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我國(guó)非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案資源數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)建設(shè)研究

2017-01-28 11:43劉鵬茹河北交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院
浙江檔案 2017年6期
關(guān)鍵詞:數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)名錄檢索

劉鵬茹/河北交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院

鍋艷玲/河北大學(xué)管理學(xué)院

在非物質(zhì)文化遺產(chǎn)保護(hù)工作中形成并積累了大量的文字、圖片、錄音、錄像等形式的檔案資源,這些資源既是保護(hù)工作的成果,也是推動(dòng)非物質(zhì)文化遺產(chǎn)傳承工作的重要資料,迫切需要以科學(xué)的方式進(jìn)行存儲(chǔ)和管理,而數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)在海量信息存儲(chǔ)、管理、提供利用等方面具有強(qiáng)大優(yōu)勢(shì),建設(shè)全國(guó)范圍的檔案資源數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)是保護(hù)非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的必然選擇。

1 非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案資源數(shù)據(jù)庫(kù)界定

非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案資源數(shù)據(jù)庫(kù)是將普查、保護(hù)、申報(bào)、管理過(guò)程中形成并積累的有價(jià)值的文字、圖像、錄音、錄像等各種形式的檔案和實(shí)物,進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換并按照一定的結(jié)構(gòu)存儲(chǔ)并組織起來(lái)的數(shù)據(jù)集合。由于非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案數(shù)量龐大、形式多樣,同一項(xiàng)目?jī)?nèi)以及不同項(xiàng)目的檔案密切關(guān)聯(lián),加之檔案形成動(dòng)態(tài)且周期較長(zhǎng),檔案形成者和利用者較為多元等特點(diǎn),非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案資源數(shù)據(jù)庫(kù)除要具備一般檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的條件外,還要滿足非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案管理的需要,如:數(shù)據(jù)類型完備,能夠管理音頻、視頻、全文、動(dòng)態(tài)三維圖像等類型檔案;數(shù)據(jù)容量大,便于日后檔案的持續(xù)增加;數(shù)據(jù)整合能力強(qiáng)、檔案數(shù)據(jù)描述規(guī)范,能實(shí)現(xiàn)相關(guān)項(xiàng)目、檔案之間的關(guān)聯(lián);界面友好易用,能滿足不同利用者的需求;檢索功能強(qiáng)大等。

2 我國(guó)非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案資源數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的現(xiàn)狀調(diào)查

以中國(guó)非物質(zhì)文化遺產(chǎn)網(wǎng)·中國(guó)非物質(zhì)文化遺產(chǎn)數(shù)字博物館為線索,對(duì)各省級(jí)非物質(zhì)文化遺產(chǎn)網(wǎng)、??兔袼拙W(wǎng)等共28個(gè)網(wǎng)站進(jìn)行調(diào)查,結(jié)果可概括為以下幾個(gè)方面:

建設(shè)主體多元。據(jù)統(tǒng)計(jì),涉及主體包括非物質(zhì)文化遺產(chǎn)保護(hù)中心(14個(gè))、文化廳(10個(gè))、商業(yè)或政府網(wǎng)站(4個(gè))、研究院(3個(gè))、圖書(shū)館(2個(gè))、文化廣播影視管理局(1個(gè))、非物質(zhì)文化遺產(chǎn)保護(hù)領(lǐng)導(dǎo)小組(1個(gè))、文化館(1個(gè))、群眾藝術(shù)館(1個(gè))、宣傳部(1個(gè))、高等院校(1個(gè))等共11類。不同主體建設(shè)理念不同,在資源管理和提供方面也各不相同。

覆蓋范圍廣但內(nèi)容不全?,F(xiàn)有數(shù)據(jù)庫(kù)幾乎覆蓋了所有非物質(zhì)文化遺產(chǎn)項(xiàng)目,但信息不全,不能系統(tǒng)反映該項(xiàng)目的發(fā)展歷史及現(xiàn)狀。一方面,大部分非物質(zhì)文化遺產(chǎn)項(xiàng)目表現(xiàn)為一個(gè)連續(xù)的過(guò)程,匯集了傳承人語(yǔ)言、動(dòng)作、表情、心理狀態(tài)等多方面信息,但僅有“西安鼓樂(lè)數(shù)據(jù)庫(kù)”“述繹端硯”等4個(gè)網(wǎng)站有視頻信息,其他均為圖片或文字描述;另一方面,傳承人信息被“忽略”現(xiàn)象十分普遍,有6個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)沒(méi)有傳承人信息,其他數(shù)據(jù)庫(kù)大多只有對(duì)傳承人的簡(jiǎn)單介紹。

分類標(biāo)準(zhǔn)較多。各數(shù)據(jù)庫(kù)采用的分類標(biāo)準(zhǔn)主要有表現(xiàn)形式(15個(gè))、名錄級(jí)別(15個(gè))、所屬區(qū)域(5個(gè))、批次(4個(gè))、民族(1個(gè)),同一數(shù)據(jù)庫(kù)可能采用多種分類標(biāo)準(zhǔn)。其中表現(xiàn)形式分類大多與國(guó)家級(jí)非物質(zhì)文化遺產(chǎn)名錄的分類一致,分成10類,也有與“非物質(zhì)文化遺產(chǎn)分類代碼表”中的分類一致,分成16類。

檢索功能亟待完善??傮w上提供的檢索途徑非常多,有導(dǎo)航、按類別、按區(qū)域、關(guān)鍵字檢索等10種。所有的數(shù)據(jù)庫(kù)都提供導(dǎo)航檢索(按類別、級(jí)別、批次、項(xiàng)目名稱),但導(dǎo)航深度不同,有些數(shù)據(jù)庫(kù)在項(xiàng)目名錄中直接按非物質(zhì)文化遺產(chǎn)項(xiàng)目導(dǎo)航,有些數(shù)據(jù)庫(kù)提供三級(jí)或四級(jí)導(dǎo)航;提供區(qū)域、關(guān)鍵字檢索的各有3個(gè),按年代檢索的有2個(gè);還有18個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)除導(dǎo)航外沒(méi)有其他檢索途徑。

3 我國(guó)非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案資源數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)建設(shè)構(gòu)想

我國(guó)非物質(zhì)文化遺產(chǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)量多,但大多不系統(tǒng),即使是列入名錄的項(xiàng)目,也沒(méi)有完整檔案可供利用,這不能滿足人們了解和傳承非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的需要。結(jié)合我國(guó)非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案資源數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)狀況,為優(yōu)化數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)總體水平,需要從國(guó)家層面設(shè)計(jì)和規(guī)劃全國(guó)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),使各個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)在統(tǒng)一框架下進(jìn)行,打破現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫(kù)之間的壁壘,實(shí)現(xiàn)共建共享。

3.1 數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)建設(shè)的定位

全國(guó)非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案資源數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)是以保護(hù)非物質(zhì)文化遺產(chǎn)為根本目的,從國(guó)家層面對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)進(jìn)行宏觀規(guī)劃和設(shè)計(jì),站在對(duì)國(guó)家和歷史高度負(fù)責(zé)、維護(hù)國(guó)家文化安全的角度,以數(shù)字檔案資源為主,以文本、圖片、音視頻等各種形式反映我國(guó)豐富的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)資源,并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)提供給全民利用的數(shù)字資源庫(kù)系統(tǒng)。建設(shè)非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案資源數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)是一項(xiàng)龐大的系統(tǒng)工程,是建成“覆蓋人民群眾的檔案資源體系”的構(gòu)成要素,是確保檔案資源“資政惠民”的必然要求,是建設(shè)數(shù)字博物館和相關(guān)網(wǎng)站的基礎(chǔ),也是非物質(zhì)文化遺產(chǎn)資源“取之于民,惠之于民”的內(nèi)在要求。

3.2 數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)整體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

結(jié)合我國(guó)已建立的四級(jí)名錄保護(hù)體系及代表性傳承人機(jī)制、檔案事業(yè)組織系統(tǒng)狀況以及檔案工作的基本要求,全國(guó)非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案資源數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)可由聯(lián)合國(guó)名錄項(xiàng)目庫(kù)、國(guó)家級(jí)項(xiàng)目庫(kù)、各省、市項(xiàng)目庫(kù)及各縣項(xiàng)目庫(kù)構(gòu)成。目前,國(guó)家以及各省、市縣均已成立非物質(zhì)文化遺產(chǎn)中心或相關(guān)機(jī)構(gòu),各省、直轄市的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)網(wǎng)站及數(shù)據(jù)庫(kù)大多由非物質(zhì)文化遺產(chǎn)中心主辦,具有一定前期成果和工作基礎(chǔ);各級(jí)檔案局和檔案館作為某行政區(qū)域內(nèi)檔案工作的主管部門(mén)和檔案資源集中存儲(chǔ)中心,具有檔案管理的專業(yè)知識(shí)和豐富經(jīng)驗(yàn),因此建議二者通力協(xié)作,建設(shè)各非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案資源數(shù)據(jù)庫(kù)。數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中各庫(kù)密切關(guān)聯(lián),以浙江省項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù)為例,該數(shù)據(jù)庫(kù)由浙江省級(jí)名錄項(xiàng)目庫(kù)和各市項(xiàng)目庫(kù)構(gòu)成,其中每個(gè)市的項(xiàng)目庫(kù)由被列入市級(jí)名錄的項(xiàng)目和各縣項(xiàng)目庫(kù)構(gòu)成,各縣項(xiàng)目庫(kù)中由被列入縣級(jí)名錄的項(xiàng)目及其他項(xiàng)目構(gòu)成,其他項(xiàng)目包括在普查中被發(fā)現(xiàn)但尚未被列入各級(jí)名錄的項(xiàng)目,按此框架建設(shè)的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)能夠動(dòng)態(tài)囊括所有遺產(chǎn)項(xiàng)目而不只是包括被納入各級(jí)名錄的項(xiàng)目。

3.3 數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)框架結(jié)構(gòu)特點(diǎn)

政府主導(dǎo)、統(tǒng)籌規(guī)劃。數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)覆蓋面廣泛、涉及主體眾多,沒(méi)有政府的主導(dǎo)及統(tǒng)籌規(guī)劃,建設(shè)成果往往會(huì)參差不齊,尤其會(huì)出現(xiàn)大量重復(fù)建設(shè)的情況,這不僅無(wú)益于保護(hù),反而提高管理成本。政府主導(dǎo)、統(tǒng)籌規(guī)劃,能體現(xiàn)政府在政策支持、工作組織、資金投入等方面的優(yōu)勢(shì),也能發(fā)揮政府在總體規(guī)劃、工作標(biāo)準(zhǔn)制定、項(xiàng)目運(yùn)作及管理等方面的作用。

分級(jí)建設(shè)、全國(guó)聯(lián)動(dòng)。該數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)需要由國(guó)家文化部、全國(guó)非物質(zhì)文化遺產(chǎn)保護(hù)中心、國(guó)家檔案局聯(lián)合制定總體框架、提出總體目標(biāo)、建設(shè)聯(lián)合國(guó)項(xiàng)目庫(kù)和國(guó)家級(jí)項(xiàng)目庫(kù),并把建設(shè)各省及直轄市庫(kù)的具體任務(wù)分配到各省級(jí)直轄市;各省及直轄市建設(shè)同級(jí)庫(kù),并把建設(shè)各市、區(qū)級(jí)項(xiàng)目庫(kù)的任務(wù)分配到各市或區(qū),各市或區(qū)建設(shè)同級(jí)庫(kù),并將建設(shè)各縣級(jí)項(xiàng)目庫(kù)的任務(wù)分配到各縣,從而形成全國(guó)聯(lián)動(dòng)的系統(tǒng)工程,既保證了項(xiàng)目的齊全完整,又最大限度地提高了建庫(kù)效率。

多方合作、公眾參與。非物質(zhì)文化遺產(chǎn)保護(hù)工作參與主體眾多,數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的建設(shè)要求突破機(jī)構(gòu)間的局限,實(shí)現(xiàn)多方合作。另外,由于非物質(zhì)文化遺產(chǎn)具有“草根性”,代表性傳承人及特定區(qū)域公眾參與的重要性不容忽視,國(guó)外利用Youtube、Wiki、檔案館2.0等理念開(kāi)展非物質(zhì)文化遺產(chǎn)社會(huì)歸檔工作,已取得一定進(jìn)展。這種參與模式不僅體現(xiàn)在檔案的提供上,還可以體現(xiàn)在檔案資源的分類、組織上,這樣的做法值得借鑒。

4 數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中各庫(kù)功能模塊建設(shè)策略

全國(guó)非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案資源數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)由國(guó)家級(jí)、省級(jí)、市級(jí)、縣級(jí)項(xiàng)目庫(kù)構(gòu)成,每個(gè)項(xiàng)目庫(kù)涉及的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)范圍及保護(hù)級(jí)別不同,但應(yīng)包括檔案采集與轉(zhuǎn)化、檔案信息組織、檔案信息挖掘、檔案信息發(fā)布與展示、檔案數(shù)據(jù)庫(kù)管理等功能模塊。

4.1 檔案采集與轉(zhuǎn)化模塊

這是數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)建設(shè)的基礎(chǔ)模塊。為保證項(xiàng)目?jī)?nèi)檔案的齊全完整,并轉(zhuǎn)化為通用格式長(zhǎng)期保存,采集范圍主要是非物質(zhì)文化遺產(chǎn)項(xiàng)目本體檔案、申報(bào)與保護(hù)工作中形成的檔案以及傳承檔案三部分,檔案形式不僅包括文本檔案,還包括圖形、圖片等靜態(tài)圖像檔案以及音頻、視頻等各種形式的多媒體檔案。比如陜西華縣的皮影戲檔案中,除文本資料(關(guān)于華縣皮影戲的歷史淵源、形成發(fā)展過(guò)程、歷史作用、社會(huì)與藝術(shù)價(jià)值等)外,其制作工藝流程、舞臺(tái)設(shè)計(jì)方法、影人與影景、道具的設(shè)計(jì)與雕刻方法等是利用二維三維掃描、數(shù)字?jǐn)z影攝像、三維建模與虛擬場(chǎng)景及圖像處理等技術(shù)采集形成的多媒體信息記錄。

4.2 檔案信息組織模塊

該模塊的主要功能是將非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案信息按項(xiàng)目集中后進(jìn)行序化。首先,為滿足多種檢索需要,需要確定描述檔案的特征并以適當(dāng)方式形成記錄。非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案的特征是多維的,如標(biāo)題、形成者、表現(xiàn)形式、所屬項(xiàng)目等,描述時(shí)選擇的特征不僅決定是否能夠有效反映檔案內(nèi)容與價(jià)值,還影響未來(lái)數(shù)據(jù)庫(kù)檢索的效果。為了對(duì)數(shù)字化檔案進(jìn)行詳細(xì)、全面的描述,可結(jié)合DC元素以及檔案管理的需要,設(shè)計(jì)非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案描述的框架。其次,描述后形成的記錄仍處于相對(duì)無(wú)序的狀態(tài),需要分類使之有序化。因?yàn)榇蠖喾俏镔|(zhì)文化遺產(chǎn)都有文本檔案、圖片檔案、音視頻檔案和虛擬動(dòng)畫(huà)類檔案,可據(jù)此將記錄分成四個(gè)部分,其中文本檔案為整個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的核心,其他部分與文本檔案建立關(guān)聯(lián)。

4.3 檔案信息挖掘模塊

該模塊主要分析檔案情況與用戶需求,并按照某種標(biāo)準(zhǔn)建立索引庫(kù)。一般而言可建設(shè)如下索引庫(kù)。傳承人索引庫(kù):在檔案信息挖掘過(guò)程中,可將有關(guān)傳承人的檔案進(jìn)行整合,建立索引庫(kù),集中存儲(chǔ)傳承人在非物質(zhì)文化遺產(chǎn)傳承、展示、宣傳、展演、教育等相關(guān)活動(dòng)中形成的檔案;專類索引庫(kù):由于同一類目的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)必然在表現(xiàn)形式、精神內(nèi)涵等方面存在關(guān)聯(lián),可將同一類別的檔案集中建庫(kù),更好地滿足研究者、傳承者的利用需求;地區(qū)索引庫(kù):同一地區(qū)豐富多彩的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)具有相同的文化血脈和歷史背景,可建立地區(qū)索引庫(kù),將同一地區(qū)的檔案資源集中起來(lái);民族索引庫(kù):同一民族在文化風(fēng)俗上存在密切關(guān)聯(lián),可將同一民族的檔案資源集中建庫(kù)。

4.4 檔案信息的發(fā)布與展示模塊

檔案信息的發(fā)布與展示往往通過(guò)網(wǎng)頁(yè)和網(wǎng)站實(shí)現(xiàn),考慮到用戶利用檔案時(shí)一般表現(xiàn)為瀏覽、檢索以及接受一些個(gè)性化服務(wù),該模塊需要完善導(dǎo)航系統(tǒng)、瀏覽功能、檢索途徑等。另外,社會(huì)參與是我國(guó)非物質(zhì)文化遺產(chǎn)保護(hù)工作基本原則之一,因此完善該模塊的交互功能能夠保障社會(huì)參與的實(shí)現(xiàn)。除可利用留言板、論壇、電子郵件、熱線電話等傳統(tǒng)方式外,還可利用QQ、MSN、微博、博客、微信等交互方式也可充分利用。目前,上海、安徽、貴州、云南、四川等省市的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)網(wǎng)站推出了官方微信,在模塊建設(shè)中可以學(xué)習(xí)這些地區(qū)的工作經(jīng)驗(yàn)。

4.5 檔案數(shù)據(jù)庫(kù)管理模塊

該模塊面向系統(tǒng)管理員,主要負(fù)責(zé)整個(gè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入、增刪、編輯審查、日常維護(hù)、權(quán)限管理、數(shù)據(jù)庫(kù)備份等工作。檔案數(shù)據(jù)在開(kāi)放共享時(shí)會(huì)存在一定的安全隱患,需要對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行科學(xué)管理。如用戶權(quán)限管理既保證了檔案信息的安全,也維護(hù)了項(xiàng)目傳承人、傳承群體的利益。另外,數(shù)據(jù)庫(kù)中有許多重要數(shù)據(jù),做好數(shù)據(jù)備份工作能保證數(shù)據(jù)庫(kù)發(fā)生故障后盡快恢復(fù)正常。

建設(shè)非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案資源數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)是非物質(zhì)文化遺產(chǎn)保護(hù)工作的重要內(nèi)容,是“建立覆蓋人民群眾的檔案資源體系”的需要。建設(shè)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)及優(yōu)化系統(tǒng)內(nèi)各數(shù)據(jù)庫(kù),是一項(xiàng)復(fù)雜而系統(tǒng)的工程,需要在理論研究、技術(shù)支撐、人才培養(yǎng)、管理體系、法律法規(guī)、資金投入等方面加以研究。

參考文獻(xiàn):

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本文為河北省社會(huì)科學(xué)基金項(xiàng)目“河北省高職院校網(wǎng)絡(luò)輿情分析與管理機(jī)制研究”(項(xiàng)目編號(hào):HB13GL042)的研究成果。

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