張鳳雨

（河北省武強(qiáng)縣地方志辦公室，河北 武強(qiáng) 053300）

市縣志人物名表編寫(xiě)淺見(jiàn)

張鳳雨

（河北省武強(qiáng)縣地方志辦公室，河北 武強(qiáng) 053300）

市縣志人物名表是人物志乃至整部志書(shū)的重要組成部分?！氨怼迸c“錄”有明顯的體裁區(qū)別，應(yīng)稱之為“人物名表”而不是“人物名錄”或“人名表”等；收載人物以本籍人在外市（地）師級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)干部、副教授以上知識(shí)分子、本地域高級(jí)知識(shí)分子、省部級(jí)以上勞動(dòng)模范為基本類項(xiàng)，同時(shí)結(jié)合本地實(shí)際與首輪志書(shū)狀況適當(dāng)選擇其他類項(xiàng)；表格根據(jù)表主題及內(nèi)容確定七八個(gè)欄目為宜；編寫(xiě)時(shí)明確人物收載標(biāo)準(zhǔn)、確定欄目?jī)?nèi)容、下功夫征集資料、以生年排序、克服文字記述錯(cuò)誤等。

市縣志；人物名表；體裁；類項(xiàng)；欄目

人物名表與人物傳相輔相成，互為補(bǔ)充，從不同角度、側(cè)面記載一地優(yōu)秀人物，是市縣志書(shū)不可缺少的內(nèi)容。人物名表以分類分項(xiàng)排列，簡(jiǎn)明扼要，又便于查檢，是方志保存資料、提供信息的好形式。其作用是“事增文省”，給人以脈絡(luò)清晰之感，具有“執(zhí)簡(jiǎn)馭繁”之效。人物名表雖然簡(jiǎn)明，篇幅小，但編寫(xiě)難度卻大。在修志理論與實(shí)踐中，人們往往注重研究的是人物傳的編寫(xiě)，而對(duì)于人物名表卻研究甚少，并常常被人們忽略和不夠重視，所以存在著名稱混亂、體裁概念不清、收載人物類項(xiàng)范圍標(biāo)準(zhǔn)不一、表的欄目雜亂、重點(diǎn)不突出、編寫(xiě)方法不當(dāng)、記述差錯(cuò)率高等問(wèn)題。因此，有待于更加深入地研究和探討，尋求更科學(xué)的編寫(xiě)方式方法，以進(jìn)一步提高志書(shū)質(zhì)量。

一、人物名表的體裁與名稱

兩輪修志，人物名表類稱謂常見(jiàn)的有人物名表、人物名錄、人物表、名表、名錄等。出現(xiàn)這種同一事物名稱多異的原因，主要是由于對(duì)這些名稱概念的認(rèn)識(shí)和理解上的模糊、差異所造成的。

（一）表、錄不同體裁觀點(diǎn)

一是表與錄體裁概念各有界定。如呂志毅認(rèn)為：“‘表’是指志書(shū)中各種統(tǒng)計(jì)表、人名表等?！洝侵冈诳谷諔?zhàn)爭(zhēng)、解放戰(zhàn)爭(zhēng)、抗美援朝、對(duì)越自衛(wèi)反擊戰(zhàn)和社會(huì)主義建設(shè)等時(shí)期的烈士名錄?！保?］呂志毅.《豐南縣志》述評(píng)［A］.河北省地方志辦公室，編.新方志編纂研究［M］.天津：天津大學(xué)出版社，1992：571.這一觀點(diǎn)和做法尤其是在首輪志書(shū)很有代表性。因?yàn)槿珖?guó)各市縣在1981年前后統(tǒng)一進(jìn)行了革命烈士普查登記工作，以市縣為單位均編寫(xiě)了《革命烈士英名錄》，志書(shū)在采用時(shí)，無(wú)論是原來(lái)名稱的原因還是因原文照錄的原因，所以稱之為烈士名錄，或人物志中的錄專指烈士英名錄。致使許多第二輪志書(shū)仍堅(jiān)持這種格局，如某縣志設(shè)有離休干部名表、先進(jìn)人物名表、副高職以上專業(yè)技術(shù)人員名表、在外地任正處級(jí)以上職務(wù)人士名表、出國(guó)留學(xué)人名表及烈士英名錄。二是認(rèn)為表和錄體裁差異在內(nèi)容的繁簡(jiǎn)上。名錄指“簡(jiǎn)短的記載”，認(rèn)為“人名錄僅記載人名。如領(lǐng)導(dǎo)人名錄、烈士名錄、競(jìng)技體育創(chuàng)紀(jì)錄者名錄、英雄模范名錄、先進(jìn)個(gè)人名錄等”。［1］馮建強(qiáng).地方志編纂辦工作實(shí)務(wù)手冊(cè)［M］.北京：中國(guó)黨史出版社2009：371.三是認(rèn)為名錄只記人名，不記述其他信息。四是有的認(rèn)為對(duì)不夠入表標(biāo)準(zhǔn)的人物入錄，表是“那些需要收入人物志又不夠立傳設(shè)略標(biāo)準(zhǔn)的人可列表記載”“錄作為人物志體裁，是把那些需要記入志書(shū)，而又不夠入表標(biāo)準(zhǔn)的人物，錄其姓名予以記載”。［2］王景玉.方志學(xué)新探［M］.香港：天馬圖書(shū)有限公司，2000：55.五是也有的認(rèn)為，表“不單指‘表格’的表，而是指對(duì)一類事物分若干項(xiàng)內(nèi)容，以一定程式進(jìn)行簡(jiǎn)記的方式，方志稱之為‘表’。包括記載事物分類排列以備查檢這種記載方式，這種方式在舊史志著述中也稱之為‘表’。舊史志著述中使用‘表’這種體裁記述人物者古來(lái)有之，有悠久的歷史傳統(tǒng)。例如：《史記》有十‘表’，《漢書(shū)》有‘古今人表’、‘百官公卿表’等，舊志中的‘職官’、‘選舉’等即為‘表’”。［3］王景玉.方志學(xué)新探［M］.香港：天馬圖書(shū)有限公司，2000：69.六是自首輪修志以來(lái)，認(rèn)為人物志“一般有傳、表、錄三種體裁，傳記述傳主的生平事跡，表、錄則記姓名、籍貫等”?！坝⒚浭侵緯?shū)中‘錄’的一種，簡(jiǎn)述一地已故之英雄模范人物的生平事跡或存名入冊(cè)。為新方志所采用?！保?］中國(guó)方志大辭典［M］.杭州：浙江人民出版社，1988：85、86.

（二）表、錄同一體裁觀點(diǎn)

一是認(rèn)為“表和錄都是按照固定的幾項(xiàng)內(nèi)容對(duì)所收人物予以介紹，只是錄無(wú)表格，表有表格罷了”。①王廣才：《第二輪志書(shū)分志撰稿培訓(xùn)參考資料》，第255、256頁(yè)。二是有的志書(shū)雖名為錄，如“烈士名錄”中照設(shè)姓名、籍貫、出生年月、政治面貌、所在部隊(duì)、職務(wù)、犧牲時(shí)間、犧牲地點(diǎn)、榮獲稱號(hào)等欄目，同表在實(shí)際運(yùn)用上幾乎沒(méi)有區(qū)別，不必加以區(qū)分，應(yīng)視同一體裁。三是在第二輪志書(shū)中，也有許多表、錄混稱的，如某縣志第二章人物表，下設(shè)7節(jié)，分別稱之為“國(guó)民黨軍隊(duì)抗日陣亡軍人名錄”“1989～2006年?duì)奚嗣怼薄笆苁〔考?jí)以上表彰人名表”“副處級(jí)以上干部（政界）名錄”“副處級(jí)以上干部（企業(yè)界、軍界）名錄”“學(xué)術(shù)界人員名錄”“離休干部名錄”等。表現(xiàn)為稱表稱錄沒(méi)有什么原則和標(biāo)準(zhǔn)，屬于隨意性的。

（三）表與錄體裁的不同是文章樣式不同

人物名表是地方志的傳統(tǒng)體裁，并在長(zhǎng)期的修志實(shí)踐中發(fā)展和完善。以人物姓名為經(jīng)，以事跡為緯。主要特征是以人為主題，反映姓名、性別、籍貫、出生年月、工作單位、任職時(shí)間、職務(wù)、職稱、優(yōu)秀項(xiàng)目等為主要內(nèi)容。對(duì)于地方志人物名表，《辭?！酚袑l目解釋，是“采用表格形式編纂的著述。如《史記》有《三代世表》《十二諸侯年表》等”。表是“分類排列記錄事項(xiàng)的文件”。［5］辭海·語(yǔ)詞分冊(cè)［M］.上海：上海辭書(shū)出版社，1979：1308.錄體裁固然有記載、抄寫(xiě)、收錄、錄用之意，盡管其概念在不同的書(shū)籍有不同的意義，但兩輪修志以來(lái)，對(duì)錄體裁的概念已經(jīng)賦予了新的定義，認(rèn)為在地方志，“錄是附于志后以原原本本保存地方文獻(xiàn)和珍貴資料的匯錄”。［6］《中國(guó)方志大辭典》編輯委員會(huì).中國(guó)方志大辭典［M］.杭州：浙江人民出版社1988：97、98.雖然地方志的一些人名表具有原文照錄的特性，但它的形式還是表的形式，況且大多在采用時(shí)進(jìn)行了欄目、內(nèi)容等上的更改或重新編排，因此，表和錄是兩種截然不同的體裁形式，即有表格的這種樣式理所當(dāng)然地稱之為“表”而不應(yīng)稱之為“錄”。

（四）“人物名表”與“人名表（包括人表、名表等）”概念有區(qū)別

所謂“人物”是指在某方面有代表性或具有突出成就的人，即有才能的人。如蘇軾《念奴嬌》詞：“大江東去，浪淘盡千古風(fēng)流人物?！倍叭嗣眲t指的是人的姓名，不論是否優(yōu)秀或有無(wú)才能，范圍要寬泛得多。二者的概念不同。志書(shū)人物志記載的人物必然具有優(yōu)秀、卓越的意思，因此，稱之為“人物名表”更為科學(xué)恰當(dāng)。從名稱上看也和人物志、人物傳協(xié)調(diào)一致。

二、人物名表的類項(xiàng)

地方志人物名表收載類項(xiàng)，既有對(duì)傳統(tǒng)內(nèi)容的繼承又有所創(chuàng)新和發(fā)展，在第二輪修志又面臨了新的情況。從《欒城縣志（1993—2005）》等20部第二輪志書(shū)人物名表類項(xiàng)統(tǒng)計(jì)，共出現(xiàn)的有本籍人在外地領(lǐng)導(dǎo)干部名表、本籍人在外地知識(shí)分子名表、本地域高級(jí)知識(shí)分子名表、勞動(dòng)模范（各類先進(jìn)、受表彰人物）名表、人物傳簡(jiǎn)表、國(guó)外留學(xué)博士表、縣鄉(xiāng)科級(jí)單位負(fù)責(zé)人表、舉人進(jìn)士名表、烈士名表、離休干部名表、出國(guó)留學(xué)人名表、國(guó)外工作人員簡(jiǎn)表、國(guó)民黨軍隊(duì)抗日陣亡軍人名表、享受政府特殊津貼人員名表、縣域?qū)I(yè)技術(shù)職稱人員名表、中華民國(guó)時(shí)期軍政職官名表、華僑名錄、南下北上干部名錄、旅居海外人士名表、旅居臺(tái)灣香港人士表等20余個(gè)類項(xiàng)。第二輪市縣志人物名表出現(xiàn)的人物類項(xiàng)雖多，但各志書(shū)之間懸殊甚大，如某縣志僅收載本籍人在外地副地師級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)干部和高級(jí)知識(shí)分子（合為一表）兩項(xiàng)，而有的市縣志人物名表類項(xiàng)達(dá)10項(xiàng)之多，明顯地存在著畸輕畸重、無(wú)章可循、盲目性隨意性、缺乏規(guī)律等現(xiàn)象。從人物名表整體的收載類項(xiàng)看，有些是各志書(shū)共有的類項(xiàng)，有些是某志書(shū)獨(dú)有的類項(xiàng)。雖然志書(shū)人物名表收載類項(xiàng)不好整齊劃一，但應(yīng)該有一定的原則，既要有必須具備的基本類項(xiàng)，又要有根據(jù)當(dāng)?shù)靥赜星闆r及首輪志書(shū)狀況選擇的類項(xiàng)，形成基本類項(xiàng)加本地特有類項(xiàng)，使之既有共性又有個(gè)性、既有原則性又具靈活性格局。

（一）基本類項(xiàng)

基本類項(xiàng)即市縣志人物名表的必備類項(xiàng)，表現(xiàn)為在本地人物中重要的和各地共有的類項(xiàng)。從廣大志書(shū)人物名表收載類項(xiàng)情況看，第二輪志書(shū)人物名表基本類項(xiàng)應(yīng)包括4項(xiàng)：

1.本籍人在外地領(lǐng)導(dǎo)干部名表。源于舊志職官類名表。方志中的職官源于正史體例，與《漢書(shū)·百官公卿表》《新唐書(shū)·宰相表》《宋史·宰輔表》《元史·三公表》《元史·宰相年表》《明史·宰輔年表》《明史·七卿年表》類相似。清章學(xué)誠(chéng)十分推崇班固的《古今人表》，并主張把它移用到修志中來(lái)。他說(shuō)：“今折中諸家，考次前后，上始漢代，迄于今茲勒為一表，疑者闕之。后之覽者，得以詳焉?！雹僬聦W(xué)誠(chéng)：《和州志·官師表·序列》。并在所編《亳州志》設(shè)人物表。舊志中的“職官”“薦紳表”“人譜表”等，即史書(shū)職官表的繼承與借鑒。兩輪志書(shū)編修，市縣志職官類名表概念被確定為專門(mén)收載本籍人在外地某級(jí)別以上領(lǐng)導(dǎo)干部。

2.本籍人在外地知識(shí)分子名表。接近于舊志的“選舉”，但內(nèi)容有較大程度的擴(kuò)展。包括高級(jí)科技、文化藝術(shù)、醫(yī)務(wù)等領(lǐng)域。許多本地域高級(jí)知識(shí)分子與在外地知識(shí)分子合為一表，實(shí)際上是不妥當(dāng)?shù)摹?/p>

3.本地域高級(jí)知識(shí)分子名表。這類名表在許多市縣志都不設(shè)，在科技篇只是記述了科技職稱的人數(shù)，沒(méi)有這方面的情況，如果不記載顯然本地知識(shí)分子與在外知識(shí)分子形成不平衡，造成志書(shū)資料深度不夠等問(wèn)題。而這一部分許多志書(shū)分散到相關(guān)專業(yè)志去寫(xiě)，這樣顯得零碎，有的甚至立不起條目來(lái)，不如統(tǒng)一到人物志的人物名表更顯得莊重。

4.勞動(dòng)模范名表。勞動(dòng)模范名表在首輪志書(shū)產(chǎn)生，幾乎每部市縣志必備。第二輪志書(shū)勞動(dòng)模范名表仍比較普遍，但這一類項(xiàng)的名稱普遍雜亂，出現(xiàn)有勞動(dòng)模范名錄、出席省以上勞動(dòng)模范情況表、先進(jìn)個(gè)人榮譽(yù)表、先進(jìn)人物名表、市以上勞動(dòng)模范名錄、省部級(jí)榮譽(yù)稱號(hào)獲得者、勞動(dòng)模范簡(jiǎn)表、受省部級(jí)以上表彰人名表、先進(jìn)工作者名表、省委省政府以上領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)表彰獎(jiǎng)勵(lì)人員名表、模范先進(jìn)人物名表、省部級(jí)勞動(dòng)模范及先進(jìn)工作者、全國(guó)勞動(dòng)模范、全國(guó)五一勞動(dòng)獎(jiǎng)?wù)芦@得者名表等不下20種。名稱雖然雜亂，但內(nèi)容應(yīng)該是一致的，即收載哪一級(jí)別表彰的各類勞動(dòng)模范及各種名稱的先進(jìn)人物。可以用“勞動(dòng)模范”一詞概括，具體稱號(hào)在欄目?jī)?nèi)容中記述。

（二）選擇類項(xiàng)

從部分出版第二輪志書(shū)人物名表情況看，除上述基本具備者外，還有許多或有或無(wú)的類項(xiàng)。這些或因地情、或因前志情況、或出于編纂者某種考慮，適當(dāng)選擇一些類項(xiàng)人物列名表入志，表現(xiàn)為一定的靈活性，選則增輝添色，否則也無(wú)傷大雅。選擇類項(xiàng)人物名表大體有兩種：一種是追補(bǔ)類人物名表。有些考慮前志有缺，而且又有一定的意義，出于反映地情、彰顯歷史精華的想法，收載一些本志斷限之外人物。如許多第二輪市縣志書(shū)收載的舉人進(jìn)士名表、國(guó)民黨軍隊(duì)抗日陣亡將士人名表、中華民國(guó)時(shí)期軍政職官表、南下北上干部名表、人物傳簡(jiǎn)表等。第二種是許多志書(shū)收載了部分境外人士名表，主要有國(guó)外留學(xué)博士表、出國(guó)留學(xué)人名表、國(guó)外工作人員名表、華僑名錄、旅居海外人士名表、旅居臺(tái)灣香港人士表等。志書(shū)人物名表可根據(jù)需要適當(dāng)選擇一些，但避免過(guò)多過(guò)濫。

（三）不應(yīng)選擇的類項(xiàng)

從目前許多第二輪志書(shū)人物名表類項(xiàng)情況看，有許多屬于不應(yīng)選擇的類項(xiàng)。如某縣志《1985—2001年××縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政負(fù)責(zé)人名錄》《1985—2001年××縣部、委、辦、局黨政負(fù)責(zé)人名錄》《××縣鄉(xiāng)科級(jí)單位負(fù)責(zé)人名表》等。這種情況一是僅列姓名、沒(méi)有其他欄目信息的形式不妥，因中國(guó)人同名同姓者甚多，時(shí)間久了容易混淆，不知所指“何許人也”；二是屬于照顧性質(zhì)的，與志書(shū)整體上不是很協(xié)調(diào)，因此意義不大；還有些志書(shū)人物名表收載了離休干部名表等，如果有意義也應(yīng)該隨專業(yè)志。

三、人物名表的編寫(xiě)

人物名表雖然看上去簡(jiǎn)單明了，但在編寫(xiě)中卻有相當(dāng)大的難處。許多地方志工作者在編纂人物志過(guò)程中，首先費(fèi)盡心思的是人物傳部分，往往對(duì)人物名表有馬虎、湊合的想法，結(jié)果給志書(shū)人物名表的編寫(xiě)造成許多弊端，明顯遜色于人物傳部分和其他專業(yè)志章節(jié)。因此有必要引起重視加強(qiáng)對(duì)人物名表的編寫(xiě)。

（一）確定收載標(biāo)準(zhǔn)

各市縣志書(shū)在各類人物名表的收載標(biāo)準(zhǔn)級(jí)別存在著差異，主要表現(xiàn)為在外地領(lǐng)導(dǎo)干部名表收載何級(jí)職別人物、勞動(dòng)模范名表收載何級(jí)別授予和命名的人物等。收載人物層次（包括職務(wù)、職稱、榮譽(yù)稱號(hào)等）較高，“曲高和寡”，入志者寥寥無(wú)幾，立不起章節(jié)；收載人物層次過(guò)低，有過(guò)多過(guò)濫之弊，削弱了志書(shū)的權(quán)威性。應(yīng)根據(jù)當(dāng)?shù)厍闆r，結(jié)合人物名表篇幅，多則精選，少則寬選。一般在外地領(lǐng)導(dǎo)干部以副地師級(jí)以上者居多；知識(shí)分子名表收載標(biāo)準(zhǔn)多以副教授以上職稱的居多。

（二）確定欄目

人物名表不同，所設(shè)欄目亦不盡相同，應(yīng)根據(jù)欄目數(shù)量及文字相對(duì)志書(shū)開(kāi)本頁(yè)面容量為原則。每人一格，每格一二行文字。欄目、文字太多容不下，以6—8個(gè)欄目為宜。欄目?jī)?nèi)容必須圍繞表的中心主題來(lái)選。因此要從每類人物眾多信息中選擇最主要內(nèi)容作為欄目，防止避重就輕，丟了西瓜揀了芝麻。

1.在外地領(lǐng)導(dǎo)干部名表欄目。出現(xiàn)頻率最高的計(jì)有姓名、性別、籍貫、出生年月、工作單位、學(xué)歷學(xué)位、曾任職務(wù)（最高職務(wù)）、備注、主要社會(huì)兼職、主要成果著作、主要榮譽(yù)、參加工作時(shí)間、任職時(shí)間等不下20個(gè)，但各表所列欄目大多只是6—8個(gè)，必然即此非彼，有些忽略重要的選擇了次要的。如有不設(shè)籍貫或丟掉出生年月欄目等。如在外領(lǐng)導(dǎo)干部名表，中心是反映一生最基本的情況，要把這類人最基本的、最能反映基本面目的欄目選擇出來(lái)。即在外領(lǐng)導(dǎo)干部名表的欄目依次為：姓名、性別、籍貫、出生年月、工作單位、職務(wù)、備注7個(gè)欄目為基本欄目。

2.在外和縣域知識(shí)分子名表欄目。常出現(xiàn)欄目過(guò)少或選擇不準(zhǔn)的情況，如某市部分在外地高級(jí)知識(shí)分子名表僅收載姓名、工作單位、職稱、職務(wù)4個(gè)欄目。更多的是欄目?jī)?nèi)容雜亂，多而不科學(xué)，常見(jiàn)的有姓名、性別、出生年度、籍貫、工作單位、職務(wù)、職稱、社會(huì)兼職、主要成果著述、主要榮譽(yù)、參加工作時(shí)間、評(píng)定職稱時(shí)間、評(píng)定職稱時(shí)所在單位及職務(wù)、授予機(jī)關(guān)及時(shí)間、聘任時(shí)間、專業(yè)技術(shù)資格、取得時(shí)間、現(xiàn)任或離退休時(shí)間、民族、文化程度、專業(yè)、備注等不下20個(gè)。在外知識(shí)分子名表與本地域知識(shí)分子名表欄目可以相同，與在外領(lǐng)導(dǎo)干部名表只是“職務(wù)”欄目改稱“職稱”即可。

3.勞動(dòng)模范名表欄目。常出現(xiàn)的有姓名、出生年月、性別、工作單位、職務(wù)、評(píng)定時(shí)間、獲得稱號(hào)、被授予榮譽(yù)稱號(hào)、表彰單位、獲獎(jiǎng)時(shí)間、頒獎(jiǎng)機(jī)關(guān)、授獎(jiǎng)單位（部門(mén)）、參加工作時(shí)間、受表彰時(shí)所在單位和職務(wù)、當(dāng)時(shí)所在工作單位、授予機(jī)關(guān)及時(shí)間、評(píng)模年度、批準(zhǔn)單位、批準(zhǔn)時(shí)間、授予時(shí)間、勞模等級(jí)、主要事跡等達(dá)30多個(gè)。有的志書(shū)此類名表欄目太少，如某市志干部名表僅有姓名、籍貫、工作單位、職務(wù)4個(gè)欄目；更多的是欄目?jī)?nèi)容雜亂，不得要領(lǐng)。筆者認(rèn)為，根據(jù)內(nèi)容重要程度及欄目數(shù)量依次為：姓名、性別、籍貫、單位及職務(wù)、榮譽(yù)稱號(hào)、授予年份6個(gè)為宜。

（三）下大力氣征集和核實(shí)人物資料

入表人物范圍廣而散，信息渠道受到限制，資料征集難度大，尤其是本籍人在外地工作者，遍布全國(guó)甚至世界各地，又無(wú)專門(mén)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)，所以征集起來(lái)是很困難的。我們?cè)趯?shí)踐中采取了5條措施：一是在當(dāng)?shù)仉娨暸_(tái)發(fā)布征集資料通知，動(dòng)員各界人士為編修縣志提供個(gè)人及史事資料，既能征集一部分資料，又能起到宣傳影響作用。二是在人物集中的地方委托專人負(fù)責(zé)，如部隊(duì)師以上領(lǐng)導(dǎo)干部，委托一名專業(yè)軍人，因這些人大部都是他的戰(zhàn)友，熟悉情況，不容易錯(cuò)漏；本縣在衡水市各學(xué)校教師中高級(jí)知識(shí)分子比較集中，就委托一名在衡水市工作退休老干部負(fù)責(zé)征集；或利用一些重點(diǎn)城市的同鄉(xiāng)會(huì)等征集等，取得了較好的效果。三是近些年來(lái)各地編寫(xiě)出版了不少這方面的資料書(shū)籍，為志書(shū)人物名表提供了資料或線索。四是對(duì)這些資料要經(jīng)過(guò)查證核實(shí)，盡量使用第一手資料，防止差錯(cuò)。

（四）以生年排序

常見(jiàn)的有區(qū)域排序法、職務(wù)高低排序法、姓氏筆畫(huà)排序法、漢語(yǔ)拼音音序排序法、出生年月排序法等。筆者認(rèn)為，以生年排序的好處有三：一是人物名表蓋及全縣各領(lǐng)域，不再按領(lǐng)域細(xì)分更顯得有整體性；二是便于查檢，規(guī)律性強(qiáng)；三是人物名表排序先后標(biāo)準(zhǔn)不好確定，成就大小不好劃分，以年歲長(zhǎng)幼排序能使更多人認(rèn)可。

（五）克服人物名表記述文字毛病

從目前許多出版志書(shū)看，人物名表（尤其是在外地工作者）出現(xiàn)不少錯(cuò)誤和不妥之處。有的概念不準(zhǔn)，如工作單位欄“石家莊日?qǐng)?bào)”、職務(wù)欄“解放軍退休”等無(wú)具體所指；有的要素不全，如單位欄“新航機(jī)械制造公司”“北京某部”等；有的職務(wù)欄為“師級(jí)”“軍級(jí)”“地級(jí)”等；有的如某市志勞動(dòng)模范名表的獲獎(jiǎng)級(jí)別只注明省級(jí)、部級(jí)、國(guó)家級(jí)，不記述授獎(jiǎng)單位。還經(jīng)常見(jiàn)到的年代有誤，單位不準(zhǔn)，部隊(duì)番號(hào)數(shù)碼中西混用，漏字錯(cuò)字，欄目?jī)?nèi)容不當(dāng)?shù)取?/p>

總之，地方志人物名表雖然文字不多，篇幅不長(zhǎng)，但寫(xiě)得好是很難的，從構(gòu)思設(shè)計(jì)、征集資料、編排撰寫(xiě)等都需要費(fèi)很大的力氣。這一部分也是人們非常關(guān)注的篇章之一。應(yīng)注重準(zhǔn)確性、合理性、科學(xué)性等問(wèn)題，力求編纂出更加科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)娜宋锩怼?/p>

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