張玲

摘 要：統(tǒng)計2010年～2015年CNKI數(shù)據(jù)庫核心期刊引用《檔案管理》的論文和被引論文數(shù)據(jù)，運用詞頻分析法，呈現(xiàn)引用論文的作者、機構、引用期刊、關鍵詞和被引論文的高影響力作者及高影響力論文等方面的情況，以便于該刊和研究者全面了解和評價《檔案管理》的學術影響力，了解檔案學領域學術研究力量的分布和研究熱點，窺探檔案學領域學術研究的發(fā)展動態(tài)。

關鍵詞：《檔案管理》；詞頻分析；引用論文；被引分析

學者湯建民構建了學術期刊影響力的評價指標體系，即：可從刊物簡介中獲知的如期刊主辦單位、被核心期刊收錄情況、各種榮譽稱號等偏于定性的指標；可通過《中國學術期刊綜合引證報告》獲知的影響因子、轉載量、基金論文比、總被引頻次等偏于定量的指標；需要專門的文獻計量研究得到的偏于揭示數(shù)據(jù)內部結構的指標，如基于原發(fā)論文、引用論文和被引用論文的相關統(tǒng)計[1]?！稒n案管理》（下文簡稱《管理》）作為河南省檔案局主辦的國家級檔案學檔案事業(yè)類權威期刊，近年來已有少量基于原發(fā)論文的文獻計量研究，如李文以[2]，馮熙然、周耀林[3]，張壘、耿情[4]等分別對《管理》作了核心作者群、載文統(tǒng)計分析，但對引用論文和被引用論文的分析甚少，基于此，筆者對《管理》2010年～2015年的引用論文和被引用論文進行了數(shù)據(jù)統(tǒng)計與詞頻分析，以期補充這方面的研究，便于更全面地呈現(xiàn)和評價《管理》的學術影響力。

1 數(shù)據(jù)來源與處理

2016年9月至10月，以CNKI數(shù)據(jù)庫為數(shù)據(jù)源，采用初級檢索方式，在“參考文獻”欄輸入“檔案管理”，“范圍”選擇“核心期刊”，“匹配”為“精確”，獲得該刊2010年～2015年被引用的3372條數(shù)據(jù)，通過逐一排檢、剔除非相關數(shù)據(jù)后，得到引用論文957篇，被引用論文1399篇次。數(shù)據(jù)通過自編程序利用統(tǒng)計軟件SPSS19.0進行處理。

2 統(tǒng)計結果與分析

2.1 引用論文的作者及機構分析。2010年～2015年引用《管理》的核心期刊論文957篇，具體分布為：2010年108、2011年131、2012年172、2013年165、2014年145、2015年236篇，除2014年略有下降外，呈現(xiàn)逐年上升趨勢。957篇引用論文的作者733名，引用5篇以上的有12名作者，共發(fā)文87篇，其中，陳忠海、周林興、趙彥昌、肖秋會、孫大東和蘇君華均來自國內檔案學專業(yè)競爭力非常強的高校，詳見表1和表3。說明：《管理》在國內檔案學領域中社會影響和反響很大，得到了該領域同行專家的學術信任和認可。

引用論文的作者機構有389家，發(fā)文5篇及以上的機構有31家，發(fā)文476篇，占引用論文總量的49.7%，接近一半，其中5家為檔案局（館），其余全為高校，從總體數(shù)據(jù)也看出，除部分來自檔案局（館）和企業(yè)集團外，絕大部分來自高校，說明：一是《管理》的讀者主要來自高校，影響區(qū)域集中在高校；二是引用論文的機構集中度非常高。結合表3由中國科學評價研究中心、中國科教評價網(wǎng)和中國教育質量評價中心2014年共同完成的2014～2015年度中國檔案學本科專業(yè)競爭力排名數(shù)據(jù)來看，引用《管理》論文量≥10篇的19所機構囊括了10所檔案學專業(yè)最優(yōu)秀的高等院校。也就是說，引用《管理》論文最多的機構絕大部分來自國內檔案學最強的高校，這再次證明了《管理》是得到了國內檔案學專業(yè)的知名高校和學者的認可的。

資料來源[5]：2014-04-16，中國科教評價網(wǎng)

2.2 引用期刊的分析。通過對引用期刊的統(tǒng)計，可分析出《管理》對相關期刊和相關學科的影響。據(jù)統(tǒng)計，957篇引用論文發(fā)表在68種期刊上，其中，發(fā)表10篇以內的共14種期刊，占期刊總數(shù)的20.6%，發(fā)文54篇，占引用論文總數(shù)的5.6%；10篇以上100篇以內的有5種期刊，占期刊總數(shù)的7.4%，發(fā)文297篇，占引用論文總數(shù)的31.03%；100篇以上的有3種，發(fā)文560篇，占引用論文總數(shù)的58.6%，詳見表4。這說明引用《管理》論文的期刊也是非常集中的。表4可見，《管理》在檔案學、圖情學兩個學科的期刊中都很有影響力，其中絕大部分期刊都是這兩個學科中的權威期刊。說明《管理》是一本具有檔案學、圖情學兩個學科明顯特征的專業(yè)期刊，對這兩個領域甚至是社會科學和教育學學科都有較廣泛的影響力。

2.3 關鍵詞的詞頻分析。957篇引用論文共出現(xiàn)關鍵詞2164個，總使用頻次達3738次。其中，只使用1次的關鍵詞有1682個，使用2次的有258個，3次的有83個，4～9次的有107個，使用10次及以上的關鍵詞有34個，712頻次。根據(jù)Donohue在1973年提出的高頻詞低頻詞界分公式[6]：T=（-1+√（1+〖8×I〗_1 ））/2，其中，I1=1682，得出高低詞頻界值T≈57.5，閾值為58，即核心關鍵詞只有“檔案”“檔案管理”兩個。由于本文僅選核心期刊作為研究對象，載文量相對較少，故選取詞頻≥10次的關鍵詞作為研究對象，列于表5。

按照馬費成和張勤[7]對關鍵詞的分類，即從表征研究方向、應用領域、研究方法來看表5數(shù)據(jù)，說明2010年～2015年間，《管理》對檔案、檔案學、檔案信息（資源）、電子文件、檔案工作、檔案文化、信息服務、信息化、歷史檔案、人事檔案、檔案網(wǎng)站、檔案鑒定等研究方向；對（公共）檔案館、圖書館、高校檔案館、數(shù)字檔案館等應用領域；對比較、綜述、統(tǒng)計分析等研究方法這些領域產(chǎn)生了較大的影響?！豆芾怼芳饶艽龠M國內檔案學基礎理論和業(yè)務研究的探討，亦能與時俱進推動檔案信息化、數(shù)字化和檔案網(wǎng)站建設的研究，還能對各級各類檔案館的發(fā)展研究產(chǎn)生輻射影響。

2.4 被引次數(shù)最多的作者的分析。957篇論文中引用《管理》的篇次為1399，對這1399篇引文進行統(tǒng)計，可發(fā)現(xiàn)《管理》作者中被引最多的第一作者排名，被引5次及以上的有69位，被引文754篇，占被引文總數(shù)的53.9%，表6列出了被引10次及以上的21位作者，被引文463篇，占比33.1%。從地區(qū)來看，有11位來自河南省的檔案局（館）和高校，來自江浙滬的有7位，其余3位來自湖北、安徽和廣西省的高校；從作者單位來看，來自檔案局（館）的有7位，其余14位全部來自各高校，其中有6位來自檔案學專業(yè)實力強的高校。說明，一是《管理》作為河南省檔案局主辦的國家級檔案學檔案事業(yè)類核心期刊，河南省的各級檔案局（館）、高校的科研實力很強，對刊物學術影響力的貢獻很大；二是江浙滬等區(qū)域的高校同行專家對《管理》的認可度和支持度較高，是該刊學術影響力的強大支柱。

2.5 被引次數(shù)最多的論文的分析。對被引論文進行統(tǒng)計，可分析出《管理》所刊文章中最有影響力的論文，被引5次及以上的27篇論文列于表7，共被引頻次193。從地區(qū)看，27名第一作者11位來自河南，7位來自江浙滬，3位來自京津地區(qū)，其余的來自湖北、福建、廣東、海南等，說明高影響力的作者區(qū)域集中度較高；從研究主題看，關于“檔案網(wǎng)站建設”“檔案信息（化）”的研究比較集中，作者的研究方向較為固定；從研究方法看，實證、綜述研究較多，這也是《管理》的特色欄目；從發(fā)表時間來看，主要集中在2005年～2010年，被引有16篇，2011年～2013年被引11篇，說明這三年中“檔案信息化”“檔案網(wǎng)站建設”的研究主題拉動了被引頻次，在未來的一段時間內這類研究熱點還將繼續(xù)。

3 結語

本文運用文獻計量的方法，基于引用論文和被引用論文的數(shù)據(jù)分析，從內部結構角度揭示了《管理》的學術影響力情況，印證了《管理》是一本對檔案學和圖書情報學學科具有較大影響力的權威學術期刊，進一步證明了《管理》的特色“調查報告”欄目對檔案學領域研究的較強影響力和國內檔案學專業(yè)實力較強的高校同行、知名專家對該刊的社會認可和積極關注與支持。

因數(shù)據(jù)收集、統(tǒng)計的工作量較大，本文僅研究了2010年～2015年《管理》被CNKI數(shù)據(jù)庫核心期刊引用的情況，暫未統(tǒng)計被一般期刊、教材、專著、碩博士論文等引用的情況，另外，由于研究設計、數(shù)據(jù)計量、時間倉促等因素導致的疏漏，敬請各位同仁批評指正。