陸素梅
這里有鼠標(biāo)輕敲的聲音,這里有電話響鈴的聲音,這里有單據(jù)打印的聲音,這里有咨詢交流的聲音……
這里是位于寧波質(zhì)監(jiān)公共服務(wù)園區(qū)F座寧波市纖維檢驗所一樓的業(yè)務(wù)受理大廳,每天要接待幾百個業(yè)務(wù),每年服務(wù)上千家企業(yè),提供的技術(shù)服務(wù)惠及全國各地,解決的技術(shù)難題數(shù)不勝數(shù)。
正在大廳辦理業(yè)務(wù)的一家服裝企業(yè)人員對記者說:“這個客服中心服務(wù)態(tài)度非常好,而且很專業(yè),可以說他們是企業(yè)質(zhì)量管理人的貼心專家。平時我們遇到不論是標(biāo)準(zhǔn)問題、測試難點、面料疵點,或是成品缺陷問題,都會想到找他們咨詢和請教?!?/p>
方便客戶的數(shù)字化實驗室
每天一大早,前臺受理臺面上的快遞堆得像小山那么高,這已經(jīng)成為受理大廳每天的一道獨特風(fēng)景線。紡織服裝是快時尚產(chǎn)品,設(shè)計、生產(chǎn)、銷售的周期相當(dāng)短,檢測機構(gòu)作為驗貨合格的把關(guān)人,必須跟企業(yè)保持步調(diào)一致。企業(yè)的質(zhì)檢工作非常繁雜,好在無論天氣如何,填單、繳費、送樣足不出戶就能完成。操作便捷了,效率提高了,不用到受理大廳也能辦理業(yè)務(wù),這種現(xiàn)象源于“互聯(lián)網(wǎng)+”和纖檢業(yè)務(wù)的巧妙結(jié)合。
作為客服中心主任,一方面從事過檢測工作,了解實驗室的流程;一方面從事過客服工作,深度了解企業(yè)的需求。針對本所特點量身設(shè)計開發(fā)了纖檢業(yè)務(wù)數(shù)字化實驗室管理系統(tǒng),讓所里和企業(yè)體驗到數(shù)據(jù)化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化的新信息技術(shù)帶來的便捷。在讓企業(yè)感到滿意的同時,也給一線業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)帶來無紙化辦公,不僅推動了業(yè)務(wù)效率的提升,更是拓展了地域限制,網(wǎng)絡(luò)信息化讓我們所的服務(wù)對象已經(jīng)遍布全國了。
貼心式管家服務(wù)
每天快遞送樣,企業(yè)不用專程趕來窗口,省去了麻煩,但卻拉近了與企業(yè)的距離??头行牡淖龇ㄊ菫槊考移髽I(yè)配有客戶專員,這些客服專員來自于實驗室的骨干,每天耐心細致地接聽電話,回答網(wǎng)絡(luò)咨詢問題,憑借專業(yè)和耐心的服務(wù)成為企業(yè)的質(zhì)量依托。
每天上班時間還沒到,客服人員基本都已經(jīng)到位了,快速地分揀急單,仔細地評審任務(wù)單,忙碌地操縱著電腦,錄入樣品信息、測試標(biāo)準(zhǔn)、檢測項目等信息,一臺臺打印機正接連不斷地吐著任務(wù)條。日積月累的評審經(jīng)驗、堅持不懈的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、知識體系的更新升級,這些一線窗口的纖檢人都練了一身好本領(lǐng)。小姜、小許、小俞就是這些不倒翁的人物。她們?nèi)齻€在一線服務(wù)工作近十年,30歲左右的她們已經(jīng)是名副其實的“業(yè)務(wù)能手”,每天都回答數(shù)不清的各種咨詢。
信息化讓全國的企業(yè)都可以找到寧波市纖維檢驗所,這就使他們格外忙碌?!暗覀儚膩頉]有把‘麻煩當(dāng)回事?!彼麄冞@樣說,也是這樣做的。麻煩留給自己,便利留給企業(yè),這就是他們的工作宗旨。寧波纖檢的客服中心就是這樣一群可愛的人,通過自己的一點一滴助推纖檢工作與時俱進,助推企業(yè)質(zhì)強效增及產(chǎn)業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
大課加小課的培訓(xùn)模式
標(biāo)準(zhǔn)年年有更新,這個客服中心每年都會召開兩次大型的培訓(xùn)會議,但是企業(yè)人員還稱不過癮。今年,所領(lǐng)導(dǎo)推出創(chuàng)新舉措,上門為企業(yè)上小課。企業(yè)提出需求,他們立足企業(yè)的具體實情,制定特性化課件,實打?qū)嵉貫槠髽I(yè)解決問題。
一是進奧特萊斯上大課。今年6月,客服中心免費為奧特萊斯廣場內(nèi)200多家服裝專賣店的銷售人員進行了標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)與宣貫。此次培訓(xùn)從流通領(lǐng)域的質(zhì)量監(jiān)管知識入手,就實際監(jiān)管中的常見問題、如何理解新消法及職業(yè)打假案例進行了深入分析;結(jié)合服裝生產(chǎn)、銷售的實際情況,對GB 5296.4—2012《消費品使用說明 第4部分:紡織品和服裝》以及GB 31701—2015《嬰幼兒及兒童紡織產(chǎn)品安全技術(shù)規(guī)范》進行逐項解讀與宣貫。會后,我們對參訓(xùn)人員的疑問進行了詳細解答,并對實際工作中的技術(shù)問題進行了互動交流。
二是進服裝企業(yè)上小課。在炎熱的6月,客服中心受馬威中國有限公司邀請,對其質(zhì)檢部、設(shè)計部、生產(chǎn)部等20余人進行了“嬰幼兒及兒童服裝繩帶、附件等外觀符合性”專項培訓(xùn)。此次培訓(xùn)從兒童上衣拉帶安全規(guī)格,到童裝繩索和拉帶安全要求、提高機械安全性的兒童服裝設(shè)計和生產(chǎn)實施規(guī)范等方面進行實物示范和講解,幫助企業(yè)在生產(chǎn)設(shè)計過程中有效地理解標(biāo)準(zhǔn),為企業(yè)提供了技術(shù)支持。
三是走訪兒童服裝企業(yè)上小課。在烈日當(dāng)頭7月,客服中心制作好標(biāo)準(zhǔn)知識資料,一家一家走進生產(chǎn)兒童紡織產(chǎn)品的企業(yè),宣貫6月1日開始實施的GB 31701—2015《嬰幼兒及兒童紡織產(chǎn)品安全技術(shù)規(guī)范》強制性標(biāo)準(zhǔn)的要點,現(xiàn)場為馬其頓兒童用品有限公司、太平鳥童裝有限公司等二十幾家兒童產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)檢查標(biāo)識、服裝設(shè)計繩索等是否符合新標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定要求,強調(diào)新標(biāo)準(zhǔn)增加的要求給生產(chǎn)帶來的變化,普及標(biāo)準(zhǔn)知識,避免生產(chǎn)后出現(xiàn)質(zhì)量問題。
四是進學(xué)校上大課。8月盛夏,客服中心聯(lián)合法制科在寧??h開展《纖維制品質(zhì)量監(jiān)督管理辦法》和《纖維制品產(chǎn)品標(biāo)識》宣貫活動。全縣市場監(jiān)督管理執(zhí)法人員、纖維制品生產(chǎn)及銷售企業(yè)代表、中小學(xué)相關(guān)工作人員共300余人參加宣傳培訓(xùn)。講解了《纖維制品質(zhì)量監(jiān)督管理辦法》的立法背景、精神內(nèi)涵、法規(guī)特點等內(nèi)容,重點對該《辦法》的法律適用、行政裁量、依法行政等方面進行了解讀。培訓(xùn)還對《纖維制品產(chǎn)品標(biāo)識》的標(biāo)識內(nèi)容進行了詳細介紹與現(xiàn)場示范。此次宣貫為寧海地區(qū)纖維制品質(zhì)量監(jiān)督管理提供了有效的抓手,對保障纖維產(chǎn)品質(zhì)量安全、維護消費者合法權(quán)益具有重要意義。
五是進商城上小課。9月質(zhì)量月,客服中心和鄞州區(qū)市場監(jiān)督管理局一起走進鄞州萬達銀泰商場,為銀泰近30名管理人員講授商品質(zhì)量管理知識。此次培訓(xùn)重點講解了紡織品和服裝的標(biāo)準(zhǔn)體系、服裝類產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的選擇、纖維含量的規(guī)范和標(biāo)識等內(nèi)容,并就服裝、紡織品產(chǎn)品質(zhì)量控制問題進行了深入交流,對提出的企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)品質(zhì)量管理所面臨的困惑做了詳細的解答。
六是請專家上大課。 10月18日,客服中心與市標(biāo)準(zhǔn)化協(xié)會共同舉辦了2016年紡織服裝標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn),邀請了全國紡織品標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會秘書長鄭宇英授課,來自寧波地區(qū)各服裝企業(yè)的110余名質(zhì)量工作人員參加此次培訓(xùn)。在質(zhì)量技術(shù)交流會上,各服裝企業(yè)就企業(yè)質(zhì)量管理、售后服務(wù)質(zhì)量處理、產(chǎn)品的質(zhì)量監(jiān)管、消費者維權(quán)等問題進行了經(jīng)驗分享與互動交流。
七是請工廠行家開展技術(shù)交流會。金秋十月, 所里邀請了太平鳥集團、博洋集團、馬威集團等幾位品控管理經(jīng)驗豐富的技術(shù)行家為50多家100余名質(zhì)量工作人員做了經(jīng)驗分享。質(zhì)量技術(shù)交流會的主題包括:企業(yè)質(zhì)量控制與紡織品非標(biāo)檢測要求,售后服務(wù)質(zhì)量處理案例分析,企業(yè)檢測實驗室建設(shè)與規(guī)劃等方面,質(zhì)量技術(shù)方面的有關(guān)做法及有效的管理經(jīng)驗,產(chǎn)品的質(zhì)量監(jiān)管、消費者維權(quán)等方面,以及供應(yīng)商管理經(jīng)驗、面料出現(xiàn)質(zhì)量問題的處理、改進羽絨鉆絨的工藝設(shè)計等平時工作中積累的品控經(jīng)驗。
為了保證檢測報告能第一時間送達客戶,客服中心每天加班加點無休止地進行高壓力的工作,不能審錯,不能錄錯,不能漏項,總之時刻保持清醒的工作狀態(tài),全身心地投入客服工作。
“我們年復(fù)一年地堅守在客服中心的崗位上,從未覺得有多么辛苦,因為眾多的企業(yè)質(zhì)量人回報了我們認(rèn)可和微笑?!?