吳志海
摘要:在現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)迅猛進(jìn)步,經(jīng)濟(jì)全球化浪潮的促使下,企業(yè)培訓(xùn)已成為不可避免的事實(shí),且正受到企業(yè)越來越多的關(guān)注。由于現(xiàn)代社會(huì)變遷的加快,每一個(gè)組織都面臨著產(chǎn)品、服務(wù)、工作類型以及完成工作所需的技能的重新調(diào)整,以適應(yīng)強(qiáng)大的社會(huì)壓力。因此,加強(qiáng)員工的培訓(xùn)便成為組織維持競爭力所必須投注的一項(xiàng)活動(dòng)。但因?yàn)榉N種原因,目前大多數(shù)中小型國有企業(yè)在培訓(xùn)方面建設(shè)落后,沒有完整的培訓(xùn)制度,存在很多問題。
關(guān)鍵詞:培訓(xùn);培訓(xùn)體系
1前言
國有企業(yè)是我國經(jīng)濟(jì)的支柱,而中小型國有企業(yè)由于具有數(shù)量眾多、分布面廣、經(jīng)營機(jī)制靈活等特點(diǎn),在國民經(jīng)濟(jì)很多行業(yè)和領(lǐng)域有著突出優(yōu)勢,發(fā)揮著重要作用。企業(yè)管理中的人力資源培訓(xùn)更是對(duì)企業(yè)的生存與發(fā)展起著重要的作用。目前加強(qiáng)企業(yè)的員工培訓(xùn)制度建設(shè),對(duì)企業(yè)來說既具有重要性,也是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求。
2培訓(xùn)現(xiàn)狀分析
大多數(shù)公司培訓(xùn)制度存在許多缺陷:
第一,培訓(xùn)計(jì)劃一年編制一次,提出周期太長,各部門因?yàn)樽陨項(xiàng)l件的限制,不可能正確地預(yù)測制定整個(gè)第二年度的培訓(xùn)項(xiàng)目,且由于周期長,很多培訓(xùn)項(xiàng)目在實(shí)際操作中往往流于形式,起不到真正的作用;
第二,培訓(xùn)項(xiàng)目提出之初缺乏必要的調(diào)查,培訓(xùn)項(xiàng)目大多是由部門經(jīng)理制定出來,并沒有深入調(diào)查員工的培訓(xùn)需求,因此培訓(xùn)項(xiàng)目往往與員工的需求脫節(jié);
第三,培訓(xùn)考核機(jī)制不夠健全,培訓(xùn)結(jié)束后,大多以考試的形式進(jìn)行評(píng)估,沒有結(jié)合培訓(xùn)的目的和要求選擇合適的評(píng)估方法,缺乏對(duì)培訓(xùn)的評(píng)估,培訓(xùn)結(jié)果沒有與績效、薪酬相聯(lián)系,使得員工的培訓(xùn)積極性不高。
3構(gòu)建培訓(xùn)體系
通常培訓(xùn)體系構(gòu)建分為五個(gè)板塊,分別是培訓(xùn)需求分析、培訓(xùn)項(xiàng)目設(shè)計(jì)、培訓(xùn)組織實(shí)施、培訓(xùn)效果評(píng)估、培訓(xùn)方案完善。通過這五個(gè)板塊分析設(shè)計(jì),可以構(gòu)建一個(gè)完整的培訓(xùn)體系。
3.1培訓(xùn)需求分析
培訓(xùn)需求分析是指在培訓(xùn)之前需要對(duì)企業(yè)員工的培訓(xùn)需求進(jìn)行調(diào)查,確定最佳的培訓(xùn)項(xiàng)目。企業(yè)進(jìn)行培訓(xùn)需求的分析主要分為兩部分:一是企業(yè)內(nèi)部需求的分析。包括四個(gè)部分:調(diào)查企業(yè)的現(xiàn)狀;預(yù)測企業(yè)未來人力資源的需求;分析現(xiàn)有人力資源的現(xiàn)狀;做出培訓(xùn)預(yù)算與培訓(xùn)收益的預(yù)測。另一方面是個(gè)人培訓(xùn)分析,分為兩部分:進(jìn)行員工培訓(xùn)需求問卷調(diào)查;匯總、分析員工的工作行為和培訓(xùn)意向。
3.2培訓(xùn)項(xiàng)目設(shè)計(jì)
培訓(xùn)項(xiàng)目設(shè)計(jì)包括培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)指導(dǎo)者、培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)日期與時(shí)間以及培訓(xùn)方法如何有機(jī)結(jié)合。
3.2.1培訓(xùn)目標(biāo)的確定
確定培訓(xùn)目標(biāo)既為培訓(xùn)計(jì)劃提供了明確的方向,同時(shí)又為培訓(xùn)評(píng)估提供了標(biāo)尺。我們應(yīng)當(dāng)首先確定總體培訓(xùn)目標(biāo),再把培訓(xùn)目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化,就成了各層次的具體目標(biāo)。目標(biāo)越具體越具有可操作性,越有利于總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。具體到每個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目需要具體分析確定。
3.2.2培訓(xùn)內(nèi)容的選擇
培訓(xùn)內(nèi)容主要包括知識(shí)培訓(xùn)、技能培訓(xùn)和態(tài)度素質(zhì)培訓(xùn)三方面。知識(shí)培訓(xùn)是指不斷進(jìn)行員工本專業(yè)和相關(guān)專業(yè)新知識(shí)的培訓(xùn);技能培訓(xùn)是指不斷進(jìn)行在崗員工崗位職責(zé)、操作規(guī)程和專業(yè)技能的培訓(xùn);態(tài)度素質(zhì)培訓(xùn)是指不斷進(jìn)行人際關(guān)系學(xué)、企業(yè)文化等的培訓(xùn)。
3.2.3培訓(xùn)講師的確定
講師的任職條件,主要包括兩部分能力?;灸芰Γ盒膽B(tài)積極;熱愛培訓(xùn)工作;有良好的語言表達(dá)能力;特殊能力:課程表達(dá)呈現(xiàn)能力、訓(xùn)練促動(dòng)能力、問題解答能力、課堂掌控能力、課程開發(fā)能力、講授方案配置能力、訓(xùn)練指導(dǎo)能力等。
3.2.4培訓(xùn)對(duì)象的確定
教育培訓(xùn)的員工一般分為兩類,一類是新入職員工,另一類是即將轉(zhuǎn)換工作崗位的員工或者不能適應(yīng)當(dāng)前崗位的員工。
3.2.5培訓(xùn)時(shí)間的選擇
通常情況下,有下列四種情況之一時(shí)就需要進(jìn)行培訓(xùn):新員工加盟企業(yè),員工即將晉升或崗位輪換,環(huán)境的改變要求不斷地培訓(xùn)老員工,滿足發(fā)展的需要。
3.2.6培訓(xùn)方法的選擇
企業(yè)培訓(xùn)的方法有很多種,如講授法、演示法、案例分析法、實(shí)際操作法、角色扮演法等。各種培訓(xùn)方法都有其自身的優(yōu)缺點(diǎn)。為了提高培訓(xùn)質(zhì)量,達(dá)到培訓(xùn)目的,往往需要將各種方法配合起來靈活運(yùn)用。
3.2.7培訓(xùn)預(yù)算
培訓(xùn)預(yù)算包括兩方面的費(fèi)用支出。一方面是講師費(fèi)用,即給予講師的勞動(dòng)報(bào)酬;另一方面是行政費(fèi)用,也就是培訓(xùn)所花費(fèi)的物力財(cái)力資源。
3.3培訓(xùn)組織實(shí)施
培訓(xùn)實(shí)施過程中需要部門領(lǐng)導(dǎo)和人力部門共同控制與監(jiān)控,以保證受訓(xùn)人員以認(rèn)真的心態(tài)去對(duì)待培訓(xùn),培訓(xùn)之前要做好宣傳工作。
3.4培訓(xùn)效果評(píng)估
根據(jù)目前大多數(shù)培訓(xùn)理論所倡導(dǎo)的評(píng)估理念,我們將培訓(xùn)評(píng)估分為四個(gè)層次,分別是反應(yīng)層評(píng)估、學(xué)習(xí)層評(píng)估、反應(yīng)層評(píng)估和結(jié)果層評(píng)估。
第一層評(píng)估,反應(yīng)層面。反應(yīng)層面需要評(píng)估以下幾個(gè)方面:內(nèi)容、講師、方法、材料、設(shè)施等。通常采用問卷、面談、電話調(diào)查等方式進(jìn)行評(píng)估反饋。具體衡量的尺度,可以采取四分法(極好、好、一般、差)、五分法(1到5分)、十分法(1到10分)。
第二層評(píng)估,學(xué)習(xí)層面。主要是檢查學(xué)員通過培訓(xùn),掌握了多少知識(shí)和技能??梢酝ㄟ^書面測驗(yàn)或撰寫學(xué)習(xí)心得報(bào)告的形式進(jìn)行檢查。
第三層評(píng)估,行為層面。該層關(guān)心的是學(xué)員通過培訓(xùn)是否將掌握的知識(shí)和技能應(yīng)用到實(shí)際工作中,提高工作績效。
第四層評(píng)估,結(jié)果層面。這類評(píng)估的核心問題是通過培訓(xùn)是否對(duì)企業(yè)的經(jīng)營結(jié)果產(chǎn)生影響。主要體現(xiàn)在公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)等方面。
3結(jié)論
科學(xué)管理之父泰勒曾經(jīng)在《科學(xué)管理》中指出三條管理原則,其中一條為“科學(xué)地挑選、培訓(xùn)、教育工人”,我們可以看到培訓(xùn)在企業(yè)中的重要性。在當(dāng)前激烈的市場經(jīng)濟(jì)中,企業(yè)的競爭最根本的就是人才競爭,而培訓(xùn)作為提高員工綜合素質(zhì)的重要手段,在企業(yè)管理中的作用舉足輕重。因此企業(yè)要發(fā)展,培訓(xùn)要先行,只有完善的培訓(xùn)制度做保障,企業(yè)才能夠穩(wěn)健發(fā)展。
員工培訓(xùn)是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的一件大事,決定企業(yè)明天的市場份額。因此,企業(yè)應(yīng)該不斷加強(qiáng)員工培訓(xùn),切實(shí)作好每一年,每一期的員工培訓(xùn)計(jì)劃,通過不斷培訓(xùn),加強(qiáng)員工素質(zhì),依靠這支高素質(zhì)的企業(yè)隊(duì)伍搏擊商海。
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