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我與檔案的十年

2017-01-29 14:33向修旺
山東檔案 2017年4期
關(guān)鍵詞:館內(nèi)庫(kù)房檔案館

文·向修旺

蘭臺(tái)人語(yǔ)

我與檔案的十年

文·向修旺

夏天的早晨,微雨蒙蒙,空氣中彌漫絲絲涼意,走過(guò)路角的廣場(chǎng),陳奕迅的《十年》飄蕩在風(fēng)中,路邊的鮮花沐浴在歌聲中,垂柳也隨之搖曳?;腥幌肫鸸ぷ饕?0年了。10年之前,我不認(rèn)識(shí)檔案,10年之后,成為檔案最熟悉的朋友。

變遷

一個(gè)深秋的早晨,我去檔案館報(bào)到上班。那時(shí)的檔案館在縣政府辦公大樓西側(cè),與政府樓隔層獨(dú)立出來(lái),是一座四層的建筑,柵欄式鐵門(mén)和鋁合金門(mén)組成的雙層大門(mén)讓人感到單位的莊嚴(yán)和神秘。

熱情的同事們向我介紹了館內(nèi)的基本情況,陽(yáng)面一至三層是辦公科室,四層是愛(ài)國(guó)主義教育基地,每層樓的陰面是特殊建筑結(jié)構(gòu)的檔案庫(kù)房,整棟樓960平方米。當(dāng)全鋁板防盜門(mén)緩緩打開(kāi)走進(jìn)庫(kù)房時(shí),我第一次見(jiàn)到了檔案密集架,第一次感受到排列整齊的檔案所散發(fā)出的特殊氣息。

根據(jù)工作安排,我被分配到管理科,主要從事館藏檔案的目錄錄入和接待查檔工作。當(dāng)時(shí)整個(gè)檔案館只有3臺(tái)電腦,全部用于目錄錄入工作。隨著時(shí)間的推移,很快館內(nèi)硬件設(shè)施就有了改善。2009年,庫(kù)房的門(mén)換成了標(biāo)準(zhǔn)的子母防盜門(mén),電腦的數(shù)量已達(dá)到9臺(tái),館內(nèi)密集架也增至150立方米。2010年,館里成立了政府信息查閱中心和技術(shù)編研科,形成了現(xiàn)在的“一室四科一中心”的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)。時(shí)年6月,根據(jù)城市建設(shè)規(guī)劃,縣委、縣政府辦公大樓拆遷,檔案館搬遷至縣第二實(shí)驗(yàn)中學(xué)學(xué)生公寓內(nèi)。雖然條件簡(jiǎn)陋,但基本符合庫(kù)房的“九防”要求。而如今,6800平方米的現(xiàn)代化檔案館新館已在中都文苑廣場(chǎng)東部落成,內(nèi)部裝修已接近尾聲,明年初即可搬遷入內(nèi)。每每想到檔案館的這些變化,內(nèi)心總是無(wú)限感慨。

服務(wù)

10年的時(shí)間一晃而過(guò)。在管理科、政府信息查閱中心和辦公室期間接待的無(wú)數(shù)查檔單位和個(gè)人,時(shí)常浮現(xiàn)在眼前。

曾經(jīng)接待過(guò)55歲的老大娘——為辦理退休手續(xù),專程從青島來(lái)館查找剛上班時(shí)的工資表,目睹了她找到工資審批表時(shí)的欣喜若狂。記得她當(dāng)時(shí)激動(dòng)地說(shuō):“這樣我就能跟老頭子一樣辦理退休了。”原來(lái)老大娘和他愛(ài)人一起在縣農(nóng)機(jī)廠工作,后來(lái)又一起調(diào)到青島某公司。因她的部分個(gè)人檔案丟失,不能正常辦理退休手續(xù),而她愛(ài)人早已順利退休。檔案的缺失讓她感嘆待遇的不公,而這份遲來(lái)的證明終于讓她安心。

曾經(jīng)在2013年省民辦教師摸底排查工作中,接待大量查檔人員。其中,來(lái)自梁山縣的一個(gè)小伙子讓人印象深刻。他來(lái)館查證他爺爺當(dāng)教師的一段經(jīng)歷。他的爺爺曾在汶上南旺鎮(zhèn)十里閘小學(xué)教學(xué),后因地區(qū)規(guī)劃和自身原因,轉(zhuǎn)到梁山地區(qū),現(xiàn)在家務(wù)農(nóng)。據(jù)其介紹,爺爺一直掛念這段經(jīng)歷,如今正好趕上民師摸底排查,抱著試試看的想法過(guò)來(lái)查詢有關(guān)資料。根據(jù)提供的情況,翻閱了數(shù)年的案卷后,終于在上世紀(jì)70年代的教師登記表中找到其爺爺?shù)拿?。在與小伙子的交談中,我能感受到他的拳拳孝心:不僅是為爺爺落實(shí)待遇,更是了卻老人多年的心愿。

曾經(jīng)在深夜11點(diǎn)接待單位查檔人員,因人事工作變動(dòng),急需某些資料上報(bào)市里;也曾經(jīng)接待過(guò)遼寧、濟(jì)南等地的單位來(lái)館查詢下鄉(xiāng)知青材料……那些接待過(guò)的查檔人和經(jīng)歷過(guò)的查檔事都讓我難忘。伴隨著或欣喜或遺憾的心情,我時(shí)常提醒自己,要盡力做得更好。

感悟10年間的工資增至3700多元,翻了近10倍;3月份的人事變動(dòng),我被提拔為副館長(zhǎng)。走上指導(dǎo)基層檔案工作的崗位,時(shí)刻牢記著自己的職責(zé)和使命,也暗下決心,一定要改變現(xiàn)狀,不能做“懶政”的庸官。

在同事們的支持下,3個(gè)月內(nèi)兩次舉辦業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,7次“走出去”指導(dǎo)基層檔案工作,電話詢問(wèn)8個(gè)單位文書(shū)檔案整理情況,幫助一個(gè)單位規(guī)范整理檔案8600件,在市局網(wǎng)站發(fā)布信息7篇。

雖然在工作中也遇到不少困難,但我堅(jiān)信“辦法總比困難多”,一定會(huì)度過(guò)難關(guān)。“雄關(guān)漫道真如鐵,而今邁步從頭越”。新的征程才剛剛揚(yáng)帆起航,擼起袖子加油干,繼續(xù)奮力前行,我堅(jiān)信汶上明天的檔案事業(yè)會(huì)更加輝煌!

(作者單位:山東省汶上縣檔案局)

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