郭曉東
摘要:近些年隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的日新月異,高校系統(tǒng)也形成了自己的一系列的內(nèi)部審計方案和部門,有很多的人也在詫異和不明,既然已經(jīng)有了財務(wù)監(jiān)督,那么內(nèi)部審計豈不是多此一舉的過程,但是就高校的財務(wù)監(jiān)督和內(nèi)部審計來說,兩者卻是缺一不可,相輔相成,兩者即有相似又有不同,本文就以兩者的概念和內(nèi)容入手進行分析,以兩者不同的形式為依托,挖掘出其中延伸的聯(lián)系和區(qū)別。
關(guān)鍵詞:我國高校:財務(wù)監(jiān)督:內(nèi)部審計
1高校財務(wù)監(jiān)督和內(nèi)部審計的概念
1.1高校財務(wù)監(jiān)督的概念
所謂高校的財務(wù)監(jiān)督,是指在高校這一特定的環(huán)境和范圍內(nèi),財務(wù)監(jiān)督部門和相關(guān)單位,應(yīng)該按照國家法律和相關(guān)政策和規(guī)章,對高校內(nèi)部各部門和各單位所有的經(jīng)濟上的業(yè)務(wù)和活動,以及會計工作本身進行正確的會計信息匯總和反饋,對經(jīng)濟活動進行全面而有效的監(jiān)督、協(xié)調(diào)、控制、檢查和敦促,其目的就是為了使高校的經(jīng)濟活動和會計工作有序、正確的進行。
高校的財務(wù)監(jiān)督和其它單位的財務(wù)監(jiān)督一樣,也分為兩個系統(tǒng),即內(nèi)部和外部會計監(jiān)督系統(tǒng)。所謂內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督就是指單位內(nèi)部本身形成的一系列的內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督過程、程序、方法和步驟等,它是通過單位內(nèi)部進行操控、只對單位本身進行財務(wù)活動和會計工作的監(jiān)督和監(jiān)察。外部財務(wù)監(jiān)督是一種再監(jiān)督的系統(tǒng),它是指除本單位之外的國家的、政府的或是監(jiān)督單位對高校的財務(wù)活動和會計工作的監(jiān)督。在這里高校的角色不是自查,而是監(jiān)督的客體。
1.2高校內(nèi)部審計的概念
高校內(nèi)部審計,可以說是近些年我國經(jīng)濟發(fā)展和高校教育改革的產(chǎn)物,是財務(wù)審計的一個重要的部分。內(nèi)部審計主要由本單位或是高校自身的審計部門和審計工作人員擔(dān)任,并且這些部分和工作人員直接對于本校的經(jīng)濟活動和會計工作、財務(wù)收支等進行監(jiān)督和監(jiān)察。并對匯總的信息和資料進行分析和整合,進而評算出單位的工作和效率,并對所監(jiān)督的事項提出合理化建議,以促進本高校所有經(jīng)濟工作的正確有序的進行。
高校內(nèi)部審計也分為兩個部分:即部門審計和內(nèi)部審計。部門審計是指在高校的某一特定的部門,對它所管理和承擔(dān)的高校中工作的經(jīng)濟活動和財務(wù)收支,以及會計信息等進行相關(guān)審計??梢哉f這種高校的內(nèi)部審計是具有兩重性的,它即是外部審計又是內(nèi)部審計,只是它所相對應(yīng)地的對象不同而決定的。當以國家審計部門為參照物的時候,它就是內(nèi)部審計,當以高校中下屬單位和部門為對照時,它就是外部審計。但是它所審計的對象都具有同一個共性,都是高校內(nèi)部的經(jīng)濟活動。
2高校財務(wù)監(jiān)督和內(nèi)部審計的內(nèi)容
2.1高校財務(wù)監(jiān)督的內(nèi)容
高校財務(wù)監(jiān)督和管理主要是以本校為主的財務(wù)活動的監(jiān)督。它主要分為以下幾個方面:
首先,監(jiān)督收入與分配。高校的審計部門要對于本校的各項收入和分配進行監(jiān)督和監(jiān)察,監(jiān)督其各項收費標準是否按國家的規(guī)章制度進行,監(jiān)察其收費的名目政策以及收費工作人員是否按照規(guī)章辦公;監(jiān)督各項收入的范圍,有無私自擴大和縮小收費的范圍;監(jiān)督各項分配方案是否按照規(guī)章制度嚴格進行,各項資金的留取和發(fā)放是否依照規(guī)定,按部就班地進行。
其次,監(jiān)督學(xué)校各項支出。監(jiān)督學(xué)校的各項支出是否按照原定預(yù)算的范圍和標準進行,有無其它各種私自支出或是挪用的情況;監(jiān)督各項活動的開支和費用,有無其它擅自擴大開支和更改標準,或是增減支出名目;監(jiān)督各項支出是否有揮霍浪費的現(xiàn)象,是否有盲目采購和私吞采購的情況,以及過度采購的問題。
第三,監(jiān)督預(yù)算和計劃財務(wù)。監(jiān)督高校的各項教育事業(yè)的預(yù)算、各項科研的預(yù)算,以及各項生產(chǎn)和后勤預(yù)算的標準和范圍是否按國家規(guī)章嚴格進行規(guī)劃,是否合理、客觀和科學(xué)地進行預(yù)算,監(jiān)督高校各項收入和支出,以及分配的預(yù)算合理性,監(jiān)督綜合財務(wù)工作,監(jiān)察預(yù)算、決算報表,監(jiān)督高校中企業(yè)化管理部門的經(jīng)濟活動,考核生產(chǎn)結(jié)果和經(jīng)營效益,敦促其提高效力,加快生產(chǎn)步伐。
最后,監(jiān)督貨幣與資產(chǎn)。監(jiān)督高校各項經(jīng)濟活動和經(jīng)濟預(yù)算的資金使用情況,監(jiān)督現(xiàn)金管理是否按照銀行的現(xiàn)金管理規(guī)章辦法進行,監(jiān)督學(xué)校各固定資產(chǎn)的使用、損壞或是丟失現(xiàn)象。以及監(jiān)察貨幣流經(jīng)部門和資產(chǎn)管理部門,有無挪用、擠占、私吞、借支、自轉(zhuǎn)、私借或是被盜和遺失的情況。
2.2高校內(nèi)部審計的內(nèi)容
高校內(nèi)部審計的內(nèi)容,主要是以高校的會計資料審查為基礎(chǔ),監(jiān)督和監(jiān)察其會計工作和賬目的完整性、合法性、清楚性以及客觀性。在監(jiān)督的過程中,審查其會計賬目是否各項清楚完整,是否真實,有無錯、假和虛報;審計學(xué)校的財務(wù)制度、財務(wù)管理制度、責(zé)任制度、執(zhí)行制度、法令政策等是否健全;審計財務(wù)收入和支出的合理性,審查學(xué)校中有無貪污賄賂、投機私吞、濫用公物、私挪私占情況,以維護高校教育和后勤工作的正常順利進行,保護國家和集體的財產(chǎn)不受侵犯。
3高校財務(wù)監(jiān)督和內(nèi)部審計的形式
3.1高校財務(wù)監(jiān)督的形式
高校財務(wù)監(jiān)督的形式主要有兩種,一種是內(nèi)部監(jiān)督,一種是外部監(jiān)督。高校外部監(jiān)督的形式,分別為國家政府監(jiān)督和社會組織監(jiān)督,國家和政府的監(jiān)督主要有像銀監(jiān)局、財政局、稅務(wù)局、審計局等各個國家經(jīng)濟和金融監(jiān)督和監(jiān)察機關(guān),這些財務(wù)監(jiān)督機關(guān)主要依據(jù)國家的規(guī)章制度對所有單位進行監(jiān)督和監(jiān)管。社會監(jiān)督指的是一些社會上經(jīng)濟和金融監(jiān)督機構(gòu)或是組織,比如像新聞媒體、人民大眾和其它黨派監(jiān)督等,這些監(jiān)督在按照國家監(jiān)督和監(jiān)管的法律和條款進行監(jiān)督之外,還按照社會道德與輿論的準則進行監(jiān)督和監(jiān)察。內(nèi)部監(jiān)督形式,主要是指高校內(nèi)部審計部門對其它部門的監(jiān)督,以及各層領(lǐng)導(dǎo)集體、全體員工、各部門之間的相互監(jiān)督等,這種監(jiān)督主要是產(chǎn)生于學(xué)校本身內(nèi)部,更便于時時監(jiān)督和事事監(jiān)管。
3.2高校內(nèi)部審計的形式
高校內(nèi)部審計的形式主要包括內(nèi)部的審計主體和審計方式。審計的主體主要是學(xué)校內(nèi)部的審計部門,部門中的工作人員為審計的主要監(jiān)察者和審核者,對學(xué)校各部門、各層領(lǐng)導(dǎo)、各項經(jīng)濟活動進行必要的不可或缺的審核,在審計工作過程中,他們主要以報送相關(guān)審計資料、就地或委托審計,或是與紀檢部門一起對需審核的項目進行聯(lián)合審計。
4高校財務(wù)監(jiān)督和內(nèi)部審計的聯(lián)系和區(qū)別
4.1高校財務(wù)監(jiān)督和內(nèi)部審計的聯(lián)系
兩者即相互統(tǒng)一,相輔相成,互為補充,又相互交織,同是經(jīng)濟活動的監(jiān)督者和審計者,有著相同的目的和統(tǒng)一的精神,為了維護國家和集體的財產(chǎn)不受損失,為了高校中財務(wù)工作的梳理和紀律的堅守,為了保障高校教育發(fā)展和后勤工作順利有序進行,為了使國家經(jīng)濟和金融的法律、規(guī)章、制度和紀律都有的放矢,兩者更是缺一不可,互為交集的監(jiān)督和監(jiān)理核心。
4.2高校財務(wù)監(jiān)督和內(nèi)部審計的區(qū)別
高校外部監(jiān)督和內(nèi)部審計的區(qū)別,首先在于主體不同,前者有外部和內(nèi)部兩部分,而后者主要是對于內(nèi)部經(jīng)濟的監(jiān)督。其次,職能不同,前者只有監(jiān)督的職能,而后者還有管理和審核的職能。第三,方法和方式不同,前者相對靈活,而后者,需要運用相對專門的審計程序和步驟進行審核工作,后者更為嚴謹,也更為精準。最后,所監(jiān)督和審核的范圍不同,前者的監(jiān)督范圍面廣,而后者只是提供對于高校本身的審計和監(jiān)督。