趙曉潔
摘要:隨著信息技術(shù)的發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)要想占據(jù)更多的市場份額,實現(xiàn)發(fā)展,必須對朝令夕改的市場需求做出預(yù)測并靈活改變發(fā)展戰(zhàn)略。因而要求企業(yè)具有強大的會計信息系統(tǒng),能夠為企業(yè)內(nèi)部管理和市場營銷決策活動提供科學、準確、實時的財務(wù)信息。因而實現(xiàn)ERP模式,保證會計業(yè)務(wù)能夠?qū)崿F(xiàn)流程重組的集成性和系統(tǒng)性。下文即從ERP模式下會計業(yè)務(wù)流程重組的相關(guān)理論進行闡述,提出ERP模式下會計業(yè)務(wù)流程重組的特點,進一步探究ERP模式下會計業(yè)務(wù)流程重組的具體實施方案,最終實現(xiàn)企業(yè)管理層上的改革創(chuàng)新。
關(guān)鍵詞:ERP模式;會計;業(yè)務(wù)流程;重組
眾所周知,傳統(tǒng)會計業(yè)務(wù)流程不適用于現(xiàn)代信息化企業(yè)發(fā)展的集成性特點,同時傳統(tǒng)的會計業(yè)務(wù)流程成為一個只有會計部門和會計專業(yè)才能看懂讀懂的部門,不便于財務(wù)會計部門接受監(jiān)督,對其所提供的財務(wù)信息的正確性和實效性將會大打折扣。因而提出在ERP模式下,將信息化、集成化等特點納入到業(yè)務(wù)流程重組中,具體實施一套新的會計業(yè)務(wù)流程具有現(xiàn)實指導(dǎo)意義,也有利于企業(yè)現(xiàn)代經(jīng)營理念的發(fā)展。
一、基于ERP模式下會計業(yè)務(wù)流程重組的概念
ERP模式指的是企業(yè)資源計劃系統(tǒng)模式,是企業(yè)在信息技術(shù)迅猛發(fā)展的當今社會,在現(xiàn)代化的企業(yè)管理思想指導(dǎo)下所建立的具有新的企業(yè)經(jīng)營管理手段、思想的管理模式。總之,ERP模式指的是企業(yè)的信息系統(tǒng)管理模式。另一方面,會計業(yè)務(wù)流程指的是企業(yè)會計工作順利開展而進行的一系列活動,即通過對企業(yè)經(jīng)營管理活動中主動搜集相關(guān)的財務(wù)會計信息,經(jīng)過加工生成企業(yè)下一步管理活動所需的財務(wù)會計信息。因而基于ERP模式下會計業(yè)務(wù)流程重組要求能夠會計業(yè)務(wù)流程能夠通過ERP模式,利用信息技術(shù)和信息平臺,提高財務(wù)會計信息的集成性和共享性,提高會計業(yè)務(wù)流程中加工生成的信息的準確性和科學性。因而,基于ERP模式下會計業(yè)務(wù)流程重組是對傳統(tǒng)會計業(yè)務(wù)流程的重大改革創(chuàng)新,是對現(xiàn)代企業(yè)管理制度下企業(yè)各項資源重新配置的物質(zhì)基礎(chǔ),是企業(yè)市場銷售、內(nèi)部管理科學化的主要渠道之一。
二、基于ERP模式下會計業(yè)務(wù)流程重組的特點
基于ERP模式下會計業(yè)務(wù)流程重組主要是實現(xiàn)企業(yè)資源計劃系統(tǒng)和會計業(yè)務(wù)流程兩項工作的優(yōu)化結(jié)合,因而需要遵照一定的原則和特點展開。
首先,需要遵照全員參與的特點,在ERP模式下會計業(yè)務(wù)流程重組活動中,主要是要求能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)會計工作的透明化和公開化,即財務(wù)會計工作能夠接受監(jiān)督,其業(yè)務(wù)工作所產(chǎn)生的信息資源能夠?qū)崿F(xiàn)共享,提高財務(wù)會計資源的實效性。
其次,是要求以人為本原則。不論是ERP模式或是會計業(yè)務(wù)流程,最基礎(chǔ)的因素在于人,即前者對于人力資源結(jié)構(gòu)進行管理,后者所產(chǎn)生的財務(wù)會計信息是為人的決策提供參考和依據(jù)的。因而基于ERP模式下會計業(yè)務(wù)流程重組即要求實現(xiàn)以人為本。還要求能夠充分把握顧客需求,使企業(yè)資源計劃系統(tǒng)、財務(wù)會計管理都是面向顧客需求的。提高顧客對企業(yè)的感受力,提高企業(yè)的市場競爭力。
最后是遵循總體性特點,在傳統(tǒng)會計業(yè)務(wù)流程中,財務(wù)會計部門同市場營銷、管理層、服務(wù)層等職能部分是割裂存在的,即互不干涉存在,導(dǎo)致一些資源的浪費、人力結(jié)構(gòu)臃腫等問題出現(xiàn)。而在ERP模式下,要求能夠統(tǒng)籌全局,從企業(yè)發(fā)展的整體性出發(fā),爭取企業(yè)經(jīng)營管理各個流程的最優(yōu)化,對于會計業(yè)務(wù)流程同樣如此,需要將會計業(yè)務(wù)流程的總體性出發(fā),還要求將會計業(yè)務(wù)流程當作企業(yè)工作流程的一部分。
三、基于ERP模式下會計業(yè)務(wù)流程重組的具體實施
從縱向上來看,基于ERP模式下會計業(yè)務(wù)流程重組主要是會計觀念、會計信息處理、會計組織機構(gòu)三方面組成。
第一,基于ERP模式下會計觀念的重組。傳統(tǒng)的會計觀念不適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理制度,而基于ERP模式下的會計觀念要求具有上述的三個特點,還要求能夠形成團隊合作的會計觀念,即會計工作不僅僅是單個人的孤軍奮戰(zhàn),而主要是團隊之間的協(xié)同合作。通過團結(jié)合作的團隊觀念,使會計工作在開展過程中能夠先展開自查自糾,對會計業(yè)務(wù)流程進行監(jiān)督管理,朝著共同的績效目標前進;同時還要樹立網(wǎng)絡(luò)信息觀念,即要求運用現(xiàn)代化的技術(shù)展開會計業(yè)務(wù)流程,對一些可公開的財務(wù)會計信息進行信息資源的共享,提高企業(yè)部門決策和工作的積極性和效率。
第二,會計信息處理工作的重建。企業(yè)的業(yè)務(wù)流程具有復(fù)雜性特點。基于ERP模式下會計信息處理流程的重建是會計業(yè)務(wù)流程重組的重要組成部分。實現(xiàn)會計信息處理流程的重組需要對會計各種業(yè)務(wù)流程和信息運用ERP模式進行重新學習和理解。還要求運用ERP模式進行會計業(yè)務(wù)信息的描述、分析和總結(jié),最終基于ERP模式下選擇符合企業(yè)發(fā)展的會計業(yè)務(wù)流程標準并利用現(xiàn)代信息技術(shù)、建立數(shù)學模式等來構(gòu)建新的會計業(yè)務(wù)流程結(jié)構(gòu)。
第三,要求構(gòu)建適用于ERP模式的會計組織結(jié)構(gòu)。會計組織結(jié)構(gòu)分工是實現(xiàn)會計業(yè)務(wù)開展的順序、開展的規(guī)模大小而定的。因而構(gòu)建會計組織結(jié)構(gòu)要求企業(yè)根據(jù)ERP模式下人員結(jié)構(gòu)的劃分,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展規(guī)模之類的信息而定的。
四、結(jié)語
綜上所述,隨著市場競爭的日益激烈,企業(yè)急需展開內(nèi)部控制管理的優(yōu)化創(chuàng)新,創(chuàng)建高質(zhì)量的管理平臺,實現(xiàn)企業(yè)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化升級。因而ERP模式下的會計業(yè)務(wù)流程重組成為企業(yè)、社會專家學者關(guān)注的重點所在。借助會計業(yè)務(wù)流程重組企業(yè)實現(xiàn)了企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、管理體制等多方面的改革和創(chuàng)新,實現(xiàn)了人力資源結(jié)構(gòu)的調(diào)整,資源的優(yōu)化配置,提高企業(yè)的市場競爭力等。
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(作者單位:西安職業(yè)技術(shù)學院)