唐艷秋

摘 要：在新時期下，單位的財務(wù)管理信息逐漸走入軌道，財務(wù)管理的工作也應(yīng)該逐漸的走向正規(guī)信息化道路。單位的財務(wù)管理信息化是通過計算機網(wǎng)絡(luò)把會計統(tǒng)計的數(shù)據(jù)與其他單位數(shù)據(jù)協(xié)調(diào)統(tǒng)一，實現(xiàn)信息整合，從而達到提高信息的使用效率的作用，這對單位強化財務(wù)管理工作有重要意義。

關(guān)鍵詞：單位財務(wù)管理；信息化；應(yīng)用

隨著我國財務(wù)體制不斷改革，單位逐步走上了正規(guī)建設(shè)軌道，為了提高管理效率，進一步推進管理體系，細分管理方面的細節(jié)。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，財務(wù)工作劃分的越來細致，單位的財務(wù)信息的流量和流動的頻率在不斷的增加，為了能夠讓單位加強信息化建設(shè)，提高業(yè)單位的管理質(zhì)量，提高管理效率，對此，本文就根據(jù)單位財務(wù)管理信息化發(fā)展和應(yīng)用進行闡述和分析。

一、新時期單位財務(wù)管理信息化的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢

系統(tǒng)的管理方法可以幫助管理更有秩序，物力各行其是，一直沒有一個完整的管理系統(tǒng)，在新的時期中，財務(wù)管理的信息化建設(shè)成為了單位的重要建設(shè)項目，所以，在單位中財務(wù)管理信息化對財務(wù)的準(zhǔn)確性有著深遠的意義。

首先新時期單位財務(wù)管理信息化的構(gòu)建需要在多個方面進行，從而全面的對財務(wù)狀況進行控制，對信息的有效性進行強化。對于單位內(nèi)的信息做到準(zhǔn)確掌握，集中整合各個部門的財務(wù)狀況，對未來的企業(yè)發(fā)展方向有著決定性的作用。

其次，新時期單位財務(wù)管理信息化的構(gòu)建需要在結(jié)合各部門的情況進行構(gòu)建，構(gòu)建出一套具有系統(tǒng)化和體系化的單位財務(wù)管理系統(tǒng)，進一步進行整體和細節(jié)的整合。從中可以逐漸解決目前單位收支問題，有利于幫助單位由核算型業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)變成管理型業(yè)務(wù)。

二、在新時期財務(wù)管理的信息化應(yīng)用

1.完善財務(wù)管理體系

在新財務(wù)改革實施之前，單位的財務(wù)是分散化管理，在單位的各院區(qū)人員、財務(wù)等等分別核算，財務(wù)信息流通不順暢，存在滯后性，同時單位內(nèi)部財務(wù)控制也存在一定的漏洞。但是隨著新財務(wù)政策的改革，單位的財務(wù)系統(tǒng)不斷的完善結(jié)構(gòu)，把各個部門的財務(wù)進行統(tǒng)一核算，統(tǒng)一整理，實現(xiàn)了整體上的控制以及分級的管理，在這種情況下，單位財政收支都會更加合理化和標(biāo)準(zhǔn)化。對財務(wù)系統(tǒng)進行統(tǒng)一規(guī)模管理，把財務(wù)分門別類設(shè)置一定量的管理任務(wù)，把任務(wù)責(zé)任分配下去，規(guī)劃管理，分布任務(wù)，對本部門的財務(wù)狀況進行掌握和了解。

2.財務(wù)管理信息化的構(gòu)建

（1）有效利用網(wǎng)絡(luò)平臺，進行高效的網(wǎng)絡(luò)化模式

單位在建立一體化信息平臺的時候，能夠讓更多的部門信息系統(tǒng)相互聯(lián)系，實現(xiàn)信息資源的共享。之前的財務(wù)核算系統(tǒng)中，部門的核算相對分散，雖然對部門的控制更具有針對性，但是也會導(dǎo)致財務(wù)管理信息系統(tǒng)沒有及時進行信息共享。數(shù)據(jù)的傳遞需要依靠財務(wù)人員錄入核對，對于此，單位建立會計平臺系統(tǒng)，這個平臺可以輕松實現(xiàn)信息共享，把單位日常經(jīng)營過程中所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行整合和控制，從而對整體進行全面的控制。另外通過網(wǎng)絡(luò)平臺可以使財務(wù)管理更具透明化，從而保證財政核算的有效性。通過實現(xiàn)數(shù)據(jù)和財務(wù)的整理與核算，使財務(wù)工作的準(zhǔn)確性有了保障。另外網(wǎng)絡(luò)平臺的構(gòu)建可以加強部門之間的交流，對部門之間的資金流動和流向進行控制，真正的實現(xiàn)財務(wù)工作的資金流，信息流高度集中。

財務(wù)管理信息化可以實現(xiàn)有效的單位內(nèi)部控制，通過對財務(wù)狀況以及資金流動的控制，加強對單位內(nèi)部的管理和控制。利用網(wǎng)絡(luò)直接把各個信息流部門聯(lián)系起來，借助計算機系統(tǒng)的自動控制，可以說，實現(xiàn)了單位的人、財、物相互控制，與以往人工相比，減少了許多人工失誤。把各個部門的工作相互關(guān)聯(lián)，互相之間可以達到互相監(jiān)督，提高工作的整體效率，可以達到相互制衡的效果，進一步保證了內(nèi)部控制的有效性。

（2）推進網(wǎng)絡(luò)報銷制度，加強對資金信息的信息化管理

隨著網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展，單位需要對財務(wù)工作進行整體規(guī)?；芾砗瓦\作，綜合利用各個部門的有效資源，把各個資源聯(lián)系在一起，加強部門之間的管理和控制，部門的相關(guān)資金事項的發(fā)生更加標(biāo)準(zhǔn)化和準(zhǔn)確化，使部門內(nèi)部的控制更加有效。單位需要對財務(wù)的核算部門，搜如部門進行全面的預(yù)算管理等信息化建設(shè)，信息的源頭要向單位的業(yè)務(wù)源頭延伸。對以往的單位運營進行整改，比如說，以往單位職工分散，財務(wù)管理不集中等等，單位將加強集團化的財務(wù)管理信息化模式，通過開展網(wǎng)上業(yè)務(wù)，實行網(wǎng)上報銷工作，在開展網(wǎng)上業(yè)務(wù)的同時，單位員工方便了財務(wù)工作人員的統(tǒng)計工作，財務(wù)人員審批合格后，通過網(wǎng)絡(luò)就可以自動生成記賬憑證，利用網(wǎng)上銀行進行支付操作。

網(wǎng)上業(yè)務(wù)的開展，可以有效的進行網(wǎng)上報銷環(huán)節(jié)，從而對報銷工作進行簡化和標(biāo)準(zhǔn)化，員工在進行報銷的過程中可以加強對流程的記憶，從而對可能發(fā)生的有關(guān)資金流動的事項更加有效和準(zhǔn)確。節(jié)省時間的同時，提高了工作效率和質(zhì)量，提高了財務(wù)管理工作的有序性。

（3）促進平臺健康發(fā)展，與相關(guān)企業(yè)進行友好合作

單位財務(wù)平臺的構(gòu)建需要有效安全的發(fā)展，為達到這一目的可以與相關(guān)發(fā)生資金運動的企業(yè)進行合作，實行銀企互聯(lián)的模式。實行銀行互聯(lián)的信息管理模式可以促進雙方之間的溝通，同時為收支環(huán)節(jié)提供相應(yīng)的保障，對資金也有一定的保護作用。通過與銀行合作，實現(xiàn)銀行業(yè)務(wù)流水線工作，減少各個環(huán)節(jié)的重復(fù)工作帶來的麻煩。銀企結(jié)合的形式，財務(wù)可以實現(xiàn)實時的控制，對財務(wù)狀況進行有效的了解和認識，同時使審核和復(fù)核的工作環(huán)節(jié)的一體化操作變成現(xiàn)實。

隨著科技水平的不斷提高，單位的的內(nèi)部管理控制也更有秩序，在進行日常財務(wù)管理的過程中也更具有規(guī)范性，同時在部門日常財務(wù)管理的過程中也可以提供相應(yīng)的保障和便利。

三、新時期單位財務(wù)管理信息化構(gòu)建的意義

新時期單位財務(wù)管理信息化構(gòu)建已經(jīng)成為推動單位體制創(chuàng)新、增加單位核心競爭力的重要手段，隨著新財務(wù)改革的不斷深入，單位的基礎(chǔ)保障制度的深入發(fā)展，同時也可以促進財務(wù)管理更加有效。

1.利用網(wǎng)絡(luò)對財務(wù)管理過程進行細化和控制

新時期單位財務(wù)管理信息化構(gòu)建對財務(wù)管理的有效性有著深遠的影響，通過信息化平臺，整合系統(tǒng)，幫助實現(xiàn)自動掛號、自動繳費等系統(tǒng)，實現(xiàn)資源共享，提高單位工作效率。

2.構(gòu)建信息平臺推動全成本核算

全成本核算是節(jié)約單位的運營成本的一個方法，也是單位的管理者追求的目標(biāo)。利用信息化管理平臺，單位的財務(wù)工作可以實現(xiàn)“一個機構(gòu)、一個賬戶”的核算機制，幫助財務(wù)人員進行整體核算，網(wǎng)絡(luò)的透明化規(guī)范了財務(wù)工作， 明確會計核算和財務(wù)管理職能，實現(xiàn)了財務(wù)工作全方位的管理模式，從而提高管理質(zhì)量。

四、總結(jié)

單位的服務(wù)宗旨就是服務(wù)社會，在新時期，單位實行新的制度體系，為單位的發(fā)展提供了一個不錯的機會，單位的財務(wù)管理信息化建設(shè)不僅符合了新時期的要求，而且對于單位來說，提高了工作效率，加快了新財務(wù)政策的改革深入。這種新型的財務(wù)管理模式必將成為當(dāng)前單位加強內(nèi)部管理控制的有效途徑之一，同時也是幫助企業(yè)內(nèi)部管理有效發(fā)展的重要方向。

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