蔣麗紅
摘要:目前,科研經(jīng)費不當(dāng)使用現(xiàn)象日益嚴(yán)重,甚至發(fā)生嚴(yán)重的違法違紀(jì)行為,科研腐敗已經(jīng)給我們敲響了警鐘,這就迫切要求我們找出科研經(jīng)費預(yù)算管理中的問題,采取科學(xué)合理的措施,進(jìn)而提高科研經(jīng)費的使用效益?;诖耍旅嫖恼轮胤治隽丝蒲许椖拷?jīng)費預(yù)算管理中的問題,提出了科研項目預(yù)算編制相關(guān)措施。
關(guān)鍵詞:科研單位;科研項目;預(yù)算編制
中圖分類號:F234.3 文獻(xiàn)識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)028-0000-01
引言
目前我國科研項目管理機(jī)制還存在很多不足,企事業(yè)單位科研經(jīng)費預(yù)算管理能力有待提高。因此,本文首先分析了科研項目經(jīng)費預(yù)算管理中的問題,然后提出了相關(guān)對策,高度重視科研經(jīng)費預(yù)算編制,并且推進(jìn)科研項目經(jīng)費預(yù)算科目的統(tǒng)一性,此外還要從內(nèi)部和外部兩個方面加強(qiáng)經(jīng)費預(yù)算監(jiān)督管理,進(jìn)而有效提高科研經(jīng)費的效益。
一、科研項目經(jīng)費預(yù)算管理中的問題
1.科研項目預(yù)算編制不科學(xué)
一是,現(xiàn)階段,一些科研部門片面根據(jù)自身的傳統(tǒng)理念和經(jīng)驗,進(jìn)行科研預(yù)算的申報。還有些科研人員沒有了解國家關(guān)于科研經(jīng)費的相關(guān)管理規(guī)定,而且缺乏財務(wù)知識,預(yù)算意識不強(qiáng),導(dǎo)致預(yù)算編制不合理,二是,業(yè)務(wù)費預(yù)算存在偏差??蒲许椖款A(yù)算需要根據(jù)市場情形進(jìn)行規(guī)劃,而且隨著時代的發(fā)展不斷進(jìn)行優(yōu)化。并且,有些科研單位或部門為了多獲取經(jīng)費,還會出現(xiàn)虛填、亂填或小支出大預(yù)算等不良行為。例如,會議費、差旅費等預(yù)算支出超出國家相關(guān)政策規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。三是,設(shè)備購置不合理,導(dǎo)致浪費情況嚴(yán)重。有些科研部門,為了獲取科研經(jīng)費,不合理的增加預(yù)算成本,對于一些能夠替代或者租借的設(shè)備器材也大量購置,導(dǎo)致資源的嚴(yán)重浪費。
2.科研經(jīng)費預(yù)算科目不統(tǒng)一
由于科研項目的不同,其預(yù)算科目的設(shè)置又有很大的差異。目前較為突出的是,科研經(jīng)費預(yù)算科目和會計核算使用的支出經(jīng)濟(jì)分類科目也存在著差異。這就導(dǎo)致,一套會計核算支出經(jīng)濟(jì)分類科目經(jīng)常需要對應(yīng)多套科研項目預(yù)算科目,導(dǎo)致在分析填制各類科研項目決算報表時財務(wù)數(shù)據(jù)提取的口徑不一致。此外,科研項目成本核算中的很多項目并未按量計入科研成本里,科研項目成本核算不夠完整,進(jìn)而造成科研成本信息失真。
3.經(jīng)費預(yù)算缺乏有效監(jiān)督和評價
現(xiàn)階段,一方面,從內(nèi)部角度來看,科研項目經(jīng)費預(yù)算監(jiān)管機(jī)制不完善,執(zhí)行不到位,進(jìn)而造成監(jiān)管力度不足;另一方面,從外部角度來看,科研主管部門的監(jiān)管主要為財務(wù)審計,缺乏事前和事中階段的監(jiān)控,難以有效的約束科研單位的預(yù)算情況。
二、科研單位做好科研項目預(yù)算編制的措施
1.高度重視科研經(jīng)費預(yù)算編制
科學(xué)合理的經(jīng)費預(yù)算編制有利于科研項目的順利開展,也有利于節(jié)約科研經(jīng)費,促進(jìn)我國科研水平的整體提高。一是,完善預(yù)算管理制度,合理制定預(yù)算管理人員的職責(zé)和權(quán)限,并且將預(yù)算管理的目標(biāo)分配到每個科研人員,嚴(yán)格落實責(zé)任制,確??蒲许椖款A(yù)算的可控性和科學(xué)性。二是,提高科研預(yù)算管理意識??蒲袉挝患安块T需要加強(qiáng)教育和宣傳工作,提高科研人員的責(zé)任心和預(yù)算意識。此外,還要采取先進(jìn)的預(yù)算管理體系,對科研經(jīng)費進(jìn)行合理評估和申報,并且細(xì)化開支,嚴(yán)格管理。在預(yù)算執(zhí)行的過程中,也要加大監(jiān)督力度,確保預(yù)算的事前、事中和事后監(jiān)管工作的規(guī)范開展。三是,科研部門需要做好和財務(wù)部門的協(xié)作和溝通。一方面,科研負(fù)責(zé)人需要增強(qiáng)自身的財務(wù)知識,提高預(yù)算編制能力,財務(wù)人員需要給與必要的幫助,共同完善預(yù)算編制。另一方面,在獲得項目經(jīng)費以后,科研人員必須根據(jù)預(yù)算進(jìn)行支出管理,同時財務(wù)部門和審計部門要做好監(jiān)督工作,確??蒲许椖康捻樌_展。
2.推進(jìn)科研項目經(jīng)費預(yù)算科目的統(tǒng)一性
要想做好科研項目的經(jīng)費預(yù)算管理,需要確保預(yù)算科目相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),建議統(tǒng)一同類性質(zhì)的科研項目經(jīng)費預(yù)算科目。這樣,就可以實現(xiàn)預(yù)算科目和會計核算科目之間的有機(jī)結(jié)合,主要包括以下兩種途徑:(1)利用輔助賬,在會計核算中設(shè)置項目輔助核算,將科研項目的預(yù)算科目錄入輔助核算項,當(dāng)出現(xiàn)支出項目時,財務(wù)記賬既選擇支出經(jīng)濟(jì)分類科目還要選擇輔助項“項目+預(yù)算科目”;(2)在記賬摘要處,詳細(xì)記錄具體支出對應(yīng)的項目經(jīng)費預(yù)算科目,在獲取項目決算數(shù)據(jù)時,從摘要處匯總各類預(yù)算科目的支出金額。
3.做好經(jīng)費預(yù)算監(jiān)督管理
一是,科研事業(yè)單位應(yīng)該加強(qiáng)內(nèi)部管理,做好內(nèi)部會計審計和監(jiān)管,對科研經(jīng)費的管理與監(jiān)督應(yīng)列內(nèi)部審計范疇,防止弄虛作假、挪用經(jīng)費等行為。二是,國家應(yīng)該完善科研經(jīng)費相關(guān)的會計準(zhǔn)則,為科研經(jīng)費的會計操作提供依據(jù),進(jìn)而提高科研經(jīng)費的管理水平。三是,目前在科研經(jīng)費管理中,可以聘請具有專業(yè)知識和經(jīng)驗的第三方機(jī)構(gòu),對科研經(jīng)費及預(yù)算進(jìn)行審查、監(jiān)督及評估,對于發(fā)現(xiàn)的問題及時上報和解決,不斷促進(jìn)科研項目預(yù)算水平的提高。
4.完善預(yù)算編制方式
一是,嚴(yán)格遵守預(yù)算編制、審核、上報、批復(fù)的管理流程,這樣預(yù)算編制才可以更加規(guī)范合理。二是,細(xì)化支出項目。對科研項目進(jìn)行細(xì)化,制定各個分項的支出標(biāo)準(zhǔn)和限額,控制虛填、亂填等不良行為??蒲袉挝灰裱瓡嫼怂銟?biāo)準(zhǔn),實現(xiàn)預(yù)決算的口徑銜接,嚴(yán)格管理預(yù)決算差異率。三是,充分利用信息技術(shù)??蒲袉挝贿€可以建立科研監(jiān)管平臺,將科研項目的詳細(xì)情況和績效評價進(jìn)行公示,有利于約束科研人員的行為,合理進(jìn)行項目申報,控制資源浪費。同時,可以設(shè)定各項科研經(jīng)費相關(guān)政策欄目,建立科研數(shù)據(jù)信息庫,在信息平臺使用標(biāo)準(zhǔn)的預(yù)算編報模板進(jìn)行填報,約束科研人員的行為,提高預(yù)算編審的整體水平。
三、結(jié)束語
綜上所述,作為科研經(jīng)費管理中的核心環(huán)節(jié),預(yù)算管理對科研資金使用狀況有著非常大的影響。目前我國科研項目預(yù)算編制存在一定的問題,給科研經(jīng)費的使用帶來了不良影響,影響了科研項目的順利開展。因此需要采取正確的方式方法,加強(qiáng)制度建設(shè),提高科研預(yù)算人員的專業(yè)水平和責(zé)任意識,切實加強(qiáng)推進(jìn)我國科研項目預(yù)算編制科學(xué)化建設(shè),有效促進(jìn)科研事業(yè)的發(fā)展。
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