郭瑩華
摘 要:本文從物業(yè)服務糾紛案件的特點入手,分析了案件的成因和審理難點,并提出了相應的對策建議,以期實現(xiàn)物業(yè)服務糾紛案件審理工作的公平、公正、和諧、穩(wěn)定。
關鍵詞:物業(yè)服務糾紛 公平公正 和諧 對策
隨著社會的進步,我國城鎮(zhèn)化程度越來越高,物業(yè)服務成為居民生活中不可缺少的重要內(nèi)容之一,相應的服務糾紛案件也越來越多,成為民事審判工作當中一個新的重點。
一、物業(yè)服務糾紛案件的特點
(一)案件類型以物業(yè)公司起訴業(yè)主支付物業(yè)費為絕大多數(shù),標的額多在20000元以內(nèi)。雖然住宅小區(qū)內(nèi)的物業(yè)糾紛矛盾多樣,但就受理案件類型來說,絕大多數(shù)仍為物業(yè)公司起訴業(yè)主拖欠物業(yè)費糾紛。一般物業(yè)公司兼顧訴訟成本和公司內(nèi)部年度考核所需,會定期起訴一批未交費的業(yè)主,一般欠費周期達到一、兩年的,物業(yè)公司會列為訴訟對象,故絕大多數(shù)案件標的均在20000元以內(nèi),符合小額訴訟程序?qū)徖淼臈l件。
(二)案件數(shù)量大,且呈日漸增長的趨勢,尤以物業(yè)公司退場產(chǎn)生批量訴訟為近兩年物業(yè)糾紛增漲的重要因素。除了業(yè)主維權(quán)意識增強以拒交物業(yè)費形式維權(quán)以外,近幾年物業(yè)費糾紛數(shù)量大的原因還在于,前幾年新建成的多個住宅小區(qū),至近兩年基本達到交付使用后兩三年的時間節(jié)點,業(yè)主居住使用了一段時間,收房時預交的物業(yè)費期間段已過,開發(fā)商對質(zhì)量問題的尾保也基本到期,小區(qū)物業(yè)管理上的矛盾逐漸顯現(xiàn)出來,欠付區(qū)間基本達到了一兩年,物業(yè)公司隨之開始陸續(xù)起訴至法院。
(三)處理結(jié)果上以物業(yè)公司勝訴居多,部分案件酌情減免業(yè)主一部分物業(yè)費。在法院判決結(jié)案的物業(yè)費案件中,多以物業(yè)公司勝訴告終。原因在于物業(yè)公司履行服務、管理職責并保有相關證據(jù)的情況下,大多數(shù)業(yè)主無法提供充分證據(jù)證明其所主張的服務、管理嚴重不到位的事實。
(四)矛盾化解方式上以法院單獨或聯(lián)合人民調(diào)解員開展訴前、訴中調(diào)解,調(diào)撤居多。物業(yè)服務糾紛案件以調(diào)解、撤訴方式結(jié)案的比例較高,大大高于普通民事案件的調(diào)撤率。這可能是物業(yè)公司或多或少在日常服務方式或者溝通方式上也存有一定過錯,導致業(yè)主對繳納物業(yè)費的抵觸心理。在案件審理或庭外調(diào)解過程中,物業(yè)公司往往在口頭上、行為上或者金額上會做出一定的讓步,雙方通過溝通、協(xié)調(diào)后,對物業(yè)費或滯納金的金額予以相應的減免,從而達成和解,以調(diào)解或撤訴方式結(jié)案。
二、物業(yè)糾紛案件的成因分析
(一)物業(yè)服務質(zhì)量瑕疵為常見原因。業(yè)主常以小區(qū)發(fā)生盜竊事件或?qū)G化環(huán)境、車輛停放疏于管理、門禁等安保措施維護不到位等作為拒交物業(yè)費的理由。
(二)開發(fā)商遺留問題在新建小區(qū)尤為常見。前期物業(yè)服務合同是由開發(fā)商與物業(yè)公司擬定,約定時間一般較長,業(yè)主只能被動接受。當出現(xiàn)諸如房屋交付瑕疵、綠化和配套設置不全等遺留問題時,業(yè)主會因為聯(lián)系開發(fā)商困難,且認為物業(yè)公司與開發(fā)商為同一家,要求物業(yè)公司解決,而當開發(fā)商與物業(yè)公司互相推諉責任時,導致業(yè)主不滿,從而引起糾紛,業(yè)主或以前期物業(yè)合同是開發(fā)商與物業(yè)公司所簽,對業(yè)主沒有約束力為由抗辯,或主張房屋質(zhì)量問題不解決,就不交物業(yè)費。
(三)鄰里矛盾無法解決轉(zhuǎn)為物業(yè)糾紛。部分業(yè)主因?qū)ζ渌麡I(yè)主的行為不滿,認為物業(yè)公司管理不力,故拒交物業(yè)費。常見的如其他業(yè)主私自搭建、私占公共資源、因自有物品砸落致他物損壞等,業(yè)主往往不愿自行向相關業(yè)主提起侵權(quán)糾紛,故轉(zhuǎn)而寄希望于物業(yè)公司解決,如若物業(yè)公司未有成效,則認為物業(yè)公司未盡到規(guī)勸、警告、調(diào)停的義務。
(四)業(yè)主委員會未盡職能甚至管理失當。許多小區(qū)設立了業(yè)主委員會,但形同虛設,業(yè)主通常都表示不知道業(yè)委會的地點、成員、職能等等。業(yè)主委員會也存在功能受限的障礙,如成員素質(zhì)良莠不齊;經(jīng)費來源、辦公用房或辦公場所無法解決等等。
三、物業(yè)糾紛案件審理的主要難點
(一)物業(yè)費催討案件送達困難。物業(yè)費糾紛在送達上往往需要花費大量的精力。目前采用的送達方式主要是電話聯(lián)系、郵寄送達、上門送達,但有效送達率不高,有些業(yè)主購房用于投資、親友居住、出租收益,自身并不居住在此,物業(yè)公司難以提供有效送達地址,即使遇到現(xiàn)在正居住其中的人員因怕惹麻煩也不愿提供業(yè)主的有效聯(lián)系方式。
(二)物業(yè)服務標準裁量標準不統(tǒng)一。雖然有相關地方性指導文件及物業(yè)服務合同明確服務等級和具體指標,但是實踐中物業(yè)公司能達到何種程度的服務等級要求,業(yè)主難以舉證,法院所能依賴的主要還是物業(yè)公司單方提供的一些留檔資料,并無其他專業(yè)監(jiān)督考評情況參考,法院以當時的、個別的情況來判斷以往的、整體的情況,難以做到準確、客觀、全面、前后一致,也就難以給予物業(yè)公司正確的行為引導。
(三)退場物業(yè)公司大批量催費案件矛盾集中程度高、處理困難。隨著網(wǎng)上立案登記制的推行,不少物業(yè)公司開始從網(wǎng)上立案著手,其中有一家退場的物業(yè)公司就曾經(jīng)一次性在網(wǎng)上申請了一百個案件要求立案,因是已退場物業(yè)公司,不排除會趕在訴訟時效期限屆滿前將所有案件一并立案。該類集中大批量的立案如何應對成為物業(yè)案件的難題。
四、對物業(yè)糾紛案件的一些建議
(一)加大物業(yè)法律宣傳和培訓。以往的物業(yè)糾紛案件多數(shù)強調(diào)強化業(yè)主維權(quán)、業(yè)主應當按約交納物業(yè)費的宣傳引導,但是對于物業(yè)公司和業(yè)委會的培訓較少。一方面,要強化物業(yè)公司和業(yè)委會的合同意識,盡可能細化合同內(nèi)容,提供便于判定物業(yè)服務范圍和質(zhì)量的依據(jù);另一方面,要注意提升物業(yè)公司物業(yè)服務規(guī)范化意識,包括服務內(nèi)容的規(guī)范化和書面文件的規(guī)范化,不少物業(yè)公司在訴訟中提出針對業(yè)主反映的問題對外對內(nèi)做了不少工作,但因并未形成書面材料或不規(guī)范,導致訴訟時舉證困難;再一方面,要加強業(yè)委會的職能宣傳。增強業(yè)主的自治能力,學習以業(yè)委會為載體表達需求,發(fā)揮業(yè)主大會議事職能維護小區(qū)利益。
(二)進一步發(fā)揮基層調(diào)解作用。業(yè)主與物業(yè)公司雙方矛盾對立,且案件背后可能有更多的業(yè)主在觀望和等待,如果一味地機械判決,對眾多敗訴業(yè)主一同實施強制執(zhí)行,容易造成業(yè)主同物業(yè)公司的對立進一步加劇,影響社區(qū)穩(wěn)定。雖然,根據(jù)新的文件精神,需設立多方參與的物業(yè)糾紛調(diào)解委員會,加大訴前調(diào)解工作力度,但就目前設立進度來看,人力、物力尚未完全到位,今后在基層物業(yè)糾紛調(diào)解委員會的建設上應加大執(zhí)行力度,通過大量案件化解在訴前調(diào)解中,以此來促進物業(yè)公司與業(yè)主之間和諧相處,盡可能減少糾紛升級成訟的可能。
(三)聯(lián)合行政部門完善對物業(yè)服務企業(yè)的監(jiān)督機制。嚴格物業(yè)公司市場準入和資質(zhì)管理。建立考評機制,物業(yè)公司進駐后,能夠由物管部門或相關部門定期對物業(yè)公司進行達標考評,對物業(yè)公司服務質(zhì)量進行跟蹤,通過綜合考評,定期評比,促進物業(yè)公司之間有序良性競爭。引入具有評估、監(jiān)測功能的第三方機構(gòu),提供對物業(yè)服務標準、物業(yè)公司資質(zhì)等級、物業(yè)管理費分級收取的評估、監(jiān)測等服務,通過第三方機構(gòu)的監(jiān)督,保障物業(yè)收費、資質(zhì)管理、服務標準等向業(yè)主公開、透明。