石功雨

摘要：財務管理信息系統(tǒng)的應用能夠提高財務管理工作效率，對中小企業(yè)的健康發(fā)展意義重大。本文首先介紹了財務管理信息系統(tǒng)，而后對財務管理信息系統(tǒng)的需求及設計進行了分析，以期為中小企業(yè)財務管理工作的有序開展提供參考和借鑒。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)

一、財務管理信息系統(tǒng)概述

所謂財務管理信息系統(tǒng)就是指利用各種現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡通訊技術(shù)，全面分析、預測、計劃、控制和監(jiān)督財務管理各個環(huán)節(jié)。財務管理系統(tǒng)是有多個模塊共同構(gòu)成的，一般來說，其主要包括會計事務處理信息模塊、財務管理信息模塊、財務決策支持模塊、互聯(lián)信息模塊以及財務主管信息模塊等。財務管理信息系統(tǒng)的設計有利于進步防范風險，避免企業(yè)運行發(fā)展過程中會計制度不規(guī)范等問題的出現(xiàn)，從而避免中小企業(yè)遭受較大的經(jīng)濟損失等。該系統(tǒng)能夠嚴格控制和管理企業(yè)的資金，防止私自挪用資金等現(xiàn)象的出現(xiàn)?？傊?，財務管理信息系統(tǒng)的應用有利于進步規(guī)避各種會計問題，促進中小企業(yè)的健康發(fā)展。

二、財務管理信息系統(tǒng)設計的需求分析

中小企業(yè)應用財務管理信息系統(tǒng)的目的是為了利用計算機網(wǎng)絡技術(shù)等提高財務管理的工作效率，幫助企業(yè)順利運營。為了充分發(fā)揮財務管理信息系統(tǒng)的目的，在進行信息系統(tǒng)設計時，要充分考慮財務管理工作的需求。具體地說，首先，要滿足企業(yè)對資金的需求量，幫助企業(yè)合理地籌措資金；要在充分考慮資金成本、企業(yè)的投資收益等各方面的基礎上設計財務管理系統(tǒng)。其次，要合理地分配及使用資金，從而提高資金的利用效率；要做好規(guī)劃，合理地安排各類資產(chǎn)，完善資金結(jié)構(gòu)，防止出現(xiàn)存貨過多的情形，進

步加快資金周轉(zhuǎn)，提高資金的利用效率及效果。再次，要充分協(xié)調(diào)各方面的經(jīng)濟關(guān)系，分配好企業(yè)的收益；要充分處理好企業(yè)、投資者及員工之問的經(jīng)濟關(guān)系，按照稅后利潤來合理分配，從而維護和激發(fā)各方面工作的積極性。最后，要有利于中小企業(yè)實行財務監(jiān)督，使得企業(yè)在法定的范圍內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營，保證安全、合法運營。

從要求方面來看，中小企業(yè)的財務管理信息系統(tǒng)應該充分體現(xiàn)實用性與經(jīng)濟性。工作人員要結(jié)合本企業(yè)的實際情況，調(diào)整和改進現(xiàn)有的財務管理信息系統(tǒng)的流程及特點，提供實效性、實用性較高的設計方案。信息系統(tǒng)的設計要充分體現(xiàn)先進性與成熟性，盡量選用技術(shù)相對成熟的產(chǎn)品，發(fā)揮先進技術(shù)的積極作用；要堅持可靠性與穩(wěn)定性的結(jié)合，盡量選用擴充性較強的軟硬件系統(tǒng)，系統(tǒng)要具有可擴展和易維護的特點，保證系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。

三、中小企業(yè)財務管理中的信息系統(tǒng)的設計

（一）系統(tǒng)模塊設計

中小企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)設計的根本目的是通過對企業(yè)資金流動情況的跟蹤和監(jiān)控，加強固定資產(chǎn)管理、財務分賬管理工作等，大幅度地建設財務管理人員的手工操作時間，提升企業(yè)財務管理工作的效率。具體設計思路為：第，就中小企業(yè)來說，財務信息管理系統(tǒng)要具有憑證管理模塊，通過多種方式對憑證進行檢驗和控制，以快速生成各種財務憑證。第二，要合理設計財務管理系統(tǒng)，完善工資管理模塊，以順利完成工資以及績效的發(fā)放等。第三，固定資產(chǎn)管理模塊要具有固定資產(chǎn)的建賬、核算和攤銷等功能，從而做好對固定資產(chǎn)的分析與管理。財務管理信息系統(tǒng)中要具有設置資產(chǎn)類別、固定資產(chǎn)增減方式、使用狀態(tài)以及計提管理等方面的功能。第四，要合理設計賬簿管理模塊，從而合理表現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營和盈利狀況，為企業(yè)的順利運營提供參考。財務管理信息系統(tǒng)可以將憑證同步計入賬簿，提高了工作效率。第五，往來管理模塊要能夠支持中小企業(yè)對往來賬的查詢和對賬，從而根據(jù)查詢或者對賬情況進行匯總與分析，及時處理各種壞賬，維護企業(yè)的當期利潤。第六，要合理設計出納管理模塊和財務分析模塊，從而對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動進行客觀地評估與分析，積極識別中小企業(yè)發(fā)展過程中存在的潛在風險以及業(yè)務增長點等，以期為企業(yè)的經(jīng)營和決策提供強大的數(shù)據(jù)支撐。

（二）系統(tǒng)數(shù)據(jù)設計

財務管理信息系統(tǒng)的運行需要數(shù)據(jù)庫來支撐。數(shù)據(jù)庫是信息系統(tǒng)的核心和基礎，能夠為企業(yè)的運行提供存儲、維護以及數(shù)據(jù)檢索的功能，使得信息系統(tǒng)能夠更方便、快捷地獲得自己所需要的信息。但數(shù)據(jù)庫的設計必須要注意保持數(shù)據(jù)的完整性，做好對重要操作的事務控制工作，利用回滾機制等，維護數(shù)據(jù)的致性，保證財務數(shù)據(jù)的真實性。要注意維護數(shù)據(jù)庫的安全性，設置服務器密碼；還要充分利用視圖，設置觸發(fā)器等，定義不同的權(quán)限。除此之外，財務管理數(shù)據(jù)庫的運行需要啟動遠程數(shù)據(jù)庫模塊，通過創(chuàng)建應用強務器，創(chuàng)建客戶程序等，優(yōu)化數(shù)據(jù)訪問的性能，保證財務管理信息系統(tǒng)的正常運行。

四、總結(jié)

隨著社會主義市場經(jīng)濟的快速發(fā)展，中小企業(yè)也獲得了蓬勃的發(fā)展，為我國綜合國力的提高作出了較大貢獻。但是，由于中小企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模較小，資金力量有限，其財務管理中仍然存在很多不規(guī)范的現(xiàn)象。做好企業(yè)財務管理工作對中小企業(yè)來說是十分必要的，除此之外，企業(yè)還要完善財務管理信息同的設計工作。財務管理信息系統(tǒng)的應用能夠提高企業(yè)運行分析和決策的質(zhì)量，有利于實現(xiàn)企業(yè)財務管理工作的標準化及模塊化，對于企業(yè)的發(fā)展意義重大。