◎ 高 鵬

出版社策劃編輯創(chuàng)利核算方法之我見

◎ 高 鵬

出版社策劃編輯的創(chuàng)利核算方法是內(nèi)部績效考核制度的重點和難點，本文針對兩種主要的創(chuàng)利核算方法——按書核算和按人核算進行了比較分析，指出按書核算存在延后效應、間接成本分配不當、重復核算三大弊端，而按人核算可以有效避免這些問題，在解決了減少投入的傾向、創(chuàng)利計獎的標準等問題之后，按人核算的方法更能達成創(chuàng)利核算的初始目標。

出版社；策劃編輯；創(chuàng)利；核算方法

近幾年，我國出版社陸續(xù)完成了從事業(yè)單位到企業(yè)法人的轉(zhuǎn)企改制工作。對于轉(zhuǎn)制后的出版社而言，除了先天具有的創(chuàng)造社會效益的功能定位不可丟之外，基于企業(yè)屬性，追求自身發(fā)展，努力創(chuàng)造經(jīng)濟效益也是不容忽視的。要想獲得良好的經(jīng)濟效益，前提之一是必須建立起一套與現(xiàn)代企業(yè)制度相適應的績效考核機制，其中，通過績效考評調(diào)動起作為圖書出版的源頭和發(fā)動機——策劃編輯的積極性是重中之重。出版社對策劃編輯的考核可以是多角度、多方面的，但無論采取哪種方案，創(chuàng)利指標都應包含其中，而且應該占據(jù)比較大的權(quán)重，這樣才能使企業(yè)同個人的發(fā)展目標取得一致。

實際上，創(chuàng)利核算既是績效考核的重點也是難點，只有做到公平、合理、準確、可預期，才能充分發(fā)揮它的激勵作用。下面，筆者就出版社如何對策劃編輯進行創(chuàng)利核算談一些個人的見解。

創(chuàng)利，顧名思義就是指策劃編輯策劃的圖書通過各種途徑銷售出去取得的全部收入，減去這些圖書從頭腦中的思想火花——創(chuàng)意到實現(xiàn)銷售間所產(chǎn)生的全部費用后所獲得的利潤。用會計恒等式表示為：

在財務上，關(guān)于收入、費用和利潤的論述卷帙浩繁，筆者只就三者在本文相關(guān)領域的一些核算思路進行簡要闡述。首先，為什么要核算利潤，核算獲得的利潤數(shù)據(jù)用來做什么？實際上，利潤核算的主要目的是量化策劃編輯的勞動貢獻，鼓勵“一分耕耘，一分收獲”，以利潤數(shù)據(jù)為基礎進行“按勞分配”，實現(xiàn)策劃編輯“按勞取酬”?？傮w而言，利潤核算的方法主要有兩種：一種是單書核算，以書作為利潤中心，即先計算出某一策劃編輯負責的每一品種圖書在核算年度的實際利潤，然后匯總其負責的所有圖書的利潤，就得出了該策劃編輯獲得的創(chuàng)利總額。從財務的角度來講，其核算原理類似于“權(quán)責發(fā)生制”。另一種是按人核算，即以人作為利潤中心，先計算出策劃編輯在核算年度的所有收入總額，再計算出其在核算年度的所有支出總額，然后兩者相減得出該策劃編輯獲得的創(chuàng)利總額。從財務的角度來講，其核算原理類似于“收付實現(xiàn)制”。

比較來說，第一種利潤核算方法比較理想，因為如果數(shù)據(jù)沒有偏差的話，從中可以看到每一種圖書是否有利潤、是否賺錢，進而為相關(guān)圖書的選題策劃提供重要決策依據(jù)，但其實施起來卻有三大難點。

第一，延后效應問題。這包含三種因素的延后，即收入確認的延后、成本確認的延后和利潤核算的延后。

收入確認的延后：對出版社而言，主營業(yè)務收入主要來自于圖書銷售后取得的回款。一般情況下，一種圖書從出版面市到全部銷售出去，進而取得全部回款，除了極少數(shù)包銷、集團采購的情況之外，都要經(jīng)歷一個不短的周期，少則兩三年，多則四五年，甚至更長。所以要想完整地或者至少相對準確地獲得一本單書的回款數(shù)據(jù)，要等到數(shù)年以后。

成本確認的延后：在圖書出版領域，各項成本也不是圖書印制完成后很快就能結(jié)清的，比如紙款、印刷費等，都存在一個結(jié)算周期。而有些圖書的稿費更加難以在短期內(nèi)確定，如稿費采用版稅制的圖書，一般情況下是根據(jù)銷售量計算的，每半年或一年結(jié)算一次，延展多年，并且無法預估。

利潤核算的延后：基于上述兩方面的原因，確認利潤核算的結(jié)算周期便成為一個難題。理論上，在結(jié)算周期結(jié)束時，一種圖書的所有收入數(shù)據(jù)、所有成本數(shù)據(jù)都應該統(tǒng)計出來，據(jù)此得出準確的利潤數(shù)據(jù)，但事實上做到這點很難。如果結(jié)算周期過長（如超過三年），那么雖然回款數(shù)據(jù)、成本數(shù)據(jù)可能相對準確，但根據(jù)利潤對策劃編輯進行獎勵的兌現(xiàn)周期太長，試想當年播種、三年后才能收獲，激勵作用有多大？對于以前沒有積累的策劃編輯，這漫長的三年如何熬過？而且圖書三年后能否盈利還未知。此外，在當前圖書市場競爭十分激烈、日新月異的情況下，三年后才得到的利潤數(shù)據(jù)已不具有多少指導意義。如果結(jié)算周期過短，那么大多數(shù)情況下的回款數(shù)據(jù)、成本數(shù)據(jù)都不準確，此時就核算利潤對策劃編輯而言不太公平，即使采取一些變通做法，如憑經(jīng)驗數(shù)據(jù)對未來回款和未來可能發(fā)生的成本進行預估，那么基于未來的不可預知性，這類方法實質(zhì)上大都屬于“拍腦袋決策”，所得到的數(shù)據(jù)基本上都是失真的。

第二，間接成本分配問題。單書核算時，如果要使數(shù)據(jù)真實、有效，就要保證每一品種圖書的各項收入、成本在發(fā)生時就準確計入到該書中，這要求出版社各個環(huán)節(jié)、各個流程中的人員都要有單書核算的概念，在自己負責的領域隨時將相關(guān)數(shù)據(jù)分配落實到單書中，這對出版社的人員管理、財務核算以及整個ER P管理系統(tǒng)都提出了較高的要求。此外，對于某些實際發(fā)生的間接成本，如何合理分配也是一個難題。例如，策劃編輯個人的差旅費、業(yè)務招待費、宣傳費等，很難說是為某一種圖書專門發(fā)生的，而如果平均計入到策劃編輯所負責的全部圖書中，因為各種圖書的情況差別很大，這種“大鍋飯”的做法也是不太合理的。

第三，重復核算問題。針對延后效應問題，有些出版社的應對之策可能是，一種圖書出版后，年年都核算它當年的利潤。這種做法有三個弊端：一是核算的頭幾期，可能圖書的利潤主要為負數(shù)，因為一般情況下圖書成本的結(jié)算快于圖書回款的獲得；二是因為年年核算，所以單書核算多年后才有可能看到全貌，這樣在為選題策劃提供決策依據(jù)方面也就失去了核算的意義；三是每一種圖書由核算一次變成了核算多次，成倍地加大了核算的工作量，而且隨著圖書品種的逐年增多，可能多年后這種做法實施起來也難以為繼。

基于上述問題，單書核算的方法執(zhí)行起來的效果會大打折扣，比較而言，按人核算的方法就要簡便易行得多。

首先，上文提到的單書核算的三大難點，在按人核算的方法下自然而然地被解決了。

第一，關(guān)于延后效應問題。因為是以人為利潤中心，那么在策劃編輯名下所有圖書當年的銷售回款，不管是一兩年前的，還是十年八年前的，不管是金額大的還是金額小的，不管是正數(shù)還是負數(shù)（銷售退回），都要計算為收入，這樣就不存在收入延后的問題。成本延后也是一樣，只要是策劃編輯名下圖書當年的成本支出，不管這筆支出對應的圖書是哪一年出版的，都要計算，這樣也就不存在成本延后確認的問題。利潤核算也沒有延后的問題，當年事當年畢，清爽明了。

第二，關(guān)于間接成本分配問題。有兩種解決辦法。其一，策劃編輯個人發(fā)生的費用，如差旅費等，不用進行任何分配，直接計入策劃編輯的支出即可。其二，出版社發(fā)生的管理費用（如行政人員支出等），雖然無法分攤到策劃編輯個人的頭上，但可以依據(jù)一定的標準（如出版社當年出版所有圖書的總印張），平均分攤到每種圖書上，這樣做是合理的，也是可行的。而圖書是可以劃分給策劃編輯個人的，這樣這類間接成本的責任人也就一目了然了。

第三，關(guān)于重復核算問題。上文已經(jīng)提到，策劃編輯創(chuàng)利的核算一年一清，只有當年發(fā)生的收入和支出才計算，不追溯過往，不預計未來，所以重復核算的問題也不存在。

其次，針對策劃編輯進行利潤核算的目的不外乎三點：策劃編輯所策劃的圖書整體上有無利潤；如有利潤，利潤是如何獲得的；分析單品種圖書利潤情況，為確定今后的圖書策劃方案提供參考。使用按人核算的方法，在年度核算結(jié)果出來以后，前兩個目的也就實現(xiàn)了。至于第三個目的，確實在核算年度難以看到某一品種圖書的整體利潤情況，但單獨分析該書前后數(shù)年的利潤情況，或許會看出一些端倪。并且退一步講，即使使用單書核算的方法，如前文分析的，獲得的單品種圖書利潤數(shù)據(jù)的用處也不大。

當然，創(chuàng)利核算采用按人核算的方法，也有一些問題需要重點關(guān)注并妥善解決。

第一，減少投入的傾向。在創(chuàng)利按人核算的方法下，根據(jù)“創(chuàng)利=收入-支出”的等式，策劃編輯要想增加本人的創(chuàng)利，可以從兩條路徑入手，即增加收入或者減少支出。然而，收入主體來源于銷售收入，它主要取決于營銷人員的工作，策劃編輯對其發(fā)揮影響的程度有限。不過，策劃編輯對支出還是可以發(fā)揮很大影響的。例如，一般而言，專著類圖書選題的社會效益比較顯著，但投入大、收入少，經(jīng)濟效益相對要差一些，那么策劃編輯基于自利的考量，開發(fā)專著類圖書選題的動力就會不足。在這種情況下，出版社從大局出發(fā)，就要采取一定的措施防止這種傾向，比如對專著類圖書選題給予一定補貼，或者直接給策劃編輯下達一定數(shù)量的選題指標，這些都是可行的解決方案。

第二，創(chuàng)利計獎的標準問題。創(chuàng)利核算無論采用按人核算還是單書核算的方法，創(chuàng)利計獎的標準都是一個難點。一般而言，創(chuàng)利計獎的標準可以采用絕對值指標或者相對值指標。絕對值指標就是創(chuàng)利的總金額或者增長額，出版社可以選擇針對創(chuàng)利的總金額或者增長額，或者兩者的結(jié)合來確定計獎比例。比如，某一策劃編輯，當年創(chuàng)利的總額是100萬元，比去年增長了10萬元。如果針對創(chuàng)利總額的計獎比例為2%，那么策劃編輯得到的獎金就是2萬元；如果針對創(chuàng)利增長額的計獎比例為10%，那么策劃編輯得到的獎金就是1萬元。相對值指標就是創(chuàng)利的總金額相比去年的增長率，出版社可以選擇針對這一增長率來確定計獎金額或計獎比例。比如，某一策劃編輯，當年創(chuàng)利的總額是110萬元，去年創(chuàng)利的總額是100萬元，今年比去年增長了10%。如果去年的獎金是3萬元，今年的獎金計獎標準為同比增長，那么今年的獎金就是3.3萬元。當然計獎標準也可以不同比，如在去年獎金3萬元的基礎上，增長部分的計獎比例為20%，即增加0.6萬元，這樣今年的獎金總額就是3.6萬元。總之，創(chuàng)利計獎的標準多種多樣，也各有利弊，出版社要根據(jù)自身的實際情況擇一而定或數(shù)項并舉，以保證在激勵員工的問題上做到公平合理。

(高鵬，東北財經(jīng)大學出版社出版部主任，副編審)

［1］高鵬.關(guān)于出版社薪酬制度改革的思考[J].現(xiàn)代出版，2015（1）14-16.

［2］高鵬.芻議崗位績效工資在大學出版社的應用[J].出版發(fā)行研究，2014（3）27-30.