張楓

摘要：檔案管理工作是對單位的檔案進行整理的工作，是每個單位必不可少的基礎(chǔ)性工作，因此對于檔案的管理需要專門的人才進行。幾年來，隨著信息時代的來臨，不僅使檔案的管理工作進入信息化時代，也使檔案的種類發(fā)生了變化，電子檔案的大量出現(xiàn)，讓原本局限于文字的檔案變成了有聲、有圖的檔案，檔案存儲方式也發(fā)生了相應(yīng)的變化，這一系列變化都對從事檔案管理工作的人員提出了新的更高的要求。本文旨在探索當前檔案管理工作現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，對檔案管理人員應(yīng)具備的素質(zhì)進行簡述，以期對檔案管理工作的完善做出貢獻。

關(guān)鍵詞：檔案管理綜合素質(zhì)職業(yè)素質(zhì)

前言

個單位的檔案管理工作總是處于后方，在般情況下不會引起人們的重視。實際上，檔案工作的開展是運用文字、聲像、圖表等方式，記錄小到個人、企業(yè)、組織，大到國家機關(guān)等的信息，是對以往行動軌跡、工作印記的保存，是單位運轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)建設(shè)，起到重要作用。尤其是一些重要資料，

經(jīng)遺失，無從查找，因此，檔案管理工作至關(guān)重要。對于從事檔案管理工作的人員來說，肩負著重要責任，不僅需要具有檔案管理人員的相關(guān)技能，還對品質(zhì)和綜合素質(zhì)有著較高要求，因此，對于檔案管理員所具有的素質(zhì)要求需要進行嚴謹?shù)挠懻摗?/p>

一、當前檔案管理工作現(xiàn)狀

（一）普遍存在卻又常被忽視

檔案管理工作在任何個單位都是存在的，但在大部分單位都未能引起足夠的重視，尤其是些企業(yè)。在大部分企業(yè)單位，從事檔案管理工作的都是公司文員或者人事部門，這些工作從事人員往往將資料簡單的歸類整理，并未進行細致的管理，經(jīng)常會發(fā)生資料堆積、資料遺失、難以找到等現(xiàn)象，為日后的工作帶來不便。當然，一些較為大型的企業(yè)會單獨設(shè)置檔案室、安排檔案管理人員，但大部分情況下即使個單位里的人也不能充分認識到檔案管理工作的重要性，甚至?xí)J為檔案管理工作較為清閑。

（二）檔案管理難度逐漸增大

隨著信息時代的到來，檔案管理工作的難度實際上是在逐漸增大的。方面，檔案的種類與載體發(fā)生了重要變化，以往的文字檔案逐漸演變?yōu)榘曇?、圖像等多種形式的檔案，檔案的載體也發(fā)生了相應(yīng)的變化，由單純的紙張變?yōu)殇浺?、?yōu)盤、數(shù)據(jù)等，這些變化對于記錄信息固然是好的，但對于管理員的管理工作來說卻是巨大挑戰(zhàn)。同件事情，在以往的工作中只會生成文字資料，只要將文字資料保存好就行，現(xiàn)在可能既有文字資料，又有視頻與音頻資料、圖像資料等，這就要求檔案管理者既能將同事件的資料整理好，又能將同一類資料整理好，以便日后查找。

二、對于檔案管理人員素質(zhì)的探討

根據(jù)上面對檔案管理工作現(xiàn)狀的分析，不難發(fā)現(xiàn)，名合格的檔案管理員自身素質(zhì)要求必須過硬，在此，筆者將從三個方面對檔案管理員應(yīng)具備的素質(zhì)進行分析。

（一）品德素質(zhì)

檔案管理工作往往會觸及到些單位的內(nèi)部文件或者機密信息，這些信息旦流出會對該單位或者個人造成不利影響。因此，作為檔案管理工作人員，首先就要保證自身品質(zhì)的純潔，對于檔案管理員素質(zhì)的要求也要講品德排在首位。在具體要求上，檔案管理人員首先要有堅定地政治信仰，只有這樣才不會走邪路、歪路受不良風(fēng)氣蠱惑；檔案管理人員還要有良好的品德，只有做到志慮忠純才能不因絲惡念損害集體利益；最后，檔案管理人員還要有嚴謹?shù)膽B(tài)度，作為一名檔案管理人員，往往是要面對大量資料，一旦馬虎就會產(chǎn)生遺漏，對集體造成不可估量的損失，因此嚴謹?shù)膽B(tài)度是檔案管理人員的，必修素質(zhì)。

（二）專業(yè)素質(zhì)

檔案管理人員做好本職工作，就要有過硬的專業(yè)素質(zhì)。過硬的專業(yè)素質(zhì)也就是對檔案管理人員職業(yè)素養(yǎng)的要求。以往檔案管理工作通常被分為八個部分，分別是收集、整理、分類、檢索、利用、統(tǒng)計、編研等幾個方面。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，又對檔案管理工作提出了新的要求，僅做到這些方面不夠，想更好地做到這些方面也要付出更大的努力。這些都對檔案管理人員提出了更高的要求，也促使檔案管理人員不斷更新自身知識體系，完善自身技能。職業(yè)素質(zhì)始終都是檔案管理工作者立身的根本。

（三）綜合素質(zhì)

檔案管理工作的重要性以及完成的難度在前文已經(jīng)提到過了，在此不再贅述。從中我們可以發(fā)現(xiàn)的點是檔案管理工作對于檔案管理員的要求越來越高，因此檔案管理人員要不斷提高與之相關(guān)的綜合素質(zhì)。包括計算機技能、與各部門溝通合作的技能。甚至于紙質(zhì)文件如何防潮、電子文件如何保存等，這些都是檔案管理工作者必須具備的知識，也是檔案管理工作者必須學(xué)習(xí)的內(nèi)容。

三、結(jié)語

以上所述，就是筆者根據(jù)檔案管理工作實踐對檔案管理人員應(yīng)該具備的素質(zhì)的分析。檔案管理工作由于長期處于單位建設(shè)的“后方”，經(jīng)常成為被忽視的角落，實際上，檔案管理是我們從事些工作的基礎(chǔ)，尤其是當我們想要向前的時候，總需要回頭來找些靈感。檔案管理工作者的工作任務(wù)實際上是非常重要的，作為名合格的檔案管理人員，要能夠具備過硬的技術(shù)，也要能夠耐得住寂寞。在保證自身職業(yè)素養(yǎng)的同時，加強自身綜合素質(zhì)以及道德品質(zhì)的修養(yǎng)，才能夠在職業(yè)生涯中走的更久。作為企業(yè)，也要定期為檔案管理工作者提供專業(yè)的培訓(xùn)。