袁素琴

摘要：進(jìn)入2l世紀(jì)，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，各職業(yè)院校會(huì)計(jì)專業(yè)發(fā)展得如火如荼。會(huì)計(jì)專業(yè)是筆者所在學(xué)校的重點(diǎn)專業(yè)。各種財(cái)務(wù)軟件的出現(xiàn)，名目繁多，雖然大大簡(jiǎn)化了財(cái)務(wù)工作，改變了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作方法，但也存在天然局限性。本文就Excel高級(jí)應(yīng)用課程在會(huì)計(jì)專業(yè)中應(yīng)用的重要性進(jìn)行闡述。Excel作為一款基礎(chǔ)軟件，具有很強(qiáng)的實(shí)用性和兼容性，在財(cái)務(wù)管理中起到很大的作用，因此高級(jí)應(yīng)用科目在該專業(yè)中具有舉足輕重的地位。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)專業(yè) Excel 財(cái)務(wù)管理

進(jìn)入21世紀(jì)，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的發(fā)展，許多企業(yè)非常重視企業(yè)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展，并在基于企業(yè)管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，應(yīng)用各種財(cái)務(wù)軟件來(lái)從事財(cái)務(wù)管理工作。這些財(cái)務(wù)軟件的使用對(duì)改變企業(yè)管理起著不可估量的促進(jìn)作用。而職業(yè)院校本來(lái)就是針對(duì)崗位，培養(yǎng)學(xué)生技能，使學(xué)生學(xué)有所用，學(xué)以致用。Excel因其簡(jiǎn)便性，通用性，在財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用得很廣泛。熟練掌握Excel知識(shí)和技巧，能很好地補(bǔ)充各種財(cái)務(wù)軟件在實(shí)際操作中的不便，尤其是在財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域，可以使工作效率得到顯著提高。因此學(xué)好Excel高級(jí)應(yīng)用課程顯得尤為重要。

一、Excel的概念和功能

Excel是一款試算表軟件，是目前表現(xiàn)最佳的電子表格系統(tǒng)，是微軟辦公基礎(chǔ)軟件的一個(gè)重要的組成部分。由于Excel可以通過(guò)對(duì)輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行各種分析處理，因而能夠廣泛應(yīng)用于企業(yè)管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)管理以等領(lǐng)域。熟練掌握運(yùn)用Excel，有助于財(cái)務(wù)管理人員在大量繁雜的數(shù)據(jù)中準(zhǔn)確進(jìn)行成本的歸集、整理和分析，從而有效高效地開展財(cái)務(wù)管理工作。

二、財(cái)務(wù)軟件的弊端和Excel的優(yōu)勢(shì)

1.財(cái)務(wù)軟件的通用性比較差

受制于軟件技術(shù)的發(fā)展和行業(yè)的特殊性，目前我國(guó)財(cái)務(wù)軟件技術(shù)還處于發(fā)展的起步階段，還沒有能力做到實(shí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，也就催生出經(jīng)營(yíng)類型、水平參差不齊的財(cái)務(wù)軟件公司和財(cái)務(wù)軟件。而且由于各個(gè)單位具有各自行業(yè)和自身的特點(diǎn)和不同要求，軟件公司很難開發(fā)一個(gè)普遍適用于各類行業(yè)和企業(yè)的財(cái)務(wù)分析模塊或軟件。各公司使用的財(cái)務(wù)軟件都要根據(jù)自己公司所處的行業(yè)特點(diǎn)進(jìn)行設(shè)置，甚至同一公司不同部門所用財(cái)務(wù)軟件都存在很大的不同。Excel就不用結(jié)合企業(yè)自身的特點(diǎn)進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)置，直接可以運(yùn)用，操作簡(jiǎn)便易學(xué)，而且可以和各種財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行對(duì)接以及從各種數(shù)據(jù)源調(diào)入數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，具有普遍的適應(yīng)性。

2.財(cái)務(wù)軟件維護(hù)費(fèi)用昂貴

由于財(cái)務(wù)軟件的使用和維護(hù)需要功能很強(qiáng)的計(jì)算機(jī)軟件和相關(guān)財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)，具有很強(qiáng)的專業(yè)性，因此無(wú)論是財(cái)務(wù)軟件的日常維護(hù)還是軟件的二次開發(fā)，都需要支付昂貴的費(fèi)用。Excel在日常使用中幾乎零成本，且其開發(fā)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)開發(fā)周期短，費(fèi)用低，維護(hù)方便，并且可以完成整體的財(cái)務(wù)管理分析。財(cái)務(wù)人員不需要培訓(xùn)就可以操作，可以削減財(cái)務(wù)軟件購(gòu)置成本和培訓(xùn)費(fèi)用，大大減輕了企業(yè)的成本壓力。

三、Excel在現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

1.Excel函數(shù)在現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

在現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理實(shí)務(wù)中，對(duì)文檔表格的應(yīng)用不能僅僅局限在會(huì)操作的層面上。熟練使用Excel函數(shù)應(yīng)用功能往往能夠使我們的工作更加有效、高效。通常在Excel表格中簡(jiǎn)單的匯總，我們就只要使用SUM求和函數(shù)就可以得到結(jié)果。針對(duì)某些特定范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)使用，Excel還可以自定義函數(shù)來(lái)處理，通過(guò)自定義函數(shù)來(lái)滿足工作中實(shí)際需要。在Excel強(qiáng)大的函數(shù)功能輔助下，我們對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理，建立起各種數(shù)學(xué)、統(tǒng)計(jì)模型，通過(guò)應(yīng)用數(shù)學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)模型來(lái)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析、數(shù)據(jù)橫向縱向分析、數(shù)據(jù)趨勢(shì)分析等，從而滿足現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理中對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及時(shí)、準(zhǔn)確的相關(guān)要求，同時(shí)可對(duì)未來(lái)趨勢(shì)進(jìn)行預(yù)判，從而提升財(cái)務(wù)管理在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的重要性。

2.Excel高級(jí)分析工具在現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

除了以上這些簡(jiǎn)單常用的編輯、自定義函數(shù)以外，Excel還具有相關(guān)高級(jí)數(shù)學(xué)、統(tǒng)計(jì)以及財(cái)務(wù)分析工具。應(yīng)用這些高級(jí)分析工具，我們可以進(jìn)行對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)更深入的財(cái)務(wù)分析。但是，如果要掌握Excel相關(guān)高級(jí)分析工具的使用，就必須對(duì)Excel有更深入的了解。因?yàn)檫@些數(shù)據(jù)分析工具是Excel的拓展功能，其基本存放于工具子菜單內(nèi)。我們?cè)趯?shí)際應(yīng)用時(shí)，首先應(yīng)將加載宏功能加載上，因?yàn)檫@些是Excel的外掛函數(shù)，是Excel高級(jí)函數(shù)功能的重要組成部分。這些Excel高級(jí)分析工具在財(cái)務(wù)管理中的大量應(yīng)用，往往能使財(cái)務(wù)工作者提升工作質(zhì)量，減小勞動(dòng)強(qiáng)度，從而達(dá)到事半功倍的效果。

Excel高級(jí)應(yīng)用課程在會(huì)計(jì)專業(yè)中舉足輕重，在會(huì)計(jì)中級(jí)考試中也很重要，所以在職業(yè)院校中，學(xué)生與教師對(duì)該科目都很重視。