黨靜靜
摘 要:電力工程竣工決算是由電力工程建設(shè)單位編制的反映實際電力工程造價和投資收益的文件,其包括了電力工程從籌建到竣工投產(chǎn)全過程的全部實際支出費用,即建筑安裝工程費、設(shè)備費及工器具購置費、預(yù)備的周轉(zhuǎn)資金、工程建設(shè)的其他費用等。本文主要探討了竣工決算工作中存在的問題及解決方法。
關(guān)鍵詞:電力工程;竣工決算;問題對策
中圖分類號:TU723.3 文獻標識碼:A
改革開放以來我國社會主義經(jīng)濟的發(fā)展和科學技術(shù)的不斷進步,使電力行業(yè)也迎來了空前的發(fā)展機遇。在發(fā)展過程中出現(xiàn)了諸多問題,如工程竣工決算方面就亟待完善。電力工程竣工決算是電力建設(shè)項目管理中非常重要的組成部分,只有不斷完善才能滿足電力行業(yè)的發(fā)展的需要。
一、電力工程竣工決算的作用及意義
電力工程竣工決算反映了項目工程概算預(yù)算的實際執(zhí)行情況,通過對比分析,可以全面考核建設(shè)項目投資效益,這是項目管理的重中之重。其作用和意義如下:
第一,全面反映竣工項目的實際建設(shè)所需費用。
第二,竣工決算是辦理交付使用資產(chǎn)的依據(jù),是竣工決算報告的重要組成部分。
第三,竣工決算是分析和檢驗施工圖預(yù)算的執(zhí)行情況以及考核投資效果的依據(jù)。
二、目前電力工程竣工決算工作中存在的若干問題
國家在“十二五”期間將加大電力工程建設(shè)投資力度,建成交流、直流相互協(xié)調(diào)的電網(wǎng)工程,以滿足目前城鄉(xiāng)居民生活生產(chǎn)的需要。但是在建設(shè)過程中,也存在諸多問題亟待解決,以下著重分析竣工決算在電網(wǎng)建設(shè)過程中存在的問題。
(1)由于財務(wù)部門對資料、檔案收集,管理不夠重視,大多在電力工程竣工后才能獲得項目工程竣工決算完整的資料,資料取得在時間上存在滯后性。
(2)在電力工程建設(shè)過程中,財務(wù)人員的工作依然局限于傳統(tǒng)的稽核和記賬、核算范圍內(nèi),不能充分發(fā)揮財務(wù)部門在管理方面的職能。
(3)財務(wù)部門在編制的決算時候,由于沒有全面緊跟工程的施工進度,因此對于預(yù)算的實際執(zhí)行情況不能全面分析和準確把握,以及預(yù)算的執(zhí)行偏差得不到及時翔實的反映,從而導(dǎo)致不能及時采取糾偏措施,對項目的整體投資造成不利影響。
(4)工程完工之后,由于忽略財務(wù)部門的管理職能,移交資產(chǎn)時缺乏財務(wù)部門的有效監(jiān)督,從而影響固定資產(chǎn)的價值鑒定和工程資金核算的精準性,干擾竣工決算工作。
2.電力工程項目管理方面存在的問題
(1)存在相關(guān)手續(xù)不全等違法違規(guī)現(xiàn)象
有的電力建設(shè)項目在建之前沒有取得相關(guān)部門的立項批復(fù),部分在建項目沒有項目工程施工許可證、項目建設(shè)規(guī)劃用地許可證等相關(guān)手續(xù)。
(2)政策性成本高漲,電力工程成本控制難度加大
隨著環(huán)保支出,水土森林的保護、環(huán)境綠化以及居民拆遷用地補償費用日益上升,都增加了項目成本控制的難度。
(3)電力工程施工結(jié)算滯后,導(dǎo)致竣工決算不及時
電力工程結(jié)算工作是竣工決算的上游環(huán)節(jié),由于項目工程的結(jié)算工作涉及工程的各個環(huán)節(jié)、相關(guān)的各個部門及單位,面廣點多,項目繁復(fù),協(xié)調(diào)難度較大,結(jié)算過程長導(dǎo)致竣工決算工作滯后,因此不能按時編制工程竣工決算。
(4)電力建設(shè)工程管理粗放,竣工決算職責不明晰
電力工程竣工決算一般由財務(wù)部門完成,同時需要工程部、物采部等相關(guān)部門協(xié)作配合。目前大多電力項目決算管理粗放,職責不清,分工不明,溝通協(xié)調(diào)不及時,給竣工決算工作帶來一定的難度。
三、完善電力工程竣工決算工作的對策
1.從賬務(wù)的角度完善竣工決算管理
與竣工決算相關(guān)的財務(wù)管理工作應(yīng)該積極滲透到項目工程施工管理中去,詳細掌握工程施工中的各物資資金的實際消耗情況,為今后的竣工決算做好充分的準備。項目施工管理及其他相關(guān)部門應(yīng)積極配合。
(1)收集原始資料,做好檔案管理
負責工程竣工決算的財務(wù)人員,應(yīng)從工程設(shè)計階段開始與項目施工部門建立好溝通渠道,積極參與到施工管理的各環(huán)節(jié)中去,收集與項目竣工決算相關(guān)的原始檔案資料,建立科學的內(nèi)部檔案管理制度;對工程施工過程中的資金物資進行詳細記錄,進行歸類整理,并建立臺賬,專人專管,為今后的竣工決算工作打好基礎(chǔ)。
(2)全程參與施工管理,確保工程造價數(shù)據(jù)精確
負責工程竣工決算的財務(wù)人員應(yīng)深入施工現(xiàn)場,掌握項目工程的各項概算預(yù)算,監(jiān)控概算預(yù)算的執(zhí)行和落實情況,對工程的造價進行適時地分析調(diào)整。使賬務(wù)工作由傳統(tǒng)的稽核、做賬深化為對項目工程施工建設(shè)的全程財務(wù)監(jiān)管,為竣工決算提供精確的工程造價數(shù)據(jù)。
(3)緊跟施工進度,動態(tài)管理資金和工程物資,控制施工成本
電力項目工程施工過程中,財務(wù)部門要做好工程成本核算,力爭準確地核算項目投資成本,從而達到控制項目成本的目的。項目財務(wù)管理人員應(yīng)根據(jù)工程建設(shè)施工進度清單、合同和施工單位提供的、經(jīng)審核無誤的施工物資結(jié)算清單來確定應(yīng)付工程款;要深入施工建設(shè)現(xiàn)場,督促項目管理單位準時結(jié)算、支付工程款;項目工程的其他支出要如實反映,及時據(jù)實列出工程施工中各環(huán)節(jié)產(chǎn)生的其他支出費用的明細,與項目管理部門進行確認、核對,并按概算標準進行控制,嚴格管控出現(xiàn)超支的現(xiàn)象。
(4)電力工程建設(shè)竣工交付后,電力項目財務(wù)人員必須督促相關(guān)的部門及單位及時進行結(jié)算,并將付款金額、原始憑證、資料檔案上報,編制竣工決算,做好資產(chǎn)登記入賬。物采部和工程部共同清點核對工程物資,并在即定時間內(nèi)向財務(wù)部提交工程物資移交清單、結(jié)算清單等相關(guān)資料,財務(wù)人員做好各類臺賬登記,核對無誤后支付款項;工程項目部根據(jù)招標文件和工程合同按要求以及具體施工情況編制工程竣工結(jié)算書、財務(wù)部按結(jié)算協(xié)議進行賬務(wù)核對,核對無誤后支付款項;核對清理上級單位撥款金額、物資轉(zhuǎn)賬調(diào)撥、資金往來的清算;正確分攤和計算各項成本。
2.優(yōu)化電力項目工程管理制度,強化工程竣工決算全程管理
(1)加強與行政機構(gòu)的溝通,普及工作人員法律常識
電力項目工程建設(shè)過程中,要遵守《電力法》、《安全法》、電力行業(yè)的各項規(guī)定、以及合同的相關(guān)條款,力爭工程施工合法合規(guī);電力工程建設(shè)單位要經(jīng)常與地方政府的相關(guān)管理部門、電力行業(yè)相關(guān)管理部門進行溝通,確保項目工程選址準確有效、各類行政手續(xù)順利辦理;電力項目工程的各類合同設(shè)計均采用法定格式,合同內(nèi)容要完整,合同條款一定要用書面語言進行表述、避免產(chǎn)生歧義,有利于日后的法律判定;竣工決算人員積極參與單位組織的法律知識培訓,普及相關(guān)法律常識,杜絕施工過程中違法違規(guī)行為的出現(xiàn),對竣工決算工作意義深遠。
(2)注重工程選址的經(jīng)濟性,提高環(huán)保意識
隨著現(xiàn)代工業(yè)的高速發(fā)展,工業(yè)污染日益嚴重,電力工程建設(shè)過程中,必須遵守相關(guān)的環(huán)境保護法,環(huán)境污染罰款和賠償;我國是個人口大國,人均用地緊張、目前的城鎮(zhèn)化建設(shè)進程日益加快等,用地成本越來越高,因此電力項目工程在規(guī)劃選址時,要考量土地占用的經(jīng)濟性因素。項目工程竣工決算人員要熟識相關(guān)政策,認真審核各項施工方案,嚴防工程施工與相關(guān)政策發(fā)生碰撞,杜絕產(chǎn)生一切不必要支出。
(3)優(yōu)化電力工程項目竣工結(jié)算管理,保證竣工決算及時進行
電力工程竣工決算要以竣工結(jié)算工作為導(dǎo)向,竣工結(jié)算要服務(wù)于竣工決算??⒐そY(jié)算工作是電力工程造價的最后一關(guān),直接關(guān)系到電力工程建設(shè)單位的切身利益,因此要保證竣工結(jié)算數(shù)據(jù)的真實性。在整個工程施工過程中要收集、整理好工程結(jié)算的各類資料;深入到施工現(xiàn)場記錄工程量;深入市場,掌握各種建材的價格及波動,確保工程造價的真實。提高結(jié)算工作專業(yè)水平,因地制宜地采用全面審核法、重點審核法、分析對比審核法、篩選法、分組計量法等工程結(jié)算審核方法,提高結(jié)算工作準確性,為竣工決算工作打好基礎(chǔ),保證竣工決算能夠順利及時地進行。
(4)電力項目工程竣工決算工作中,細化管理明確權(quán)責
電力項目工程應(yīng)當從工程籌建起,將竣工決算報告的編制納入日常的財會核算工作中,為項目工程竣工決算做好準備。在項目的設(shè)計階段,財會部門就應(yīng)考慮到?jīng)Q算工作的需要,收集,細分工程概算的資料與數(shù)據(jù),科學設(shè)置會計科目;電力工程施工階段,精細化管理各類臺賬,為項目竣工決算創(chuàng)造條件;工程完工后,財會部門要匯同各相關(guān)部門做好各單工程結(jié)算、做好資產(chǎn)清理、固定資產(chǎn)和往來賬的盤點工作、辦好資產(chǎn)移交手續(xù)等一系列工作,為竣工決算做好準備。同時,要記錄管理好資金、建設(shè)材料、施工設(shè)備,全面掌握工程建設(shè)進度、工程款的支付、資產(chǎn)的清理交接等詳細資料,編制好竣工決算的底稿。
結(jié)語
我國電力建設(shè)在未來將迎來更大的發(fā)展機遇,電力工程項目數(shù)量將大幅增加,投資金額也日益巨大,電力工程項目管理日益復(fù)雜。電力項目竣工決算工作也將面臨新的挑戰(zhàn),只有不斷地發(fā)現(xiàn)問題解決問題,才能推動竣工決算工作不斷發(fā)完善,更加專業(yè)化。
參考文獻
[1]易濤.中國電力企業(yè)聯(lián)合會,電力建設(shè)技術(shù)經(jīng)濟咨詢中心編.工程造價綜合知識[M].北京:中國電力出版社,2003.