郭士忠
摘要:伴隨我國全面深化醫(yī)療改革的逐步推進(jìn),醫(yī)院的內(nèi)部管理逐步升級。在國務(wù)院辦公廳印發(fā)的《深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革2016年重點工作任務(wù)》(國辦發(fā)〔2016〕26號)中,特別提出“加強財務(wù)預(yù)算管理,對公立醫(yī)院實行全面預(yù)算管理,推動三級公立醫(yī)院落實總會計師制度”。可見,醫(yī)院推行全面預(yù)算管理已經(jīng)勢在必行。然而,現(xiàn)實中醫(yī)院的預(yù)算管理實施并不理想,需要持續(xù)改進(jìn)。本文具體分析了醫(yī)院實施全面預(yù)算管理的必要性,結(jié)合目前醫(yī)院實施全面預(yù)算管理的現(xiàn)狀,對加強醫(yī)院全面預(yù)算管理提出了改進(jìn)對策。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院 全面預(yù)算 管理
我國醫(yī)院實施全面預(yù)算管理的政策依據(jù)始于2010年12月28日。當(dāng)時的國家財政部和衛(wèi)生部印發(fā)了醫(yī)院財務(wù)制度,其中規(guī)定,醫(yī)院要實行全面預(yù)算管理,建立健全預(yù)算管理制度,包括預(yù)算編制、審批、執(zhí)行、調(diào)整、決算、分析和考核等制度,并自2012年1月1日起在全國推行。由于醫(yī)院屬于事業(yè)單位,屬于政府有一定財政資金投入的預(yù)算單位,新的財務(wù)制度無疑是一次事業(yè)單位向企業(yè)發(fā)展的重大變革。時至今日,醫(yī)院全面預(yù)算管理已經(jīng)歷了五年的實施進(jìn)程。目前,由于各地意識、水平及能力層級不一,全面預(yù)算管理水平呈現(xiàn)出參差不齊的現(xiàn)象。在這一背景下,醫(yī)院應(yīng)認(rèn)識到實施全面預(yù)算管理的必要性,加強全面預(yù)算管理,確保全面預(yù)算管理實施成效,促進(jìn)醫(yī)院的健康持續(xù)發(fā)展。
一、醫(yī)院實施全面預(yù)算管理的必要性分析
(一)促進(jìn)醫(yī)院全科室全部門管理提升
全面預(yù)算是需要醫(yī)院全員參與的系統(tǒng)工程。在醫(yī)院總目標(biāo)的分解中,各科室負(fù)責(zé)人需要對本科室的情況有客觀掌握與基本預(yù)測,在此基礎(chǔ)上,與醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層加強溝通。同時,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層在指標(biāo)分解中,進(jìn)一步了解基層各科室的情況。在上下良性互動中,使各科室目標(biāo)與醫(yī)院整體目標(biāo)一致,使每個員工知道自己在一系列配套計劃中的工作目標(biāo),實現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,促進(jìn)醫(yī)院工作效率與管理能力的提升。
(二)促進(jìn)醫(yī)院過程管理與服務(wù)提升
全面預(yù)算是對醫(yī)院的全周期管理,在實施中突出過程控制,可以幫助醫(yī)院及時糾偏,并提升服務(wù)。醫(yī)院實施全面預(yù)算管理,在各科室對醫(yī)院總體目標(biāo)分解的同時,需要加強醫(yī)院對各科室的過程控制,如通過月度指標(biāo)的跟蹤分析,及時發(fā)現(xiàn)各科室指標(biāo)不達(dá)標(biāo)或是明顯高于指標(biāo)的情況,針對上述情況,醫(yī)院在分析原因的同時,將制定改進(jìn)措施,亦可以調(diào)整預(yù)算,以保障醫(yī)院的全面預(yù)算符合實際,并促進(jìn)醫(yī)院的良性發(fā)展。
(三)促進(jìn)醫(yī)院中長期規(guī)劃目標(biāo)實現(xiàn)
醫(yī)院是我國醫(yī)療改革的主力軍,是我國提高人民福利的重要因素?;诖?,醫(yī)院需要按照國家對醫(yī)療改革的具體要求,制定中長期發(fā)展規(guī)劃。全面預(yù)算管理的實施,將對醫(yī)院實現(xiàn)中長期發(fā)展規(guī)劃起到重要的保障作用。一是全面預(yù)算涉及醫(yī)院經(jīng)營管理的方方面面,可以幫助醫(yī)院推進(jìn)醫(yī)院的全面指標(biāo)管控,二是全面預(yù)算管理是持續(xù)性的系統(tǒng)管理,可以幫助醫(yī)院實現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo),跟蹤年度目標(biāo)的實現(xiàn),制定合理的以后年度目標(biāo),并促進(jìn)其實現(xiàn)。
二、醫(yī)院實施全面預(yù)算管理的現(xiàn)狀分析
(一)一些醫(yī)院全面預(yù)算管理流于形式
全面預(yù)算管理對于事業(yè)單位而言,是一項重大的管理變革。變革固然會受到阻力。一些醫(yī)院在實施全面預(yù)算中,流于形式,認(rèn)為全面預(yù)算是“數(shù)字游戲”,沒有將全面預(yù)算貫穿到醫(yī)院管理的全部流程;認(rèn)為全面預(yù)算是“面子工程”,沒有認(rèn)識到全面預(yù)算管理對醫(yī)院管理水平提升的重要作用;認(rèn)為全面預(yù)算是可有可無的,沒有將全面預(yù)算提升到關(guān)系醫(yī)院全局發(fā)展的重要層次。因此,有些醫(yī)院的全面預(yù)算看似看展了,實際則浮于表面,沒有實質(zhì)推進(jìn)。
(二)一些醫(yī)院積極實施全面預(yù)算管理
醫(yī)院全面預(yù)算管理涉及預(yù)算編制、審批、執(zhí)行、調(diào)整、決算、分析、考核,是閉環(huán)循環(huán)管理。由于全面預(yù)算管理涉及的工作繁雜,一些醫(yī)院出于積極推進(jìn)全面預(yù)算管理的過程當(dāng)中,正在逐步完善全面預(yù)算管理職能。如有的醫(yī)院進(jìn)行了全面預(yù)算編制、審批工作,實現(xiàn)了醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層與各業(yè)務(wù)科室的良好互動,將思想統(tǒng)一至醫(yī)院的健康持續(xù)發(fā)展目標(biāo)上來。有的醫(yī)院在全面預(yù)算執(zhí)行中,發(fā)揮了全面預(yù)算對醫(yī)院醫(yī)療科室主要業(yè)務(wù)的分析功能,在醫(yī)院管理水平提升方面發(fā)揮了重要作用。
(三)一些醫(yī)院取得全面預(yù)算管理實效
醫(yī)院全面預(yù)算管理真正在醫(yī)院的發(fā)展中發(fā)揮重要作用,將對醫(yī)院產(chǎn)生極大的促進(jìn)推動作用。一些醫(yī)院高度重視醫(yī)院全面預(yù)算管理工作,并不斷修訂完善全面預(yù)算管理體系,將醫(yī)院經(jīng)營活動全部納入預(yù)算管理,實現(xiàn)了從部門預(yù)算到醫(yī)院所有收支的全面預(yù)算,從預(yù)算備案制到預(yù)算審核制,從關(guān)注預(yù)算編制質(zhì)量到注重預(yù)決算執(zhí)行的關(guān)鍵轉(zhuǎn)變。同時,將全面預(yù)算管理結(jié)果與院長績效考核掛鉤,真正發(fā)揮了一把手的決定作用,發(fā)揮了全面預(yù)算的實際效能。
三、加強醫(yī)院全面預(yù)算管理的主要對策
(一)發(fā)揮總會計師崗位職能
醫(yī)院財務(wù)制度明確要求,全國三級醫(yī)院須設(shè)置總會計師??倳嫀煵辉偈呛唵蔚乇WC醫(yī)院財務(wù)工作高效執(zhí)行、落地,更重要的是要結(jié)合醫(yī)院的短中長期規(guī)劃實行有步驟且合理的預(yù)算管理,需要參加領(lǐng)導(dǎo)班子的決策會議,從源頭上進(jìn)行風(fēng)險防控、發(fā)揮好“剎車”作用,完成從“賬房先生、管家婆”到“財富創(chuàng)造者、價值管理者”的角色轉(zhuǎn)變,從醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層高度具體推進(jìn)實施醫(yī)院全面預(yù)算管理工作。
(二)建立全面預(yù)算管理體系
全面預(yù)算管理是一個全院工程,應(yīng)該建立一套完整的管理體系。一是建立全面預(yù)算管理機(jī)制,使得全院全員有動力,愿意把預(yù)算管理做好;二是全面預(yù)算以一定的目標(biāo)為導(dǎo)向,并將全員的目標(biāo)統(tǒng)一一致;三是利用信息化手段,從編制、到考核再到評價,預(yù)算執(zhí)行的結(jié)果都實時記錄,提高辦事剛性和效率。
(三)加強全員全面預(yù)算培訓(xùn)
全面預(yù)算是全員參與項目,應(yīng)加強全員培訓(xùn)交流。一是對醫(yī)院實施全面預(yù)算的政策、理論進(jìn)行全員宣貫,將全員的思想統(tǒng)一;二是對全面預(yù)算管理的路徑、要求、步驟等進(jìn)行全員培訓(xùn),使全體員工知道全面預(yù)算管理應(yīng)該怎么管,應(yīng)該怎么做;三是加強各科室及相關(guān)人員之間的溝通交流,及時發(fā)展相關(guān)問題,不斷完善全面預(yù)算管理。