【摘 要】掛牌教育督導(dǎo)機制需要創(chuàng)新,運行和效用是急需解決的問題。結(jié)合一線實際,借力信息技術(shù)、人才培養(yǎng),是責(zé)任督學(xué)掛牌督導(dǎo)工作的思路。由此形成新的工作范式:專用平臺管理快捷、量表應(yīng)用科學(xué)精確、數(shù)據(jù)采集全面高效,督導(dǎo)機制的創(chuàng)新為區(qū)域教育事業(yè)注入活力。
【關(guān)鍵詞】創(chuàng)新;效用;督導(dǎo)機制;信息技術(shù)
【中圖分類號】G464 【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A 【文章編號】1005-6009(2016)45-0067-03
【作者簡介】邰友圣,南京化工園區(qū)教育督導(dǎo)委員會辦公室(南京,210048)副主任,高級教師。
一、背景:掛牌督導(dǎo)亟需解決運行和效用問題
教育督導(dǎo)制度是我國教育法規(guī)規(guī)定的教育基本制度之一,在現(xiàn)代教育行政管理制度中具有不可缺少、不可替代的重要地位和作用。傳統(tǒng)的督學(xué)總是給人“老頭子、空架子、做樣子、找碴子”等尷尬的印象和地位。原因在于責(zé)任督學(xué)的履職責(zé)任很多還停留在設(shè)計層面;督導(dǎo)的目的與被督導(dǎo)學(xué)校的訴求,兩者之間落差很大。更為關(guān)鍵的是,責(zé)任督學(xué)的專業(yè)能力與學(xué)校實際發(fā)展評價之間,沒有形成專業(yè)的對話,督學(xué)對學(xué)校教育教學(xué)中的問題往往是力不從心,老督學(xué)面臨新挑戰(zhàn)。2014年全省開始掛牌督導(dǎo)工作,南京化工園區(qū)與其他區(qū)縣一樣,在搭建了框架、有了一個初步的實踐后,急需解決的是運行和效用問題。
2015年8月,江蘇省政府督導(dǎo)委制定了《江蘇省中小學(xué)校責(zé)任督學(xué)掛牌督導(dǎo)創(chuàng)新縣(市、區(qū))建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)評分細(xì)則(試行)》后,在全省掛牌督導(dǎo)創(chuàng)新區(qū)縣建設(shè)工作如火如荼開展的大背景下,南京化工園區(qū)探索了一些新方法、新實踐。
二、實踐:瞄準(zhǔn)一線“真題”,借力信息技術(shù),培養(yǎng)督導(dǎo)梯隊
在掛牌督導(dǎo)工作中,南京化工園區(qū)每校派出兩名責(zé)任督學(xué),分為第一責(zé)任督學(xué)和第二責(zé)任督學(xué)。第一責(zé)任督學(xué)主要由有一定影響力,有豐富經(jīng)驗和熟悉教育教學(xué)法規(guī)的資深人士擔(dān)任,第二責(zé)任督學(xué)從校長后備人才中選拔組成。二者互為補充、相得益彰。經(jīng)過摸索實踐,化工園區(qū)責(zé)任督學(xué)掛牌督導(dǎo)工作形成了“三個結(jié)合”的工作思路。
1.督導(dǎo)策劃與一線實際結(jié)合——探索實施“督導(dǎo)精準(zhǔn)化”。
責(zé)任督學(xué)“掛好牌子”、“開好方子”、“引好號路子”的前提,很大程度上取決于基層學(xué)校的認(rèn)可。然而,傳統(tǒng)的督導(dǎo)人員的結(jié)構(gòu)主要是退出一線的“老人”,這固然能夠保證督導(dǎo)質(zhì)量,但教育在日新月異的發(fā)展,新技術(shù)、新方法層出不窮,傳統(tǒng)督導(dǎo)隊伍已經(jīng)不能完全適應(yīng)教育改革與學(xué)校發(fā)展的需要。
第二責(zé)任督學(xué)隊伍是各學(xué)校后備干部,也是各校教育教學(xué)的骨干,他們來源于一線,深知一線學(xué)校的需求,這就為督導(dǎo)和基層學(xué)校之間搭建了有效的溝通橋梁,也為督導(dǎo)工作的良性化可持續(xù)性開展確立了前提。在督導(dǎo)過程中,由于第二責(zé)任督學(xué)熟悉學(xué)校的工作,也了解學(xué)校發(fā)展的方向,他們在督導(dǎo)方案制定的過程中,提供了更加切合學(xué)校發(fā)展的建議,這樣制定的方案更受學(xué)校的歡迎,更能解決學(xué)校發(fā)展的問題。
完全身在學(xué)校一線的第二責(zé)任督學(xué),他們對教育教學(xué)節(jié)點的熟稔、對政策法規(guī)在一線貫徹的自身領(lǐng)受,大大增加了督導(dǎo)方案制定及督導(dǎo)工作過程的妥帖程度,提高了督導(dǎo)的效能,為得到學(xué)校的歡迎認(rèn)可提供了更多的可能。第二責(zé)任督學(xué)在督導(dǎo)過程中發(fā)現(xiàn)的問題,激發(fā)了他們對自身工作的反思,推動他們研究自己學(xué)校的問題,尋找精準(zhǔn)督導(dǎo)的解決方案。
另一方面,督導(dǎo)、研究是否精準(zhǔn),是否保證評價“同一把尺子”,還需要科學(xué)、細(xì)致的工作量表,符合地區(qū)特色、指導(dǎo)學(xué)校發(fā)展的評價量表?;@區(qū)第二責(zé)任督學(xué)在督導(dǎo)室和第一責(zé)任督學(xué)的指導(dǎo)下,開發(fā)各種督導(dǎo)工具。它們主要是各種調(diào)查問卷、觀察量表、評價量表,方便每位督學(xué)及時記錄觀察的數(shù)據(jù),并依據(jù)數(shù)據(jù)進行科學(xué)的分析,保證了督學(xué)工作的精準(zhǔn)、高效。
2.督學(xué)工作與信息技術(shù)相結(jié)合——探索實踐“督導(dǎo)信息化”。
如何及時記錄督導(dǎo)工作的過程,以便于科學(xué)的分析;如何在責(zé)任督學(xué)之間建立互相交流,互相學(xué)習(xí)的平臺;如何將督學(xué)的結(jié)果有效及時反饋給學(xué)校和社會,在督導(dǎo)室、學(xué)校和社會之間互聯(lián)互通。這三個問題直接決定了督學(xué)工作能否做到“精督細(xì)導(dǎo)”?;@區(qū)督導(dǎo)工作融合信息技術(shù),創(chuàng)新性地搭建了“一站二群三平臺”,讓掛牌督導(dǎo)網(wǎng)絡(luò)化、信息化。
“一站”,即“教育督導(dǎo)”信息網(wǎng)。各專欄主要介紹有關(guān)督導(dǎo)工作的法律法規(guī),學(xué)校辦學(xué)的法律法規(guī);公開每月的督導(dǎo)主題和督導(dǎo)計劃;發(fā)布階段性督導(dǎo)報告,總結(jié)督導(dǎo)成果;報道學(xué)校每次的督導(dǎo)工作情況。
“二群”,即責(zé)任督學(xué)工作交流QQ群、釘釘督導(dǎo)群。作為主管部門的督導(dǎo)室,我們先后創(chuàng)建了QQ工作群與釘釘工作群。在群里發(fā)布各類督導(dǎo)計劃,及時督促,跟進督學(xué)的工作進程;作為第一責(zé)任督學(xué),在群里推送一些教育經(jīng)驗的文章,解答督導(dǎo)工作中的疑難問題;作為第二責(zé)任督學(xué),在群里記錄督學(xué)工作的過程,交流督學(xué)過程中的心得體會。
“三平臺”,即“釘釘”信息交流平臺、中小學(xué)問卷調(diào)查平臺、學(xué)校綜合性考核評估平臺。釘釘信息平臺,這是督導(dǎo)日常工作專用平臺,也是過程性的工作平臺,包括PC端辦公、移動端辦公平臺,可以完成工作部署、工作交流、信息報送、意見反饋、考核評價、網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)、下達(dá)整改要求等工作。
其他兩個分別是中小學(xué)調(diào)查、學(xué)校綜合性考核評估專用平臺。其中,考核評估體系共分三大模塊,分別為教師發(fā)展、學(xué)生發(fā)展、學(xué)校發(fā)展,共28項評估指標(biāo)。參與評估的所有材料均用電子文檔形式上傳,供專家評委打分。督導(dǎo)工作與新興信息技術(shù)的有機融合,提高了督學(xué)工作推進的效率,為信息化智慧督導(dǎo)的建設(shè),打下了堅實的基礎(chǔ)。
3.督導(dǎo)權(quán)威與人才培養(yǎng)結(jié)合——探索實現(xiàn)“督導(dǎo)導(dǎo)師化”。
在一個微型督導(dǎo)團隊里,第一責(zé)任督學(xué)可以就學(xué)校大的發(fā)展,教育過程中的各種問題給予政策解釋和經(jīng)驗傳承;第一責(zé)任督學(xué)在工作過程中身體力行,一絲不茍的工作態(tài)度,也充分發(fā)揮了榜樣的示范作用。第二責(zé)任督學(xué)在督導(dǎo)過程中聽、想、算、分析、交流,學(xué)習(xí)了大局意識和法規(guī)意識,錘煉了應(yīng)對問題的能力,為未來走上管理崗位積累了豐富的經(jīng)驗。
在督導(dǎo)過程中,老督學(xué)對種種問題及時開出有效的“方子”,督導(dǎo)工作事前有重點、事中有記錄、事后有反饋、整改有時限,各種手續(xù)由第二督學(xué)來收集、整理、完善。在督導(dǎo)中,第二督學(xué)的綜合能力得到潛移默化的提升。第一責(zé)任督學(xué)發(fā)揮威望督導(dǎo)的同時,也無形之中給了第二責(zé)任督學(xué)跟訓(xùn)見學(xué)的機會,培養(yǎng)了他們大局的思維、法規(guī)的意識、應(yīng)對問題的智慧和獨當(dāng)一面的能力。
與此同時,為了更好地培訓(xùn)年輕的責(zé)任督學(xué),讓他們更快地成長起來,我們組織各種專項培訓(xùn),讓他們有更多機會,與更多“導(dǎo)師”同培訓(xùn)、共成長,有效地促進了督導(dǎo)人才的成長。
三、收效:即時數(shù)據(jù),及時反饋,精確量尺,精準(zhǔn)指導(dǎo)
三個結(jié)合,創(chuàng)新了化工園區(qū)掛牌督導(dǎo)的機制,運行一年多來取得了良好的效果,這也為同仁們追求的掛牌督導(dǎo)平穩(wěn)運行和效能至上提供了一個新的工作范式。
(一)專用平臺管理快捷
1.即時辦公。
在第二責(zé)任督學(xué)的推薦下,我們在使用常規(guī)的QQ督導(dǎo)群的基礎(chǔ)上,選擇了“釘釘”服務(wù)平臺,這種功能優(yōu)于傳統(tǒng)的QQ、手機、微信等工作平臺,讓溝通更高效。該平臺會將已讀未讀一目了然,DING消息高效送達(dá)。高清視頻會議,讓工作更簡單??记?、智能報表,讓信息更保密。ISO27001認(rèn)證,第三方加密托管,保障內(nèi)部溝通的隱秘性,顯然讓我們督導(dǎo)聯(lián)系更加方便快捷。
2.云端數(shù)據(jù)的及時收集與反饋。
釘釘平臺,不僅讓我們聯(lián)系更加方便,而且給我們提供了一個工作互動的簡約反饋。在工作平臺“簡道云”欄目下,督導(dǎo)室設(shè)定每次督導(dǎo)的主題,每個學(xué)校具體負(fù)責(zé)的督導(dǎo)人員只要登錄相應(yīng)的界面,就可以按要求提交督導(dǎo)報告,各責(zé)任掛牌督學(xué)的工作報告在各自的終端上傳后,系統(tǒng)自動匯總生成區(qū)級專項督導(dǎo)報告。這樣既方便互動,也方便督導(dǎo)室統(tǒng)一考評及信息的及時反饋。
(二)量表應(yīng)用科學(xué)精確
為了讓督導(dǎo)的過程更加科學(xué)規(guī)范,讓督導(dǎo)的數(shù)據(jù)更加真實有效,讓督導(dǎo)的評價更加客觀公正,在督導(dǎo)的過程中,我們盡可能多地使用規(guī)范、科學(xué)的督導(dǎo)量表。
化工園區(qū)在督導(dǎo)工作中,我們通過科學(xué)的觀察量表的制定,收集客觀公正的量表數(shù)據(jù),分析比較,對督導(dǎo)過程中發(fā)現(xiàn)的亮點進行表揚和宣傳,對督導(dǎo)過程中的問題,我們進行科學(xué)的評估,及時地“會診”,找準(zhǔn)方向,及時地反饋,正確地引導(dǎo)。為了得到一個學(xué)校教學(xué)的過程性評價,我們引入巡課觀測統(tǒng)計量表,通過巡課看教師集中講授率、講臺站位率、教師巡視率等數(shù)據(jù),從而評判一所學(xué)校在“知識講授型課堂”“教師中心型課堂”“教師掌控型課堂”“課堂關(guān)注比例”等方面性質(zhì)。
(三)大數(shù)據(jù)采集全面高效。
為了更精準(zhǔn)、客觀地收集到各項調(diào)查數(shù)據(jù),化工園區(qū)督導(dǎo)室搭建了督導(dǎo)數(shù)據(jù)采集網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)——問卷調(diào)查平臺,進行科學(xué)的有針對性的調(diào)查、采集、分析。
學(xué)校辦學(xué)水平綜合評估系統(tǒng),是對學(xué)校進行綜合督導(dǎo)的平臺。這多輪次地征集了學(xué)?;鶎佣綄?dǎo)的意見建議、信息技術(shù)老師的專業(yè)智慧、部門管理人員量化考核管理經(jīng)驗,這也是化工園區(qū)督導(dǎo)工作“三結(jié)合”的思路又一個新成果,為實現(xiàn)開發(fā)區(qū)教育的現(xiàn)代化、均衡化和特色化打下基礎(chǔ)。
督學(xué)工作既需要創(chuàng)新,又需要務(wù)實高效,這本來就不是一蹴而就之事。在新的教育常態(tài)下,我們相信化工園區(qū)的“三個結(jié)合”創(chuàng)新掛牌督導(dǎo)機制的建立,必將為我們區(qū)域教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展注入新的活力。