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摘要:眾所周知,我國(guó)是個(gè)農(nóng)業(yè)大國(guó),在我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展中,農(nóng)業(yè)扮演著重要的角色,是我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,三農(nóng)問(wèn)題更是跟我國(guó)經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)性發(fā)展有著密切的聯(lián)系。隨著農(nóng)業(yè)的不斷向前發(fā)展,會(huì)計(jì)管理工作變得越來(lái)越重要,而農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)處理又是其中最重要的一個(gè)方面,因此,有效的完善和改進(jìn)農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)處理工作,對(duì)切實(shí)提高我國(guó)農(nóng)業(yè)發(fā)展的整體水平變得更為重要。那么,針對(duì)如何提高農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)的處理工作,本文詳細(xì)介紹了農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)的概念、特點(diǎn),以及我國(guó)農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)處理中的問(wèn)題還有其改進(jìn)辦法和措施。
關(guān)鍵詞:農(nóng)業(yè);會(huì)計(jì)處理;改進(jìn);問(wèn)題;方法
農(nóng)業(yè)是對(duì)動(dòng)物和植物自然生長(zhǎng)之后進(jìn)行再生長(zhǎng)的科學(xué)的有效控制過(guò)程,是以經(jīng)濟(jì)效益為目的的經(jīng)濟(jì)再生產(chǎn)的過(guò)程。我國(guó)農(nóng)業(yè)發(fā)展不光種類(lèi)多種多樣,范圍也很廣泛,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)根據(jù)區(qū)域的不同而變化,農(nóng)業(yè)的這種特性增加了會(huì)計(jì)處理的難度。因此,傳統(tǒng)的農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)記帳方式越來(lái)越不能適應(yīng)現(xiàn)代農(nóng)業(yè)的高效發(fā)展,增加會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)代科技手段,以有效提升農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)信息的工作和質(zhì)量變得尤其重要。
一、會(huì)計(jì)電算化處理的有關(guān)概述
(一)會(huì)計(jì)電算化處理的概念
何為會(huì)計(jì)電算化處理?會(huì)計(jì)電算化處理就是改變以往傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)處理方式和管理理念,改變傳統(tǒng)的記賬方式,使其被計(jì)算機(jī)以及計(jì)算機(jī)技術(shù)所替代,使用科學(xué)的計(jì)算機(jī)對(duì)賬本進(jìn)行記錄、計(jì)算以及匯報(bào),使用現(xiàn)代化的高科技手段對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行收集、分析和決策。總而言之,是結(jié)合了會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的優(yōu)點(diǎn)而成的一種處理方式。
(二)會(huì)計(jì)電算化處理的特點(diǎn)
1.處理速度快
隨著時(shí)代的飛速發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化處理越來(lái)越適合當(dāng)代計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)的處理,尤其是最近幾年的電子化產(chǎn)業(yè)飛速發(fā)展,現(xiàn)代化的電子器械產(chǎn)品飛速運(yùn)行,計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)的處理也較之前的處理速度有著明顯的提升。當(dāng)代計(jì)算機(jī)的關(guān)鍵命脈就是數(shù)據(jù)的處理,而數(shù)據(jù)的處理有著如此大的改革也將對(duì)會(huì)計(jì)整個(gè)行業(yè)有著革命性的突變,它將準(zhǔn)確而又及時(shí)的讓數(shù)據(jù)信息反映出來(lái),因此同時(shí)它也將提高會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的整體辦事效率。所以,對(duì)數(shù)據(jù)的處理速度快是會(huì)計(jì)電算化處理的一大特點(diǎn)。
2.處理數(shù)據(jù)時(shí)準(zhǔn)確性高
對(duì)于會(huì)計(jì)行業(yè)來(lái)說(shuō),數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性是其整個(gè)行業(yè)發(fā)展的核心?,F(xiàn)代會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)對(duì)數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確度,而這些準(zhǔn)確度不是人工所能媲美的。比如在進(jìn)行會(huì)計(jì)憑證的制作過(guò)程中,需要保存該憑證,如果沒(méi)有滿(mǎn)足計(jì)算機(jī)程序內(nèi)的一項(xiàng)原則‘有借有貸,借貸相等的話(huà),這個(gè)會(huì)計(jì)憑證就不能通過(guò)計(jì)算機(jī)程序,也就不能保存在計(jì)算機(jī)當(dāng)中,這樣就避免了會(huì)計(jì)這一行業(yè)提供不準(zhǔn)確的接待服務(wù)了。這樣就大大地提高了辦事效率,提升了核算質(zhì)量,并且降低了經(jīng)濟(jì)損失。
3.對(duì)現(xiàn)代數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存方式多樣化
對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的目前情況,其對(duì)數(shù)據(jù)信息的儲(chǔ)存方式也慢慢的發(fā)生了變化,以前傳統(tǒng)的手工記賬和傳統(tǒng)的賬本已經(jīng)跟不上時(shí)代的步伐,逐漸被淘汰。相應(yīng)的,是用信息文本的方式儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)里。這種方法不但可以讓數(shù)據(jù)的提取更為快捷方便,也有利于數(shù)據(jù)的安全保存,不易泄露出去。不過(guò)凡事都有兩面性,由于數(shù)據(jù)信息都保存在電腦當(dāng)中,一旦電腦腦發(fā)生意外或故障,亦或者電腦中了病毒或不小心被刪除,將會(huì)給整個(gè)會(huì)計(jì)行業(yè)帶來(lái)巨大的威脅,也將對(duì)日后的審計(jì)核查工作帶來(lái)困難。
4.會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制較程序化
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作方式是一味的記錄,比較單一。在使用了電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存以后,會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制有著質(zhì)的提升,同時(shí)也在根本上讓內(nèi)部控制系統(tǒng)發(fā)生質(zhì)的改變。以前的傳統(tǒng)錄入手法以手工記錄為主,相關(guān)的人員用比較落后的方法形成一個(gè)不太穩(wěn)定的內(nèi)部控制系統(tǒng),通過(guò)其它的報(bào)表、賬本和憑證相互結(jié)合,才能讓內(nèi)部變得相對(duì)穩(wěn)定。在會(huì)計(jì)電算化以后,打破了原先的統(tǒng)計(jì)方式,可以對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中的和連貫的處理,結(jié)束了原來(lái)的人工錄入方法,提高了辦事效率,滿(mǎn)足了現(xiàn)代化的數(shù)據(jù)信息的要求。
二、農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)處理中存在的問(wèn)題
(一)農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)處理手段具有落后性
我國(guó)是一個(gè)農(nóng)業(yè)大國(guó),農(nóng)業(yè)是我國(guó)第一大產(chǎn)業(yè),隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國(guó)農(nóng)業(yè)的發(fā)展也隨之不斷提高。如今,在這個(gè)信息化的時(shí)代,各種高科技產(chǎn)品如雨后春筍般出現(xiàn)在我們的生活,信息技術(shù)更是得到了廣泛應(yīng)用,其被使用在生活的方方面面,但是,在農(nóng)業(yè)的會(huì)計(jì)處理方面信息化并不那么明顯,農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)處理手段存在著落后性的特點(diǎn)。如今,各行各業(yè)都使用了計(jì)算機(jī)技術(shù),然而計(jì)算機(jī)技術(shù)卻沒(méi)有被應(yīng)用在農(nóng)業(yè)的會(huì)計(jì)工作中,我國(guó)的農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)處理方式還是使用傳統(tǒng)的人力的記賬方式。由于是農(nóng)業(yè)的會(huì)計(jì)處理工作,所以,我們面對(duì)的工作對(duì)象都是有生命的各種植物或者動(dòng)物,在進(jìn)行會(huì)計(jì)處理或者數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的時(shí)候不容易整理,十分復(fù)雜和困難。在成本的核算方面,核算的對(duì)象其實(shí)就是活的植物或者動(dòng)物可變性大,容易因?yàn)橥饨绲母鞣N因素發(fā)生變化,這就增加了會(huì)計(jì)處理在核算過(guò)程中的難度。偏偏面對(duì)這種難度,我們利用傳統(tǒng)的核算手段就會(huì)出現(xiàn)不可避免的錯(cuò)誤或者誤差,從而降低了農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)處理工作的效率,對(duì)農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)處理手段的準(zhǔn)確性也會(huì)有所影響。面對(duì)農(nóng)業(yè)在我國(guó)越來(lái)越高的地位,以及農(nóng)業(yè)快速發(fā)展的現(xiàn)狀,傳統(tǒng)的農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)處理工作手段已經(jīng)不能滿(mǎn)足它了,反而會(huì)造成我國(guó)農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)處理工作效率低下的后果,影響我國(guó)農(nóng)業(yè)的發(fā)展。所以說(shuō),我國(guó)農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)處理手段的落后性是其中一大問(wèn)題。
(二)農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)處理中的電算化處理方式有問(wèn)題
如今,面對(duì)農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)處理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,我們都做出了相應(yīng)的改進(jìn),電子計(jì)算化的農(nóng)業(yè)管理方式逐漸取代了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)處理方式,但是在農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)處理工作中電算化方面還是存在著一些問(wèn)題。
1.農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)處理中的電算化制度不完善
這種問(wèn)題雖然不存在全部的農(nóng)業(yè)企業(yè)中,但是大部分的農(nóng)業(yè)企業(yè)都存在著電算化制度不完善的問(wèn)題。這類(lèi)問(wèn)題主要表現(xiàn)為管理財(cái)務(wù)的會(huì)計(jì)人員對(duì)自身的崗位的職責(zé)不明確,在職責(zé)分工方面發(fā)生混淆,在崗位的設(shè)置方面沒(méi)有對(duì)農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)處理中的電算化方面的管理進(jìn)行充分的考慮,無(wú)法滿(mǎn)足其需求,從而使進(jìn)行會(huì)計(jì)操作的工作人員無(wú)法準(zhǔn)確科學(xué)的整理和調(diào)用會(huì)計(jì)檔案。
2.對(duì)農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)處理中的電算化的概念理解片面
另一個(gè)關(guān)于電算化處理方式的問(wèn)題就是人們對(duì)農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)處理中的電算化的概念容易混淆,理解缺乏全面性。通常人們只會(huì)認(rèn)為農(nóng)業(yè)的會(huì)計(jì)處理中的電算化只是會(huì)計(jì)管理中的核算方面發(fā)生了變化,里面參與了計(jì)算機(jī)的應(yīng)用,卻沒(méi)有認(rèn)識(shí)到更深層次的方面,就是在農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)處理工作中的管理方法、流程還有職能等方面都發(fā)生了變化。與此同時(shí),一部分的農(nóng)業(yè)企業(yè)的管理人員覺(jué)得要想實(shí)現(xiàn)一個(gè)企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展,最重要的就是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,他們對(duì)會(huì)計(jì)核算的認(rèn)識(shí)太表面,并且太片面。
3.農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)處理中的電算化不具備強(qiáng)的信息共享能力
當(dāng)前,我國(guó)農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)處理中的電算化缺乏較強(qiáng)的信息共享能力,由于不同企業(yè)的經(jīng)濟(jì)狀況和科技發(fā)展不同,所以他們所使用的管理軟件和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)都不大相同,這就造成了在對(duì)農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)處理數(shù)據(jù)信息方面很難達(dá)到一定范圍的共享。
三、改進(jìn)農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)處理的解決措施和方法
面對(duì)農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)處理工作中存在的各種問(wèn)題,我們應(yīng)該采取一定的措施和方法,這樣才能全面提高農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)處理工作的水平,其中提高農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)管理中的電算化是其主要關(guān)鍵。
(一)對(duì)傳統(tǒng)農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)處理的觀念進(jìn)行改變
眾所周知,農(nóng)業(yè)對(duì)于一個(gè)國(guó)家而言十分重要,是一個(gè)國(guó)家的第一產(chǎn)業(yè)。我國(guó)是農(nóng)業(yè)大國(guó),可想農(nóng)業(yè)在我國(guó)產(chǎn)業(yè)中的地位,其關(guān)系著我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展水平的高低,決定著我國(guó)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展。農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)處理工作中的編制會(huì)計(jì)報(bào)表工作十分復(fù)雜,并且對(duì)準(zhǔn)確性和時(shí)間要求很高,同時(shí),對(duì)農(nóng)業(yè)成本的計(jì)算也是相當(dāng)嚴(yán)格的,像這類(lèi)會(huì)計(jì)核算工作都需要運(yùn)用現(xiàn)代化的會(huì)計(jì)處理方式,與計(jì)算機(jī)技術(shù)相結(jié)合,才能夠完成。所以,我們要淘汰傳統(tǒng)的農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)處理方式,改變傳統(tǒng)的農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)處理的觀念,這樣才能跟上時(shí)代的步伐。這就要求農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)處理工作人員轉(zhuǎn)變其工作的思維方式和工作方式,積極學(xué)習(xí)有關(guān)現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)科學(xué)知識(shí)并且在工作中進(jìn)行充分運(yùn)用。
(二)加強(qiáng)農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)電算化處理工作的重視度
在現(xiàn)在飛速發(fā)展的農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)背景下,傳統(tǒng)的工作方式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代的會(huì)計(jì)工作秩序,加大了農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的困難,也使其相對(duì)于正常會(huì)計(jì)工作顯得頗為繁雜,讓日常的會(huì)計(jì)工作面臨更大的挑戰(zhàn),因此需要一種便捷而又高效的工作方式方法來(lái)進(jìn)行技術(shù)改革和創(chuàng)新。隨著信息技術(shù)高速發(fā)展,電子計(jì)算機(jī)的計(jì)算機(jī)技術(shù)被廣泛的應(yīng)用于各行各業(yè)當(dāng)中,它不但提高了辦事效率,又能保證出錯(cuò)率小之又小,因此實(shí)行會(huì)計(jì)的電算化也變得尤為重要。由于農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)活動(dòng)中面對(duì)的種類(lèi)繁多,所以對(duì)它們進(jìn)行核算的這一過(guò)程往往是復(fù)雜且多樣的,同時(shí)也會(huì)增加工作難度,加大會(huì)計(jì)的工作量,在保證工作質(zhì)量的同時(shí)還需要保證工作的效率,因此對(duì)整個(gè)會(huì)計(jì)行業(yè)增加了很?chē)?yán)重的人力負(fù)擔(dān)。但是如果實(shí)行會(huì)計(jì)電算化,進(jìn)入電算化的工作模式以后,只需要把相關(guān)的數(shù)據(jù)和資料錄入到計(jì)算機(jī)里,通過(guò)計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)程序就能準(zhǔn)確的記錄和計(jì)算,從而獲得精確的結(jié)果,因而大大的提高了工作效率,減輕了勞動(dòng)負(fù)擔(dān),對(duì)農(nóng)業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展打下基礎(chǔ),并起到良好的作用。
(三)加強(qiáng)和完善農(nóng)業(yè)企業(yè)的建設(shè)和發(fā)展
隨著當(dāng)今經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展和電子科技技術(shù)的提高,計(jì)算機(jī)技術(shù)在各行各業(yè)都得到了廣泛的應(yīng)用,農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)電算化處理技術(shù)也越來(lái)越普及,同時(shí),新問(wèn)題和新挑戰(zhàn)也不斷出現(xiàn)。要想使農(nóng)業(yè)得到穩(wěn)步的發(fā)展,農(nóng)業(yè)企業(yè)自身的建設(shè)和發(fā)展的完善和提高也是一個(gè)重要方面。我們應(yīng)該改進(jìn)現(xiàn)有的農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)處理方式,積極面對(duì)時(shí)代所帶來(lái)的挑戰(zhàn)。農(nóng)業(yè)企業(yè)可以從網(wǎng)絡(luò)信息處理系統(tǒng)著手,對(duì)其進(jìn)行完善和引進(jìn),并且開(kāi)發(fā)更高程度和高技術(shù)的信息管理系統(tǒng),從而達(dá)到數(shù)據(jù)共享和利用。另一方面,農(nóng)業(yè)企業(yè)還應(yīng)該通過(guò)建立嚴(yán)格的規(guī)章和流程對(duì)工作人員進(jìn)行監(jiān)督,從而使公司的商業(yè)機(jī)密得到安全保障,不斷加強(qiáng)和完善農(nóng)業(yè)企業(yè)的建設(shè)和發(fā)展。
四、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,作為一個(gè)農(nóng)業(yè)大國(guó),農(nóng)業(yè)在我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和產(chǎn)業(yè)發(fā)展中有著重要地位,發(fā)揮著重要作用。隨著科技和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國(guó)的農(nóng)業(yè)發(fā)展也有了很大的提高,人們對(duì)于農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)處理工作也越來(lái)越重視。但是我國(guó)農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)處理工作中還確實(shí)存在著很多問(wèn)題,我們必須要采取各種措施來(lái)解決這些問(wèn)題。只有保證了農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)處理工作的效率和準(zhǔn)確性,提高農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)管理人員的整體素質(zhì)和素養(yǎng),才能夠提高我國(guó)農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)處理工作水平,才能更好的促進(jìn)我國(guó)農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)處理工作的有效發(fā)展。
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(作者單位:安丘市農(nóng)業(yè)局)
財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)2017年2期