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市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下電力企業(yè)物資管理措施

2017-01-31 10:25:42陳昌劍
西部論叢 2017年12期
關(guān)鍵詞:物資管理電力企業(yè)

摘 要:在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,電力企業(yè)傳統(tǒng)的物資管理模式越來(lái)越難以與市場(chǎng)發(fā)展相適應(yīng),并且逐漸暴露出許多問(wèn)題,從而對(duì)電力企業(yè)的長(zhǎng)期、穩(wěn)定發(fā)展產(chǎn)生了極為不利的影響。因此,為了能夠使電力企業(yè)物資管理模式能夠與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展相適應(yīng),必須要對(duì)物資管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,并在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,采取科學(xué)合理的措施,實(shí)現(xiàn)物資的有效管理。在本文中,首先對(duì)電力企業(yè)物資管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行了分析,并在此基礎(chǔ)上,對(duì)其管理措施進(jìn)行了研究與探討,僅供參考。

關(guān)鍵詞:市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件 電力企業(yè) 物資管理

1.引言

我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的不斷提升,在很大程度上促進(jìn)了人們生活水平與生活質(zhì)量的改善與提升,所以,其對(duì)于電能的需求量也不斷增加,在此背景之下,對(duì)電力系統(tǒng)的要求也越來(lái)越高。在電力企業(yè)中,物資管理工作是一項(xiàng)十分重要的工作內(nèi)容,其不僅會(huì)對(duì)電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生影響,而且還會(huì)直接影響到電力企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。因此,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下電力企業(yè)物資管理的措施進(jìn)行研究具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。

2.電力物資管理工作中存在的問(wèn)題

2.1管理方式較為落后

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的不斷變化,一些電力企業(yè)沒(méi)有及時(shí)調(diào)整內(nèi)部管理機(jī)制,特別是物資管理機(jī)制得不到及時(shí)更新,因此,企業(yè)的效益是無(wú)法提高的?,F(xiàn)階段,部分電力企業(yè)仍使用粗放式的物資管理方法,企業(yè)高層并沒(méi)有意識(shí)到物資管理對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要性。因而,日常管理工作中不注重外界物資的吸收,進(jìn)而造成了大量資產(chǎn)的流失。此外,管理工作中不注重信息技術(shù)以及現(xiàn)代化物資管理模式的應(yīng)用,主要依靠人力資源對(duì)整個(gè)企業(yè)進(jìn)行物資管理,這一問(wèn)題不利于管理規(guī)范化與信息化水平的提升。

2.2電力物資采購(gòu)管理意識(shí)較為薄弱

在電力物資采購(gòu)的過(guò)程中,由于部分采購(gòu)人員責(zé)任意識(shí)薄弱,出現(xiàn)采購(gòu)物資數(shù)量不準(zhǔn)確、無(wú)法保證物資質(zhì)量等問(wèn)題,不僅會(huì)對(duì)電力企業(yè)的實(shí)際經(jīng)濟(jì)效益造成影響,同時(shí)還會(huì)對(duì)電力物資的使用、生產(chǎn)、運(yùn)輸?shù)群罄m(xù)工作造成影響。首先,部分電力物資采購(gòu)人員在實(shí)際采購(gòu)電力物資的過(guò)程中缺乏對(duì)自身的管理,在對(duì)電力物資進(jìn)行采購(gòu)的過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)違反規(guī)定的情況,嚴(yán)重的情況下還會(huì)出現(xiàn)觸犯法律的事情,這樣一來(lái)就會(huì)對(duì)電力物資管理工作的順利進(jìn)行產(chǎn)生一定的影響,同時(shí)也會(huì)對(duì)電力企業(yè)今后的發(fā)展造成一定的阻礙;其次,部分電力物資采購(gòu)缺乏對(duì)采購(gòu)資金的控制,所采購(gòu)的物資與實(shí)際所需的物資數(shù)量不符,同時(shí)所采購(gòu)的電力物資質(zhì)量較差,導(dǎo)致在實(shí)際生產(chǎn)的過(guò)程中就會(huì)出現(xiàn)物資短缺的情況,這樣不僅會(huì)提高生產(chǎn)的成本造成較為嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失,同時(shí)在實(shí)際生產(chǎn)的過(guò)程中也會(huì)存在較為嚴(yán)重的安全隱患。

2.3對(duì)于電力物資采購(gòu)價(jià)格管理不合理

電力企業(yè)建設(shè)工程項(xiàng)目中,在物資方面的采購(gòu)基本都是由招投標(biāo)的方式進(jìn)行,如,部分供應(yīng)商臨時(shí)抬高物資價(jià)格以及供應(yīng)商的信譽(yù)存在問(wèn)題,這樣不僅會(huì)造成較為嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失同時(shí)也會(huì)對(duì)電力企業(yè)未來(lái)的發(fā)展產(chǎn)生影響。除此之外,相關(guān)采購(gòu)人員與供應(yīng)商之間簽署的合同條款不夠嚴(yán)謹(jǐn),使得供應(yīng)商出現(xiàn)延期交貨與拒絕交貨的現(xiàn)象,這樣不僅會(huì)降低生產(chǎn)的效率同時(shí)也會(huì)給企業(yè)造成較為嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。

3.管理措施

3.1提高電力物資采購(gòu)管理人員的意識(shí)

由于電力物資采購(gòu)在電力物資管理工作中占有較為重要的位置,因此在對(duì)電力物資進(jìn)行管理時(shí)就需要針對(duì)電力物資采購(gòu)工作進(jìn)行嚴(yán)格的管理,以便能夠有效提高電力物資管理的實(shí)際效率,為提高電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益打下良好的基礎(chǔ)。首先,需要對(duì)采購(gòu)的流程進(jìn)行優(yōu)化。由于物資采購(gòu)占電力企業(yè)的資金支出比重較大,例如,電力企業(yè)的成本資源約100萬(wàn),電力物資采購(gòu)則會(huì)占總成本的60%。因此,在對(duì)采購(gòu)的流程進(jìn)行優(yōu)化時(shí)需要對(duì)采購(gòu)過(guò)程、電力物資質(zhì)量等方面進(jìn)行嚴(yán)格的管理,例如,在實(shí)際采購(gòu)的過(guò)程中需要嚴(yán)格按照預(yù)期采購(gòu)物資的數(shù)量進(jìn)行采購(gòu)。在采購(gòu)時(shí)需要相關(guān)采購(gòu)人員針對(duì)物資的質(zhì)量進(jìn)行比對(duì),按照“貨比三家”的理念進(jìn)行購(gòu)買(mǎi),以便能夠確保采購(gòu)的電力物資數(shù)量與質(zhì)量能夠?yàn)楹笃诘纳a(chǎn)工作提供保障;其次,需要針對(duì)采購(gòu)人員的實(shí)際情況制定出相應(yīng)的管理措施。采購(gòu)人員在對(duì)物資進(jìn)行采購(gòu)時(shí)需要對(duì)采購(gòu)的數(shù)量、物資的質(zhì)量等環(huán)節(jié)進(jìn)行詳細(xì)的記錄,在采購(gòu)工作結(jié)束之后需要將記錄的數(shù)據(jù)信息,上交給財(cái)務(wù)部門(mén)與審計(jì)部門(mén)進(jìn)行核對(duì),以便能夠確保采購(gòu)人員在實(shí)際采購(gòu)過(guò)程中,不會(huì)出現(xiàn)違反規(guī)定的情況,從而為后期的生產(chǎn)與電力企業(yè)的健康發(fā)展提供保障。

3.2嚴(yán)格把控電力物資的采購(gòu)價(jià)格

電力企業(yè)物資采購(gòu)過(guò)程中的招投標(biāo)工作一定要做到有據(jù)可依,并需要將整個(gè)招投標(biāo)的過(guò)程系統(tǒng)化。首先需要完善采購(gòu)體系。在對(duì)電力物資進(jìn)行采購(gòu)之前,需要采購(gòu)部門(mén)與生產(chǎn)部門(mén)、審計(jì)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)以及管理部門(mén)進(jìn)行溝通,進(jìn)一步確定所需物資的型號(hào)、數(shù)量以及標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)還需要針對(duì)采購(gòu)的資金進(jìn)行嚴(yán)格的計(jì)算,以便能夠確保資金的合理使用,提高電力物資的采購(gòu)效率,為后期的生產(chǎn)工作提供保障;其次就需要建立專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)采購(gòu)招投標(biāo)的小組。在其中挑選綜合素質(zhì)較強(qiáng)的員工擔(dān)任小組組長(zhǎng),小組主要的職責(zé)就是在招投標(biāo)之前擬定科學(xué)、合理的相關(guān)制度,并將參與到投標(biāo)中的企業(yè)單位對(duì)外公布,從而保證投標(biāo)企業(yè)單位之間公平競(jìng)爭(zhēng);再次,就需要對(duì)市場(chǎng)中的物資價(jià)格進(jìn)行調(diào)查。在實(shí)際采購(gòu)電力物資之前不僅需要對(duì)物資的型號(hào)、數(shù)量以及標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核實(shí),同時(shí)還需要針對(duì)市場(chǎng)中的物資價(jià)格進(jìn)行調(diào)查,以便能夠?yàn)閷?shí)際采購(gòu)工作提供保障。在調(diào)查市場(chǎng)中的物資價(jià)格時(shí)需要參考以往采購(gòu)物資時(shí)的單價(jià)與總價(jià)并進(jìn)行對(duì)比,這樣不僅可以確保價(jià)格的誤差不會(huì)出現(xiàn)較大的差距,同時(shí)還可以為順利采購(gòu)電力物資提供保障;最后,需要在選擇物資供應(yīng)商時(shí)針對(duì)供應(yīng)商的實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)查。調(diào)查供應(yīng)商的信譽(yù)、銷(xiāo)量以及物資的質(zhì)量,在確定供應(yīng)商時(shí)需要將供應(yīng)商的價(jià)格與實(shí)際調(diào)查的價(jià)格進(jìn)行對(duì)比,以便能夠采購(gòu)到質(zhì)量與價(jià)格較為合理的電力物資,從而完成采購(gòu)任務(wù),為電力物資管理工作的順利進(jìn)行提供保障。

3.3完善電力物資倉(cāng)庫(kù)的管理制度

在對(duì)電力物資進(jìn)行管理的過(guò)程中在物資倉(cāng)庫(kù)方面的管理非常重要,因?yàn)槲镔Y倉(cāng)庫(kù)是所有物資存放的地點(diǎn),一旦倉(cāng)庫(kù)中出現(xiàn)問(wèn)題就會(huì)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)造成嚴(yán)重的損失。所以在電力企業(yè)將管理權(quán)交給小企業(yè)進(jìn)行管理之前,一定要在所有小企業(yè)當(dāng)中進(jìn)行篩選,最終選取在管理方面的知識(shí)與制度都較為完善的小企業(yè)。在交其管理之前還需要對(duì)其倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行實(shí)地檢查,并在轉(zhuǎn)交之前簽訂相關(guān)合同,以此來(lái)確保電力物資的安全。另外在電力企業(yè)對(duì)電力物資進(jìn)行管理的體系當(dāng)中,應(yīng)急物資有著非常主要的儲(chǔ)備作用。因?yàn)閼?yīng)急物資是整個(gè)電力企業(yè)在保障系統(tǒng)當(dāng)中最為主要組成部分,也是政府等部門(mén)的重要物資保障。在應(yīng)急物資當(dāng)中的管理體系主要有:組織、預(yù)警、分級(jí)、緊急處理等,所以一定要以此作為基礎(chǔ)。將可能出現(xiàn)的事故進(jìn)行分類(lèi)與分級(jí),再出現(xiàn)不同的事故時(shí)能夠?qū)Σ煌?lèi)型進(jìn)行及時(shí)分析,從而降低事故對(duì)物資所造成的傷害,以此保障電力物資倉(cāng)庫(kù)管理的科學(xué)有序。

4.結(jié)語(yǔ)

綜上所述,越來(lái)越多的電力建設(shè)工程促進(jìn)了電力行業(yè)的快速發(fā)展,而建設(shè)工程項(xiàng)目能夠順利進(jìn)行的主要基礎(chǔ)就是對(duì)電力物資的科學(xué)有效管理。但在對(duì)電力物資實(shí)際進(jìn)行管理的過(guò)程中因?yàn)椴少?gòu)管理意識(shí)較為薄弱、采購(gòu)價(jià)格管理不夠合理等問(wèn)題,都會(huì)對(duì)電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益造成直接影響,而且非常不利于電力企業(yè)的發(fā)展。因此,要想提高電力物資的有效管理就要提升電力物資采購(gòu)人員的責(zé)任意識(shí),嚴(yán)格把控采購(gòu)價(jià)格的合理性,促進(jìn)電力企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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[3] 劉常忠.市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下電力物資企業(yè)管理方法[J].中國(guó)科技投資,2016(19).

作者簡(jiǎn)介:陳昌劍(1986-9-1),男,漢族,廣西容縣,本科,主要從事物資管理、倉(cāng)儲(chǔ)倉(cāng)庫(kù)、儲(chǔ)備物資、報(bào)廢物資管理相關(guān)工作。

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