周清華

摘 要： 隨著電力行業(yè)市場化改革的深入進行，發(fā)電企業(yè)加強內部管理、挖掘新的利潤增長點，成為企業(yè)發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。本文重點闡述利用條形碼技術，加強電力企業(yè)物資管理、保障物資供應、提高工作效率及減少人工成本，使物資管理成為發(fā)電企業(yè)新的利潤增長點。

關鍵詞：發(fā)電企業(yè) 條形碼 物資管理

中圖分類號：F270.7 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2016）10-0094-01

電力行業(yè)是關系國家安全和國民經濟命脈的重要行業(yè)，是國民經濟的重要支柱和骨干力量。隨著電力體制改革的深入進行，發(fā)電企業(yè)效益受到煤炭等外部因素影響逐漸變大，為了更好的提高企業(yè)營運能力，內部管理亟待進一步做優(yōu)做強，培育具有國際競爭力的世界一流企業(yè)。對于發(fā)電企業(yè)來說，既要保證機組的穩(wěn)定運行，又要降低庫存、節(jié)約成本，這一矛盾始終影響著發(fā)電企業(yè)的物資管理。很多發(fā)電企業(yè)為了保證機組的穩(wěn)定運行，以免影響其他的經濟利益或不必要的社會影響，都保持了物資高庫存，增加了企業(yè)對于物資的固定成本及人工成本，導致企業(yè)在物資計劃、采購、倉儲、搬運、出入庫等環(huán)節(jié)掩蓋了很多內部管理問題。隨著煤炭價格等發(fā)電企業(yè)需求的生產成本的不斷增加，企業(yè)利潤不斷下降的內外部環(huán)境下，發(fā)電企業(yè)的物資管理迫在眉睫，倉庫條形碼系統(tǒng)作為現(xiàn)代物流的重要應用，能在一定程度上提升發(fā)電企業(yè)的物資管理水平、降低企業(yè)在物資上的成本投入，對發(fā)電企業(yè)的物資管理及生產管理都十分重要。

一、倉庫條形碼系統(tǒng)的內涵

一般情況，發(fā)電企業(yè)物資管理系統(tǒng)只是簡單的實現(xiàn)物資計劃、采購、倉儲及付款的管理，但是對庫房管理，沒有做詳細的規(guī)劃，只是在系統(tǒng)中做了簡單的出庫入庫記錄。如何規(guī)范庫房管理，使企業(yè)的物資管理形成一個完整的流程，是發(fā)電企業(yè)規(guī)范物資管理、提高物資使用效率的當務之急。條形碼管理系統(tǒng)作為物流管理的重要應用，采用信息化技術，與企業(yè)物資管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫實時同步交換數(shù)據(jù)，滿足企業(yè)實現(xiàn)優(yōu)質的倉庫管理，同時，可以根據(jù)企業(yè)的特點，實現(xiàn)專有模塊開發(fā)，能在物資管理的計劃、采購、倉儲、搬運及供應商管理等多方面為發(fā)電企業(yè)提供數(shù)據(jù)分析，適用于所有的發(fā)電企業(yè)。

二、倉庫條形碼系統(tǒng)的內容

1.物資計劃

物資計劃是物資管理的首要環(huán)節(jié)，是企業(yè)進行訂貨采購工作和組織企業(yè)內部物資供應工作的依據(jù)。很多發(fā)電企業(yè)，為了保證機組的穩(wěn)定運行，往往對生產物資大開綠燈，使用部門的物資需求缺乏計劃性，緊急采購現(xiàn)象經常出現(xiàn)，這些情況有時會導致采購流程及出入庫流程不符合規(guī)定，存在很多經營風險。實行倉庫條形碼系統(tǒng)后，就可以對物資實行分類管理，根據(jù)不同類別的物資實行不同的采購方案，還可以對重要物資或長周期供貨物資進行統(tǒng)計，由物資部門反推生產人員進行有計劃的提前采購。

2.物資采購

發(fā)電企業(yè)一般都是集團式企業(yè)，“陽光采購”一直是發(fā)電企業(yè)的采購理念。對于集團式的發(fā)電企業(yè)，在統(tǒng)一實行條形碼系統(tǒng)后，可以根據(jù)本集團的使用需求，在系統(tǒng)內統(tǒng)計出重要的使用物資，根據(jù)下級單位的使用需求實現(xiàn)統(tǒng)一采購，發(fā)展集團式的戰(zhàn)略式供應商，實現(xiàn)“陽光采購”，并能保證物資的質量；即使不能形成戰(zhàn)略伙伴，統(tǒng)一式的集團采購也會降低采購成本，提升企業(yè)的經營效益。對于基層的發(fā)電企業(yè)，條形碼系統(tǒng)的應用，對采購前的物資使用記錄、價格、供應商、到貨周期及采購后的出入庫驗收也都有著十分重要的意義。同時，還可以在條形碼系統(tǒng)中實現(xiàn)合同執(zhí)行的跟蹤、出入情況及采購申請出庫溯源，不僅能實現(xiàn)內部管理，對供應商也是一種督促，而且還能減少人員的工作量。

3.物資倉儲

3.1入庫

由于發(fā)電企業(yè)具有很強的專業(yè)性，所以所需要的物資除了常規(guī)的日常物資外，還需要專業(yè)的備品備件，這些物資在驗收過程中需要使用人進行專業(yè)的驗收，物資采購及倉庫人員在此方面比較薄弱，所以在這方面物資入庫時，經常是物資管理部門的倉庫人員通知專業(yè)或者使用人進行驗收，增多了驗收環(huán)節(jié)，這就導致已經到貨物資不能及時入庫，有時甚至會出現(xiàn)沒有進行驗收的物資要進行出庫現(xiàn)象，以便專業(yè)使用人在現(xiàn)場檢驗物資的合格情況，這時就需要對到貨情況進行分步處理，將到貨、驗收、上架及入庫環(huán)節(jié)分開進行，倉庫條形碼系統(tǒng)在這方面可以實現(xiàn)上述功能，通過數(shù)據(jù)接口程序，將物資管理系統(tǒng)已完成采購的合同信息同步到條形碼系統(tǒng)中來。庫管員在接到貨物的時候，只需在條形碼系統(tǒng)查找相應的訂單，來執(zhí)行貨物接收的操作，此時只實現(xiàn)物資的到貨步驟，采購人員的驗收及使用人的驗收分開進行，所有人員都驗收完畢后，倉庫保管員再進行上架及入庫操作，即可完成整個入庫流程，而且倉庫條形碼系統(tǒng)的操作均可用手持設備掃描物資二維碼實現(xiàn)，減少了倉庫人員的工作量。

3.2出庫

如入庫操作中所說，由于新采購的物資不能及時入庫，但是還要進行出庫操作，或者使用人出庫的物資為原有的庫存物資，有時也會因為上級單位的項目費用沒能及時下發(fā)，導致出庫不能從物資管理系統(tǒng)中進行；同時，采購申請的提出人物資到貨后是否進行了出庫、造成了庫存積壓，這些問題在倉庫條形碼系統(tǒng)中全部能夠體現(xiàn)出來，這樣就把責任落實到了個人，實現(xiàn)了管理的縱向到底的目標。同時條形碼系統(tǒng)會對出庫數(shù)據(jù)進行記錄，實現(xiàn)溯源功能。對于沒有庫存的物資或是沒有項目費用的物資，實現(xiàn)借條出庫的系統(tǒng)操作，保證了數(shù)據(jù)的準確性及完整性。

3.3盤點

物資盤點一直是發(fā)電企業(yè)的難點問題，由于要保證發(fā)電機組的穩(wěn)定運行，安全庫存是發(fā)電企業(yè)的重要手段。庫存量的增大，導致物資管理工作難度增加，物資盤點工作尤為突出。物資盤點有著工作量大、盤點周期長的問題，倉庫條形碼系統(tǒng)針對以上問題，根據(jù)倉庫條形碼的應用技術（條形碼技術、無線通信技術、GIS技術等），實現(xiàn)實地盤點與永續(xù)盤點的有效結合：主要以日常永續(xù)盤點為主，定時的在倉庫條形碼系統(tǒng)中創(chuàng)建盤點任務，創(chuàng)建盤點任務的時候，可以指定庫管員來執(zhí)行盤點，還可以指定盤點哪個庫房的貨物。保管員將盤點任務下載到PDA上，拿著PDA到庫房進行盤點操作，用PDA掃描貨物編碼或貨位條碼均可顯示貨物的庫存數(shù)量，保管員核實數(shù)量是否準確即可，庫房管理人員對盤點結果進行審批，庫管員對盤點及審批結果可進行詳細查詢。

3.4保養(yǎng)

發(fā)電企業(yè)庫存物資的專業(yè)性，使得物資保養(yǎng)尤為重要，物資缺乏保養(yǎng)，將導致使用價值的降低甚至失去價值，造成資產損失，所以物資保養(yǎng)是每個企業(yè)必不可少的倉庫管理環(huán)節(jié)。但由于庫存量的增加，哪些物資需要保養(yǎng)、何時進行保養(yǎng)就成為發(fā)電企業(yè)的物資管理難題。在倉庫條形碼系統(tǒng)中，對于物資本身的管理功能變強，預先設定了物資保養(yǎng)周期及保養(yǎng)內容、保養(yǎng)提醒及物資保養(yǎng)查詢功能，使庫存物資長期具有使用價值。

3.5定額管理

定額管理在發(fā)電企業(yè)尤為重要，一方面定額管理可以減少采購批次、降低采購風險、有效的降低庫存量，另一方面可以實現(xiàn)安全庫存，保證機組安全、穩(wěn)定運行。發(fā)電企業(yè)通過往期的出入庫記錄，建立和健全定額體系，制定合理的物資定額，定期的進行檢查、分析，進行成本核算，減少采購次數(shù)，提高設備利用率和勞動生產率，有效降低成本，提高企業(yè)的經濟效益。在倉庫條形碼系統(tǒng)中，可以事先對定額物資設定低儲值，當該物資庫存低于該數(shù)值的時候，系統(tǒng)自動提示用戶。并自行對出入庫數(shù)據(jù)進行分析、整理，及時調整定額明細及定額值，既能實現(xiàn)安全庫存，又能合理、有效制定定額值，提高資金使用效率。

4.數(shù)據(jù)分析

數(shù)據(jù)的準確性、可靠性、及時性是企業(yè)發(fā)展的根本，是企業(yè)管理做出決策的重要根據(jù)，它為企業(yè)決策提供了基礎數(shù)據(jù)及有效保證，在發(fā)電企業(yè)的物資管理中，庫存量、采購、定額報警、出入庫記錄、付款信息等數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析，都是物資管理必不可少的環(huán)節(jié)，提供有效的數(shù)據(jù)分析，是發(fā)電企業(yè)物資管理的重要保證。倉庫條形碼系統(tǒng)可以根據(jù)發(fā)電企業(yè)的實際需求，開發(fā)出適合本企業(yè)的各種數(shù)據(jù)報表及初步分析，為企業(yè)的物資管理提供及時準確的數(shù)據(jù)，為采購、出入庫、付款等環(huán)節(jié)提供基礎信息，促進了企業(yè)的物資管理水平。

可以看出，倉庫條形碼系統(tǒng)貫穿于發(fā)電企業(yè)物資管理的各個環(huán)節(jié)，可以有效的提升物資管理水平、減少庫存量、降低倉儲設備的固定成本、減少倉庫工作人員的工作量、從而降低人工成本，還能根據(jù)發(fā)電企業(yè)的特點，實現(xiàn)定額管理，對日常物資實現(xiàn)安全庫存，能保證機組穩(wěn)定運行的基本需求，對發(fā)電企業(yè)的物資管理及生產管理意義十分重要。