呂英
摘要:目前,信息技術(shù)應(yīng)用的范圍越來越廣泛,隨著眼下社交網(wǎng)絡(luò)、物聯(lián)網(wǎng)等信息網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展,信息數(shù)據(jù)也呈現(xiàn)著爆炸式增長的態(tài)勢(shì),不知不覺進(jìn)入了大數(shù)據(jù)時(shí)代。對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)而言,數(shù)據(jù)是驅(qū)動(dòng)企業(yè)增長的一個(gè)動(dòng)力,是企業(yè)的核心競爭力。企業(yè)會(huì)計(jì)工作在經(jīng)歷了三十多年的變革歷程,已經(jīng)進(jìn)入了信息化的時(shí)代。本文就大數(shù)據(jù)時(shí)代下,對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化策略的實(shí)踐現(xiàn)狀、存在問題、解決方案以及發(fā)展建議進(jìn)行了探究。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時(shí)代;企業(yè)會(huì)計(jì)信息化;現(xiàn)狀;問題;策略
引言
會(huì)計(jì)信息化工作是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的重要組成部分,其信息化水平直接影響到企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益,經(jīng)歷了多年的革新,會(huì)計(jì)信息化已由初期的憑證錄入式轉(zhuǎn)變?yōu)槿缃竦膽?yīng)用軟件階段。隨著信息技術(shù)的不斷推廣,各項(xiàng)工作都以信息數(shù)據(jù)的模式進(jìn)行傳遞與處理,這樣的環(huán)境背景造就了大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來。對(duì)于企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化而言,大數(shù)據(jù)為其帶來了多重方面的影響,除為其提供多項(xiàng)技術(shù)支持以外,也使得企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化工作面臨著巨大的挑戰(zhàn)。
1大數(shù)據(jù)與會(huì)計(jì)信息化的基本理論
1.1大數(shù)據(jù)
目前大數(shù)據(jù)在學(xué)術(shù)界中存在著兩個(gè)方面的定義,從其產(chǎn)生的過程來講,大數(shù)據(jù)是指一個(gè)數(shù)據(jù)的大集合,想要獲取數(shù)據(jù)的人員沒有辦法在一個(gè)特定的時(shí)期之內(nèi),采用常規(guī)的辦公性統(tǒng)計(jì)軟件對(duì)其進(jìn)行獲取以及分析;另一個(gè)方面,從數(shù)據(jù)的形成手段方面來講,大數(shù)據(jù)是一種對(duì)于數(shù)據(jù)的全新的構(gòu)架式技術(shù),該種技術(shù)能夠從大量且高頻的數(shù)據(jù)之中獲取其最大的價(jià)值。
大數(shù)據(jù)實(shí)際上可以算作一種信息類資產(chǎn),擁有與傳統(tǒng)意義層面上的資產(chǎn)相比數(shù)量更大、多樣性更強(qiáng)的特點(diǎn)。大數(shù)據(jù)目前是依靠著高密度網(wǎng)絡(luò)技術(shù)作為基礎(chǔ)支撐的,具備著數(shù)據(jù)集合復(fù)雜、種類繁多、信息價(jià)值的性價(jià)比相對(duì)較高的特點(diǎn)以及優(yōu)勢(shì)。
1.2會(huì)計(jì)信息化
會(huì)計(jì)信息化是目前信息社會(huì)的產(chǎn)物,是會(huì)計(jì)行業(yè)為了適應(yīng)信息化水平高度發(fā)展產(chǎn)生的一種全新的作業(yè)模式。會(huì)計(jì)信息化是指將眼下先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)引入到會(huì)計(jì)學(xué)科之中,在此過程中,將多項(xiàng)技術(shù)進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合,并應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的信息化變革。
會(huì)計(jì)信息化作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的重要組成部分,它的實(shí)現(xiàn)能夠有效的提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,使得企業(yè)的會(huì)計(jì)工作由原本的被動(dòng)式反映向主動(dòng)式的信息化管理方向轉(zhuǎn)變。
2大數(shù)據(jù)時(shí)代下,企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的現(xiàn)狀
2.1會(huì)計(jì)信息的安全性存在隱患
將企業(yè)的會(huì)計(jì)工作與信息技術(shù)中的會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用系統(tǒng)相結(jié)合,在一定程度上為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作帶來極大的便利,但是與此同時(shí),也會(huì)為企業(yè)帶來一定的問題。在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的開放式的發(fā)展之下,企業(yè)中的會(huì)計(jì)信息的安全性成為了實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化過程中必須要面對(duì)的問題。一方面,企業(yè)應(yīng)用的會(huì)計(jì)軟件自身存在著一定的安全風(fēng)險(xiǎn),另一方面,網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用使得病毒、黑客等外部因素有了可乘之機(jī),一旦企業(yè)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)遭遇黑客的入侵或者是被計(jì)算機(jī)病毒所感染,那么企業(yè)會(huì)計(jì)信息的安全就面臨著巨大的威脅,有可能會(huì)造成企業(yè)的重大損失。
2.2企業(yè)中的會(huì)計(jì)信息的數(shù)據(jù)單一且輸出滯后
企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化是要求把企業(yè)的業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)的會(huì)計(jì)管理數(shù)據(jù)相聯(lián)系,能夠全面的整合企業(yè)的各項(xiàng)資源,是需要企業(yè)整體配合的。然而,傳統(tǒng)意義上的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)需要完成的任務(wù)僅僅是將與企業(yè)有關(guān)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行匯總與反映,其他的非財(cái)務(wù)性信息則會(huì)被忽略掉。然而事實(shí)上,非財(cái)務(wù)性的某一些企業(yè)信息在一定的時(shí)期往往會(huì)給企業(yè)的未來發(fā)展帶來不可預(yù)測(cè)的推動(dòng)作用,忽略了這些非財(cái)務(wù)性的信息將對(duì)企業(yè)的發(fā)展埋下隱患。
信息數(shù)據(jù)對(duì)于任何的組織或者個(gè)人而言都具有著時(shí)效性,在如今迅速發(fā)展的時(shí)代,傳統(tǒng)意義上的在交易事項(xiàng)發(fā)生之后再進(jìn)行信息記錄的會(huì)計(jì)運(yùn)作模式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)如今企業(yè)對(duì)于信息數(shù)據(jù)時(shí)效性的需求。企業(yè)與相關(guān)的投資者越來越趨向于掌握實(shí)時(shí)的商業(yè)信息,利用其進(jìn)行更好的商業(yè)決策。再次,及時(shí)且有效的會(huì)計(jì)信息就可以幫助企業(yè)做出良好的商業(yè)決策,及時(shí)地調(diào)整企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展思路,促進(jìn)企業(yè)不斷自我完善與發(fā)展。由此看來,企業(yè)的會(huì)計(jì)報(bào)告區(qū)間將不再以年、月等為時(shí)間單位,而是應(yīng)該選擇不定期的進(jìn)行會(huì)計(jì)信息的報(bào)告,現(xiàn)在的會(huì)計(jì)信息滯后性已經(jīng)阻礙了企業(yè)的良好發(fā)展。
2.3企業(yè)內(nèi)部的自我約束能力較弱,數(shù)據(jù)存在不真實(shí)的狀況
為了應(yīng)對(duì)企業(yè)眼下的任務(wù)完成目標(biāo)和經(jīng)濟(jì)效益的提升目標(biāo),傳統(tǒng)意義上的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)會(huì)為企業(yè)提供一定的便利條件,企業(yè)可以通過人為的方式來對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行調(diào)整,以此來應(yīng)對(duì)政府相關(guān)機(jī)構(gòu)的檢查。這樣的不良行為表現(xiàn)出了企業(yè)的自我約束能力較弱,企業(yè)的數(shù)據(jù)真實(shí)性的缺失。在這樣的手段之下,企業(yè)可以在現(xiàn)有的法律法規(guī)下鉆空子,打擦邊球,“謀求所謂的更大的經(jīng)濟(jì)效益”,在此方面,被聘請(qǐng)的第三方的審計(jì)機(jī)構(gòu)也將“企業(yè)的利益最大化”作為最終的審計(jì)目標(biāo),對(duì)企業(yè)的不法行為聽之任之,甚至進(jìn)行舞弊,采取包庇的行為。
2.4數(shù)據(jù)的核算量大,信息披露不完全
傳統(tǒng)意義上的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),對(duì)于會(huì)計(jì)信息的要求相對(duì)較低,對(duì)其精準(zhǔn)性、嚴(yán)密性、全面性的要求較為寬松,這樣的要求之下,企業(yè)會(huì)計(jì)信息就會(huì)出現(xiàn)不完備的情況,因此在進(jìn)行信息披露的過程中,有信息本身就存在著不完整的特點(diǎn),在信息披露時(shí)也就無法做到整體、全面、完備。在目前的信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代,信息的價(jià)值越來越被人們所看重,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在提供信息的過程中,應(yīng)當(dāng)更多的提高有利于企業(yè)未來發(fā)展的、有價(jià)值且完整全面的相關(guān)信息,而不是沉浸在傳統(tǒng)意義上的落后的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)提供工作中。
3針對(duì)目前企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化策略存在問題可行的解決方案及發(fā)展建議
3.1針對(duì)存在的問題的解決方案
(一)建立并掌控整個(gè)企業(yè)的核心數(shù)據(jù),提供可靠的云計(jì)算服務(wù)平臺(tái)
大數(shù)據(jù)時(shí)代下,企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)之中的服務(wù)數(shù)據(jù)是基于云存儲(chǔ)的平臺(tái)來進(jìn)行的,在這樣的平臺(tái)上進(jìn)行會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的交流是相對(duì)安全的,大數(shù)據(jù)對(duì)于企業(yè)而言,對(duì)會(huì)計(jì)以及經(jīng)濟(jì)信息的完全掌控并不能夠完全的保證。因此,企業(yè)在進(jìn)行云會(huì)計(jì)模式的選擇與使用的過程中,要結(jié)合自身的實(shí)際情況,以自身的需求及實(shí)際狀況來判斷其可行性,對(duì)于重要程度相對(duì)較高的信息數(shù)據(jù)要提前考慮是否應(yīng)當(dāng)交由相關(guān)的數(shù)據(jù)管理商進(jìn)行管理。
(二)增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的全面性
針對(duì)傳統(tǒng)意義上的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)而言,會(huì)計(jì)信息的不全面性是其存在的一個(gè)重要問題,針對(duì)這種不良狀況,企業(yè)要致力于解決,在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息審核與錄入的過程中,相關(guān)的工作人員不僅要將與企業(yè)交易記錄相關(guān)的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行錄入,還需要將與其相關(guān)的信息進(jìn)行有選擇的匯報(bào),從多方面反映企業(yè)的相關(guān)信息,并且為企業(yè)的發(fā)展提供有效的數(shù)據(jù)信息。
(三)保障會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性
網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用對(duì)于企業(yè)而言,既有利也有弊,網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用狀態(tài)下,企業(yè)數(shù)據(jù)信息的安全性是企業(yè)必須進(jìn)行首要考慮的,針對(duì)這樣的問題,企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化的過程中,可以建立相應(yīng)的安全保障系統(tǒng),在有安全保障的基礎(chǔ)上,進(jìn)行企業(yè)會(huì)計(jì)信息的處理與加工,除此之外,企業(yè)也可以與相關(guān)的信息安全保障企業(yè)進(jìn)行合作,通過采取專業(yè)技術(shù)的手段,切實(shí)保障企業(yè)的信息安全性。
(四)有選擇性的運(yùn)用云計(jì)算等相關(guān)的技術(shù)
企業(yè)在進(jìn)行技術(shù)性革新的過程中,對(duì)于相關(guān)先進(jìn)技術(shù)的引進(jìn)顯得十分重要,對(duì)于企業(yè)中的會(huì)計(jì)信息化策略,企業(yè)可以引進(jìn)相關(guān)的云會(huì)計(jì)應(yīng)用技術(shù),然而在進(jìn)行云會(huì)計(jì)技術(shù)的應(yīng)用過程中,企業(yè)也應(yīng)有一定的選擇性,“云端”并不是適用于所有的會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用,在進(jìn)行了選擇后,企業(yè)采用了云會(huì)計(jì)技術(shù)之后,在網(wǎng)絡(luò)方面,將會(huì)有多種因素來影響數(shù)據(jù)的存取速度,影響的強(qiáng)弱和云會(huì)計(jì)技術(shù)的選擇息息相關(guān)。
3.2目前企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展建議
由于企業(yè)目前處于大數(shù)據(jù)時(shí)代,大數(shù)據(jù)對(duì)于企業(yè)的影響十分大,在這樣的背景之下,對(duì)于企業(yè)未來的發(fā)展建議有多種。首先,隨著時(shí)代的發(fā)展不斷地更新企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化的理念,在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化策略的過程中,能夠科學(xué)有效的進(jìn)行相關(guān)的技術(shù)應(yīng)用,在這個(gè)過程中,不斷的增強(qiáng)企業(yè)的對(duì)會(huì)計(jì)信息化的重視性,在重視性提高的過程中,來進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化。其次,隨著時(shí)代進(jìn)步不斷的改革并完善企業(yè)的管理模式推進(jìn)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與企業(yè)之中的其他的管理系統(tǒng)的融合,企業(yè)的傳統(tǒng)的管理模式對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理并不是十分的重視,企業(yè)在進(jìn)行改革的過程中,要將會(huì)計(jì)信息化放在整個(gè)企業(yè)信息化的核心位置之上,使會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的重要程度不斷的提升,并在企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)系統(tǒng)中不斷融合,實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門的協(xié)同合作,協(xié)作辦公,從而謀求企業(yè)的共同發(fā)展。
4結(jié)語
綜上所述,大數(shù)據(jù)時(shí)代之下,企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化策略的實(shí)施過程中,既存在著機(jī)遇,也面臨著挑戰(zhàn),企業(yè)想要有效地實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化策略,就要妥善解決目前存在的問題,克服眼下存在的困難,抓住機(jī)遇,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的順利發(fā)展。大數(shù)據(jù)時(shí)代下,會(huì)計(jì)信息化有了新的變化和要求。這需要企業(yè)自身的不斷成長,從公司領(lǐng)導(dǎo)層到基層工作員工都要提高新形勢(shì)下的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)意識(shí),讓云會(huì)計(jì)信息化理念深入到公司的每一個(gè)角落,讓其為公司的發(fā)展提供最可靠的動(dòng)力支持。