殷文俊

摘 要： 本文介紹了安徽考區(qū)計(jì)算機(jī)一級(jí)考試中的幾個(gè)常用函數(shù)。通過(guò)實(shí)例給出具體解題方法。為教師教學(xué)及高職院校專科學(xué)生順利通過(guò)一級(jí)考試提供復(fù)習(xí)參考。

關(guān)鍵詞： EXCEL 函數(shù) 計(jì)算機(jī)一級(jí)考試

引言

隨著信息社會(huì)的快速發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)已成為核心信息技術(shù)，掌握和使用計(jì)算機(jī)已成為人們?nèi)粘９ぷ骱蜕畹幕炯寄?。?jì)算機(jī)一級(jí)考試合格證書(shū)成為高職院校學(xué)生順利畢業(yè)的基本條件，也是當(dāng)今用人單位在招聘中是否考慮錄用的必備標(biāo)準(zhǔn)之一[1]。筆者在近十年計(jì)算機(jī)一級(jí)考試輔導(dǎo)過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)學(xué)生最難掌握的操作題部分就是EXCEL中的函數(shù)。

一、 計(jì)算機(jī)一級(jí)考試概述

全國(guó)高等學(xué)校（安徽考區(qū)）計(jì)算機(jī)水平考試（一級(jí)）為無(wú)紙化考試，考試題型及分值如表1所示。

Excel在操作題中分值位居第二，其中的函數(shù)部分是學(xué)生最難掌握的內(nèi)容。

二、 一級(jí)考試中出現(xiàn)的Excel函數(shù)

1.統(tǒng)計(jì)函數(shù)

（1）求平均值函數(shù)AVERAGE

功能：計(jì)算所有參數(shù)的算術(shù)平均值。

語(yǔ)法：AVERAGE（number1，number2，...）

參數(shù)說(shuō)明：number1，number2，...為計(jì)算平均值的1～30個(gè)參數(shù)。

實(shí)例：如果A1：A5數(shù)據(jù)區(qū)域中的數(shù)值分別為100、200、50、150和100，則公式“=AVERAGE（A1：A5）”返回A1：A5五個(gè)單元格中數(shù)值的平均值，為120。

（2）求最小值函數(shù)MIN

功能：返回給定參數(shù)表中的最小值。

語(yǔ)法：MIN（number1，number2，...）

參數(shù)說(shuō)明：number1，number2，...從中找出最小值的1～30個(gè)數(shù)字參數(shù)。

實(shí)例：如果A1=70、A2=88、A3=56、A4=44、A5=99、A6=85、A7=92，則公式“=MIN（A1：A7）”返回44;而公式“=MIN（A1：A7，0，-5）”返回-5。

（3）求最大值函數(shù)MAX

功能：返回給定參數(shù)表中的最大數(shù)值。

語(yǔ)法：MAX（number1，number2，...）

參數(shù)說(shuō)明：number1，number2，...為需要找出最大數(shù)值的1～30個(gè)數(shù)值。

實(shí)例：如果A1=70、A2=88、A3=56、A4=44、A5=99、A6=85、A7=92，則公式“=MAX（A1：A7）”返回99;而公式“=MAX （A1：A7，0，1000）”返回1000。

2.數(shù)學(xué)與三角函數(shù)

（1）求和函數(shù)SUM

功能：返回某一單元格區(qū)域中所有數(shù)字之和。

語(yǔ)法：SUM（number1，number2，...）

參數(shù)說(shuō)明：number1，number2，...為1～30個(gè)需要求和的數(shù)值（包括邏輯值及文本表達(dá)式）、區(qū)域或引用。

注意：直接鍵入到參數(shù)表中數(shù)字、邏輯值及數(shù)字的文本表達(dá)式可以參與計(jì)算;如果參數(shù)為數(shù)組或引用，只有其中的數(shù)字將被計(jì)算，數(shù)組或引用中的空白單元格、邏輯值、文本或錯(cuò)誤值將被忽略;如果參數(shù)為錯(cuò)誤值或?yàn)椴荒苻D(zhuǎn)換為數(shù)字的文本，將會(huì)導(dǎo)致錯(cuò)誤[3]。

實(shí)例：如果A1=2、A2=4、A3=6，則公式“=SUM（A1：A3）”返回12;而公式“=SUM（A1：A3，2，10）”返回24。

（2）條件求和函數(shù)SUMIF

功能：根據(jù)指定條件對(duì)若干單元格、區(qū)域或引用求和。

語(yǔ)法：SUMIF（range，criteria，sum_range）

參數(shù)說(shuō)明：range為用于條件判斷的單元格區(qū)域，criteria是由數(shù)字、邏輯表達(dá)式等組成的判定條件，sum_range為需要求和的單元格、區(qū)域或引用。

實(shí)例：如圖1所示，在D8單元格內(nèi)用條件求和函數(shù)SUMIF計(jì)算所有專業(yè)人數(shù)超過(guò) 100人（包含100人）的專業(yè)人數(shù)之和。則公式“=SUMIF（D2：D6，">=100"，D2：D6）”的返回值為504。本題比較特殊，range和sum_range的區(qū)域相同，在這種情況下，sum_range可以省略，即公式也可表示為“=SUMIF（D2：D6，">=100"）”，結(jié)果仍然為504。

3.邏輯函數(shù)

條件函數(shù)IF

功能：執(zhí)行邏輯真假值判斷，可以根據(jù)邏輯表達(dá)式的真假值，返回不同的結(jié)果，從而執(zhí)行數(shù)值或公式的條件檢測(cè)任務(wù)。

語(yǔ)法：IF（logical_test，value_if_true，value_if_false）

參數(shù)說(shuō)明：logical_test計(jì)算結(jié)果為true或false的任何數(shù)值或表達(dá)式。value_if_true是logical_test為true時(shí)函數(shù)的返回值。如果logical_test為true并且省略了value_if_true，則返回true。而且value_if_true可以是一個(gè)表達(dá)式。

value_if_false是logical_test為false時(shí)函數(shù)的返回值。如果logical_test為false，并且省略value_if_false，則返回false。value_if_false也可以是一個(gè)表達(dá)式。

在計(jì)算參數(shù)value_if_true和value_if_false后，函數(shù)IF返回相應(yīng)語(yǔ)句執(zhí)行后的返回值[3]。

實(shí)例：如圖2所示，計(jì)算職工方小平的獎(jiǎng)金/扣除 （使用IF函數(shù)，條件是：標(biāo)準(zhǔn)工作天數(shù)<出勤天數(shù)，條件滿足的取值1000，條件不滿足的取值-500）。則公式“=IF（E3

4.文本函數(shù)

從左側(cè)取字符函數(shù)LEFT

功能：根據(jù)指定的字符數(shù)返回文本串中的第一個(gè)或前幾個(gè)字符。語(yǔ)法：LEFT（text，num_chars）

參數(shù)說(shuō)明：text是包含要提取字符的文本串;num_chars要LEFT提取的字符數(shù)，如果忽略，為1。

實(shí)例：如圖3所示，班級(jí)代碼是學(xué)號(hào)的前7位，用left函數(shù)計(jì)算班級(jí)代碼。則公式“=LEFT（A3，7）”，返回值為2013011。

三、 結(jié)語(yǔ)

Excel中的函數(shù)種類繁多、功能強(qiáng)大，以上列出的只是安徽考區(qū)計(jì)算機(jī)一級(jí)考試中出現(xiàn)的常用函數(shù)。函數(shù)部分的學(xué)習(xí)關(guān)鍵是記住函數(shù)名并掌握每個(gè)函數(shù)中各個(gè)參數(shù)的含義。學(xué)生學(xué)習(xí)時(shí)不能死背題目，要真正弄懂每個(gè)參數(shù)的意義，這樣才能以不變應(yīng)萬(wàn)變，從而提高自己的一級(jí)考試成績(jī)。

參考文獻(xiàn)：

[1]蔣燕翔. 淺談?dòng)?jì)算機(jī)等級(jí)考試對(duì)高職院校計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)的促進(jìn)作用[J]. 才智，2014.

[2] 安徽省教育廳.全國(guó)高等學(xué)校（安徽考區(qū)）計(jì)算機(jī)水平考試教學(xué)（考試）大綱[M].安徽：安徽大學(xué)出版社， 2015，5.

[3]呂新平，王麗彬.大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)[M].北京：人民郵電出版社，2015，8.