文本進(jìn)行詳細(xì)分析。強(qiáng)化管理人員財務(wù)意識,使其認(rèn)識到財務(wù)管理在企業(yè)管理中的重要性,只有充分認(rèn)識到財務(wù)風(fēng)險控制重要性,方能為建筑企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)利益。其次,加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)團(tuán)隊的建設(shè)與培訓(xùn),一方面從社會上招聘專業(yè)財務(wù)管理精英人員,使企業(yè)快速擁有一批優(yōu)秀的財務(wù)管理人員,另一方面強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有財務(wù)人員職業(yè)技能,通過對財務(wù)人員的培訓(xùn)與考核,剔除一些工作技能較差的財務(wù)管理人員。整合企業(yè)現(xiàn)有人力資源,對財務(wù)人員進(jìn)行合理安排,進(jìn)一步落實財務(wù)人員工作責(zé)任,明確其工作權(quán)限。
(二)重視物資管理,完善財務(wù)風(fēng)險管理體系
從根本上建立完善的財務(wù)管理體系,從而杜絕浪費現(xiàn)象發(fā)生。工程項目部要對基本財務(wù)支出與收入進(jìn)行細(xì)致分類,制作詳細(xì)嚴(yán)格的費用報表,將財務(wù)風(fēng)險管理責(zé)任落實到個人,在保障工程項目質(zhì)量的同時,進(jìn)一步對物資管理工作進(jìn)行完善,降低成本費用支出。對成本支出費用開展精準(zhǔn)細(xì)化管理,例如精準(zhǔn)到木工、鋼筋、混凝土等各個小組。財務(wù)管理人員要對每個小組的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行實時跟進(jìn),并對其進(jìn)行準(zhǔn)確核對[2]。對于工程項目資金,應(yīng)采取三方聯(lián)合管理機(jī)制,包括采購人員、財務(wù)管理人員、項目負(fù)責(zé)人員[4]。針對工程項目需要采購的設(shè)備及材料,應(yīng)及時進(jìn)行報備,對于沒有工程項目管理者簽字的單據(jù),一律不給予報銷。工程結(jié)束后,剩余設(shè)備、建筑材料應(yīng)由三方聯(lián)合入庫,并作為固定資產(chǎn),未經(jīng)同意不允許私人取出使用。
(三)強(qiáng)化資金管理,轉(zhuǎn)移財務(wù)資金管理風(fēng)險
強(qiáng)化資金管理,目的在于防范資金風(fēng)險,并對各類工程款項、保證金進(jìn)行及時回收,從而對資金進(jìn)行科學(xué)分配。與此同時,對資金進(jìn)行風(fēng)險管理,也能減少資金周轉(zhuǎn)壓力,降低建筑企業(yè)所面臨的資金風(fēng)險。為此,要將收支平衡作為主要工作原則,對現(xiàn)金收支進(jìn)行預(yù)算管理及控制,做好相應(yīng)的預(yù)算編制,并將其作為資金收付的基本憑據(jù)。簽訂各類合同時,要明確資金風(fēng)險責(zé)任,立足于風(fēng)險共擔(dān)原則,進(jìn)一步控制道德風(fēng)險。根據(jù)企業(yè)資金流情況,列明詳細(xì)的支付條件,如支付時間、支付比例等。為減少業(yè)主轉(zhuǎn)移資金風(fēng)險,要在合同中做出明確規(guī)定,并對資金撥款流程進(jìn)行規(guī)范,使其更具透明性,減少法律糾紛,從而減少資金流斷裂情況,降低調(diào)控難度,減少資金拖欠。只有不斷強(qiáng)化資金財務(wù)風(fēng)險管理,才能促進(jìn)項目正常實施。
(四)完善竣工結(jié)算,確保工程項目施工質(zhì)量
針對在工程項目結(jié)束后,人員大量的流動,造成工程項目遲遲的不到結(jié)算的現(xiàn)象,企業(yè)應(yīng)對工程項目的管理者和工程項目的財務(wù)人員進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn),使其熟練運(yùn)用現(xiàn)代計算機(jī)手段進(jìn)行工程結(jié)算后遺留下來的問題進(jìn)行管理,以便在人員投入到新的工程項目時能及時處理以前沒有及時結(jié)算的工程款項,督促工程項目人員及時處理,以免對企業(yè)造成賬目積壓和賬目混亂現(xiàn)象發(fā)生[3]。與此同時,要在合同中對設(shè)計方案調(diào)整、工程項目增加、材料設(shè)備更換等情況作出明確說明,避免竣工結(jié)算期間發(fā)生上述現(xiàn)象,即使出現(xiàn)此類現(xiàn)象,也能夠保證有章可循。與業(yè)主做好交流,提前準(zhǔn)備結(jié)算所需文件及資料,減少竣工結(jié)算期間的財務(wù)風(fēng)險,為企業(yè)順利得到工程款項提供保障。此外,應(yīng)將竣工結(jié)算管理納入到績效考核中,充分調(diào)動財務(wù)管理人員的工作主動性。
四、結(jié)束語
綜上所述,通過對工程項目財務(wù)管理模式進(jìn)行不斷完善,不但能夠為建筑企業(yè)未來發(fā)展奠定基礎(chǔ),還可充分利用財務(wù)管控,杜絕以往財務(wù)管理流于形式等問題??偠灾挥刑岣唔椖控攧?wù)風(fēng)險管理水平,才能切實提升經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)施工企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。
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(作者單位:中交第二航務(wù)工程勘察設(shè)計院有限公司)