張麗
新的一年剛開始,拿完了年終獎(jiǎng),又到了離職找工作的高峰期。也許你自己都沒有注意到,你的面試其實(shí)從你在電話中和對(duì)方確定面試時(shí)間的那刻就開始了。從放下電話到你見到面試官,再到等待結(jié)果,這整個(gè)過程之間,有著許多你需要準(zhǔn)備和注意的事情。
Before the interyiew
你可能沒有意識(shí)到,當(dāng)你接到HR的面試通知,回復(fù)對(duì)方“好的,周三下午三點(diǎn)可以”的那一刻起,你的面試就已經(jīng)開始了。下面就來看看從這一刻到真正上陣的那天,你需要做好哪些準(zhǔn)備。
Step1打探“小道消息”
你去相親前會(huì)不先摸清楚對(duì)方的底嗎?面試也是一樣的道理,要有備而去。所以面試前要全面調(diào)查—下可能會(huì)成為你雇主的面試單位。如果你認(rèn)識(shí)該單位的任何人,或者通過朋友可以找到關(guān)系者,可以請(qǐng)他們給你一些啟發(fā)。你的目標(biāo)是在面試時(shí)充分展現(xiàn)自己,告訴面試官你能為團(tuán)隊(duì)做什么貢獻(xiàn),而不是被動(dòng)地跟著對(duì)方的節(jié)奏,聽對(duì)方講。
Step2了解你的面試官
把面試看作是建立一段人際關(guān)系的有機(jī)組成部分,你的面試官也是個(gè)人,不是一個(gè)只會(huì)工作的神。如果他能感受到你對(duì)他的關(guān)注不僅僅是因?yàn)樗悄愕拿嬖嚬?,還因?yàn)槟阏娴膶?duì)他本人的人格感興趣,這將有利于從初始階段開始就建立起一段信任度高的人際關(guān)系。
Step3組織好你的故事
面試的第一個(gè)環(huán)節(jié)通常是自我介紹。要厘清故事的結(jié)構(gòu),簡單明了地表述過往的工作經(jīng)歷跟內(nèi)容,不要讓人聽得糊里糊涂。你在上一份工作中獲得的成果跟正在面試的職位有什么交集?再查看一遍自己的簡歷,把其中最有亮點(diǎn)的部分挑出來,在腦海中準(zhǔn)備好所有能展現(xiàn)你專業(yè)水平的故事。如果你面試的工作需要和他人密切合作,那在面試前就應(yīng)該準(zhǔn)備好你從前跟人成功合作的事例。
Step4對(duì)著鏡子進(jìn)行演練
如果你是那種面試時(shí)很容易慌張的人,那就先把面試問題的回答牢記于心。面試中一般會(huì)出現(xiàn)兩個(gè)常規(guī)問題——你有什么強(qiáng)項(xiàng)?你能為公司帶來什么?而如何回答這兩個(gè)問題,可以通過仔細(xì)閱讀職位描述來找到靈感。列一張你可能被問到的問題清單,逐一準(zhǔn)備答案,然后對(duì)著鏡子練習(xí)。面試中回答問題的要領(lǐng)是不要像機(jī)器人_樣蹦出答案來,要讓自己看上去泰然自若。
Step 5打磨你的演講
不管是不是公平,你的演講方式會(huì)對(duì)你的面試有很大的影響,你也許有一些口頭禪或者慣用的語助詞,比如現(xiàn)在大家都很喜歡在每句話前都加“然后”,這在平時(shí)沒什么,面試時(shí)很容易被放大。你可以請(qǐng)朋友來幫你模擬面試,并給你反饋:你的肢體語言怎么樣,語速是不是太快,或者直白點(diǎn)說,是不是搞砸了。
Step 6讓自己鎮(zhèn)定下來
你會(huì)發(fā)現(xiàn)在面試中,不管是“放手一搏”還是“臨陣脫逃”的沖動(dòng)都不會(huì)起到太大作用。大腦的情緒化部分是你想到自己可能會(huì)遭到拒絕,心里覺得“沒戲了!”時(shí)的反應(yīng)。告訴自己“這只是一次對(duì)話。他們希望通過這次對(duì)話來喜歡我”。如果真的非常擔(dān)心自己可能會(huì)落選,可以同時(shí)查一查其他適合自己的應(yīng)聘機(jī)會(huì),或是參加一些社交活動(dòng)來分散注意力,這也許可以幫助你放下“孤注一擲”的念頭,要知道這不是唯一的機(jī)會(huì)。
Tips
如何應(yīng)付刁鉆的問題
面試中的問題有越來越出其不意的趨勢,別擔(dān)心,你還有我們。
Q “你能勝任×××(各種奇怪的工作)嗎?”
如果這個(gè)問題問的是你沒有經(jīng)歷過的事,那就很難回答了。美國人才創(chuàng)新中心研究顯示,女性通常比較重視誠實(shí),所以很可能會(huì)回答:“不,我從前沒有嘗試過。”但這會(huì)讓面試官覺得“她自己都不相信自己能做到,我為什么要相信她呢?”此時(shí)可以從男性可能給出的回答中得到提示,“我相信我可以。雖然我從來沒有嘗試過,但是我學(xué)得很快。”承認(rèn)你還需要一個(gè)學(xué)習(xí)的過程,但對(duì)這種問題要積極給出肯定的答案。
Q “你覺得自己會(huì)在我們這任職多久?”
回答這個(gè)問題要避開那種千篇一律的表忠心似的回答。沒有公司會(huì)希望自己辛辛苦苦培養(yǎng)的人才,到頭來帶著在這里學(xué)到的東西去追求自己真正的“熱情”所在。不要給出一個(gè)明確的時(shí)間界限,不要輕易下保證。事先做好功課,說說自己希望在這個(gè)職位上發(fā)展什么技能,或者是你希望投入什么長期的項(xiàng)目中,多使用“團(tuán)隊(duì)”這個(gè)詞。
Q “你平時(shí)最喜歡看的動(dòng)畫片是什么?”
有些面試官喜歡問一些奇怪的問題,來測試面試者的反應(yīng)能力。通過這種問題,他們可以看出面試者在被問到?jīng)]法準(zhǔn)備的問題時(shí)會(huì)給出什么答案。這意味著這類問題沒有對(duì)錯(cuò)標(biāo)準(zhǔn),所以只要順其自然,答得有些創(chuàng)意就行。如果你對(duì)問題有疑問,可以直接表達(dá)自己的不解。比如說,“我從來沒碰到過這個(gè)問題。能告訴我您為什么這么問嗎?”
During the interview
“游戲”正式開始,了解怎樣玩好這盤游戲能幫助你向面試官傳達(dá)他正在尋求的東西。
Step 1懂得調(diào)動(dòng)氣氛
也許你會(huì)覺得跟著面試官去面試房間的這一路特別漫長,可以隨便說說天氣不錯(cuò),公司挺好找之類的,不要太過在意一時(shí)的沉默,這很正常。你的面試官可能會(huì)因?yàn)榕c你無關(guān)的事分心,或者是故意試試你,看看你會(huì)有什么反應(yīng),把自己的情緒保持在一個(gè)高度并“主動(dòng)進(jìn)攻”。如果你覺得面試的走向有些不妙,可以反過來向面試官提一個(gè)問題,來表現(xiàn)自己對(duì)這份工作十分有興趣,這同時(shí)也能給你時(shí)間來重新組織答案。
Step 2安利自己的經(jīng)驗(yàn)
在你還沒有任何工作經(jīng)驗(yàn)的時(shí)候,怎樣去展示自己的經(jīng)歷是一個(gè)有些矛盾的問題。如果你的職場經(jīng)驗(yàn)還不豐富,可以說一說你在學(xué)校時(shí)期,甚至是在其他行業(yè)做過的兼職中掌握了什么技能。向?qū)Ψ秸宫F(xiàn)你的專業(yè)意識(shí)和良好的判斷能力,可以讓對(duì)方重新定義什么是“經(jīng)驗(yàn)”。而如果你已經(jīng)有了工作經(jīng)驗(yàn),那么,可以把自己簡歷上的亮點(diǎn)稍加具體地介紹一下。
Step 3掌握面試氣氛的調(diào)書開關(guān)
觀察面試官的反應(yīng),從蛛絲馬跡中判斷他是否滿意這場面試,以此來調(diào)節(jié)自己的應(yīng)對(duì)。當(dāng)你給出一個(gè)很長的答案時(shí),他們是不是興致不高?如果是,那就在回答下一個(gè)問題時(shí)簡潔些。你察覺到面試官驚訝和質(zhì)疑了嗎?如果是,你可以開誠布公地說出來。如果你覺得從對(duì)方的反應(yīng)來看,自己的回答有所遺漏,可以向面試官提問,“我還需要做什么補(bǔ)充嗎?”這樣會(huì)顯得你情商比較高,說明你懂得發(fā)現(xiàn)并指出別人的需求,比如你將來的客戶。
Step 4記住誰才是老板
情緒高漲地表達(dá)自己的雄心壯志?很好,但不要無意中駁了未來老板的面子。人一旦自信起來,有時(shí)候就會(huì)開始高瞻遠(yuǎn)矚,提出一些別人并不需要的建議,比起狂妄地“威脅”面試官這個(gè)公司應(yīng)該作出怎樣的改進(jìn)。比起這些,你可以聊聊如何規(guī)劃自己的階段性計(jì)劃:在這個(gè)職位上的一個(gè)月內(nèi)、兩個(gè)月內(nèi)、三個(gè)月內(nèi)將分別做些什么。有些建議應(yīng)該放到你充分了解了這家公司文化和潛在的挑戰(zhàn)后再提。
Step 5你需要主動(dòng)提問
當(dāng)面試官問:“你有什么問題嗎?”這是你能轉(zhuǎn)而主導(dǎo)這場對(duì)話的最好機(jī)會(huì)。有些人可能認(rèn)為由自己來提問題會(huì)讓面試官感到不快,或者他們想見好就收,不愿意在最后一刻說錯(cuò)話,但這是一個(gè)誤區(qū)。以下這些問題總是會(huì)收到不錯(cuò)的效果:在這里一天的工作是怎樣展開的?想要?jiǎng)偃芜@份工作我還需要做出什么努力?從事這份工作可能需要克服怎樣的挑戰(zhàn)?要讓面試官知道你已經(jīng)成熟地思考過這個(gè)職位,并十分渴望投身其中。
After the interview
你可能已經(jīng)跟朋友、家人匯報(bào)過面試的情況了,或者到外頭嗨了宣泄揮之不去的腎上腺激素,但事情還沒有結(jié)束哦。
Step 1迅速發(fā)送一封感謝信給面試官
在24小時(shí)之內(nèi)發(fā)一封感謝郵件,手寫的信如今已經(jīng)很少見了,如果你的字夠漂亮能幫你脫穎而出。不過,如果你打算手寫感謝信,務(wù)必加上自己的E mail地址,并盡快郵寄出去。
Step 2不要只表達(dá)感謝
迅速行動(dòng)不代表發(fā)一封老生常談的郵件,應(yīng)該加入一些在面試過程中討論過的話題,這說明你當(dāng)時(shí)非常投入,并且要表示如果有什么需要你會(huì)立刻跟講。
Step 3在等待中勝出
雇主可能需要花上幾天甚至幾個(gè)月來做決定,你可以在面試最后問—下接下去的安排,并在面試結(jié)束的一周后繼續(xù)跟進(jìn),甚至可以補(bǔ)充一些新想法(當(dāng)然要避開繁忙的周五下午跟周一上午)。一個(gè)禮拜發(fā)一封郵件即可,如果發(fā)過三次仍然沒有任何回復(fù)就不要再繼續(xù)了,投入下一個(gè)工作機(jī)會(huì)吧!
Tips面試殺手
面試前一天你早早地上床休息了,面試當(dāng)天也足夠早地出門了……但千萬不要因?yàn)橐韵逻@些致命的錯(cuò)誤把一切都搞砸。
咖啡杯
最好在外面把咖啡喝完,并在面試前把杯子扔在該扔的地方。除了拿看咖啡去面試顯得非常不正式之外,你還可能在跟面試官握手的時(shí)候?yàn)⑷思乙皇挚Х取?/p>
轉(zhuǎn)椅
能坐不轉(zhuǎn)的椅子就坐不轉(zhuǎn)的椅子。緊張的面試者有個(gè)共性,就是坐在轉(zhuǎn)椅上會(huì)不自覺地來回轉(zhuǎn),顯得慌亂又不得體。
自來熟
不管面試你的人多通情達(dá)理,都不要在發(fā)郵件的時(shí)候像在跟老朋友嘮嗑一樣。在郵件里要表現(xiàn)出你對(duì)面試官的充分尊重,語氣要謙恭有禮。
貪戀口舌之快
面試時(shí)你有可能坐在面試官旁邊,一身川菜味或者煙味會(huì)讓人很倒胃口。如果你想吃這些重口味的,那就憋到面試結(jié)束之后。不要試圖用香水來遮住這些味道,沒用。
不得體的穿著
面試前兩天就要試穿好當(dāng)天的服裝。如果你自己都覺得穿得不舒服,那么也不會(huì)有任何一個(gè)看著你的人會(huì)覺得舒服。關(guān)鍵在于得體比時(shí)尚更重要。不要穿太過貼身,或者是松松垮垮,看著隨便的衣服。
表情高冷
不要只對(duì)你的面試官禮貌友好,要這樣對(duì)待你在辦公室遇到的每一個(gè)人來為自己爭取好印象。否則沒有人會(huì)相信你能夠跟日后的客戶合作愉快。
電話鈴聲
在到達(dá)面試地點(diǎn)前就關(guān)掉手機(jī)。如果你忘了關(guān),而手機(jī)在面試中響起的話,無視它或者把它按掉。不管怎么樣,千萬不要去看是誰打來的電話或者發(fā)來的消息。
玩筆
緊張得坐立不安管不住手?把所有會(huì)分散你自己或者面試官注意力的雜物拿開。把你的鉛筆或水筆放在桌子上,要不就收進(jìn)包里,保持雙手合上夾在兩膝之間。
換鞋
有些人喜歡帶一雙高跟鞋去面試,那在你走進(jìn)大樓之前就把戰(zhàn)斗鞋換上,不要等到了前臺(tái)或是洗手間再換,走出大樓了也不要立刻脫掉。