仲愛梅
摘要:自我國建立市場經(jīng)濟體制以來,國民經(jīng)濟飛速發(fā)展,各類企業(yè)為了在激烈的競爭中繼續(xù)生存發(fā)展,不斷提升自身管理水平,不斷改進和完善企業(yè)財務內控,不斷提高企業(yè)財務管理水平,保障企業(yè)的高效運行。在企業(yè),完善的內部控制系統(tǒng)能夠實時發(fā)現(xiàn)并糾正各項目中出現(xiàn)的紕漏,以加強企業(yè)項目的執(zhí)行力,增強財務報表的實效性,同時由于財務內控的強弱直接導致財務管理水平的高低,所以有助于提高和完善企業(yè)財務管理條例,確保企業(yè)實現(xiàn)其經(jīng)濟效益與社會效益雙豐收。
關鍵詞:財務內控;企業(yè)財務管理
企業(yè)財務內控是企業(yè)實現(xiàn)并提高財務管理的重要途徑,也是企業(yè)開展各個經(jīng)濟項目、正常高效運營的基礎?,F(xiàn)代企業(yè)作為一個經(jīng)營自主、盈虧自負、風險自擔的經(jīng)濟實體,一旦上市后就必須以實現(xiàn)經(jīng)濟效益提高市場競爭力為企業(yè)發(fā)展的根本目的。只有在企業(yè)內控基礎上加強企業(yè)管理水平,才能在日益激烈的市場競爭中繼續(xù)生存并不斷發(fā)展。
一、建立健全財務內控的必要性
任何一個企業(yè)都有自己的一套財務內控體系,只有做到因地制宜、因人而異,企業(yè)才能正常經(jīng)營、高效運轉。因此在企業(yè)管理中財務內控占有重要地位,財務內控直接影響企業(yè)的財務管理水平,進而影響一個企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營與發(fā)展。建立健全企業(yè)財務內控的必要性主要體現(xiàn)在一下幾方面:
(一)企業(yè)內控是提高企業(yè)管理水平的可靠保證和客觀要求
現(xiàn)代企業(yè)不同于以往傳統(tǒng)企業(yè)的經(jīng)營模式,對于企業(yè)活動項目的策劃、評估、組織及監(jiān)督等各方面越來越嚴格,要求也越來越高。在這樣的社會背景下企業(yè)經(jīng)營者要想提高企業(yè)經(jīng)營效益、實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化就必須建立明確的管理與控制體系,對各部門各項目的業(yè)務進行監(jiān)督和督促。
(二)財務內控可以有效保護企業(yè)財產(chǎn)及資金安全
企業(yè)的財產(chǎn)以及物資是企業(yè)各項生產(chǎn)經(jīng)營活動的保障,企業(yè)一般以內部控制為手段,對收入、支出、結余及采購、驗收、保管、分配、銷售等各項經(jīng)濟環(huán)節(jié)進行監(jiān)控管理,避免貪盜等不良行為損壞企業(yè)財產(chǎn)安全?;谪攧諆瓤乜梢跃唧w明確各部門、具體工作人員在經(jīng)濟活動中的相互聯(lián)系而又相互制約的分工與責任,能夠使各部門各盡其責,相互監(jiān)督,大大提高了工作效率,同時又保證了財產(chǎn)安全。
(三)財務內控能夠保證會計報表真實有效
財務內控會嚴密控制財務信息的處理過程,保證了財務報表的真實性,而管理者利用能夠真實的反映企業(yè)的經(jīng)營狀況與盈利水平的數(shù)據(jù),最終制定正確的發(fā)展戰(zhàn)略。
三、以財務內控為手段加強企業(yè)財務管理的具體辦法
(一)通過財務內控加強預算管理
在企業(yè)內部實行預算管理制度,開展具體項目活動前,各職能部門先對支出、收入進行預算,相關財務部門進行評估、審核,再經(jīng)董事會集體討論,決定項目開展與否,這樣能有效減少不必要的項目開支,減少企業(yè)財產(chǎn)損失。其次各職能部門還需合理制定該部門年度經(jīng)費支出計劃,經(jīng)由財務管理部門審核,經(jīng)理辦公會集體討論,如果通過上報董事會,沒有通過則退回,須重新制定。另外項目預算和部門預算應控制在企業(yè)整體預算之內,避免出現(xiàn)資金流動不良或者超出企業(yè)固定資產(chǎn)等增加企業(yè)外債負擔。
(二)加強財務內控完善財務匯報管理
各子公司應按財務內控條例定期、不定期向企業(yè)的總部以財務報表形式上報各種財務信息。其中定期上報的財務信息按照固定格式統(tǒng)一標準進行編制,比如各種會計月報表、銷售報表及收入報表等;不定期上報的比如需要重大資金投入的項目經(jīng)營、進展的相關財務信息等,其次各子公司在經(jīng)營中出現(xiàn)的經(jīng)濟財務問題也要實時向企業(yè)總部匯報,企業(yè)相關部門及負責人對處理情況實時跟蹤,并在必要時提供人力物力幫助;同時對于信息上報不及時或者不準確造成嚴重經(jīng)濟損失的追究相關責任人的重大責任,并予以懲罰教訓。通過加強企業(yè)匯報管理,有利于總部財務管理部門匯總企業(yè)各項經(jīng)營信息并進行分析,并上報給企業(yè)的管理層,有利于增強企業(yè)對其下子公司經(jīng)營狀況及財務狀況的了解及實時跟蹤,因而可以有效降低企業(yè)財務風險。
(三)增強對企業(yè)財務支出的控制
建立完善的財務支出付款流程,加強對企業(yè)賬款、資料庫存及存積產(chǎn)品等主要資產(chǎn)進行控制,加強對其進行定期核對分析,增強對企業(yè)財務支出的有效控制并進行成本核算。相關人員應清晰記錄每一筆財務支出并嚴格入賬;在原材料采購環(huán)節(jié)根據(jù)市場具體實際情況,調整制定進貨、分配、庫存制度的標準,并據(jù)歷史記錄科學地分析對原材料的市場價格進行預測,以助于企業(yè)通過財務有效地控制財務支出。
(四)廣泛應用信息技術,建立健全財務內控監(jiān)督平臺
在內部控制體系下的預算管理應將信息化管理技術廣泛應用到經(jīng)濟活動及內部控制的流程和項目中,從而減少甚至消除人為因素的操縱,保留原始信息。在復雜的市場經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)在經(jīng)營、運行及財務運轉等方面存在著許多很難預料和預防的風險。為了更好地規(guī)避各種風險,避免企業(yè)經(jīng)營不善,企業(yè)應該積極利用信息技術優(yōu)勢,建立健全財務內控監(jiān)督機制。財務匯報管理工作能否達到預期效果,還需加強對其的監(jiān)督督促,增強執(zhí)行人員嚴格遵守紀律的意識;同時加大對各項目各部門無視企業(yè)制度的違紀行為的懲治力度,通過嚴格的監(jiān)督機制在整個企業(yè)制造遵守財務制度、規(guī)范化處理各項經(jīng)濟事務的良好氛圍,避免各項重大的財務違紀行為的發(fā)生。其次建立企業(yè)內網(wǎng),在內網(wǎng)上通報各違規(guī)者的違紀行為,以儆效尤。再次利用信息技術提高財務核查的手段和方式,定期不定期抽查各子公司、各部門及各項目的財務信息,避免賬表不符,使企業(yè)蒙受經(jīng)濟損失。
(五)建立企業(yè)財務內控模式,完善財務體系
企業(yè)財務內控模式服務于企業(yè)財務體系,為了完善企業(yè)財務體系,就需要進一步加強財務會計人員的工作能力并規(guī)范其工作范圍,具體分配會計主管、核算、綜合分析、制單錄入、檔案保管及出納的具體工作崗位,明確規(guī)范其崗位主要工作內容、工作流程與責任,并制定合理的衡量標準,建立崗位輪換、考核等制度,增強財務人員的職業(yè)操守,提高其監(jiān)管能力,以建立科學合理的財務內控模式,進一步完善企業(yè)財務管理體系。
(六)通過財務內控管理固定資產(chǎn)加強財務監(jiān)督
企業(yè)在推進內部會計控制制度建設、加強內部財務監(jiān)督的過程中,必須建立健全企業(yè)的固定資產(chǎn)內部管理控制體系。企業(yè)的各級部門尤其是行政部門,應該結合經(jīng)濟市場工商監(jiān)管機構的具體要求和企業(yè)經(jīng)營管理的實際情況,建立健全固定資產(chǎn)的內控體系,進而完善財務內控手段,保證在財務內控下固定資產(chǎn)管理能夠有效執(zhí)行并發(fā)揮相應作用。其具體措施主要是以下三點:
(1)在企業(yè)內部形成各部門各項目之間相互促進相互制約的機制,建立好監(jiān)督“防”線。
(2)企業(yè)不但對財務部門進行常規(guī)會計核查,另外增加對各項目活動、各環(huán)節(jié)的周期和不定期財務核查,建立好監(jiān)督“堵”線。
(3)企業(yè)規(guī)范紀檢部門的各項工作紀律,加強紀檢部門的檢查力度,建立好監(jiān)督“查”線。
通過建立“防堵查”這樣層層遞進的監(jiān)督機制,有助于企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)財務端倪,實時采取合理措施,實現(xiàn)防范和糾正財務風險的目的。
四、結語
企業(yè)財務內控在現(xiàn)代企業(yè)生存發(fā)展中扮演者愈來愈重要的角色,并且其水平的高低直接影響財務管理水平的高低,進而影響企業(yè)整體經(jīng)營及運行狀況。因此企業(yè)必須從加強預算管理、完善財務匯報管理、控制企業(yè)財務支出、將信息技術與企業(yè)財務內控相結合、建立健全財務內控完善財務體系及加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理等幾方面以財務內控為手段加強企業(yè)財務管理。
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