淺談提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇

熊瑛 余國兆

隨著當(dāng)前我國社會(huì)發(fā)展腳步的全面提高，當(dāng)前社會(huì)的信息程度也得到了有效的強(qiáng)化，在這種背景下，人們對于日常工作和生活的效率更是有著越來越高的要求。特別是在當(dāng)今社會(huì)的發(fā)展過程中，傳統(tǒng)的工作方式已經(jīng)不能很好的滿足當(dāng)前社會(huì)的發(fā)展需求，所以在這種前提下，適當(dāng)?shù)倪x擇和營造一條全新的工作方式和路徑將對社會(huì)發(fā)展起到十分有效的幫助。在國家的發(fā)展過程中，管理工作的科學(xué)管理是對檔案管理工作進(jìn)行提示的一種重要方式，因此對其進(jìn)行信息化改革也將使一項(xiàng)重要趨勢。針對這種情況，本文就將針對提升檔案管理科學(xué)化水平的路徑進(jìn)行正確選擇，以期對這項(xiàng)工作的進(jìn)一步開展起到更大的幫助作用。

檔案管理；科學(xué)化水平；路徑選擇

隨著我國社會(huì)發(fā)展水平的提升，近年來，我國檔案管理工作的開展更是受到了全面的重視和關(guān)注，可以說這項(xiàng)工作的開展不管是對于國家的發(fā)展和企業(yè)都是一項(xiàng)十分重要的工作。對檔案管理科學(xué)化水平進(jìn)行提升是當(dāng)前我國在檔案事業(yè)發(fā)展過程中的一項(xiàng)組成環(huán)節(jié)。隨著當(dāng)前社會(huì)信息化水平的逐漸提升，人們對工作的效率要求也在逐漸強(qiáng)化，在這種背景下，如果還采用傳統(tǒng)的教學(xué)方式，那么就將難以和現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展情況相適應(yīng)，所以本文就將對檔案管理工作的開展展開進(jìn)一步的研究分析和研究，全面分析這項(xiàng)工作科學(xué)化水平進(jìn)行提升的路徑，希望對這項(xiàng)工作的開展起到更大的幫助作用。

1 對檔案管理科學(xué)水平進(jìn)行提升的必要性

在檔案工作的開展過程中，其中的內(nèi)容是相對比較豐富的，其中不僅掌握一個(gè)國家在人文建設(shè)和發(fā)展過程中的痕跡，同時(shí)也將對一個(gè)國家的歷史印記有著詳細(xì)描述。所以檔案管理工作的開展和建設(shè)對一個(gè)國家的建設(shè)和發(fā)展來說也是十分重要的，因此當(dāng)前國家對于檔案管理工作的提升十分關(guān)注[1]。可以說對檔案管理水平進(jìn)行有效提升不僅對于能在很大程度上提升工作人員的工作效率，還將對國家發(fā)展中的歷史面貌有著重要的完善和補(bǔ)充作用。檔案工作自身具備真實(shí)和可靠的特征，所以其對于一個(gè)國家的發(fā)展來講十分重要。

2 對檔案管理工作科學(xué)化水平進(jìn)行提升的路徑

在這項(xiàng)工作的長期發(fā)展過程中，檔案工作始終得不到有效的發(fā)展和提升，這是因?yàn)樵谥暗墓ぷ髦惺冀K沒有對其有效性得到提升，針對這種情況，為了更好的提升這項(xiàng)工作的質(zhì)量，建議在今后的工作過程中采用以下方式。

2.1 加快檔案管理信息化的改革步伐

在當(dāng)前社會(huì)的發(fā)展過程中，要想對傳統(tǒng)管理方式進(jìn)行改變，如果一味的采用傳統(tǒng)的工作方式，很難對當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的需求進(jìn)行滿足[2]。所以，管理模式在開展的過程中就要做到與時(shí)俱進(jìn)，保證相關(guān)的工作人員在實(shí)際進(jìn)行工作的時(shí)候?qū)ψ陨淼墓ぷ骼砟钸M(jìn)行調(diào)整，通過對先進(jìn)技術(shù)的學(xué)習(xí)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，對全新工作模式進(jìn)行適應(yīng)。首先在這項(xiàng)工作的過程中，要想實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案管理向數(shù)字化管理的過渡，就需要相關(guān)工作人員在工作改革的腳步上進(jìn)行提升。通過日常工作方式的轉(zhuǎn)變，對于企業(yè)或是國家檔案的管理上來說，不僅做到了紙張的有效節(jié)約，同時(shí)還在很大程度上將森林樹木的亂砍濫伐的現(xiàn)象得以控制，對我國的可持續(xù)發(fā)展有著十分重要的幫助[3]。

2.2 加強(qiáng)對相關(guān)管理制度的完善，進(jìn)一步提升檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)

在對檔案進(jìn)行科學(xué)化管理的過程中，需要對檔案管理的制度進(jìn)行充分完善。在當(dāng)前的社會(huì)發(fā)展過程中，對工作模式進(jìn)行科學(xué)管理將是對檔案工作進(jìn)行提升的重要環(huán)節(jié)，這項(xiàng)工作的開展將在很大程度上對思想進(jìn)行有效發(fā)揮[4]。在這個(gè)過程中，根據(jù)當(dāng)前我國的主要發(fā)展方向，信息化腳步的完善更是來到了全新的領(lǐng)域，因此在這種前提下，對檔案管理工作進(jìn)行相應(yīng)改革就顯得十分必要。那么在這項(xiàng)工作的開展過程中就需要建立起相應(yīng)的工作管理制度，在這種標(biāo)準(zhǔn)下進(jìn)行管理工作，才能更好的保證這項(xiàng)工作的有效開展。此外，高水平高素質(zhì)的工作人員對于這項(xiàng)工作質(zhì)量的提升也將起到十分有效的幫助作用[5]。所以在這項(xiàng)工作的開展過程中，相關(guān)的單位或是企業(yè)也應(yīng)該適當(dāng)?shù)丶訌?qiáng)對檔案管理工作人員的培訓(xùn)和能力提升，定期展開相關(guān)的培訓(xùn)工作，可以采用導(dǎo)師講解的方式，也可以采用組織學(xué)習(xí)的方式，有針對性的對檔案管理工作人員展開更為專業(yè)的工作指導(dǎo)或是培訓(xùn)，以期對工作人員的工作意識(shí)和服務(wù)水平進(jìn)行進(jìn)一步強(qiáng)化和提升。

2.3 對傳統(tǒng)的檔案管理方式進(jìn)行改進(jìn)，進(jìn)一步強(qiáng)化創(chuàng)新意識(shí)

在對這項(xiàng)工作的開展過程中，相應(yīng)的對管理檔案的方式進(jìn)行轉(zhuǎn)變首先就需要加強(qiáng)對傳統(tǒng)工作方式和理念的轉(zhuǎn)變[6]。在這項(xiàng)工作中要求我們要正確的認(rèn)識(shí)到傳統(tǒng)發(fā)展觀念中不正確的地方，通過對問題的認(rèn)識(shí)才能對問題進(jìn)行改正，對于樹立起良好的、科學(xué)的、正確的檔案管理觀念也將起到更為有效的幫助作用。

首先在進(jìn)行這項(xiàng)工作的過程中，需要將科學(xué)發(fā)展的觀念有效的落實(shí)在檔案管理工作中的每一項(xiàng)環(huán)節(jié)中，將傳統(tǒng)管理觀念中遺留的問題進(jìn)行有效的解決。同時(shí)在這項(xiàng)工作的開展過程中還應(yīng)該適當(dāng)?shù)膶Ψ?wù)意識(shí)進(jìn)行提升，進(jìn)一步將自身工作的質(zhì)量進(jìn)行有效提升，為讀者提供更為專業(yè)工作方式和理念服務(wù)，為進(jìn)一步轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)檔案管理方式奠定良好基礎(chǔ)[7]。同時(shí)還要求相關(guān)的工作人員需要對當(dāng)前信息的需求方向進(jìn)行掌握和了解，通過這種方式深入到社會(huì)的發(fā)展過程中，良好發(fā)揮檔案信息資源的積極影響和作用，對我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展提供有效的服務(wù)。最后在這項(xiàng)工作的開展過程中還應(yīng)該加強(qiáng)對創(chuàng)新意識(shí)的強(qiáng)化，讓創(chuàng)新精神在實(shí)際發(fā)展的過程不斷對檔案管理工作進(jìn)行推動(dòng)和發(fā)展，這也是對檔案工作進(jìn)行推動(dòng)的一項(xiàng)重要措施。由此可見，對檔案管理方式進(jìn)行有效轉(zhuǎn)變，對于社會(huì)發(fā)展腳步的完善也將起到十分有效的推動(dòng)和意義[8]。

3 結(jié)論

通過上文的研究，應(yīng)該認(rèn)識(shí)到對檔案管理科學(xué)化水平進(jìn)行提升是一項(xiàng)十分必要的工作。由于當(dāng)前人們對工作的效率要求在逐漸強(qiáng)化，在這種背景下，如果還采用傳統(tǒng)的教學(xué)方式，那么就將難以和現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展情況相適應(yīng)。隨著當(dāng)前社會(huì)發(fā)展腳步的逐漸加快，檔案管理工作也將給人們的生活和發(fā)展中占據(jù)著越來越重要的位置。面對當(dāng)前我國檔案管理工作的任務(wù)越來越重，因此在信息服務(wù)功能也將發(fā)揮更強(qiáng)大的作用，這就要求我們對檔案管理科學(xué)化的水平提升需要提早提上日程，為進(jìn)一步滿足當(dāng)前社會(huì)需求奠定更完善的基礎(chǔ)。

[1] 李國蘭． 提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇[J]． 山東社會(huì)科學(xué)，2015（1）：174-176．

[2] 葉紅麗． 提升檔案管理科學(xué)化水平的路徑[J]． 辦公室業(yè)務(wù)，2015（5）：59．

[3] 席美珍． 略論提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑[J]． 辦公室業(yè)務(wù)，2016（19）：122．

[4] 李蒙． 提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑探索[J]． 中外企業(yè)家，2016（23）：197-198．

[5] 張曉紅． 提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑探討[J]． 辦公室業(yè)務(wù)，2016（7）：92．

[6] 石峰． 提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑探究[J]． 現(xiàn)代交際，2016（7）：236．

[7] 哈斯格日樂． 試論提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑[J]． 辦公室業(yè)務(wù)，2015（9）：83．

[8] 曹丙貴． 提升檔案管理科學(xué)化水平的路徑探討[J]． 鎮(zhèn)江高專學(xué)報(bào)，2016，29（4）：43-45．

The Way to Improve the Scienti fi c Level of Archives Management

XIONG Ying YU Guozhao Infrastructure Of fi ce, Xiaogan Hospital Af fi liated to Wuhan University of Science and Technology, Xiaogan Hubei 432000, China

With the comprehensive improvement of Chinese current social development pace, the current social information degree has been effectively enhanced, in this context, the ef fi ciency for people's daily work and life is more and more high requirements. Especially in the process of the development of modern society, the traditional way of working has been unable to meet the current needs of the society, so in this premise, and create a proper choice of a new way of working and the path of social development will play a very effective help. In the process of the development of the country, the scienti fi c management of management is an important way to prompt the fi le management. In view of this situation, this paper will improve the level of scienti fi c management of the fi le path of the right choice, with a view to the further development of this work to play a greater role in helping.

fi le management; scienti fi c level; path choice

G271

A

1674-9316（2017）09-0019-02

10．3969/j．issn．1674-9316．2017．09．010

武漢科技大學(xué)附屬孝感醫(yī)院基建辦，湖北 孝感 432000