●羅明超 宋迎霞/文
如何做好省級財(cái)物統(tǒng)管后市級院的檢務(wù)保障工作
●羅明超*宋迎霞*/文
以湖北省武漢市為例,從省級財(cái)物統(tǒng)管后市級院檢務(wù)保障工作的現(xiàn)狀出發(fā),分析原因,對如何做好統(tǒng)管后新時期的檢務(wù)保障工作提出六個方面的建議。
省級財(cái)物統(tǒng)管 檢務(wù)保障 建議
為了科學(xué)謀劃“十三五”時期的檢務(wù)保障工作,完成好統(tǒng)管后的各項(xiàng)任務(wù),為新時期檢察事業(yè)科學(xué)發(fā)展和司法體制改革任務(wù)的全面完成提供堅(jiān)實(shí)的財(cái)物基礎(chǔ),繼續(xù)實(shí)現(xiàn)“保障有力,干警滿意”的目標(biāo),本文以湖北省武漢市為例,從省級財(cái)物統(tǒng)管后市級院檢務(wù)保障工作的現(xiàn)狀出發(fā),研究如何做好統(tǒng)管后新時期的檢務(wù)保障工作。
實(shí)行省級財(cái)物統(tǒng)管前,市區(qū)兩級院的經(jīng)費(fèi)和資產(chǎn)由當(dāng)?shù)刎?cái)政部門管理和監(jiān)督。2015年經(jīng)費(fèi)上劃省級,實(shí)行省級財(cái)物統(tǒng)管后,全市檢務(wù)保障工作在與省級銜接的過程中,遇到了前所未有的困難,暴露了檢務(wù)保障部門自身存在的一些問題,具體情況如下:
(一)對檢務(wù)保障人員的資格條件不夠重視
上劃前,有當(dāng)?shù)刎?cái)政部門的指導(dǎo)和多年積累的經(jīng)驗(yàn),各單位的檢務(wù)保障工作已經(jīng)形成了較為成熟的模式,由于經(jīng)費(fèi)主要由同級財(cái)政部門撥付,資產(chǎn)接受同級財(cái)政部門管理監(jiān)督,各單位只負(fù)責(zé)本單位的檢務(wù)保障工作,上級院對下級院的指導(dǎo)、監(jiān)督不多,檢務(wù)保障工作面臨的政策變化不大,工作難度相對較低,因此各單位普遍對檢務(wù)保障人員的資格條件不夠重視,存在以下現(xiàn)象:一是委派沒有從業(yè)資格、不符合必備條件的人員從事檢務(wù)保障工作,如沒有會計(jì)從業(yè)資格證人的從事財(cái)務(wù)工作;二是委派不具備專業(yè)知識的人員從事專業(yè)工作,如有的區(qū)院沒有招錄會計(jì)專業(yè)人員,而是由其他專業(yè)出身的在職干警擔(dān)任記賬、編制報表工作;三是有些關(guān)鍵崗位長期由聘用人員擔(dān)任,如會計(jì)、出納均長期由聘用人員擔(dān)任;四是沒有配備專職財(cái)務(wù)人員,財(cái)務(wù)人員全部是由其他工作崗位的人兼任。
(二)不能很快適應(yīng)統(tǒng)管后的工作模式和要求
經(jīng)費(fèi)上劃后,檢務(wù)保障人員特別是財(cái)務(wù)人員普遍感到上劃前后不管是工作模式還是具體操作都發(fā)生了較大的變化。首先是工作模式,原來是各單位直接與當(dāng)?shù)刎?cái)政部門聯(lián)系,現(xiàn)在基層院的各項(xiàng)工作先上報市院,市院審核匯總?cè)星闆r后,再上報省院,省院審核匯總后再上報省財(cái)政廳。上報的流程拉長后,留給每個環(huán)節(jié)的時間縮短,市區(qū)兩級院明顯感覺各項(xiàng)上報工作完成時間緊迫,市級院明顯感覺審核匯總的任務(wù)較重,一時難以適應(yīng)。其次是具體操作,一是在預(yù)算編制方面,有些項(xiàng)目的編制口徑與原來不同,如計(jì)算獎金的基數(shù)包括住房公積金;有些經(jīng)費(fèi)在上劃前后歸屬不同的項(xiàng)目,如原來放在人員經(jīng)費(fèi)中的聘用人員工資,2015年上劃后要求放入公用經(jīng)費(fèi)。二是在決算編制方面,要求更加細(xì)化,不僅有總數(shù)的要求,還有二級、三級分項(xiàng)數(shù)的要求。三是在政府采購方面,要求比原來嚴(yán)格,不僅納入集中采購目錄的項(xiàng)目必須走政府采購流程,而且各單位年匯總采購量超過20萬元的項(xiàng)目,即使單筆不超過20萬,也必須申報政府采購。各項(xiàng)具體操作同時發(fā)生變化,變化量較大,一時難以適應(yīng)。
(三)經(jīng)費(fèi)上劃后新增問題較多,影響較大
經(jīng)費(fèi)上劃第一年,出現(xiàn)了以下的新問題:一是上劃后當(dāng)?shù)匦鲁雠_的政策無法獲得省級資金來源,如武漢市獎勵性補(bǔ)貼新增部分無法從省級取得資金;二是原來在預(yù)算外,由當(dāng)?shù)亟y(tǒng)一保障的福利待遇不知能否繼續(xù)享受,如在職和離退休局級干部醫(yī)療費(fèi)和子女統(tǒng)籌費(fèi)的報銷問題;三是地方先于省級改革的項(xiàng)目無法從省級獲得資金來源,如住房改革后的貨幣化補(bǔ)貼經(jīng)費(fèi);四是按當(dāng)?shù)卣哒{(diào)整標(biāo)準(zhǔn)后無法從省級獲得資金來源,如住房公積金調(diào)增部分;五是對當(dāng)年新進(jìn)人員工資、正常晉級晉檔人員增發(fā)工資、死亡人員一次性撫恤金所需經(jīng)費(fèi),省級沒有單獨(dú)追加經(jīng)費(fèi)的機(jī)制,如果預(yù)算中的不可預(yù)見費(fèi)項(xiàng)目不足以支付,容易擠占和影響單位的其他開支;六是資產(chǎn)的處置、公車改革等有關(guān)資產(chǎn)的手續(xù)該在哪級政府部門辦理,省市級說法不一,辦事比較困難。以上新增問題涉及人員待遇、資產(chǎn)處置、公車改革等方面,有的會影響人員的積極性,有的涉及單位的重大事項(xiàng),對各單位影響較大。
(四)內(nèi)部財(cái)物管理工作不夠規(guī)范
上劃后,市院按照省院要求加強(qiáng)了對區(qū)院檢務(wù)保障工作的指導(dǎo)和監(jiān)督,對基層院的會計(jì)核算工作進(jìn)行了實(shí)地檢查,并參與了市院監(jiān)察處組織的對全市檢察機(jī)關(guān)“六個專項(xiàng)整治”的督查活動,對涉及財(cái)物管理的內(nèi)容進(jìn)行了專項(xiàng)檢查。從各項(xiàng)檢查和平時了解的情況看,全市檢務(wù)保障部門的內(nèi)部財(cái)物管理工作不夠規(guī)范,存在以下現(xiàn)象:一是財(cái)務(wù)票據(jù)不規(guī)范,如批量采購沒有附清單,存在用往來票據(jù)報銷的現(xiàn)象,食堂購食材白條多,正規(guī)發(fā)票少;二是資產(chǎn)管理存在漏洞,有的手續(xù)不全,有的沒有進(jìn)行定期盤點(diǎn),還有的資產(chǎn)實(shí)物賬和會計(jì)記賬由同一人擔(dān)任;三是個別單位會計(jì)記賬方式落后,在上劃初期仍使用手工記賬,未使用財(cái)務(wù)軟件,與省級統(tǒng)管要求存在一定距離。
形成目前檢務(wù)保障工作現(xiàn)狀的原因主要突出表現(xiàn)在以下兩方面:
(一)省級財(cái)物統(tǒng)管工作還處在過渡期,部分財(cái)物的管理還未完全與省級銜接
一是目前只完成了經(jīng)費(fèi)的上劃,資產(chǎn)的上劃還未完成,有關(guān)資產(chǎn)的手續(xù)應(yīng)在哪一級辦理不太明確;二是司改實(shí)施方案確定武漢市檢察機(jī)關(guān)的工資、福利待遇以及差旅費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、會議費(fèi)等具體政策按屬地原則執(zhí)行,與省級要求存在差異,并造成一定的經(jīng)費(fèi)缺口;三是武漢市先于省級進(jìn)行了住房和醫(yī)療改革,住房和醫(yī)療待遇與省級不一致,無法直接銜接;四是不可預(yù)見的人員經(jīng)費(fèi)保障方法不同,原來在當(dāng)?shù)乜梢宰芳咏?jīng)費(fèi),省級目前只能使用年初預(yù)算。
(二)內(nèi)部財(cái)物管理工作水平有待提高
與省級財(cái)物統(tǒng)管后的要求相比,市區(qū)兩級院的內(nèi)部財(cái)物管理工作水平還有待提高,主要有以下方面:一是崗位設(shè)置不科學(xué),無法實(shí)現(xiàn)崗位間的相互制約、相互監(jiān)督,如有的單位資產(chǎn)的實(shí)物賬和會計(jì)記賬由同一人擔(dān)任;二是崗位職責(zé)履行不到位,遺漏了必要的工作內(nèi)容,如會計(jì)沒有定期清理債權(quán)債務(wù);沒有定期與資產(chǎn)管理部門對賬;三是業(yè)務(wù)流程設(shè)置不合理,缺乏必要的審核監(jiān)督環(huán)節(jié),如缺少會計(jì)對票據(jù)的審核環(huán)節(jié);四是檢務(wù)保障人員對責(zé)任的認(rèn)識不到位,沒有區(qū)分領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任和自己的責(zé)任;五是重制度制定,輕制度執(zhí)行,實(shí)際執(zhí)行與制度規(guī)定存在距離,如資產(chǎn)沒有辦理入庫、轉(zhuǎn)移手續(xù),沒有定期進(jìn)行資產(chǎn)清查;六是沒有順應(yīng)電腦、互聯(lián)網(wǎng)時代的發(fā)展趨勢,財(cái)物管理手段落后,如不會用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行會計(jì)記賬;七是因循守舊,沒有根據(jù)最新的變化及時完善財(cái)物管理制度,不能適應(yīng)工作發(fā)展的需要。
為做好省級財(cái)物統(tǒng)管后的檢務(wù)保障工作,改變市級院檢務(wù)保障工作的現(xiàn)狀,提高全市檢務(wù)保障能力和管理服務(wù)水平,更好地適應(yīng)新時期檢察工作發(fā)展和司法體制改革的需要,有以下幾點(diǎn)建議。
一是提高對檢務(wù)保障工作的認(rèn)識,推進(jìn)檢察工作的現(xiàn)代化。充分認(rèn)識在經(jīng)濟(jì)發(fā)展新常態(tài)和全面深化改革大背景下檢務(wù)保障工作面臨的機(jī)遇與挑戰(zhàn),繼續(xù)強(qiáng)化檢務(wù)保障,深入實(shí)施科技強(qiáng)檢戰(zhàn)略,夯實(shí)檢察事業(yè)創(chuàng)新發(fā)展基礎(chǔ)。堅(jiān)持科技引領(lǐng)、信息支撐,適應(yīng)以大數(shù)據(jù)推動經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展、完善社會治理的大趨勢,加快建立和完善智慧檢務(wù)體系,即檢察信息感知體系、高效網(wǎng)絡(luò)傳輸體系、智能信息服務(wù)體系、智慧檢務(wù)應(yīng)用體系、科技強(qiáng)檢管理體系,促進(jìn)現(xiàn)代科技與檢察工作的深度融合。市區(qū)兩級院檢務(wù)保障部門在完成上級要求的網(wǎng)絡(luò)和裝備建設(shè)“規(guī)定動作”的基礎(chǔ)上,還應(yīng)當(dāng)結(jié)合本院的實(shí)際需求,設(shè)定“自選動作”,如利用手機(jī)軟件及時方便地收集辦公用品申請計(jì)劃,提前做好采購準(zhǔn)備,固定資產(chǎn)增加條形碼管理等,努力提高各項(xiàng)檢察工作對現(xiàn)代科技的利用程度,推進(jìn)檢察業(yè)務(wù)工作和檢務(wù)保障工作的現(xiàn)代化。
二是按改革后的新要求科學(xué)設(shè)置檢務(wù)保障機(jī)構(gòu)和崗位,配備合格的檢務(wù)保障人員。司法體制改革實(shí)行人員分類管理后,不管是辦案部門還是檢務(wù)保障部門,都面臨著專業(yè)化和職業(yè)化的趨勢,省級財(cái)物統(tǒng)管后,檢務(wù)保障工作也面臨者更高的要求。為了適應(yīng)檢務(wù)保障工作長期健康發(fā)展的需要,我們要科學(xué)設(shè)置檢務(wù)保障機(jī)構(gòu)和崗位,配備合格的檢務(wù)保障人員,市級院要重點(diǎn)考慮省級財(cái)物統(tǒng)管后對所屬基層院審核、匯總、監(jiān)督、指導(dǎo)的新增任務(wù),基層院要重點(diǎn)考慮具體崗位如會計(jì)、出納、資產(chǎn)管理等的不相容性。在設(shè)置機(jī)構(gòu)或崗位的基礎(chǔ)上,根據(jù)崗位職責(zé)要求配備符合條件、具備資格的人員,特別是會計(jì)人員必須符合《中華人民共和國會計(jì)法》規(guī)定的任職條件,具備會計(jì)從業(yè)資格證書,會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計(jì)主管人員)應(yīng)當(dāng)具備會計(jì)師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格或者從事會計(jì)工作三年以上經(jīng)歷。
三是加強(qiáng)對檢務(wù)保障人員的培訓(xùn),鼓勵學(xué)歷學(xué)位教育和專業(yè)職稱資格學(xué)習(xí)。為了達(dá)到省級財(cái)物統(tǒng)管的工作要求,提高新時期檢務(wù)保障人員的工作能力,要加強(qiáng)各類培訓(xùn)和學(xué)習(xí),第一是加強(qiáng)對檢務(wù)保障各種軟件的培訓(xùn),提高動手能力;第二是加強(qiáng)對管理制度的培訓(xùn),明確工作的原則、流程和方法;第三是加強(qiáng)對財(cái)經(jīng)法規(guī)政策的培訓(xùn),提高工作的法治化水平;第四是鼓勵學(xué)歷學(xué)位教育,提高文化程度和理論水平;第五是鼓勵專業(yè)職稱和資格的學(xué)習(xí),提高專業(yè)化水平。市院要從提高全市檢務(wù)保障工作水平的目標(biāo)出發(fā),加強(qiáng)對全市培訓(xùn)的組織工作。各單位要努力創(chuàng)造條件,實(shí)現(xiàn)專業(yè)技術(shù)職稱與工資待遇掛鉤,為檢務(wù)保障人員明確職業(yè)發(fā)展方向,增加學(xué)習(xí)的動力。
四是逐步解決與省級財(cái)物管理體制的具體銜接辦法?,F(xiàn)在還處于省級財(cái)物統(tǒng)管的過渡期,要完全實(shí)現(xiàn)與省級的銜接,還需要一段時間。根據(jù)已經(jīng)出現(xiàn)的問題,目前主要做好以下工作:一是盡快完成資產(chǎn)上劃,避免資產(chǎn)管理部門級次不明的狀況;二是對按屬地原則執(zhí)行的工資、福利待遇經(jīng)費(fèi)缺口,積極與省院、當(dāng)?shù)刎?cái)政聯(lián)系,尋求解決辦法,保障干警工作的積極性;三是對不可預(yù)見的人員經(jīng)費(fèi)缺口,積極向省院反映,爭取從其他渠道解決;四是建議將經(jīng)費(fèi)的供給與使用安排在同一級財(cái)政,徹底避免經(jīng)費(fèi)的供給和使用脫節(jié)帶來的一系列問題。
五是推進(jìn)內(nèi)部控制制度建設(shè),提高內(nèi)部財(cái)物管理水平。在經(jīng)費(fèi)和資產(chǎn)上劃省級后,對照省級財(cái)物統(tǒng)管的高要求、嚴(yán)要求,進(jìn)一步規(guī)范內(nèi)部財(cái)物管理,按照財(cái)政部門的要求,開展內(nèi)部控制自我評價,堅(jiān)持問題導(dǎo)向,針對內(nèi)部管理薄弱環(huán)節(jié)和風(fēng)險隱患,建全內(nèi)部控制體系,強(qiáng)化內(nèi)部流程控制,加強(qiáng)內(nèi)部權(quán)力制衡,規(guī)范內(nèi)部權(quán)力運(yùn)行。一是合理界定崗位職責(zé),實(shí)現(xiàn)不相容崗位相分離;二是合理設(shè)置業(yè)務(wù)流程,加強(qiáng)審核和監(jiān)督;三是明確審批權(quán)限,重大事項(xiàng)實(shí)行民主決策,集體決策;四是根據(jù)工作的發(fā)展變化不斷完善各項(xiàng)制度;五是加大對財(cái)物管理制度和財(cái)經(jīng)法規(guī)的執(zhí)行力度,使制度和法規(guī)真正落到實(shí)處;六是充分利用最新的管理軟件、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控等手段,將技術(shù)手段嵌入到財(cái)物管理的各個環(huán)節(jié),提高管理工作的科技化和信息化水平。
六是加強(qiáng)市院對下屬基層院檢務(wù)保障工作的監(jiān)督,強(qiáng)化系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)工作。省級財(cái)物統(tǒng)管后,基層院上報的數(shù)據(jù)、材料,由市院匯總、審核后上報省院,對基層院的具體工作的監(jiān)督等職責(zé)主要由市級院承擔(dān)。因此,市院要做好以下工作:一是做好上傳下達(dá)工作,加強(qiáng)對基層院日常工作的指導(dǎo)和監(jiān)督;二是強(qiáng)化系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)工作,參與監(jiān)察等部門組織的各種專項(xiàng)檢查,加強(qiáng)對基層院財(cái)物管理工作的監(jiān)督;三是不斷完善相應(yīng)的監(jiān)督手段,加強(qiáng)監(jiān)管的力度,如建議上級院在國庫支付系統(tǒng)或檢務(wù)保障信息系統(tǒng)中開通市級院對下屬院的查詢功能,加強(qiáng)對基層院預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)督。
*湖北省武漢市人民檢察院行裝處[430015]