詹躍華
(江西省地方志辦公室,江西 南昌 330006)
論地方綜合年鑒條目的立體性
詹躍華
(江西省地方志辦公室,江西 南昌 330006)
地方綜合年鑒采用條目體,其框架結(jié)構(gòu)一般分為類目、分目、條目三個(gè)層次,條目是最小的層級(jí),為年鑒的基本表現(xiàn)形式。年鑒的條目具有立體性,主要表現(xiàn)在三個(gè)方面:一是“點(diǎn)、線、面”的立體結(jié)構(gòu)體系;二是“動(dòng)態(tài)與靜態(tài)相結(jié)合”的立體材料體系;三是“宏觀、中觀、微觀”的立體記述體系。
年鑒;條目;立體反映
地方綜合年鑒是系統(tǒng)記述本行政區(qū)域自然、政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)等方面情況的年度資料性文獻(xiàn)。年鑒采用條目體,其框架結(jié)構(gòu)一般分為類目、分目、條目三個(gè)層次,也有四個(gè)層次,甚至五個(gè)層次。不管年鑒的框架結(jié)構(gòu)采用三個(gè)層次還是四、五個(gè)層次,條目是其最小的層級(jí),記述年度客觀事物的載體。年鑒的條目具有立體性,主要表現(xiàn)在三個(gè)方面:一是“點(diǎn)、線、面”的立體結(jié)構(gòu)體系,二是“動(dòng)態(tài)與靜態(tài)相結(jié)合”的立體材料體系,三是“宏觀、中觀、微觀”的立體記述體系。
年鑒分目根據(jù)其所反映事物的需要,可設(shè)若干條目,條目按照記述對(duì)象內(nèi)容劃分為綜合性條目和單一性條目?jī)纱箢?。綜合性條目又分為綜述性條目(概況、簡(jiǎn)況)、綜合記事條目?jī)煞N類型。綜述性條目展現(xiàn)“面”上的情況,綜合記事條目展現(xiàn)“線”上的情況,單一性條目展現(xiàn)“點(diǎn)”上的情況,它們構(gòu)成一個(gè)“點(diǎn)、線、面”的結(jié)構(gòu)體系,立體展現(xiàn)行政區(qū)域的年度面貌。
1.綜述性條目展現(xiàn)“面”上的情況
綜述性條目,一般指概況、簡(jiǎn)況,是展現(xiàn)某一部門、某一行業(yè)、某一領(lǐng)域和某一下級(jí)行政區(qū)域的基本面貌,即“面”上的情況,具有全面性。概況(簡(jiǎn)況)列條目之首,為讀者提供概括性的“面”上信息,方便讀者了解某一部門、某一行業(yè)、某一領(lǐng)域和某一下級(jí)行政區(qū)域的基本面貌,在條目體系中起著“提綱挈領(lǐng)”的作用。概況通常用于某一部門、某一行業(yè)、某一領(lǐng)域,簡(jiǎn)況用于某一下級(jí)行政區(qū)域。
2.綜合記事條目展現(xiàn)“線”上的情況
綜合記事條目,有的稱為常規(guī)性條目,是展現(xiàn)某一部門、某一行業(yè)、某一領(lǐng)域和某一下級(jí)行政區(qū)域的某一側(cè)面情況,即“線”上的情況,具有條塊性。綜合記事條目放在概況(簡(jiǎn)況)之后,為讀者提供綜合性的“線”上信息,便于讀者對(duì)某一部門、某一行業(yè)、某一領(lǐng)域和某一下級(jí)行政區(qū)域的某一方面情況有個(gè)大致了解。
3.單一性條目反映“點(diǎn)”上的情況
單一性條目,有的稱為典型性條目,是展現(xiàn)某一部門、某一行業(yè)、某一領(lǐng)域和某一下級(jí)行政區(qū)域的某一具體事物,即“點(diǎn)”上的情況,具有代表性。單一性條目在條目中殿后,為讀者提供單一性的“點(diǎn)”上信息,使讀者對(duì)某一部門、某一行業(yè)、某一領(lǐng)域和某一下級(jí)行政區(qū)域的某一具體事物一目了然。
從條目結(jié)構(gòu)中可以看出,年鑒分目下的條目按照先綜后分順序排列,它們共同構(gòu)成一個(gè)“點(diǎn)、線、面”的結(jié)構(gòu)體系,可以立體展現(xiàn)某一部門、某一行業(yè)、某一領(lǐng)域和某一下級(jí)行政區(qū)域的年度面貌。如《江西年鑒》(2017)農(nóng)業(yè)類目林業(yè)分目,設(shè)概況、林業(yè)改革、林業(yè)科技創(chuàng)新、林業(yè)國(guó)際合作、召開全省林業(yè)重點(diǎn)工作現(xiàn)場(chǎng)推進(jìn)會(huì)、江西納入全國(guó)林業(yè)發(fā)展兩大生態(tài)戰(zhàn)略區(qū)域、歐投貸款生物質(zhì)能源林示范項(xiàng)目竣工7個(gè)條目。其中,概況是綜述性條目,展現(xiàn)林業(yè)的年度基本情況;林業(yè)改革、林業(yè)科技創(chuàng)新、林業(yè)國(guó)際合作3個(gè)條目是綜合記事條目,展現(xiàn)林業(yè)的3項(xiàng)常規(guī)性工作;召開全省林業(yè)重點(diǎn)工作現(xiàn)場(chǎng)推進(jìn)會(huì)、江西納入全國(guó)林業(yè)發(fā)展兩大生態(tài)戰(zhàn)略區(qū)域、歐投貸款生物質(zhì)能源林示范項(xiàng)目竣工3個(gè)條目是單一性條目,展現(xiàn)林業(yè)的3個(gè)具體事物。它們是一個(gè)“點(diǎn)、線、面”的結(jié)構(gòu)體系,立體展現(xiàn)了林業(yè)的年度面貌。
材料是年鑒條目撰寫的基礎(chǔ),由基本信息、靜態(tài)信息、動(dòng)態(tài)信息組成?;拘畔⑹蔷C述性條目(概況、簡(jiǎn)況)的材料,靜態(tài)信息是綜合記事條目的材料,動(dòng)態(tài)信息是單一性條目的材料,它們組成一個(gè)“動(dòng)態(tài)與靜態(tài)相結(jié)合”的材料體系,立體反映行政區(qū)域的年度面貌。
1.基本信息是綜述性條目的材料
基本信息是反映某一部門、某一行業(yè)、某一領(lǐng)域和某一下級(jí)行政區(qū)域的基本面貌,為綜述性條目(概況、簡(jiǎn)況)的材料?;拘畔ǜ鞑块T、各行業(yè)、各領(lǐng)域和下級(jí)行政區(qū)域的基本情況和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)?;A(chǔ)數(shù)據(jù)可以直接反映取得的成績(jī),由能體現(xiàn)事物發(fā)展水平、質(zhì)量、數(shù)量、性質(zhì)、特征的數(shù)據(jù)組成,數(shù)據(jù)每年相對(duì)固定,連續(xù)可比。基本信息的內(nèi)容全面,數(shù)據(jù)可比。
一是內(nèi)容全面,使讀者對(duì)某一地區(qū)、某一行業(yè)、某一領(lǐng)域、某一下級(jí)行政區(qū)域的基本面貌有個(gè)全面了解。如公路分目概況應(yīng)有公路建設(shè)、公路管理、公路養(yǎng)護(hù)、公路運(yùn)輸?shù)确矫娴木C合情況和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。內(nèi)容全面,并不是說(shuō)什么資料都收集,而是從社會(huì)需要、存史角度去取舍資料。對(duì)于部門內(nèi)部事務(wù)資料,如思想政治工作、后勤保障工作等沒(méi)有多大社會(huì)價(jià)值的資料,應(yīng)該摒棄。
二是數(shù)據(jù)可比,收集的數(shù)據(jù)可以同上年進(jìn)行比較,反映年度變化情況。如體現(xiàn)工業(yè)部門經(jīng)濟(jì)效益的數(shù)據(jù),不能上年增長(zhǎng)就收集,當(dāng)年下降就拒之門外,這樣看不出工業(yè)部門的經(jīng)濟(jì)效益變化。各部門、各行業(yè)、各領(lǐng)域因部門業(yè)務(wù)、行業(yè)性質(zhì)不同,其概況的信息內(nèi)容也不同,它們難以統(tǒng)一。如政策研究分目概況的信息內(nèi)容是編發(fā)信息類、調(diào)研類內(nèi)刊多少期、多少字,參與起草黨委、政府文件和領(lǐng)導(dǎo)講話稿多少個(gè)(篇),完成各類調(diào)研課題和調(diào)研報(bào)告多少個(gè)(篇),獲領(lǐng)導(dǎo)批示多少人(次)等,而地方志工作分目概況的信息內(nèi)容則是編纂出版志書、年鑒多少部,建成方志館多少家,接待讀者查閱資料多少人(次),編發(fā)地方志刊物多少期,開通地方志網(wǎng)站(網(wǎng)頁(yè))多少個(gè)等。市縣因工作職能相同,只是完成的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)數(shù)據(jù)大小不一,其簡(jiǎn)況的信息內(nèi)容可以統(tǒng)一。年鑒分目的概況(簡(jiǎn)況),如《江西年鑒》(2017)環(huán)境保護(hù)類目節(jié)能減排分目下的概況,就是基本信息,反映了節(jié)能減排的基本情況,并用數(shù)據(jù)體現(xiàn)變化,其內(nèi)容事項(xiàng)每年比較固定,一般作數(shù)據(jù)的更換。
2.靜態(tài)信息是綜合記事條目的材料
靜態(tài)信息是反映某一部門、某一行業(yè)、某一領(lǐng)域和某一下級(jí)行政區(qū)域的某一側(cè)面情況,為綜合記事條目的材料。靜態(tài)信息包括各部門、各行業(yè)、各領(lǐng)域和下級(jí)行政區(qū)域的常規(guī)性工作和連續(xù)反映的某類事物。常規(guī)性工作并非若干個(gè)單一事件的羅列和數(shù)據(jù)的簡(jiǎn)單相加,而是從事物的性質(zhì)、特點(diǎn)出發(fā),運(yùn)用綜合歸納的方法,將大量的、分散的同類事物集中提煉,熔成一體,實(shí)現(xiàn)微觀資料的中觀反映,具有穩(wěn)定性和延續(xù)性。靜態(tài)信息的內(nèi)容具有連續(xù)性,反映的事物應(yīng)前后聯(lián)系和上下連接,使讀者能夠準(zhǔn)確、清楚地看出事物發(fā)展的過(guò)程。靜態(tài)信息資料需要每年收集,不能有的年份收集,有的年份缺失,應(yīng)該體現(xiàn)其承上啟下、相互連接的關(guān)系。如《安徽年鑒》(2015)社會(huì)與民生類目職業(yè)技能培訓(xùn)分目下的技工院校建設(shè)、高技能人才培養(yǎng)、就業(yè)技能培訓(xùn)、民辦職業(yè)培訓(xùn)、職業(yè)技能鑒定、職業(yè)技能競(jìng)賽6個(gè)綜合記事條目,就是靜態(tài)信息,反映了職業(yè)技能培訓(xùn)的6項(xiàng)常規(guī)性工作,具有穩(wěn)定性,每年需要反映。
3.動(dòng)態(tài)信息是單一性條目的材料
動(dòng)態(tài)信息是反映某一部門、某一行業(yè)、某一領(lǐng)域和某一下級(jí)行政區(qū)域的某一具體事物,為單一性條目的材料。動(dòng)態(tài)信息包括各部門、各行業(yè)、各領(lǐng)域和下級(jí)行政區(qū)域年度內(nèi)發(fā)生的“重、新、特、熱”事物。“重”就是重大事件,即對(duì)當(dāng)前和今后產(chǎn)生重要影響的事件或事物,包括舉辦的重大活動(dòng)、發(fā)生的重大事件、具有重大影響的工作舉措或成果等;“新”就是新生事物,即代表社會(huì)發(fā)展方向,具有推廣價(jià)值的事物,包括首次發(fā)生的事件或產(chǎn)生的事物;“特”就是具有時(shí)代特點(diǎn)、地方特色的事物;“熱”就是熱點(diǎn)事物、社會(huì)焦點(diǎn)事物、群眾普遍關(guān)心的事物、讀者經(jīng)常檢索的事物?!爸?、新、特、熱”事物是讀者感興趣的亮點(diǎn),能吸引讀者眼球。動(dòng)態(tài)信息的內(nèi)容單一,以反映某個(gè)具體事件或事物為對(duì)象,其主題具有很強(qiáng)的針對(duì)性,一個(gè)動(dòng)態(tài)信息只能反映一個(gè)事件或事物,而不能涉及與主題無(wú)關(guān)的其他內(nèi)容。如《山東年鑒》(2015)社會(huì)管理·人民生活類目宗教事務(wù)分目下的山東省民族宗教研究會(huì)成立、山東省宗教界舉行公益慈善書畫展暨義賣活動(dòng)、首屆講經(jīng)法師培訓(xùn)班舉辦、山東省伊斯蘭教協(xié)會(huì)召開創(chuàng)建和諧清真寺活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)、中國(guó)道教第六屆玄門講經(jīng)暨東岳論道活動(dòng)、全省佛道教寺觀基本信息公開6個(gè)單一性條目,就是動(dòng)態(tài)信息,反映了宗教事務(wù)的6項(xiàng)活動(dòng)(事物),具有年度性和新穎性,每年需要更新。
從條目材料中可以看出,年鑒分目下的條目共同組成一個(gè)“基本信息、靜態(tài)信息、動(dòng)態(tài)信息”的材料體系,可以立體反映某一部門、某一行業(yè)、某一領(lǐng)域和某一下級(jí)行政區(qū)域的年度面貌。如《安徽年鑒》(2015)軍事類目人民防空分目設(shè)概況、指揮通訊建設(shè)、應(yīng)急救援工作、人防工程建設(shè)、人防宣傳教育、全省人防組織指揮和應(yīng)急救援集訓(xùn)、全省人防分片輪轉(zhuǎn)訓(xùn)練、衛(wèi)星通信二級(jí)網(wǎng)管操作運(yùn)用培訓(xùn)、防災(zāi)救災(zāi)應(yīng)急野外訓(xùn)練等條目。其中,概況是基本信息,反映人民防空的年度基本情況;指揮通訊建設(shè)、應(yīng)急救援工作、人防工程建設(shè)、人防宣傳教育是靜態(tài)信息,反映人民防空的4項(xiàng)常規(guī)性工作;全省人防組織指揮和應(yīng)急救援集訓(xùn)、全省人防分片輪轉(zhuǎn)訓(xùn)練、衛(wèi)星通信二級(jí)網(wǎng)管操作運(yùn)用培訓(xùn)、防災(zāi)救災(zāi)應(yīng)急野外訓(xùn)練是動(dòng)態(tài)信息,反映人民防空的4項(xiàng)訓(xùn)練活動(dòng)。它們是一個(gè)“基本信息、靜態(tài)信息、動(dòng)態(tài)信息”的材料體系,立體反映了人民防空的年度面貌。
條目是年鑒記述事物的實(shí)體,分為綜述性條目(概況、簡(jiǎn)況)、綜合記事條目、單一性條目。綜述性條目從宏觀層面記述基本面貌,綜合記事條目從中觀層面記述某項(xiàng)常規(guī)工作或某類事物,單一性條目從微觀層面記述某一具體事物,它們形成一個(gè)“宏觀、中觀、微觀”的記述體系,立體記述行政區(qū)域的年度面貌。
1.綜述性條目從宏觀層面記述
綜述性條目是概括記述某一部門、某一行業(yè)、某一領(lǐng)域和某一下級(jí)行政區(qū)域的基本面貌,一般有概況、簡(jiǎn)況兩種形式。
(1)概況。概括記述某一部門、某一單位、某一領(lǐng)域的基本面貌,內(nèi)容要素有基本情況、年度取得的主要成就、發(fā)展的主要特點(diǎn)、存在的主要問(wèn)題,側(cè)重記述事物發(fā)展變化的基本情況。記述具有宏觀性,需要把握三點(diǎn):一是簡(jiǎn)述背景,勾勒總貌。介紹某一部門、某一行業(yè)、某一領(lǐng)域的基本情況和總成就,勾勒事物發(fā)展變化的總貌。二是概括成就,分述特點(diǎn)。介紹主要成就,運(yùn)用體現(xiàn)某一部門、某一行業(yè)、某一領(lǐng)域發(fā)展變化的指標(biāo)數(shù)據(jù),多用升降(增減)幅度數(shù)據(jù)來(lái)說(shuō)明取得的成就。三是縱橫比較,彰明得失。介紹某一部門、某一行業(yè)、某一領(lǐng)域存在的主要問(wèn)題,要實(shí)事求是,并簡(jiǎn)述其原因。倘若主要問(wèn)題不突出,可以不記載。
(2)簡(jiǎn)況。概括記述某一下級(jí)區(qū)域的基本面貌,內(nèi)容要素有基本情況、主要成績(jī)、發(fā)展的主要特點(diǎn),側(cè)重記述基本情況和主要成績(jī)。記述具有宏觀性,應(yīng)用基礎(chǔ)數(shù)據(jù)來(lái)說(shuō)明成績(jī),并注意基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的連續(xù)性與可比性。如市縣簡(jiǎn)況內(nèi)容:(1)地理位置。所處方位,所轄區(qū)域數(shù),總面積(平方千米),其中城區(qū)面積(平方千米)。耕地面積(萬(wàn)公頃),林地面積(萬(wàn)公頃),森林覆蓋率(%)。(2)人口狀況???cè)丝冢ㄈf(wàn)人),其中非農(nóng)業(yè)人口(萬(wàn)人);人口自然增長(zhǎng)率(‰)。(3)經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)。地區(qū)生產(chǎn)總值(億元),同比增長(zhǎng)(%)。其中,第一產(chǎn)業(yè)增加值(億元),增長(zhǎng)(%);第二產(chǎn)業(yè)增加值(億元),增長(zhǎng)(%);第三產(chǎn)業(yè)增加值(億元),增長(zhǎng)(%)。財(cái)政總收入(億元),增長(zhǎng)(%);稅收占財(cái)政總收入的比重。地方財(cái)政收入(億元),增長(zhǎng)(%);地方財(cái)政支出(億元),增長(zhǎng)(%)。工業(yè)總產(chǎn)值(億元),增長(zhǎng)(%)。主要工業(yè)產(chǎn)品及產(chǎn)量。固定資產(chǎn)投資情況,實(shí)際利用外商投資情況。農(nóng)業(yè)總產(chǎn)值(億元),增長(zhǎng)(%)。糧食總產(chǎn)量(萬(wàn)噸),增長(zhǎng)(%)。主要農(nóng)產(chǎn)品及產(chǎn)量。(4)環(huán)境保護(hù)。萬(wàn)元GDP能耗、二氧化硫排放總量(萬(wàn)噸)削減率、城市污水處理率。(5)人民生活。城鎮(zhèn)居民人均可支配收入(元),增長(zhǎng)(%);農(nóng)村居民人均純收入(元),增長(zhǎng)(%)。城鄉(xiāng)居民年末儲(chǔ)蓄余額(億元),增長(zhǎng)(%)。(6)社會(huì)保障。城鎮(zhèn)新增就業(yè)(人),新增轉(zhuǎn)移農(nóng)村勞動(dòng)力(人)。城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)參保率(%),城鄉(xiāng)居民基本醫(yī)療保險(xiǎn)參保率(%),社會(huì)保險(xiǎn)基金征繳總量(億元)。新增各類保障性住房(套),棚戶區(qū)改造安置房(套)。全年減貧(人),完成扶貧移民搬遷(人)。
2.綜合記事條目從中觀層面記述
綜合記事條目是綜合記述某一部門、某一行業(yè)、某一領(lǐng)域和某一下級(jí)行政區(qū)域的某一側(cè)面情況,內(nèi)容要素有事主、時(shí)間、地點(diǎn)、范圍,主要過(guò)程及結(jié)果,起主導(dǎo)作用的因素或背景。記述具有中觀性,注意事物的完整、連續(xù)和綜合反映。一是記述跨年度的某類重大事物,要保持事物的完整性。如記述某些跨年度的重大工程,上年記述了投資興建情況,當(dāng)年還要記述竣工使用情況;如果只記工程的投資興建或竣工使用情況,就看不出工程建設(shè)的全貌。二是記述同一類事物的上下年情況,基本資料要大致對(duì)應(yīng)。如記述某一類重點(diǎn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,上年記述了某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),當(dāng)年因數(shù)據(jù)遞減而不記,就缺乏連續(xù)性,彰顯不出企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的變化情況。三是記述某一方面情況或某一項(xiàng)重要工作,應(yīng)挖掘能反映事物本質(zhì)與主流的綜合資料,防止表面化和以點(diǎn)代面。如記述經(jīng)濟(jì)體制改革,需要綜合記述改革的基本內(nèi)容、重要活動(dòng)、重大進(jìn)展、主要措施、主要成就。
3.單一性條目從微觀層面記述
單一性條目是詳細(xì)記述某一部門、某一行業(yè)、某一領(lǐng)域和某一下級(jí)行政區(qū)域的某一具體事物,內(nèi)容要素有時(shí)間、地點(diǎn)、事主和事物發(fā)展的起因、過(guò)程、結(jié)果。單一性條目可分為重要會(huì)議條目、重大決策條目、重大活動(dòng)條目、重要工作條目、重大科研成果條目、新機(jī)構(gòu)條目、改革新舉措條目、新成就條目、新發(fā)現(xiàn)條目、新經(jīng)驗(yàn)條目、事物發(fā)展新態(tài)勢(shì)條目、新貢獻(xiàn)條目、新趨勢(shì)條目、新風(fēng)尚條目、新問(wèn)題條目、突發(fā)事件條目、異常自然現(xiàn)象條目、典型案例條目、新產(chǎn)品條目、人物條目20種類型,每種類型的內(nèi)容要素又有所差異。如重要會(huì)議條目的內(nèi)容要素包括會(huì)議的起止時(shí)間、地點(diǎn)、舉辦單位(主持人),與會(huì)者身份和人數(shù),會(huì)議內(nèi)容(研究哪些問(wèn)題、作出哪些決定、作出什么部署),會(huì)議的效果和影響等,側(cè)重介紹會(huì)議的主要內(nèi)容;重大活動(dòng)條目的內(nèi)容要素包括活動(dòng)的名稱,開展的時(shí)間、地點(diǎn)和范圍,舉辦單位,活動(dòng)內(nèi)容,參加人員及人數(shù),活動(dòng)的效果與影響等;重要工作條目的內(nèi)容要素包括工作開展的時(shí)間、地點(diǎn)、范圍、規(guī)模和成效,側(cè)重記述該項(xiàng)工作的規(guī)模和取得的成效;新機(jī)構(gòu)條目的內(nèi)容要素包括機(jī)構(gòu)成立的時(shí)間、地點(diǎn)、背景,機(jī)構(gòu)的職能與作用,側(cè)重介紹機(jī)構(gòu)的職能和作用;新成就條目的內(nèi)容要素包括名稱、時(shí)間,具體數(shù)據(jù)與事實(shí),產(chǎn)生的影響,側(cè)重運(yùn)用具體數(shù)據(jù)說(shuō)明成就。單一性條目是年鑒每年更新的主體,記述具有微觀性,要求一事一條,要素齊全。
從條目記述中可以看出,年鑒分目下的條目共同形成一個(gè)“宏觀、中觀、微觀”的記述體系,可以立體記述某一部門、某一行業(yè)、某一領(lǐng)域和某一下級(jí)行政區(qū)域的年度面貌。如《江西年鑒》(2017)交通運(yùn)輸類目水路分目設(shè)概況、航道維護(hù)疏浚、源頭安全管理、南昌龍頭崗綜合碼頭一期工程建成并投入使用、長(zhǎng)江中游城市群三省水運(yùn)合作第二次聯(lián)席會(huì)在南昌召開、省港投資公司首次獲外資銀行授信、江西省第一艘多功能海巡艇投入使用等條目。其中,概況是綜述性條目,從宏觀層面記述水路的基本情況;航道維護(hù)疏浚、源頭安全管理是綜合記事條目,從中觀層面記述水路的航道維護(hù)疏浚、源頭安全管理情況;南昌龍頭崗綜合碼頭一期工程建成并投入使用、長(zhǎng)江中游城市群三省水運(yùn)合作第二次聯(lián)席會(huì)在南昌召開、省港投資公司首次獲外資銀行授信、江西省第一艘多功能海巡艇投入使用是單一性條目,從微觀層面記述4個(gè)具體的事物。它們是一個(gè)“宏觀、中觀、微觀”的記述體系,立體記述了水路的年度面貌。
條目是年鑒的基本表現(xiàn)形式,由綜述性條目(概況、簡(jiǎn)況)、綜合記事條目、單一性條目組成一個(gè)立體體系,系統(tǒng)反映行政區(qū)域的年度面貌。年鑒的綜述性條目、綜合記事條目可以為志書提供可用資料;單一性條目可以移入其他相關(guān)分目,還可以記載難以入志的重大事物。
綜述性條目(概況、簡(jiǎn)況)是記述某一部門、某一單位、某一領(lǐng)域和某一下級(jí)行政區(qū)域的基本面貌,揭示年度內(nèi)事物發(fā)展變化的特點(diǎn)與趨勢(shì);綜合記事條目是記述某一部門、某一行業(yè)、某一領(lǐng)域和某一下級(jí)行政區(qū)域年度內(nèi)某一類事物的綜合情況,以事物發(fā)展變化中的共性為基礎(chǔ),反映事物的發(fā)展特點(diǎn)及相互間的聯(lián)系。從修志的角度看,綜述性條目(概況、簡(jiǎn)況)和綜合記事條目整體性強(qiáng),資料集中穩(wěn)定,指標(biāo)數(shù)據(jù)逐年可比,可以為志書提供可用資料。如年鑒分目層次相當(dāng)于志書節(jié)的層次,年鑒分目下的綜述性條目(概況、簡(jiǎn)況)可用作志書節(jié)下無(wú)題序(概述)的資料,綜合記事條目可用作志書節(jié)下目或子目的資料。
年鑒的條目體不同于志書的章節(jié)體,年鑒條目設(shè)置比較靈活,沒(méi)有志書的目、子目那么嚴(yán)謹(jǐn)。志書節(jié)下設(shè)若干目、子目,目與子目是記述實(shí)體,同一節(jié)下的目與目或同一目下的子目與子目是并列關(guān)系,目與子目、節(jié)與目是領(lǐng)屬關(guān)系,雖然目、子目有相對(duì)的獨(dú)立性,但子目不能脫離目、目不能脫離節(jié)而自由移動(dòng)。而年鑒分目下的綜述性條目、綜合記事條目、單一性條目是平列關(guān)系,各自獨(dú)立,同一分目下的各種條目有著內(nèi)在聯(lián)系,分目與條目是包含關(guān)系,單一性條目可以脫離分目,移入其他相關(guān)的分目。
年鑒的體例與志書既有相似之處,也有不同的地方。志書節(jié)下的目與目和目下的子目與子目是按照并列關(guān)系設(shè)置,目、子目用來(lái)記述某一類事物的綜合信息,這就造成一些與節(jié)、目主題有關(guān)的重大事物難以設(shè)置目或子目來(lái)記述,也就是說(shuō)某些重大事物難以記入志書。而年鑒分目下的綜述性條目、綜合記事條目、單一性條目是按照平列關(guān)系設(shè)置,綜合記事條目與單一性條目是“線”與“點(diǎn)”的關(guān)系,單一性條目專門用來(lái)記述單個(gè)的重大事物,只要與分目主題有關(guān)的任何一個(gè)重大事物,都可以設(shè)置單一性條目,記入年鑒。
從條目體系中可以看出,年鑒分目下的條目設(shè)置比較靈活、資料豐富可用,有的可以為志書提供可用資料,有的可以移入其他相關(guān)分目,有的可以記載一些難以入志的事物,具有一定的優(yōu)越性。
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1003-434X(2017)06-0039-05