趙穎莉
摘要:本篇文章首先對醫(yī)院內(nèi)部控制的特點進行闡述,從缺乏內(nèi)部控制體系建設(shè)的認(rèn)識、內(nèi)部控制制度健全方面、加大監(jiān)督檢查力度三個方面入手,對當(dāng)前醫(yī)院內(nèi)部控制體系的實際工作進行分析,并以此為依據(jù),提出醫(yī)院內(nèi)部控制體系的建立與完善措施。希望通過本文的闡述,可以給相關(guān)領(lǐng)域提供些許的參考。
關(guān)鍵詞: 醫(yī)院; 內(nèi)部控制; 體系; 建設(shè)
隨著時代的快速發(fā)展,我國醫(yī)療衛(wèi)生機制以及財務(wù)管理機制開始進行了全新的改革,隨著醫(yī)療部門運行條件以及經(jīng)濟體系逐漸朝著復(fù)雜化的方向發(fā)展,財政機構(gòu)隨即制訂了一系列關(guān)于財務(wù)管理的政策和制度,并且中國注冊會計師協(xié)會也建立了相關(guān)的醫(yī)院財物審計制度,并對其進行印刷、發(fā)行。這些機制一經(jīng)問世,這就給醫(yī)院財務(wù)核算以及內(nèi)部控制提出了嚴(yán)厲的要求。因此,醫(yī)院需要結(jié)合自身的實際情況,來建立有效、合理的內(nèi)部控制體系,從而推動我國醫(yī)療事業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
一、醫(yī)院內(nèi)部控制的特點
(一)醫(yī)療風(fēng)險控制和病人安全是醫(yī)院內(nèi)部控制的重中之重
由于當(dāng)前的醫(yī)療領(lǐng)域存在技術(shù)高、風(fēng)險大等因素,因此被人們成為高危職業(yè),再加上任何一個醫(yī)療活動都存在一定的風(fēng)險,并且每個病患的身體情況存在差異,很多疾病在醫(yī)療方面、養(yǎng)護方面都會受到醫(yī)療研究和技術(shù)水平的約制,導(dǎo)致大部分的檢查、養(yǎng)護以及治療上多多少少存在一些風(fēng)險。所以在這種環(huán)境下,為了挽回病患的生命,醫(yī)療人員需要面臨很大的風(fēng)險。
(二)醫(yī)院的收入呈現(xiàn)類型多,現(xiàn)金流量大的特點
因為醫(yī)療項目種類眾多、收費品種存在差異性,再加上相關(guān)部門沒有制定完善的社會保障機制,導(dǎo)致大多數(shù)的醫(yī)療費用由病患自己承擔(dān),而大部分的病患采用現(xiàn)金的方式進行醫(yī)療費用的支付,使得醫(yī)院每天的現(xiàn)金流量比較高。當(dāng)前,國家各地方醫(yī)保政策比較惠民,老有所醫(yī),老有所養(yǎng),人生健康是大事,醫(yī)保跟進,百姓沒有后顧之憂。
二、當(dāng)前醫(yī)院內(nèi)部控制體系存在的問題
(一)內(nèi)部控制體系建設(shè)的認(rèn)識
當(dāng)前,大多數(shù)的醫(yī)院都沒有深刻意識內(nèi)部控制機制建設(shè)工作對醫(yī)院今后發(fā)展的重要意義,而只是將內(nèi)部控制機制建設(shè)工作當(dāng)作各項規(guī)章制度的建立和整合,普遍認(rèn)為只要做好各項規(guī)章制度的建設(shè)工作,就等同于做好內(nèi)部控制體系建設(shè)工作,這就給這些制度的落實帶來眾多的問題,如果這些問題沒有按照相關(guān)的流程進行處理,就會導(dǎo)致內(nèi)部控制體系出現(xiàn)失效的現(xiàn)象。還有一些醫(yī)院,由于存在領(lǐng)導(dǎo)人員領(lǐng)導(dǎo)意識過強的情況,再加上缺乏內(nèi)部控制意識,沒有樹立強大的職責(zé)使命感,導(dǎo)致內(nèi)部控制機制無法順利實施。
(二)內(nèi)部控制制度健全性
醫(yī)院的內(nèi)部控制機制各個業(yè)務(wù)完全分離的管理,會對醫(yī)院的內(nèi)部控制環(huán)境進行合理的把控。醫(yī)院在進行醫(yī)療物品采購時,采購和驗收職權(quán)要分開。針對一些重要的崗位,例如醫(yī)療藥品、醫(yī)療設(shè)備、耗材采購等工作,相關(guān)的工作人員長時間要進行輪換,在這種長時間固定環(huán)境中進行工作,會影響工作注意力高度集中。即使有些醫(yī)院采取基本工作人員的輪崗制度,領(lǐng)導(dǎo)人員沒有進行調(diào)整分工,還是會存在縱行操作的現(xiàn)象,對于關(guān)鍵的崗位還是沒有執(zhí)行規(guī)避政策。
(三)加大監(jiān)督檢查力度
一些醫(yī)院雖然已經(jīng)建立了完善的內(nèi)部控制機制,但是還是會存在執(zhí)行效果不理想的現(xiàn)象,而導(dǎo)致這種現(xiàn)象出現(xiàn)的主要因素就是需要建立合理、有效的監(jiān)管機制。由于監(jiān)管體系存在一定差異性,因此我們可以將監(jiān)管分為兩部分,一個是內(nèi)部監(jiān)管,另一個是外部監(jiān)管,內(nèi)部監(jiān)管主要是對醫(yī)院的內(nèi)部環(huán)境進行監(jiān)管和審核,同時是通過建立專門的內(nèi)部審計部門來進行監(jiān)管,但是由于當(dāng)前大多數(shù)的醫(yī)院不具備較高的內(nèi)部審計部門力量,定位標(biāo)準(zhǔn)偏離實際,導(dǎo)致內(nèi)部審計工作自身作用不能得到全面的發(fā)揮。
三、醫(yī)院內(nèi)部控制體系的建立與完善
長春市婦產(chǎn)科醫(yī)院是吉林大學(xué)教學(xué)醫(yī)院?,F(xiàn)有職工814名,高級職稱 94 名,中級職稱238名。碩士導(dǎo)師2名,享受國務(wù)院特貼專家2名,享受市政府特貼2名,長春名醫(yī)4名和有突出貢獻專家3名,并聘國內(nèi)知名婦產(chǎn)科專家曹澤毅教授名譽院長,以及國際知名病理學(xué)專家孫耘田教授為醫(yī)院的名譽教授。醫(yī)院一直堅持“優(yōu)雅環(huán)境,優(yōu)質(zhì)服務(wù),精湛技術(shù)”為辦院方向。全面啟用了17600平方米的現(xiàn)代化婦產(chǎn)科門診和住院大樓,為患者提供了特高級病房12間,高級病房54,普通病房32間和扶貧病房10間,滿足了患者的不同需要,更創(chuàng)造了一個舒適、寬敞的就醫(yī)環(huán)境。同時,醫(yī)院本著抓改革,重管理原則來開展各項工作。但是隨著醫(yī)院的快速發(fā)展,該醫(yī)院的內(nèi)部管理機制中存在的問題也逐漸顯現(xiàn)出來。為了提高醫(yī)院內(nèi)部控制質(zhì)量質(zhì)量,我們采取一些有效的優(yōu)化措施,具體措施如下:
(一)提升醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)人員的內(nèi)部意識
對于現(xiàn)代的醫(yī)院來說,技術(shù)作為工作平臺,服務(wù)作為過程,競爭作為前進的動力,觀念才是推動醫(yī)院發(fā)展的關(guān)鍵。要想實現(xiàn)醫(yī)院觀念的建設(shè)工作,首先就要提升醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)人員的廉潔從醫(yī)、依法執(zhí)業(yè)以及抵御一切不良作風(fēng)的自悟性和自覺性,給醫(yī)院的全體醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)人員創(chuàng)造一個美好、和諧的內(nèi)部控制環(huán)境,全面開展對醫(yī)院全體人員的“軟控制”。除了要保證醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)人員高度重視內(nèi)部控制之外,還要提升相關(guān)工作員工的綜合素養(yǎng),這對內(nèi)部控制機制的落實起著重要的意義。
(二)建立健全各項規(guī)章制度
首先,做好崗位分工工作,針對不相容的工作要嚴(yán)格進行分離,同時制定方位輪流制度。其次,對各個工作流程進行梳理的規(guī)范,尤其是對于一些比較容易出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié)進行嚴(yán)格監(jiān)管,從而實現(xiàn)各個環(huán)節(jié)的相互約束、相互牽引。此外,還要制定支出審批機制,對醫(yī)院各個醫(yī)療器材、醫(yī)療藥品的采購情況進行及時記錄,并且加大醫(yī)院各個醫(yī)療器材、醫(yī)療藥品應(yīng)用監(jiān)督力度,做好醫(yī)院各個醫(yī)療器材的維護工作,從而保證各項支出費用的合理性。最后,制定內(nèi)部控制管理機制,對各項操作環(huán)節(jié)和職權(quán)范圍進行合理的控制,例如,針對一些重要的崗位,應(yīng)該執(zhí)行定期輪流制度,防止權(quán)利過度集中,將違法獲利的現(xiàn)象扼殺在搖籃之中。
(三)加強監(jiān)督檢查
醫(yī)院可以制定相關(guān)的財務(wù)審計機制,保證審計機制中涉及了醫(yī)院物品采購、驗收等相關(guān)環(huán)節(jié)的內(nèi)容,例如,在進行醫(yī)療藥品采購時,首先做好市場調(diào)查工作,根據(jù)市場調(diào)查結(jié)果上報采購價格,供應(yīng)商負(fù)責(zé)采購質(zhì)量,并要求提高產(chǎn)品合格證明。在物品使用過程中,可制定責(zé)任機制,當(dāng)值人員作為責(zé)任人,每天對物品質(zhì)量進行考核,觀察是否存在損壞,損壞物品禁止使用。全員參與醫(yī)院的資源保護,防止醫(yī)院資源受損,維護醫(yī)院利益。同時,還要加大醫(yī)院全體工作人員的內(nèi)部控制管理意識,并讓每個員工參與到內(nèi)部控制管理工作中,進而提升醫(yī)院內(nèi)部控制管理水平。
四、結(jié)束語
總而言之,制定一套合理、有效的內(nèi)部控制制度,可以提升醫(yī)院的內(nèi)部管理水平,同時還能加大工作人員的內(nèi)部控制意識,進而給醫(yī)院提供良好的發(fā)展條件。要想實現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部控制制度的建設(shè)的強化,我們可以從三方面入手,第一,提升醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)人員的內(nèi)部意識,讓醫(yī)院全體工作人員深刻清楚內(nèi)部控制對醫(yī)院發(fā)展的重要性;第二,建立完善的內(nèi)部控制體系,給員工營造良好工作氛圍;第三,加強監(jiān)督檢查,將內(nèi)部控制制度的自身作用進行全面的發(fā)揮。只有從這三方面入手,才能實現(xiàn)內(nèi)部控制體系建設(shè)工作,從而推動醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展。
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(作者單位:長春市婦產(chǎn)醫(yī)院)