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公文辦理須“三問”

2017-02-08 08:37:06李霖
共產(chǎn)黨員·上 2017年1期
關(guān)鍵詞:辦件三問事項(xiàng)

李霖

辦理公文時(shí),回答好公文“是什么”“從哪里來”“到哪里去”這“三問”,能夠厘清辦件頭緒,提高辦件效率。

一問是什么。判斷公文類型,看公文是送閱件、請(qǐng)示件還是需轉(zhuǎn)辦的領(lǐng)導(dǎo)批示件,是進(jìn)行規(guī)范性處理還是直接報(bào)送領(lǐng)導(dǎo),依據(jù)哪個(gè)辦理規(guī)定辦件;判斷公文正誤,看公文是否存在瑕疵,確定文件應(yīng)進(jìn)入辦理程序還是退文程序;判斷緩急程度,根據(jù)公文涉及事項(xiàng)的時(shí)限確定辦件的緩急程度。

二問從哪里來。判斷公文是新接件還是過程件,對(duì)新接件要側(cè)重把握公文出處和內(nèi)容性質(zhì),對(duì)過程件要分析公文流轉(zhuǎn)過哪些部門,有哪些領(lǐng)導(dǎo)簽批,簽批內(nèi)容是什么;了解公文的時(shí)間背景、政策背景等,來看公文所言事項(xiàng)是慣例性還是新增性,是常規(guī)性還是突發(fā)性等,是否依領(lǐng)導(dǎo)授意報(bào)送等;了解來文意圖、實(shí)質(zhì)內(nèi)容、報(bào)文目的,看公文內(nèi)容是陳述性、報(bào)告性的,還是建議性、請(qǐng)示性的。

三問到哪里去。準(zhǔn)確把握公文出手路徑,確定公文簽批和流轉(zhuǎn)方向,在已提出辦理意見后,領(lǐng)導(dǎo)的簽批順序如何,是只需在自己?jiǎn)挝粌?nèi)傳簽還是需要會(huì)簽;領(lǐng)導(dǎo)同意辦理意見后,公文的運(yùn)行方向是單向流轉(zhuǎn)還是圓周流轉(zhuǎn);準(zhǔn)確把握公文的送簽和流轉(zhuǎn)方式,是采用普通方式還是保密方式,是采用機(jī)要交換還是專人送取等;準(zhǔn)確把握公文辦理時(shí)效,確定公文流轉(zhuǎn)速度,特別要注意個(gè)別公文在辦理過程中緩急程度會(huì)發(fā)生變化。

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