■鐘昭會

貴州大學學報編輯部，貴州省貴陽市花溪區(qū)花溪大道 550025

所謂“專家辦刊”，是指在某一方面有專門研究或獨到技藝的人，參與到某一個或幾個刊物的讀者定位、編輯計劃、選題策劃、稿件組織、審稿把關、欄目主持、欄目設置、經(jīng)營管理乃至編輯出版等具體工作中，致力于期刊質(zhì)量的提高、社會影響的擴大和經(jīng)濟效益的提升。高校學報專家辦刊，即是指高校里具有高學歷(碩/博士)、高職稱(副教授/教授)的專業(yè)技術人員參與學報的編輯計劃、選題策劃、稿件組織、審稿把關、欄目設置等工作中，致力于學報學術質(zhì)量的提高、社會影響的擴大和經(jīng)濟效益的提升。

無論是在期刊發(fā)展史上，還是在國內(nèi)外，專家辦刊都由來已久，很多期刊就是由著名的專家、學者乃至科學家創(chuàng)辦的。但于我國來說，專家大規(guī)模地參與辦刊則是改革開放以來的事情。高校學報專家辦刊也始于改革開放之后，而且隨著國家科學事業(yè)的繁榮發(fā)展及黨和政府對知識與人才的重視，高校學報專家辦刊在近些年成為了一種時代潮流和普遍現(xiàn)象，各高校都有大批專家加入學報事業(yè)，以多種方式參與辦刊:有的擔任學報主編和副主編，對學報的辦刊方向、編輯計劃和稿件終審等負責；有的擔任學術顧問和學術委員，對學報的選題策劃、學術質(zhì)量等重大問題進行具體指導；有的兼任學報欄目主持人，負責一兩個欄目的組稿審稿工作；有的擔任專(兼)職編輯，從事具體的編輯出版工作；有的經(jīng)過崗位競聘成為高校學報編輯部/期刊社負責人(下文簡稱“學報負責人”)，負責整個學報編輯部期刊社的服務管理工作和編輯出版工作——其中，有的還擔任某個刊物的執(zhí)行主編或副主編，負責整個刊物編輯出版方面的系列工作，等等。

但筆者遺憾地發(fā)現(xiàn)，無論是對于專業(yè)期刊的專家辦刊，還是對于高校學報的專家辦刊，都很少進入學界和刊界學者的研究視野，筆者以“專家辦刊”為檢索詞，在知網(wǎng)和維普兩大數(shù)據(jù)庫上進行搜索，僅找到6篇相關研究，而且主題都是探討依靠專家辦刊的原因、作用與路徑[1－6]，對于專家辦刊過程中面臨的困境與破解的對策則幾乎沒有涉及。事實上，相較于專業(yè)期刊而言，因高校學報的專家大多是兼職從事學報工作，在辦刊過程中面臨著諸多困境，尤其是擔任學報負責人的專家，因其在承擔大量教學科研任務的同時，還要負責整個學報編輯部/期刊社的日常管理和編輯出版工作，面臨的問題與困境更多。因此，本文以擔任學報負責人的專家辦刊為視角，采用電話訪談和QQ、微信交流等方式，結(jié)合筆者20余年從事高校學報編輯工作的實踐，對高校學報專家辦刊過程中面臨的困境與對策進行探討，以期引起高校學報主管部門和主辦單位的重視與支持，從而切實提高高校學報的辦刊質(zhì)量。

1 高校學報專家辦刊的獨特優(yōu)勢

主編乃主持編輯工作之人，是一個期刊的靈魂與統(tǒng)帥，對一個期刊的定位與發(fā)展起著至關重要的作用，但由于高校學報主編大多數(shù)都由校領導擔任，存在著極其嚴重的在位缺失現(xiàn)象[7]，高校學報的很多具體工作都落在了學報負責人頭上，諸如編輯計劃、選題策劃、欄目設置、稿件組織、編輯出版、期刊發(fā)展等，據(jù)與50余家各類高校學報辦刊人員電話訪談和QQ、微信交流發(fā)現(xiàn)，80%以上的高校學報都是部門負責人在代替主編履行職責，苦心經(jīng)營著學報，辦刊的難度可想而知。但慶幸的是這些部門負責人90%以上都是具有碩士或博士學位的教授或副教授，而且大多是所在學校的學科或?qū)W術帶頭人，不少人還是某些學術團體的理事和理事長，有著廣泛的學術資源和人脈關系，相較于專職從事學報編輯工作的職業(yè)編輯或只負責一兩個學科稿件編輯工作的學科編輯來說，在辦刊方面具備以下了幾個獨特的優(yōu)勢。

1.1 組約稿件得心應手

常言道，巧婦難為無米之炊。稿件是辦刊的前提和保證，沒有稿件，一切辦刊活動都無從談起；而沒有高質(zhì)量的稿件，便無法辦出高水平的期刊。因此，對于任何一家期刊來說，組約稿件都是最為重要的事情，而能夠組約到某些欄目所需稿件，特別是高質(zhì)量稿件，則尤為重要。在這個方面，學報負責人正好可以利用他們的學術資源和人脈關系，較為容易地組織到某些欄目比較欠缺的稿件和高質(zhì)量稿件。比如，某大學學報編輯部主任A系博士、教授、碩士生導師、省管專家和多個學術團體的理事乃至理會長，經(jīng)其組稿和約稿，該學報創(chuàng)辦的一個新欄目獲得了源源不斷的稿源，至今已連續(xù)出版5年，發(fā)表80余篇高質(zhì)量的稿件，產(chǎn)生了積極的社會反響，深受學術界的好評，整個期刊的知名度也得到了提升。

1.2 把關文章學術質(zhì)量

學術質(zhì)量是學術期刊的生命。近些年來，隨著科學技術和網(wǎng)絡技術的發(fā)展，新興學科和交叉學科不時涌現(xiàn)，人們的研究視野、研究視角、研究范圍、研究方法不斷向縱深發(fā)展，由此產(chǎn)生了一篇篇內(nèi)容繁雜、觀點新穎、見解獨特的論文。面對這樣的稿件，許多長期埋頭于辦公室編輯加工稿件的專職編輯往往會感到力不從心，難以評判文章的學術質(zhì)量。但擔任著科研任務并經(jīng)常在外參加各種學術活動的學報負責人就不一樣了，不但能夠準確評判自己所在專業(yè)領域和相關專業(yè)領域文章的學術質(zhì)量，而且能夠準確利用各專業(yè)專家評審稿件，從而保證了期刊的學術質(zhì)量。比如，某學院學報編輯部副主任B，28歲就獲得博士學位，33歲就破格評上了教授。因其思維活躍目光敏銳，同事們編輯加工稿件時有拿不準的學術觀點和政治觀點都喜歡找他把關。事后證明，經(jīng)其把關的多篇文章都沒有出現(xiàn)過任何問題。

1.3 擴大期刊社會影響

眾所周知，任何一種期刊，不管稿件質(zhì)量多高，文章編校多么細致，印刷裝幀多么精美，倘若不能在社會上產(chǎn)生一定的影響，那就失去了辦刊的意義和存在的價值，但要擴大期刊的社會影響又非整天埋頭于文章編輯加工的職業(yè)編輯所能做到，而學報負責人卻能夠較為容易地做到這一點。這不但是因為他們大多兼任著社會學術團體職務，而且因為他們有機會經(jīng)常參加各種學術活動，只要他們在這些場合宣傳和介紹自己的期刊，那么期刊的影響就會逐漸擴大。比如，某大學學報編輯部副主任C，不管到哪里參加學術會議，都要特意帶上10余本由其擔任副主編的學報，贈送給來自全國各地的與會專家、學者，并虛心向他們請教辦刊策略。幾年以后，該刊在學術界的知名度越來越高，社會影響越來越大。

上述3個獨特優(yōu)勢是所有參與辦刊的高校學報專家都具備的，只是因為學報負責人肩負著整個學報建設與發(fā)展的重任，在他們身上體現(xiàn)得更為明顯。

2 高校學報專家辦刊面臨的主要困境

如前所述，由于高校學報主編在位缺失現(xiàn)象極其嚴重，學報編輯部/期刊社大到辦刊方向的把握、編輯計劃的制定，小到欄目設置的調(diào)整、編輯出版工作的進度等具體工作，都是學報負責人在處理。而且，由于目前大多數(shù)高校學報編輯部人手緊張，加之大多實行的是欄目負責人制和責任編輯制，而且出于編校收入和年終績效方面的考慮，許多學報負責人還承擔了一兩個欄目的稿件組織和編輯校對工作。光是學報編輯部/期刊社就有這么多繁重的工作要處理，加之還要完成一定數(shù)量的教學科研任務，再加上社會學術團體的工作，這就使得分身乏術的學報負責人在辦刊過程中面臨著諸多困境，具體來說，主要體現(xiàn)在以下3個方面。

2.1 辦刊時間和精力難以保證，影響學報按時出版

如同任何期刊一樣，高校學報的編輯出版也是一項系統(tǒng)工程，涉及組稿、審稿、返修、編輯、校對、排版、印刷、發(fā)行等諸多環(huán)節(jié)，而且環(huán)環(huán)相扣，中間任何一個環(huán)節(jié)脫節(jié)都會影響后續(xù)工作的順利進行，從而導致期刊不能按時出版和發(fā)行。這就需要辦刊人員投入足夠的時間和精力，否則，不但辦刊工作無法順利進行，辦刊質(zhì)量也得不到保證。但在高校學報里，由于學報負責人大多是博士、教授和研究生導師，不但擔任著兩三門課的教學任務，而且主持著一兩項甚至多項各種級別的課題，有的還在社會上兼任著學術團體職務，應聘到學報擔任負責人以后，還得負責整個學報的日常管理工作和編輯出版工作。如此繁多的教學、科研、管理、編輯工作，往往令他們應接不暇，而高校是把教學科研放在第一位的，每當教學科研與學報工作發(fā)生沖突時，學報負責人往往都會選擇前者，由此，他們投入到學報的時間和精力就很難得到保證，從而影響了整個學報工作的正常運轉(zhuǎn)，導致學報經(jīng)常不能按時出版。比如，某大學學報編輯部主任D，不但承擔了兩門課的教學任務，而且?guī)Я?個碩士研究生，還主持著兩項省部級課題，并兼任了兩個學術團體的理事，分身乏術的他完全沒有多少時間和精力來搞學報，6年前走馬上任學報編輯部主任至今，由其擔任執(zhí)行主編的學報從未按時出版過一期，往往都要延期十天半月甚至一個多月。

2.2 編輯業(yè)務不夠熟悉，學報編校質(zhì)量較差

編輯工作是一項復雜、細致而極其專業(yè)的工作，需要學習和掌握許多編排規(guī)范與編輯技巧，比如標點符號、計量單位、數(shù)字等的使用，參考文獻的著錄，圖表的編排，中英文摘要的加工，正斜體、上下標的標注，等等，都需要在編輯加工稿件的實踐過程中學習和摸索，才能慢慢地熟悉和正確地使用。但擔任學報負責人的專家們經(jīng)常忙于教學科研，而且還常常參加各種會議，使得他們既沒有時間也沒有精力來學習掌握這些起碼的編排規(guī)范與編輯技巧，由他們編輯加工的文章，往往存在著各種各樣的文字與格式錯誤。比如，某大學學報編輯部主任E，盡管已從事高校學報編輯工作5年有余，但至今還不會完整地加工參考文獻——不是缺少責任者項，就是缺少出版項；也不會編輯加工圖表——不是把圖表放錯位置，就是圖表缺少名稱與序號；至于數(shù)字分節(jié)、英文轉(zhuǎn)行等等，則更不會處理。這就導致由其編輯的文章不但規(guī)范性存在諸多問題，而且常常因為沒有時間對文章進行精細加工，各種各樣的文字差錯也多。

2.3 組織管理能力不強，整個部門缺乏凝聚力

高校學報編輯部屬于專業(yè)技術部門，這就要求學報編輯負責人不但要有較高的學術科研水平，還要有一定的管理水平[8]，畢竟學報的工作涉及選題策劃、組織稿源、專家審核、編輯加工、排版印刷、發(fā)行傳播、信息反饋等諸多環(huán)節(jié)，需要編輯部全體成員互相配合共同完成。倘若沒有一個組織管理能力強的部門負責人來領導，整個學報工作就會陷入無序狀態(tài)，不但會影響學報正常的編輯、出版、發(fā)行，更會影響學報質(zhì)量的提升。比如，某大學學報編輯部主任F，學識淵博，教學能力強，科研水平高，但其學究氣過于濃厚，組織管理能力較弱，尤其缺乏敢作敢為的魄力和果斷的執(zhí)行力，從其擔任學報編輯部主任至今的4年里，盡管制定了一系列提高學報質(zhì)量的獎懲措施，但一向都是只獎不懲，整個部門成員之間也缺乏團結(jié)和信任，由其負責管理的3個編輯室處于各自為政的狀態(tài)，扯皮推諉的事情時有發(fā)生，很多工作都無法開展，使得學報工作多年來沒有什么起色。

在上述3個主要困境中，辦刊時間和精力難以保證是所有參與辦刊的高校學報專家都面臨的，而編輯業(yè)務不熟悉、組織管理能力不強則是擔任學報負責人的專家所面臨的。除了這3個主要的困境以外，擔任學報負責人的專家尚面臨著學校支持力度不大、辦刊經(jīng)費不足、辦刊設施陳舊、編輯人才流失、人事管理無權(quán)等諸多困境，限于篇幅和水平，本文不再一一展開論述。

3 高校學報專家辦刊困境之破解對策

目前，高校學報專家辦刊已成為一種時代潮流，雖然他們在辦刊過程中面臨著一些困境，但總體上有利于學報質(zhì)量的提升，這已得到高校和專職辦刊人員的普遍認可。因此，只要破解了這些困境，辦刊質(zhì)量就會得到進一步提升。筆者以為，專家們可從以下4個方面去嘗試和努力。

3.1 承擔適量教學科研任務，保證辦刊時間和精力

一分耕耘一分收獲，任何事情都需要投入時間和精力才能做好，而期刊編輯工作尤其如此。高校學報負責人辦刊之所以會陷入種種困境，導致辦刊效果并不十分理想，固然是由多方面原因造成的，但最主要的一個原因在于他們承擔的教學科研任務太重，以至于難以保證起碼而必要的辦刊時間和精力。一位與筆者相交甚厚的高校學報編輯部主任這樣無奈地說:“我確實非常喜歡學報，也想把學報辦得更好，但學校規(guī)定的教學科研任務又不得不完成，否則無法保住自己的教授三級崗位，有時還得參加各種各樣的會議，處理部門各種各樣的事情，我哪有多少時間來辦刊嘛。唉，早知辦刊這么艱苦復雜，我就呆在學院當個教授算了?！绷硪晃慌c筆者相熟的年輕學報編輯部副主任也有時抱怨說，自從來到學報以后，教學、科研、服務、編輯等工作又多又雜，幾乎每個周末都要加班才能應付過來，連年邁的父母和幼小的女兒都很少有時間照顧和陪伴，真的感到好累……。因此，要保證高校學報專家辦刊的時間和精力，最好的辦法莫過于所在高校減輕他們的教學科研任務，讓他們適量承擔一部分就可以了。

3.2 加強編輯出版業(yè)務學習，提升編校能力

刊物質(zhì)量是由文章質(zhì)量、編校質(zhì)量、印刷質(zhì)量、裝幀質(zhì)量等組成的，缺少其中之一都不能說這個刊物是高質(zhì)量的刊物。而且，當今時代是一個新知識、新技術層出不窮的時代，新興學科、交叉學科和邊緣學科也隨之不斷涌現(xiàn)，即便是一名職業(yè)編輯和資深編輯，倘若不注重加強業(yè)務知識、專業(yè)知識和新知識的學習，也不能勝任編輯形式和編輯內(nèi)容日新月異的期刊工作[9]，更別提是半路出家的專家了。因此，要提高高校學報的整體質(zhì)量，高校學報專家還得加強編輯出版方面的業(yè)務學習，熟悉和掌握一些起碼而常用的編排規(guī)范，諸如標點符號和數(shù)字的用法，注釋和參考文獻的區(qū)別與著錄，圖形的編排，表格的加工，正斜體、上下標的標注，字體字號的運用，等等。唯有如此，才能在編輯加工稿件的過程中逐漸形成編輯技巧，熟練而正確地處理稿件，提高文章的編校質(zhì)量。否則，文章的學術質(zhì)量再高，卻存在各種各樣的文字與格式問題，這樣的刊物不但不會受到社會的好評，反而會令讀者反感。

3.3 提升組織管理水平，增強部門凝聚力

在高校學報主編在位缺失現(xiàn)象極其嚴重的情況下，學報負責人便成了整個學報的靈魂與核心，對整個部門的正常運轉(zhuǎn)和刊物的編輯、出版、發(fā)行等系列工作起著至關重要甚至是決定性的作用，從某種意義上說，學報編輯部/期刊社負責人的組織管理能力決定了編輯部的工作效率、辦刊質(zhì)量以及學報的發(fā)展前景，因而，務必努力提升自己的組織管理能力:一是要建立科學規(guī)范的管理制度和激勵機制，實行科學管理和規(guī)范化管理，做到獎懲分明，激發(fā)編輯部全體人員的積極性和創(chuàng)造性；二是要尊重、關心和愛護自己的下屬，切實解決他們工作和生活上的實際困難，增強部門凝聚力；三是要以身作則，帶頭遵守部門規(guī)章，要求編輯人員做到的，自己首先做到，通過自己的智慧和影響力帶動編輯人員積極上進；四是要善于聽取和采納部下的可行性建議，積極營造和諧融洽的工作氛圍，穩(wěn)定編輯隊伍。

3.4 采用“專編結(jié)合”辦刊模式，合理分工

我國著名土木工程學家、橋梁專家和中國工程院院士茅以升先生早在1947年的中國科學期刊協(xié)會第二次年會上，即提出今后應該促使科學期刊編輯逐漸職業(yè)化[10]，也就是促使有更多的專職科學編輯。在20世紀40年代尚且如此，在21世紀科學日新月異、人類社會分工日趨精細的今天，更是應該有更多的專職編輯來從事具體的編輯校對工作，唯有如此，專家們才能有更多的時間和精力去考慮刊物的辦刊方向、辦刊宗旨、選題策劃、編輯計劃、審稿把關等更為重要的問題。作為有許多兼職專家參與辦刊的高校學報，更應采用“專家與職業(yè)編輯有機結(jié)合”的辦刊模式，做到分工明確、各展所長，方能更好地推動高校學報的發(fā)展與辦刊質(zhì)量的提升。畢竟這些專家大多承擔著教學科研、行政管理、社會事務等多項工作，而擔任學報負責人的專家還要負責整個學報的運轉(zhuǎn)，工作頭緒多，任務重，壓力大，分身乏術的他們抽不出多少時間和精力來做繁雜細致的編校工作。唯有把極其專業(yè)而又細致的編輯校對工作交給職業(yè)編輯去做，他們才有望抽出更多的時間和精力來考慮學報的建設發(fā)展問題。

4 結(jié)語

當下，隨著我國“科教興國”戰(zhàn)略的深入推進以及黨和政府對高層次人才的重視，高校有越來越多的專家加入學報事業(yè)，滿懷熱情地以多種方式參與辦刊，并積極發(fā)揮他們在稿件組織、質(zhì)量把關、社會影響等方面的獨特優(yōu)勢，極大地推動了高校學報事業(yè)的發(fā)展和辦刊質(zhì)量的提升。然而，他們在辦刊過程中面臨的困境也是多方面的，特別是擔任學報負責人的專家，面臨的困境更多更為具體。由于各高校對學報的重視和支持力度不一，各高校專家面臨的困境各不相同，但辦刊時間和精力難以保證是所有專家面臨的最大困境，只要破解了這個困境，編輯業(yè)務不熟悉、組織管理能力不強等其他困境都可以逐步得到解決。倘若所在高校能夠適當減免辦刊專家的教學、科研任務，并在考核、評優(yōu)、晉級等方面進行特殊處理；同時學報編輯部/期刊社內(nèi)部也能夠采用“專編結(jié)合”的辦刊模式，把繁雜細致的編輯工作交給專職編輯去做，以最大程度地保證他們有足夠的時間和精力投入到辦刊之中，那么高校學報的整體質(zhì)量必將得到進一步提升。

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